Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. App Training

Пачынаем карыстацца Keynote для iCloud

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Preparing Your Mac for a Presentation
Deliver Engaging Presentations Like Steve Jobs

Belarusian (беларуская мова) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Прыкладання ў Інтэрнэце звычайна здаюцца спрошчанымі альтэрнатывамі поўнафункцыянальным прыкладанням на кампутары. Google Docs прайшоў доўгі шлях па змяненні гэтай выявы, але ў яго ўсё яшчэ хапае шурпатасцяў, якія не дазваляюць забыцца, што гэта проста абмежаваную прыкладанне ў вашым браўзэры  Існуюць дзесяткі выдатных вэб-прыкладанняў, на многія з якіх мы належым, але калі справа тычыцца больш складанага дызайну дакумента і прэзентацыі, нешматлікія звернуцца ў першую чаргу да дадатку ў Інтэрнэце.

Apple з усіх сіл імкнецца змяніць гэты вобраз з новымі прыкладаннямі для iCloud.com. Арыгінальныя вэб-прыкладанні для пошты і календара былі прыгожымі копіямі сваіх родных двайнікоў з iOS, а з выпускам iWork for iCloud beta ў мінулым годзе Apple зрабіў вялікі крок да паляпшэння карыстацкага інтэрфейсу, каб усім хацелася выкарыстоўваць падобныя вэб-прыкладанні.

У гэтым уроку я пакажу вам, як стварыць прэзентацыю з дапамогай Keynote для iCloud. Вы паспрабуйце некалькі цудоўных функцый Keynote для iCloud, якія робяць яго нашмат лепш іншых вэб-прыкладанняў для прэзентацый, ад прыгожых шаблонаў і анімацыі да простай магчымасці сумеснай працы. 

Скрынкаст 

У гэтым уроку я засяродзіў сваю ўвагу на ўбудаваных тэмах і шаблонах Keynote для iCloud. Keynote для iCloud - гэта магутнае дадатак, што дзіўна для прыкладання ў Інтэрнэце, яно дазваляе рабіць яшчэ больш, чым тое, што я вам пакажу. Тым не менш, прымаючы пад увагу тое, што гэта ўрок па стварэнні вашай першай прэзентацыі, не будзем ускладняць.

Прадстаўляю Keynote для iCloud 

Keynote для iCloud - гэта амаль поўнафункцыянальная копія Keynote, яго можна запусціць у любым сучасным браўзэры (афіцыйна яго падтрымліваюць нядаўнія версіі Safari і Chrome, як і Internet Explorer 9 і вышэй). Гэта значыць, што Keynote можна выкарыстоўваць на кампутары, Chromebook ці нават на Mac, на якім не ўстаноўлена Keynote. Вы можаце ствараць прэзентацыі і паказваць іх прама праз браўзэр або адкрыць любую створаную ў Keynote прэзентацыю на сваім Mac або iPad, сінхранізаваным з iCloud. Вы можаце падзяліцца прэзентацыяй з іншымі і дазволіць ім праглядаць і рэдагаваць сваю прэзентацыю.

Дадаткам можна карыстацца бясплатна, калі ў вас ёсць рахунак на iCloud, а ён ідзе бясплатна з любой сучаснай прыладай ад Apple. Калі яго ў вас яшчэ няма, то вам проста трэба стварыць свой iCloud-акаунт на Mac, iPad, iPhone або iPod Touch, затым загрузіць у любым браўзэры iCloud.com і ўвайсці са сваім Apple ID. Там вы знойдзеце ўсё вэб-прыкладанні для iCloud, уключаючы бэта-копіі ўсіх прыкладанняў iWork, а таксама стандартныя пошту, каляндар і нататкі з iPad.

Увага: На жаль, вы не зможаце стварыць акаунт на iCloud, калі ў вас няма прылады ад Apple. Калі вы ўсё яшчэ хочаце карыстацца Keynote, не купляючы прылады, і вы не карыстаецеся ніякімі прыладамі ад Apple, магчыма, вы можаце стварыць рахунак на iCloud з прылады свайго сябра або з крамы Apple. Не думаю, што Apple будзе супраць: у рэшце рэшт, раптам вы на яго падсядзеце. 

