() translation by (you can also view the original English article)
مايكروسوفت أوفيس هو أحد مجموعات أكثر تكلفة من البرامج الإنتاجية بشراء معظم الناس. 365 Office الجديد سيكلف لك حوالي 9 دولار في الشهر، ونسخة مستقلة من تكاليف مكتب عام 2013 ما يزيد على 100 دولار حتى مع خصم. هذا ليس مكلفًا للغاية ، في حد ذاته ، إذا كنت بحاجة إلى استخدام Office طوال اليوم ، ولكن إذا كان كل ما عليك فعله هو كتابة بعض الأحرف وتنظيم الأمور المالية الشخصية ، فهي بالتأكيد باهظة الثمن.
يمكنك استخدام LibreOffice أو مستندات Google مجانًا ، أو إذا كان لديك جهاز Mac ، فيمكنك استخدام تطبيقات iWork من Apple بأقل من تكاليف Office. ولكن ماذا لو كنت تفضل استخدام تطبيقات Microsoft Office فقط ، نظرًا لأنها تعمل بشكل رائع مع الملفات الموجودة لديك بالفعل والتي تستخدمها بالفعل؟
انت محظوظ. في Office.com الجديد ، يمكنك استخدام الإصدارات الأساسية من Word و Excel و PowerPoint و OneNote مجانًا في متصفحك. إنها نفس تطبيقات Microsoft Office التي اعتدت عليها ، ولا يتم تشغيلها إلا عبر الإنترنت وهي مجانية بنسبة 100٪. في هذا البرنامج التعليمي، سوف تظهر لك كيفية جعل وثائق جديدة وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام Office، مجاناً، وأيضا كيفية فتح وتحرير المستندات الخاصة بك الموجودة على الإنترنت.
المكتب على الإنترنت: مكتب الحرة كنت أريد دائماً
مكتب جديدة "على الإنترنت" في الواقع شيء جديد رهيب. وأضاف Microsoft مرة أخرى في عام 2010، "تطبيقات ويب Office" على خدمة التخزين على الإنترنت Skydrive، التي تتيح لك تحرير مستندات Office الخاصة بك على الإنترنت بصورة أساسية من تطبيقات Office 2010، على غرار. أنها عملت جميلة، ولكن دائماً كانت مخبأة داخل Skydrive. الآن بعد أن كانوا لقد تغيير علامتها التجارية مؤخرا على Skydrive أندريف، لقد وضعوا أيضا "مكتب تطبيقات الإنترنت" مجاناً للعيش في واجهة المستخدم الخاصة ك Office Online، كاملة مع المكتب عام 2013-نمط جديد.
الآن ، قبل أن نبدأ ، من المهم توضيح بعض التشويش. تطبيقات Office المجانية هذه هي تطبيقات ويب - أي أنها تعمل في متصفح الويب الخاص بك ، ومع ذلك فهي تشبه "التطبيق" أكثر من الموقع القياسي. لا يمكن تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو ماك مثلك يمكن تثبيت تطبيقات Office العادي، وأنهم لن يعمل عندما لا تكون متصلاً بإنترنت. وهذا ليس مشكلة كبيرة، رغم ذلك، منذ معظمنا متصلين بالفعل كل يوم. والأفضل من ذلك كله ، يقوم Office Online بحفظ الملفات التي تقوم بإجرائها عبر الإنترنت إلى OneDrive ، والتي يمكنك مزامنتها مجانًا مع Mac أو كمبيوترك الشخصي لرؤية المستندات الخاصة بك عندما تكون غير متصل. هذا ليس سيئا للغاية مجانا.
ومع ذلك، دعونا نبدأ.
