Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. OS X
Computers

Vyplňování a podepisování formulářů v applikaci náhled

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Práce s elektronickými dokumenty bez papírů je skvělá. Nejen že je efektivnější a rychlejší, ale je i ekologičtější.

Práce bez papírů je skvělá. Nejen že je efektivnější, ale je i ekologičtější. Když však přijde na vyplňování papírových dokumentů práce s nimi je následující.

  1. Tisk dokumentu
  2. Vyplnění a podpis dokumentu
  3. Skenování a poslání emailem či faxem.

Nemusí to však být tak těžké, pokud vlastníte počítač Mac, můžete použít dafaultní aplikaci náhled k vyplňování prázdných políček včetně řádku pro podpis Pokud vlastníte počítač mac, můžete použít aplikaci Náhled k vyplňování prázdných políček včetně řádku podpis. Vyplněním dokumentů elektronicky můžete přeskočit kroky jedna a tři a tím ušetříte nejen čas ale také přírodní zdroje.

V tomto tutoriálu vám ukážu jak.

  • Vyplňte dokumenty pomocí komentářů jdoucí s textem.
  • Zvýrazněte sekce dokumentu pomocí tvarů.
  • Přidejte podpis pomocí trackpadu
  • Přidejte podpis pomocí webové kamery.

Poznámky Textu

Otevřete Pdf dokument v apce náhled. Z nástrojové lišty vyberte nástroj a poté komentář. Vyberte text ze seznamu dostupných možností komentářů.

The annotation bar in Preview
lišta s komentáři v aplikaci náhled.

Napište potřebný text do textového políčka, které se objeví. Pužijte textového inspektora k přizpůsobení velikosti, typu a orientaci písma. Poté přetáhněne text do řádku, kde ho chcete mít až ho vytisknete.

Opakujte kroky viz. výše tolikrát, kolikrát je potřeba pro zbývající textová políčka. Pro další zrychlení práce můžete použít kopírovat & vložit nebo Shift-Command- T zkratku pro rychlé přidání textových okének do stránky.

Fully filled out form using text annotations
Zcela vyplňěný formulář pomocí textových komentářů.

Zvýraznění pomocí Shapes

Představte si, že potřebujete upoutat pozornost na jedno z políček. To je take jednoduché. Z nástrojové išty vyberte políčka, a přidejte komentáře. Nyní vyberte obdelníkový komentář z dostupných možností.

Adding rectangles to forms
přidání obdélníků do formulářů

Přesuňte políčko  na místo, které chcete zvýraznit. Použijte modrá oválná držátka okolo kolonky k předělání kolonky podle vašich představ.  Poté použijte nástroj na vrchní straně nástrojové lišty k nastavení barvy pozadí. Místo vybrání jedné ze zákaldních barev, klikněte na tlačítko ukázet barvy.

Použijte kolečko se kterým vyberete barvu, poté použijte spodní posuvník se kterým nastavíte průhlednost sjetím dolů.

Setting the highlight colors
Nastavnování barev zvýraznění.

Přidání podpisu

Pokud formulář požaduje podpis, jděte na nástroje, poté okomentujte a podepište. Kliněte na spravovat podpis pak klikněte na vytvořit podpis. Jsou tu dvě možnosti jak přidat podpis v aplikaci Náhled. Můžete bud naskenovat obrázek/vyfotit obrázek s podpisem, nebo použít trackpad k nakreslení podpisu.

Nakreslit podpis

Toto je dafaultní možnost. klikněte na začít zde, poté použijte prst na trackpadu a podepište se. Když jste hotovi, stikněte jakkoukoli klávesu Pokud nejste spokojeni s výsledkem, můžete vše smazat a začít znovu. Pokud jste spokojeni s podpisem, klikněte na Done.

Vyfoťte 

Napište podpis na kousek čistého papíru. Podržte papír směrem ke kameře a v možnostech kamery přidejte políčko podpis. Vyrovnejte pospis do podpisového řádku na vaší kameře.

Jak je podpis vyrovnán do řádku bude naskenován do apky Náhled

Používání podpisů

Jak už je jednou podpisd nahrád do apky Náhled, může být vložen so dokumentů dle vaší vůle. Klikněte na tlačítko podpis v liště anotací Vyberte podpis, který si přejete přidat Pak přetáhněte, změňte velikost podle vašich potřeb.

Inserting signatures into documents with Preview
Vkládání podpisů do dokumentů v aplikaci Náhled.

Závěr

Bezpapírová kancelářská práce je v současné době velmi populární Jen úspory na času a ingoustu jsou mají svou hodnotu.  Takže příště, když budete mít dokument, který jste dříve museli tisknout, vylplňovat a skenovat, nyní dejte aplikaci náhled šanci. Dejte mi vědět jak to jde v komentářích níže.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.