Ствараем новую прэзентацыю 

Проста націсніце на абразок Keynote на панэлі прыкладанняў iCloud.com, каб запусціць Keynote для iCloud. Перш вы ўбачыце агляд Keynote, з усімі прэзентацыямі, якія вы захавалі на iCloud. Націсніце на любую прэзентацыю, каб паглядзець і рэдагаваць яе онлайн, або можна імпартаваць прэзентацыі, створаныя ў Keynote на іншай прыладзе, або нават у Powerpoint або ў іншай праграме для прэзентацый, проста перацягнуўшы іх на старонку.

Каб стварыць новую прэзентацыю, націсніце абразок Create Presentation уверсе спісу прэзентацый злева. Адкрыецца выбар тэм для Keynote, і вы зможаце выбраць звычайную або шырокаэкранны тэму. Звычайныя прэзентацыі лепш выглядаюць, калі вы карыстаецеся праектарам. Калі вы робіце прэзентацыю на шырокаэкранным ТБ ці напрамую з кампутара, як здараецца часам, вам лепш за ўсё падыдзе шырокаэкранны варыянт.


Тэмы Keynote для iCloud выключна добра зроблены, так што, у адрозненне ад некаторых прыкладанняў для прэзентацый, вы можаце адчуваць сябе ў бяспецы, выкарыстоўваючы убудаваныя шаблоны. Калі ў вас няма абавязковага для выкарыстання шаблону, я раю вам ўзяць адну з стоковых тым Keynote для iCloud. Мне па-сапраўднаму падабаюцца тэмы Gradient і Showroom, я іх выкарыстоўваю пастаянна. Калі вам трэба што-небудзь прасцей, абярыце чорную або белую тэму і наладзьце яе пад свае патрэбы.

Абярыце свой шаблон - для гэтага дэма я буду выкарыстоўваць Showroom - і націсніце Choose уверсе справа (ці проста націсніце на абранай тэме падвойнай пстрычкай). Адкрыецца вэб-дадатак Keynote ў новым акне ці ўкладцы, у залежнасці ад налад вашага браўзэра. Зараз усё гатова для працы над вашай першай прэзентацыяй ў Keynote для iCloud.

Ваш першы слайд ў Keynote: тытульны слайд 

Давайце пачнем ствараць прэзентацыю, каб вы зразумелі, як працуе Keynote для iCloud. Я ствару ўзор прэзентацыі і пакажу вам, як гэта рабіць, крок за крокам. Можаце ісці за мной, ствараючы прэзентацыю для сваіх патрэб, паўтараючы тыя ж крокі, але выкарыстоўваючы іншыя тэмы, тэкст, малюнкі і гэтак далей. У канцы ў нас атрымаецца гатовая да выкарыстання прэзентацыя, і вы зможаце самастойна выкарыстоўваць Keynote у наступны раз.

Першае, што вы ўбачыце, адкрыўшы Keynote для iCloud, - гэта па змаўчанні тытульны слайд абранай тэмы. Каб змяніць назву прэзентацыі, націсніце падвойным пстрычкай там, дзе сказана, і ўвядзіце патрэбнае назву. Можна таксама дадаць падзагаловак або пакінуць гэтае поле пустым. Любыя поля па змаўчанні, якія вы не запоўніце, не будуць адлюстроўвацца падчас правядзення прэзентацыі, так што не турбуйцеся пра іх выдаленні.

Пакуль вы ўводзіце назву, на бакавой панэлі справа будуць адлюстроўвацца тэкставыя опцыі. Вы можаце змяніць свой тэкст на адзін з прадусталяваных стыляў (Paragraph Styles) з дапамогай выпадальнага меню або проста рэдагаваць яго з дапамогай опцый на бакавой панэлі. Розныя тэкставыя стылі - гэта розныя спалучэння ўсіх гэтых опцый, так што вы самастойна можаце стварыць любы стыль. Там нават ёсць усе шрыфты, якія ёсць у Keynote на Mac - так, і Helvetica таксама, - яны гатовыя да выкарыстання, нават калі вы працуеце на звычайным кампутары.