إنشاء مستند Word جديد على الإنترنت
لبدء استخدام Office مجانًا ، كل ما عليك فعله هو فتح المستعرض ، والانتقال إلى Office.com ، وتحديد التطبيق الذي تريد استخدامه. توجد نسخ عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint و OneNote يمكنك الاختيار من بينها ، بالإضافة إلى جهات الاتصال وتطبيقات التقويم والتخزين عبر الإنترنت OneDrive.لتجربتها ، دعنا نختار أيقونة Word Online . أولاً ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft (حساب قد يكون لديك من Hotmail أو أجهزة إكس بوكس لايف Skydrive)، أو يمكنك إنشاء حساب جديد مجاناً. ثم ثانية في وقت لاحق، سوف تشاهد شاشة تسأل إذا كنت ترغب في جعل مستند فارغ جديد، واستعراض القوالب، أو فتح مستند من أندريف.
إذا كنت تريد إنشاء مستند فارغ ، فقط انقر فوق الزر مستند فارغ جديد . بخلاف ذلك ، انقر فوق الزر Browse قوالب للاختيار من قوالب المستندات الجديدة القياسية التي تراها في الكمبيوتر عند إنشاء مستند Word جديد. هنا يمكنك البحث في النماذج العليا أو تصفح فئات القوالب المتوفرة. عندما تجد الرمز المثالي ، حدده ، ثم انقر فوق الزر " فتح" في Word Online باللون الأخضر.
سيكون عليك النقر فوق زر واحد آخر لحفظ المستند على تخزين OneDrive الخاص بك ، ثم ستشاهد تطبيق Word Online الكامل مفتوحًا في المستعرض الخاص بك مع القالب الخاص بك. يجب أن يبدو كل شيء مألوفًا إذا كنت قد استخدمت أي إصدارات حديثة من Word. يوجد شريط الأدوات في الأعلى بالأدوات الافتراضية - ولا يزال هناك أي شيء في علامة التبويب الرئيسية العادية ، بما في ذلك خيارات الخط والمحاذاة والأنماط والقوائم والمزيد. اختصارات لوحة المفاتيح العادية الخاصة بك ستعمل كالمعتاد، حيث يمكنك الاستفادة من عنصر التحكم ب أو ب الأمر جعل النص غامقاً، على سبيل المثال. أو، يمكنك تحديد النص، وسوف يظهر شريط أدوات تنسيق مصغرة على المؤشر الخاص بك كما هو الحال في تطبيقات Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث يمكنك تغيير خيارات الخط وأكثر على الطاير.
تحرير قالب من السهل جداً، تماما كما كنت تتوقع. يمكنك تحديد نص العنصر النائب، والصور، وإضافة النص ومحتوى تريد بدلاً من ذلك مع الاحتفاظ بنفس التنسيق. وكما كنت تكتب، Word تلقائياً سوف تحقق من المستند الخاص بك لإظهار الأخطاء الإملائية باللغة من اختيارك، وإرادة على عدد الكلمات في الجزء السفلي من التطبيق. سوف حتى تلقائياً حفظ المستند كما كنت تعمل.
ستجد بقية الأدوات التي تحتاجها لتحرير المستند الخاص بك في علامات تبويب الشريط الأخرى في التطبيق. وهناك أدوات أقل مما كنت تجد في Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن على الأقل ستجد الأدوات الأساسية لإضافة الصور الخاصة بك أو قصاصة فنية من Microsoft وقرص لها، جنبا إلى جنب مع الجدول ورأس وتذييل الصفحة أدوات وخيارات تخطيط الصفحة والمزيد. إذا كنت لا يمكن العثور على أي شيء، كل ما سوف تحتاج إلى القيام به هو نوع الأمر الذي تريده في مربع البحث في أعلى مركز، وأنها سوف تجد الخيار لك. وإذا كنت تريد الشريط الخروج من الطريق لتعطيك مساحة أكبر لتحرير، فقط انقر نقراً مزدوجاً فوق ذلك وسوف إخفاء بعيداً، على استعداد لإعادة فتح عند الحاجة.
تطبيقات Office Online الأخرى العمل بشكل جيد. يمكنك أن تجعل عرض PowerPoint تقديمي جديد على الإنترنت، مع العشرات من قوالب مسبقة الصنع أو استخدام المواضيع التصميم الافتراضي التي تتوقعها في PowerPoint. وهناك زوجين من التحولات والرسوم المتحركة، ولكن كل شيء يتم تضمينها في PowerPoint على شبكة الإنترنت، بما في ذلك ملاحظات الشرائح والرسومات SmartArt. يمكنك حتى النقر فوق الزر " عرض الشرائح" الموجود في الزاوية السفلية اليسرى ، ثم تقديم العرض التقديمي بملء الشاشة مباشرة من PowerPoint Online.
