Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Productivity

كيفية إدارة المهام الخاصة بك مع Todo.txt

by
Read Time:17 minsLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Aeni Amalia (you can also view the original English article)

هناك الكثير من تطبيقات قائمة المهام لاختيار واحد مثالي. إنها متشابهة إلى حد كبير ، ولكنها مختلفة ، وستستغرق كلها وقتًا لإعدادها وتعلم استخدامها. لديك الكثير للقيام به ، فلماذا تأخذ الوقت الكافي لتعلم كيفية استخدام تطبيق قائمة المهام الجديدة لمجرد مواكبة كل ما عليك القيام به؟

إن أبسط طريقة لتتبع مهامك هي كتابتها على قطعة من الورق. يمكنك إدراجهم بالطريقة التي تناسبك ، مع أي معلومات إضافية تريدها ، ويجب عليك فقط حمل الورق لتتبع ما تحتاج إلى القيام به. انها بسيطة ورخيصة ، ولها معنى فقط.

ولكن ربما يمكنك بدلاً من ذلك ستبقى قائمة مهام رقمية، ولذا فإنها سوف تكون على جميع الأجهزة الخاصة بك ولن تضطر إلى القلق بشأن قصد رميها بعيداً. أنت فقط تحتاج إلى حل بسيط بالحبر والورق العادي.

أدخل Todo.txt. إنه نظام لتتبع المهام الخاصة بك في ملف نصي عادي ، وهو أقرب مكافئ رقمي لتتبع مهامك على الورق. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية استخدام Todo.txt لاستبدال تلك القوائم الورقية ، مع ضمان أن كل شيء يتم إنجازه.

ما هو Todo.txt؟

Todo.txt هو إطارا من المبادئ التوجيهية من خلالها ملف نص بسيط يمكن أن تصبح قائمة مهام ميزة الغنية. بدلاً من مجرد كتابة مهامك في قائمة عشوائية ، فإن قواعدها البسيطة ستساعدك على تجنب تكوين فوضى من المهام ، وستجعل ملف النص العادي هذا إلى شيء أكثر فائدة وإمتاعًا. هذا قد يبدو مربكاً، إلا أنها في الواقع بسيطة. وإليك كيف يعمل:

القاعدة الأولى في Todo.txt هي أن كل بند من بنود المهام هو سطر خاص به في ملفك النصي. بند جديد في المهام، وسطر جديد. لذا دعونا نعطي أن محاولة. افتح محرر النصوص المفضل لديك (أو مجرد استخدام المفكرة على جهاز كمبيوتر أو TextEdit على ماك)، ونوع في بعض المهام التي تحتاج إلى الحصول على القيام به، كل في السطر الخاص به، مثل ذلك:

هناك المهام الثلاث الأولى، كل واحدة منها فترة طويلة نوعا. يمكنك تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات في كل مهمة. فقط تأكد من أن كل مهمة يتم على السطر الخاص به.

الآن ، قم فقط بحفظ هذا الملف كملف todo.txt ، وضعه داخل مجلد "المستندات" أو في مكان آخر يمكنك الوصول إليه بسهولة. والأفضل من ذلك ، ضعه في مجلد Dropbox الخاص بك بحيث يمكنك مزامنته بسهولة لاحقًا.

وتماماً مثل ذلك، كنت قد بدأت باستخدام Todo.txt! تأكد من أنه لا يبدو كل ذلك الإعجاب فقط حتى الآن: ملف نص عادي مع عناصر المهام الخاصة بك فيه. الآن نحن جاهزون لبدء استخدام بعض اتفاقيات تنسيق النص يدعم Todo.txt ، واستخدام بعض الأدوات التي تدعم Todo.txt. عندها سترى كيف مفيدة يمكن أن تكون هذه الفكرة.

كيف يتكلم لغة

لدينا الآن ملف نصي اسمه todo.txt مخزّن في مجلد "المستندات". داخله علينا بضعة عناصر المهام. دعونا نلقي نظرة على هذا الملف مرة أخرى (هذه المرة، توخياً للإيجاز، أنا كنت تقصير العناصر تودو بي قليلاً):

حسنا، ليست سيئة حتى الآن، ولكن نحن حقاً لا تستخدم إطار Todo.txt بالكامل. حين Todo.txt يفترض أن تكون بسيطة، فإنه ليس من ملامح. تم تصميم odo.txt لمساعدتك على تحديد أولويات عناصر المهام الخاصة بك ، وكذلك تنظيمها في المشاريع والسياقات. يتبع هذا إلى حد كبير روح منهجية الإنتاجية الشهيرة لديفيد ألن المعروفة باسم "Getting Things Done" ، أو أكثر اختصارًا إلى "GTD" ، ولكن يمكنك استخدام هذه الأدوات لتنظيم المهام التي تريدها. إذا كنت لا تحب GTD، كنت لا تزال تستخدم Todo.txt لتعقب المهام الخاصة بك، واستخدام هذه الميزات الإضافية لمساعدتك على الاحتفاظ بها ونظم.