Унізе ў графе Shrink text to fit лепш паставіць птушку, каб памер тэксту дынамічна змяняўся па памеры тэкставага вакна і не быў абрэзаны.

Калі вы адзін раз націснеце на поле для тэксту, вы можаце змяніць адлюстраванне і размяшчэнне тэкставага акна. На ўкладцы Shape вы знойдзеце опцыі Fill, Border, Shadow і Reflection. Я не дадаю гэтыя эфекты на свой загаловак. Уверсе ўкладкі Shape ёсць таксама магчымасць абраць стыль абзаца, і вы можаце памяняць некаторыя налады тэксту на ўкладцы Text. Хоць у вас больш кантролю над тэкстам, калі вы рэдагуеце яго напрамую. Нарэшце, на ўкладцы Arrange можна змяняць памер і размяшчэнне тэкставага акна.

Акрамя таго, вам не трэба турбавацца аб захаванні сваёй працы, таму што Keynote для iCloud робіць гэта аўтаматычна. Проста пераканайцеся, што вы працуеце анлайн.

Дадаем больш слайдаў 

Загаловак - гэта толькі пачатак вашай прэзентацыі, але зараз вы разумееце, што вы можаце змяняць слайды па сваім жаданні. Але, магчыма, вам і не прыйдзецца шмат мяняць. У Keynote для iCloud ёсць шаблоны з рознымі спалучэннямі тэксту і малюнкаў, і ў адзну пстрычку вы зможаце адфарматаваць свае слайды. Будзь вам патрэбен шэраг пунктаў, малюнак на ўвесь экран ці што заўгодна яшчэ, у Keynote для iCloud ёсць для гэтага цудоўны шаблон.


Я дадам яшчэ два слайда ў сваю прэзентацыю: слайд з цытатай і слайд з выявай і пунктамі спісу. Каб дадаць слайды, націсніце на вялікі абразок плюсу ў ізе ў левым куце экрана. Абярыце шаблон, які лепш за ўсё падыдзе для інфармацыі, якую вы хочаце адлюстраваць. Я абраў слайд з цытатай, але вы можаце выбраць любы іншы тэкставы слайд.


Рэдагаваць гэты слайд можна сапраўды гэтак жа, як і слайд з загалоўкам. Націсніце падвойнай пстрычкай мышы на тэкставае акно і дадайце патрэбную інфармацыю. Затым зноў націсніце на кнопку «дадаць новы слайд» (add new slide). У гэты раз я дадам слайд з выявай і пунктамі спісу.

У Keynote for iCloud сапраўды проста дадаваць малюнкі. Адкрыйце свой браўзэр - Finder на Mac або Windows Explorer на кампутары - і знайдзіце патрэбны малюнак, перацягнуць яго на запаўняльнік выявы ў Keynote для iCloud. Яно аўтаматычна загрузіцца, а яго памер будзе падагнаны па памеры акна. Можна таксама выкарыстоўваць опцыю Image з панэлі меню зверху, каб зрабіць тое ж самае. Каб рэдагаваць адлюстраванне выявы, націсніце па ім падвойнай пстрычкай. Вакол малюнка з'явіцца рамка, і вы зможаце змяніць памер акна малюнка і тое, як яно абрэзанае. Акрамя таго, справа на бакавой панэлі з'явяцца опцыі для рэдагавання малюнкаў.

Каб па-іншаму абрэзаць малюнак у акне, можна выкарыстоўваць рамку або слайдэр, змяніўшы такім чынам яго памер. Каб выкарыстоўваць рамку, пераканайцеся, што абраны абразок малюнка на панэлі інструментаў па рэдагаванні малюнкаў і што рамка знаходзіцца на самым малюнку, а не на акне для малюнка. Вы можаце змяніць памер малюнка, пацягнуўшы за рамку.