Excel على الإنترنت لطيف على قدم المساواة، ونظرا لجداول البيانات أساسا حول الطحن أرقام، ستتمكن المحتمل قادرة على الحصول على كل ما تحتاج إلى القيام به في Excel القيام به في Excel على الإنترنت إلا إذا كنت بحاجة إلى وحدات الماكرو والوظائف الإضافية. وهناك كافة دالات Excel القياسية والرسوم البيانية، جنبا إلى جنب مع الأدوات الأساسية لفرز البيانات الخاصة بك وقوالب لتعطيك طرق سريعة للأرقام أزمة. لن تجد أدوات أكثر تقدما مثل "الجداول المحورية"، ولكن إذا قمت بفتح مستند Excel الذي يحتوي بالفعل على "الجداول المحورية" في Excel على شبكة الإنترنت، تلك "الجداول المحورية" ستواصل العمل كالمعتاد ويمكنك تحريرها تماما على الإنترنت.
Excel على الإنترنت حتى يتضمن ميزة مكافأة: الدراسات الاستقصائية. هذه الميزة يشعر المنسوخة مباشرة من "جوجل مستندات جداول البيانات"، حيث Excel على الكمبيوتر ماك أو الكمبيوتر لا يمكن استخدامها لإجراء الدراسات الاستقصائية، إلا أنها لا تزال من الجميل أن يكون. يمكنك استخدامه لإجراء الدراسات الاستقصائية على الإنترنت بسيطة، ثم استعراض البيانات من المستجيبين الخاصة بك في Excel على الإنترنت أو تحميل النتائج إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في جدول بيانات.
تحرير ملف Office موجودة على الإنترنت
الآن، إذا كان لديك بالفعل مستندات Office — ربما من زميل أو رئيسك أو من إصدار قديم من Office لك كان في كمبيوتر آخر — أنت تريد أن تكون قادراً على عرض وتحريرها في Office Online أيضا. سوف يستغرق ذلك خطوة إضافية واحدة فقط. ستحتاج أولاً إلى زيارة OneDrive.com ، تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك كما كان من قبل ، ثم سحب وإفلات الملفات إلى صفحة OneDrive (أو تحميلها بالجملة من زر التحميل ). بدلاً من ذلك ، يمكنك مزامنتها مع حسابك مع تطبيقات OneDrive Mac أو PC .
الآن ، لفتح المستندات الخاصة بك على الإنترنت ، ما عليك سوى النقر فوق المستند الخاص بك وسوف يتم فتحه في تطبيق Office Online المناسب ، وإن كان ذلك في وضع العرض فقط. لتحرير المستند ، ستحتاج إلى النقر فوق تحرير المستند في الشريط ، ثم حدد تحرير في Word Online (أو Excel / PowerPoint Online إذا كنت تقوم بتحرير جدول بيانات أو عرض تقديمي ، على التوالي). أنه سوف يرسل لك للتطبيق Office Online ونحن ننظر في السابق، حيث يمكنك الاستفادة من جميع ميزات التحرير كبيرة تحتاج.
ويتعاون المكتب على الإنترنت
أفضل جزء من تحرير مستندات Office على الإنترنت هو أنه من السهل لمشاركتها مع الآخرين، والتعاون بشأنها في الوقت الحقيقي. لمشاركة مستند في Office Online، انقر فوق الزر المشاركة في الجزء العلوي من الإطار. هناك، يمكنك دعوة الناس مباشرة لمساعدتك في تحرير مستند، أو يمكنك نسخ ارتباط لمشاركتها مع الآخرين حيث يمكنهم عرض أو تحرير المستند حتى بدون حساب Microsoft.