والآن، دعونا ننظر كيف المشاريع، والسياقات، والأولويات سوف تنطبق على قائمتنا عينة، وكيف بالفعل مارك المهام كإنجاز. سأستمر في استخدام قائمة المهام البسيطة التي ، بصراحة ، ليست مهام ستحتاج على الأرجح إلى وضعها في قائمة المهام ، ولكن يمكنك استخدام نفس الأفكار المعروضة هنا لتتبع أي من مهام.

المشاريع

في قائمتي، ترتبط جميع البنود الثلاثة لتنظيف المنزل. لذا يمكننا تجميعهم جميعًا في مشروع يسمى "التنظيف". فقط بإضافة علامة "+" متبوعاً باسم المشروع للمهام الخاصة بك، مثل ذلك:

هذا لطيف، ولكن كل شيء على قائمتي يندرج في نفس المشروع، ولذا يبدو قليلاً زائدة عن الحاجة. أنا يمكن أن تندلع كل شيء آخر، خاصة أن المهمة "القيام بحمولة الغسيل" التي تتضمن وضع الحمل في الغسالة، ثم المجفف، وأخيراً لطي الملابس. Todo.txt يسمح العناصر في أكثر من مشروع واحد. ما عليك سوى إضافة مشروع + آخر إلى نهاية المهمة لإضافته إلى مشروع آخر. دعونا نلقي الاستفادة من هذا وتقسيم المهام "القيام بحمولة الغسيل" البند إلى عناصر متعددة، وثم وضعها في مشروع "الغسيل" الخاصة بهم.

كبيرة. الآن يتم تقسيم قائمة المهام إلى عدة مشاريع ، كما يتم تصنيف مهام مشروع "الغسيل" ضمن مشروع "التنظيف" أيضًا.

السياق

السياق يشير إلى مكان أو الحالة حيث لديك بعض الأشياء للقيام. في حالة لدينا قائمة بعينه، أن السياق لكل منهم من الواضح جداً: في المنزل. في مثل حالة، لا أعتقد أن إضافة سياق مفيد حقاً كل ذلك، حيث أنها جزء ضمني من المشروع نفسه. دعنا إضافة بعض العناصر أكثر حيث أننا يمكن فهم أفضل للسياق.

أضفت ثلاثة عناصر جديدة للمهام ، تتعلق جميعها بشراء الأشياء. الأولان هما المواد الغذائية ، أشياء سأحتاج إلى شرائها في محل البقالة. آخر واحد هو قطعة من الملابس ، شيء ربما سأشتري في المركز التجاري. ويمكن وضع جميع هذه البنود في مشروع "تسوق". ولكن الموقع الذي سوف تشتري لهم في مختلف. هذا المكان الذي يأتي في سياقات. عيّن سياقًا في Todo.txt باستخدام علامة "@" متبوعة باسم السياق الخاص بك. هنا ما يبدو لنا قائمة جديدة، بما في ذلك السياق، مثل:

وهناك نذهب. الآن ، تم إعطاء العناصر المطلوبة في مشروع "التسوق" الخاص بنا سياقًا. عندما نكون في محل البقالة ، يمكننا التركيز على العناصر التي نحتاج إلى شرائها هناك ، وينطبق الشيء نفسه عندما نكون في مركز التسوق.

الأولوية

الميزة الأخيرة ونحن بحاجة إلى أن ننظر إلى أولوية. للقيام بذلك ، سنقوم بإضافة بعض المهام المتعلقة بالعمل إلى القائمة ، ثم نضع أولوية لها وبعض مهامنا الحالية. ما عليك سوى إضافة حرف محاط بأقواس إلى بداية مهامك لمنحهم أولوية.

الأولويات هي تسميهم حرف، من الألف إلى الياء، وهي محاطة بأقواس، وثم متبوعاً بمسافة. تظهر دائمًا في بداية بند المهام الواجبة ، وترتيب أبجدي ، أي أن المهمة ذات الأولوية (أ) أكثر أهمية من مهمة (ب) ، وهكذا. سترى لماذا يحدث هذا عندما نصل إلى بعض الأدوات التي يمكن استخدامها لمعالجة الملف Todo.txt.