Калі вы змяняеце памер малюнка з дапамогай рамкі, у Keynote для iCloud з'яўляюцца накіроўвалыя, каб выраўнаваць выява адносна астатніх аб'ектаў або краёў і адносна цэнтра слайда. Выкарыстоўваючы слайдэр, можна набліжаць і памяншаць малюнка. Каб змяніць памер акна малюнка, абярыце абразок абрэзкі на панэлі рэдагавання малюнкаў. Затым выкарыстоўвайце рамку на акне малюнка, каб змяніць яго памер.

На ўкладцы Image справа на бакавой панэлі можна дадаць эфекты Border, Shadow або Reflection. Калі вы абярыце адзін з іх, з'явяцца дадатковыя опцыі і для гэтага эфекту. Існуюць таксама шэсць пресетов з рознымі спалучэннямі гэтых эфектаў. Для гэтага ўроку я скарыстаю для свайго малюнка пяты прасэт - цень. Я мог бы стварыць гэты эфект з дапамогай опцыі Shadow, але прадусталяваныя эфекты Keynote для iCloud робяць тое ж самае за адзну пстрычку мышы.

Выдаляем і дублюем слайды 

Калі вы ствараеце доўгую прэзентацыю з выкарыстаннем аднаго і таго ж стылю для некалькіх слайдаў, прасцей будзе стварыць стыль для аднаго слайда, а потым прадубляваць яго, чым кожны раз ствараць новы. І вядома, часам вам можа спатрэбіцца выдаліць слайд. Для гэтага на бакавы панэлі злева націсніце пстрычкай правай кнопкі мышы на слайды, які трэба прадубляваць або выдаліць, і абярыце падыходны вам варыянт. Такім жа чынам можна кіраваць любымі элементамі на слайдзе, выдаляючы іх ці рухаючы аб'ект назад ці наперад. 

Дадаем аніміраваныя пераходы 

Keynote для iCloud дазваляе выкарыстоўваць тую ж пышную анімацыю, якая ёсць у Keynote на іншых прыладах. Яе высокая якасць - гэта тое, што вылучае Keynote для iCloud на фоне іншых вэб-прыкладанняў і сам Keynote на фоне любых прыкладанняў для прэзентацый. Але ж вы не хочаце перабраць. Я аддаю перавагу лёгкую анімацыю ў прэзентацыях замест тэатральнай.

Запомніце: Пераход, якія вы дадаеце да слайдаў, з'явіцца, калі вы рухаецеся ад аднаго слайда да іншага. Напрыклад, калі вы хочаце наблізіць слайд, каб павялічыць нейкую частку, трэба дадаць пераход да папярэдняга слайдаў.

Дадаваць пераходы для слайдаў лёгка: калі не абраны ні адзін элемент на слайдзе, на бакавой панэлі справа адлюстровываюцца опцыі Slide Transition. Калі абраны нейкі элемент, націсніце ў любым пустым месцы слайда або ў калонцы злева проста націсніце на слайд, да якога вы хочаце дадаць пераход.

Цяпер проста націсніце на выпадальнае меню Effect і абярыце адзін з пераходаў са спісу. Мой любімы - лёгкі эфект Reveal, а калі вам трэба нешта больш драматычнае, паспрабуйце эфекты Door або Cube, і вы яшчэ раз зразумееце, што Keynote - гэта незвычайнае прыкладанне. Як толькі вы выбралі анімацыю, на бакавой панэлі адлюструюцца спецыяльныя опцыі. Самыя ужывальныя з іх - Direction і Duration, з дапамогай якіх вы можаце наладзіць эфект пераходу для слайда.

Таксама можна выкарыстоўваць опцыі Advance Slide, каб аўтаматычна запусціць прэзентацыю. Для гэтага выкарыстоўвайце функцыю Automatically з выпадальнага меню і ўсталюеце ў поле Delay працягласць адлюстравання слайда. Калі вы самі хочаце кантраляваць пераключэнне слайдаў, пакіньце налады па змаўчанні - On Click.

Сумесная праца над прэзентацыяй 

Адна з лепшых асаблівасцяў Keynote для iCloud - гэта тое, што вы можаце дазволіць іншым рэдагаваць свае прэзентацыі. Замест таго, каб пасылаць файлы туды-зваротна па электроннай пошце або перадаваць усю працу аднаму чалавеку, можна лёгка працаваць сумесна над прэзентацыяй ў Keynote для iCloud.