يدعم Word Online التعليقات على المستندات المشتركة، لمساعدتك على والمتعاونين مواكبة ما قد تغير، ومناقشة التغييرات المحتملة. لإضافة تعليقات ، حدد النص الذي تريد التعليق عليه ، وانقر فوق علامة التبويب مراجعة ، وحدد تعليق جديد . يمكنك أيضًا تشغيل أو إيقاف الشريط الجانبي للتعليقات من علامة التبويب نفسها.
استعادة الإصدارات السابقة من المستندات في Office عبر الإنترنت
من السهل جدًا حذف جزء من المستند عن طريق الخطأ لإدراك لاحقًا أنك قد حذفت معلومات لا تزال في حاجة إليها فعلاً - وهذا أسهل إذا كنت تتعاون مع الآخرين في مستنداتك. في Office Online ، لن تقلق أبدًا بشأن فقدان عملك لأنه يقوم تلقائيًا بحفظ عملك والنسخ الاحتياطية للإصدارات السابقة من ملفاتك. لاستعادة الإصدار السابق من الملف ، ما عليك سوى النقر فوق الزر " ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشريط ، وتحديد معلومات ، ثم النقر فوق الزر " الإصدارات السابقة" . سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة بالإصدارات السابقة لملفك والتي يمكنك عرضها عبر الإنترنت أو استعادة أو تنزيل نسخة لحفظها بشكل آمن.
طباعة وحفظ المستندات الخاصة بك
عندما فعلت ذلك العمل الخاص بك، وكنت على استعداد لمشاركة المستند الخاص بك، سوف تحتاج على الأرجح إلى مشاركة نسخة ملف المستند أو طباعته. وهذا مجرد سهلة في Office Online كما أنه سيكون في أي نسخة أخرى من المكتب. انقر فقط فوق علامة التبويب " ملف" مرة أخرى وحدد " طباعة" لطباعة نسخة من المستند ، أو حدد " حفظ باسم" ثم انقر فوق الزر " تنزيل" لحفظ نسخة من المستند الخاص بك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هو الملف الذي سنقوم بتحميل تلقائياً ملف Office المعتادة التي سوف تفتح في أي نسخة أخرى من المكتب، أو في مكتب بدائل مثل ورك و LibreOffice جوجل دوكس. بدلاً من ذلك، إذا كنت تزامن الملفات أونيدريفي مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك، المستند الجديد سيتم تلقائياً مزامنة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من نسخة من المجلد أونيدريفي الخاص بك وتقاسمها.
هناك خيار آخر لطيف إذا كنت تشارك مستندك على الإنترنت: يمكنك تضمين مستند Office Online في موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن الآخرون من قراءته عبر الإنترنت. ما عليك سوى تحديد علامة التبويب " مشاركة"في قائمة " ملف " ، ثم النقر فوق الزر " تضمين" ، ثم النقر فوق الزر " إنشاء" ونسخ التعليمة البرمجية ولصقها في موقعك. هذا طريقة رائعة لمشاركة، أقول، المستند فريق النشرة الإخبارية على موقع الشركة الخاص بك، أو جدول بيانات في بلوق وظيفة بحث.
الاستنتاج
إذا كنت تريد الحصول على Microsoft Office دون الحاجة إلى دفع أي شيء، ولا تحتاج إلى ميزات متقدمة أكثر من مكتب، Office Online الحل المثالي بالنسبة لك. قد يكون لها نسخ مجانية من Word و PowerPoint, Excel و OneNote ميزات أقل مما كنت تتوقع وتشغيل فقط في المستعرض الخاص بك، ولكن فعلا عمل عظيم وستؤدي إلى تنسيق جميع مستندات Office الموجودة الخاصة بك تماما.
في المرة التالية التي تحتاج إلى جعل الوثيقة الجديدة أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، أو ربما تحتاج فقط تحرير مستند Office زميل، محاولة إعطائها Office Online. المحتمل ستجد أنها الميزات التي تحتاج إليها، وأنه يعمل بأفضل بكثير مما كنت قد يفترض أن خلاف ذلك.