تمييز العناصر كاملة

كلمة أخيرة في تنسيق ملف Todo.txt الخاص بك: وضع علامة على مهمة كاملة. يمكنك حذف العنصر بمجرد الانتهاء منه ، ولكن هذه ليست الطريقة المفضلة في Todo.txt. بدلاً من ذلك، وضعت صغيرة "x" في بداية العنصر المهام، مثل ذلك:

إذا ستلاحظ، هناك الآن صغيرة "x" في بداية السطر الذي يحتوي على العنصر "شراء زوج جديد من الجينز". هذا يدل على أن الجينز قد تم شراؤها وتم الانتهاء من هذا البند ، "تجاوزت" قائمتي. وبهذه الطريقة، سوف تشاهد ما الانتهاء، جنبا إلى جنب مع الأشياء التي لا يزال يحتاج القيام به.

أنت الآن تعرف كيفية تعيين المهام عناصر المشاريع والسياقات، فضلا عن كيفية إعطاء الأولوية للبنود المختلفة داخل قائمة المهام الخاصة بك في نص عادي. كل هذا يساعد في جعل قائمة مهامنا أكثر فائدة لنا مما كانت عليه من قبل ، مع إعطاء الهيكل والتنظيم لقائمة أساسية غير مرتبة. يمكنك استخدام كل من هذه الميزات، أو أي منها، هو اختيارك. Todo.txt في الأساسيات هو ما تريد أن تكون. ولائحة فارغة للمهام الخاصة بك، ونظمت بعض القواعد التي تحافظ على كل شيء.

ويمكن إيقاف هنا. هذا يكفي لمواكبة المهام الخاصة بك بالطريقة التي تريدها ، في ملف نص عادي. يمكنك بسهولة العثور على جميع مشاريعك أو سياقاتك من خلال البحث في F أو F-Control ، والاحتفاظ بالاحتياجات التي تحتاجها دون أي شيء آخر.

ولكن لأننا نتبع الاتفاقيات التي حددتها Todo.txt ، يمكننا الاستفادة من بعض الأدوات الأخرى المثيرة للاهتمام والتي تعطي قوة أكبر لملفنا النصّي الصغير المتواضع.

خيارات التطبيق سطح المكتب

ويجري مشروع مفتوح مصدر، يعمل Todo.txt أيضا في مجموعة متنوعة من تطبيقات متخصصة خارج محرر نص عادي. ستجد تطبيقات لأي نظام أساسي تقريبًا يعمل مع Todo.txt ، ولكن أحد أفضل التطبيقات المجانية: تودور.

تودور متاح لكل من Mac و Windows ، ويعطي واجهة رسومية بسيطة لملف Todo.txt الخاص بنا. ويعني بسيطة. ألق نظرة:

نرى ماذا يعني؟ يجب أن تلاحظ على الفور على الرغم من أن البنود الخاصة بك قد تم تحديد أولوياتها بشكل صحيح تلقائيا. لن ترى الكثير من الأشياء الرائعة هنا في تودور ، لكنها تحتوي على جميع الأساسيات. يمكنك إضافة وإزالة العناصر، ووضع علامة عليها كالقيام به أو التراجع عنه، وكل ذلك معتمد لطيف داخل ملف نص عادي. تحقق من المربع الصغير هناك لوضع علامة اكتمال لعنصر، ويظهر حرف "x" في بداية هذا السطر في ملف النص الخاص بك. أنيق، أليس كذلك؟

السبب في أنني أوصي حقا تودور باستخدام مجرد محرر نص هو أنه يحتوي على مرشح البحث. يتيح لك هذا الاستفادة الكاملة من المشاريع والسياقات ، كما يمكنه إخفاء كل شيء آخر في قائمة المهام الخاصة بك بشكل ديناميكي. ما عليك سوى البحث عن مشروع أو سياق ، وستظهر تلك المهام فقط. ابحث عن مشروع وسياق ، وستشاهد فقط المهام التي تحتوي على كليهما.

عموما تودور، مثل Todo.txt نفسها ليس لديها العديد من الميزات براقة. ولكن الأساسيات ويحصل لهم الحق.