Каб падзяліцца з кімсьці сваёй прэзентацыяй, націсніце на кнопку Share на панэлі меню зверху. З'явіцца ўсплывальнае акно са спасылкай на прэзентацыю (Presentation Link). Адпраўце гэтую спасылку таму, каму вы хочаце дазволіць рэдагаваць прэзентацыю. Вы можаце адправіць гэтую спасылку любому колькасці людзей, і ўсе яны могуць сумесна рэдагаваць прэзентацыю. Для большай бяспекі можна дадаць пароль. Для гэтага націсніце на каманду Add Password і ўвядзіце пароль, а потым адпраўце яго разам са спасылкай на прэзентацыю!

Правядзенне прэзентацыі 

Прэзентацыя ствараецца для таго, каб яе правесці! З Keynote для iCloud гэта можна зрабіць наўпрост з браўзэра - гэта выдатная магчымасць, нават калі вы стварылі прэзентацыю ў Keynote на Mac або iPad. Проста захавайце прэзентацыю на iCloud і адкрыйце яе на любым кампутары, калі будзеце яе праводзіць - усё будзе працаваць так, як вы і чакалі.

Каб адкрыць прэзентацыю на ўвесь экран, націсніце Play на панэлі меню ўверсе. Вы можаце перасоўвацца наперад і назад па слайдах з дапамогай адпаведных стрэлак направа і налева на клавіятуры або проста націскаючы мышкай або на трекпад на наступны слайд. У канцы прэзентацыя аўтаматычна закрываецца. Калі вы хочаце, каб у канцы з'явіўся чорны экран і прысутныя не ўбачылі ваш працоўны стол, вам трэба дадаць у якасці апошняга пусты слайд. Калі вам трэба закрыць прэзентацыю, не чакаючы яе заканчэння, націсніце клавішу Escape. Усё працуе так жа, як і ў іншых прыкладаннях для прэзентацый.

Высновы

Keynote для iCloud - гэта цудоўная вэб-аплікацыя. Яно настолькі хуткае і лёгкае ў выкарыстанні, што вы забудзеце, што выкарыстоўваеце яго ў браўзеры. Яно даступна з любога кампутара, бясплатна і нават дазваляе іншым працаваць над вашымі прэзентацыямі. Яно сапраўды выдатнае.

Хаця ўсё ж у чымсьці даводзіцца ісці на кампраміс. Ствараць прэзентацыю ў Keynote для iCloud выдатна, але дэманстрацыя пакідае жадаць лепшага. Няма магчымасці дадаваць у прэзентацыі аўдыё або відэа, а інструменты фарматавання трохі абмежаваныя ў параўнанні з версіяй на Mac. Без сумневу, зручна прадстаўляць прэзентацыю з браўзера, але вы губляеце некаторыя асноўныя элементы кіравання ёю.  На другім экране не бачны наступны слайд, вы не можаце зрабіць экран чорным ці белым або адлюстроўваць свае нататкі падчас прэзентацыі.

Гэта адно з лепшых онлайн-прыкладанняў для прэзентацый, але, калі вам жыццёва неабходныя нейкія з гэтых функцый, магчыма, вам лепш выкарыстоўваць традыцыйнае прыкладанне Keynote для Mac. Тым не менш, гэта па-сапраўднаму выдатнае дадатак для прэзентацый, якое ў 99% выпадкаў дае ўсё неабходнае. Калі вы пакрокава сачылі за гэтым урокам, вы зможаце стварыць бездакорную прэзентацыю за некалькі хвілін у любым браўзэры, а затым прадставіць яе на іншым кампутары разам з усімі бліскучымі пераходамі Keynote. Гэта цудоўна.

Калі вы выкарыстоўваеце Keynote для iCloud ў сваёй працы і ў захапленні ад яго, альбо не можаце разлічваць на Keynote, таму што яму не хапае функцый, падзяліцеся сваімі думкамі ў каментарах ніжэй!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.