الوصول عبر الجوال

ولد Todo.txt من سطر الأوامر ، في عالم الكمبيوتر التقليدي. ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام Todo.txt على الأجهزة المحمولة. في الواقع ، هناك تطبيقات Todo.txt لنظامي التشغيل iOS و Android مقابل كل دولارين. لديهم كل نفس الميزات والوظائف التي لقد ناقشنا فعلا بما في ذلك المشاريع والسياقات، والأولويات. الواجهة نظيفة والحد الأدنى، وركزت على مجرد السماح لك بسرعة مواكبة المهام الخاصة بك Todo.txt.

ليس هناك الكثير لتقوله عن تطبيقات الجوال، بخلاف ذلك أنها تعمل تماما كما كنت تتوقع. في الواقع ، هناك تطبيقات Todo.txt لنظامي التشغيل iOS و Android مقابل كل دولارين. يمكنك إضافة مهام وتصفيتها حسب المشروع والفئة وتعديلها أو إكمالها أثناء التنقل - والاحتفاظ بكل شيء متزامنًا مع الكمبيوتر عبر Dropbox.

لا تزال هناك أداة واحدة أخرى لتغطيتها في ترسانة Todo.txt ، وهي الأداة الأكثر فعالية - ولكن أيضًا الأكثر تعبيراً: واجهة سطر الأوامر.

واجهة سطر الأوامر

سأكون مقصرا إذا لم أقم بتغطية جوهرة التاج في عالم Todo.txt ، مسقط رأس إطار Todo.txt بأكمله: سطر الأوامر.

معظم الناس في محاولة لتجنب سطر الأوامر هذه الأيام. كنت في حيرة بماذا بالضبط، وخائفون قليلاً من السلطة فإنه يتيح لهم تمارس أكثر من الإله. ومع ذلك، سطر الأوامر أداة قوية، وإخلاص أهيب بكم أن لا ندع هذه المخاوف تبقى لكم من استكشاف سطر الأوامر. ولدينا سلسلة دروس ممتازة في ترويض المحطة الطرفية. إذا لم تكن على دراية بذلك الفعل، نلقي نظرة على هذه السلسلة الآن. سوف تساعدك على فهم أفضل كثيرا لهذا الجانب من Todo.txt.

مع أن الخروج من الطريق، دعونا ننظر في البرامج النصية في Todo.txt. في حين أن الاستخدام الفعلي لـ Todo.txt بسيط للغاية ، إلا أن إعداد واجهة سطر الأوامر (أو CLI) أمر معقد بعض الشيء.

أولاً ، قم بتنزيل أحدث نسخة من Todo.txt من Github. متى قمت بفك التحميل، عليك أن تترك مع ثلاثة ملفات: todo.sh و todo.cfg و todo_completion. اسمحوا لي أن اشرح كل واحد بدوره.

todo.sh--وهذا هو العقل المدبر للعملية، البرنامج النصي الرئيسي، الذي سنقوم بجعل القابل للتنفيذ واستخدام CLI لدينا.

todo.cfg - بعض خيارات التكوين المستخدمة من قبل todo.sh ، وأهمها هو موقع ملف todo.txt الخاص بك.

todo_completion - برنامج نصي مساعد اختياري يعطي قدرات إكمال علامة التبويب todo.sh. لن أغطي ذلك في هذا البرنامج التعليمي ، ولكن إذا كنت فضوليًا ، يمكنك قراءة المزيد عنه هنا.

الآن، على إبقاء كل شيء تنظيم، سوف تحتاج إلى تخزين الملفات Todo.txt في مكان أمن. في مصالح ويجري تنظيم، يجب تخزينها في مجلد الدليل الرئيسي الخاص بك، أو في أي مكان آخر يمكنك عادة تخزين البرامج النصية. في حالتي، المسار الكامل تبدو كما يلي:

الآن بعد أن أصبحت نصوص Todo.txt لدينا مكانًا رائعًا للعيش ، سنقوم بتنشيط todo.sh بجعله قابلاً للتنفيذ. للقيام بذلك ، استخدم سطر الأوامر ، وانتقل إلى الدليل حيث توجد نصوص Todo.txt الخاصة بك. للقيام بذلك ، استخدم سطر الأوامر ، وانتقل إلى الدليل حيث توجد نصوص Todo.txt الخاصة بك.

استبدل "YOUR_HOME_DIR" باسم الدليل الرئيسي الخاص بك. الآن بعد أن أصبحت في الدليل الصحيح ، قم بإجراء todo.sh قابل للتنفيذ عن طريق تشغيل الأمر التالي:

الآن إذا حاولت تشغيل البرنامج النصي بكتابة ...


... يجب أن تشاهد معلومات الاستخدام ل Todo.txt. تهانينا! لديك الآن المبادرة القطرية للعامل Todo.txt! حاول أمر بسيط مثل:


أن قائمة كافة عناصر المهام الحالية الخاصة بك. اسمحوا لي أن أخمن، قال أن لديك 0 العناصر في قائمة المهام الخاصة بك، الحق؟ لا بالإحباط، ولم تفعل أي شيء خاطئ. تحتاج فقط إلى تكوين Todo.txt وأقول أنه حيث يتم تخزين الملف todo.txt. للقيام بذلك ، افتح todo.cfg وأضف المعلومات التالية:

من المهم ملاحظة أعلاه أن لدينا علامات اقتباس مزدوجة حول مسارنا / المستخدمون / YOUR_HOME_DIR / Documents ، وأنه يجب استبدال "YOUR_HOME_DIR" مرة أخرى باسم الدليل الرئيسي. إذا حاولت تشغيل todo.sh مرة أخرى ، يجب أن ترى مهامك تظهر الآن:

كما رأينا في تودور، يتم سرد المهام تلقائياً في ترتيب الأولويات. يمكننا الحصول على نفس نوع وظيفة البحث عن طريق إضافة مصطلح إلى نهاية الأمر list todo.sh الخاص بنا:


من الرائع أن يكون لديك CLI جاهزًا للعمل ، ولكن إذا فتحت نافذة طرفية جديدة ، أو حتى انتقلت فقط من الدليل / Users / YOUR_HOME_DIR / todo ، فستفقد القدرة على تشغيل البرنامج النصي todo.sh. لمنع حدوث ذلك ، ستحتاج إلى تعديل ملف .bashrc الخاص بك. الملف أو إنشائه داخل الدليل الرئيسي الخاص بك. انتقل العودة بها إلى الدليل الرئيسي الخاص بك باستخدام أمر بسيط:

الآن بما أنك في دليل منزلك ، سنستخدم محرر نصوص نصوص سطر الأوامر لإنشاء هذا الملف .bashrc وتعديله.

في هذا الملف سنقوم بإضافة السطر التالي:

وكالعادة، استبدال "YOUR_HOME_DIR" مع الدليل الرئيسي الخاص بك. ثم أغلق الملف عن طريق الضغط على Control-X ثم احفظ الملف بالضغط على y.

لتفعيل التغييرات فقط بتشغيل هذا الأمر:


حسنا، الآن حاول كتابة فقط "t" كما أمر في سطر الأوامر. هنا ما يجب أن تشاهد:


الصيحة! الآن يمكنك الوصول إلى البرنامج النصي todo.sh من أي مكان في سطر الأوامر. كافة الأوامر نفسها كما قبل العمل. نرى:

لقد نحن فقط مجرد خدش السطح لما يمكن أن تفعله Todo.txt CLI على الرغم. حاول استخدام التعليمات المضمنة عن طريق تشغيل:

وكلما كان مرتاحًا أكثر ، كلما زادت احتمالية استخدامه ، وبالتالي كلما زادت مساعدتك في الإنتاجية. وخلاصة القول، ولعب مع Todo.txt CLI حتى تشعر بالراحة عند استخدام ذلك. وكلما كان مرتاحًا أكثر ، كلما زادت احتمالية استخدامه ، وبالتالي كلما زادت مساعدتك في الإنتاجية.

وفي الختام

إذاً لديك: عالم Todo.txt ، نظام قائمة المهام الذي يمكن أن يكون بسيطًا أو معقدًا بقدر ما ترغب في تنفيذه. أنها مجرد ملف نص عادي، ولكن عندما جنبا إلى جنب مع تطبيقات وواجهة سطر الأوامر، يمكن أن يكون مجرد قوية كما تحب. يمكنك الحفاظ على تنظيم مهامك بالطريقة الأكثر ملاءمة لك ، وتوفير الوقت والمال من خلال عدم الحاجة إلى تعلم نظام قائمة جديد ومعقد.

بدلاً من تنزيل تطبيق قائمة مهام جديد للحصول على كل شيء مبسّط ، ما عليك سوى فتح ملف نص عادي جديد وجرّب الخطوات المذكورة أعلاه لاستخدام Todo.txt لإدارة المهام الخاصة بك. فسوف يفاجأ مدى قوة بسيطة مثل هذا النظام يمكن أن يكون.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.