Nachdem Sie nun verstanden haben, worum es bei Wikis geht und wie sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden können, müssen Sie nur noch Ihr eigenes Wiki erstellen und Ihr Team dazu bringen, Ihre Informationen zu organisieren.

Es wäre sicher toll, wenn ich Sie auf eine einzelne Website verweisen könnte, auf der das "Wiki" lebte. Aber Wikis gibt es tatsächlich in vielen Geschmacksrichtungen. Die Konstanten sind immer noch die gleichen: Sie sind alle so konzipiert, dass Sie problemlos gemeinsam Inhalte erstellen und mit einfachen Verweisen leicht auf alles verlinken können, aber sie haben alle ihre eigenen Stärken.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen die besten Tools zum Erstellen Ihres eigenen Wikis und zeige Ihnen dann, wie Sie Ihr Wiki starten, bearbeiten und erweitern.

Die besten Tools zum Erstellen eines Wikis

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Wikis beginnen, müssen Sie sich entscheiden, was Ihr Wiki unterstützen soll. So wie Sie eine Website mit einfachem HTML, einem CMS mit vollem Funktionsumfang wie WordPress, einem einfacheren CMS wie dem neuen Ghost oder allem dazwischen erstellen könnten, können Sie eine Menge verschiedener Tools verwenden, um Ihr Wiki zu betreiben.

Hier sind zunächst die 3 besten Tools, um ein Wiki zu erstellen. Wenn Sie nur ein einfaches, unkompliziertes Wiki wünschen, sind diese genau das Richtige für Sie. Dann sehen wir uns einige der anderen beliebten Tools an, mit denen Sie ein Wiki erstellen können und die auch über zusätzliche Funktionen verfügen.

MedienWiki

Schauen wir uns zuerst den großen Kerl an: MediaWiki. Diese beeindruckende Wiki-Engine ist es, die Wikipedia und die meisten anderen Wikis antreibt, die Sie wahrscheinlich schon einmal gesehen haben. Wenn Sie die gleichen Tools wie die meisten populären Wikis online verwenden möchten, ist MediaWiki genau das Richtige für Sie.

Aber hier gibt es etwas zu beachten: MediaWiki unterstützt Wikipedia. Ich weiß, das habe ich schon gesagt. Aber denken Sie für eine Sekunde darüber nach, was das bedeutet. Wikipedia ist enorm groß und wird von Millionen verschiedener Benutzer bearbeitet. Daher ist MediaWiki mit vielen Funktionen ausgestattet, die auf ein enorm großes Wiki ausgerichtet sind, das von Millionen von Benutzern bearbeitet wird. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie oder Ihr kleines Unternehmen all das nicht brauchen, dann würde vielleicht eines der einfacheren Wikis auf der Liste Ihre Bedürfnisse besser befriedigen.

Davon abgesehen macht MediaWiki die Arbeit sehr gut. Es wird dank seiner Popularität weithin unterstützt, ist relativ einfach zu installieren und wird – wenn man bedenkt, dass es Wikipedia antreibt – sicher noch lange existieren. Es ist das WordPress von Wiki-Engines.

dokuwiki

Dokuwiki ist für mich das beste Beispiel für ein Wiki mit allem Notwendigen ohne alles, was man nicht wirklich braucht. Es verwendet keine Datenbank zum Speichern Ihres Wiki-Inhalts, was die Installation, Sicherung und Verwaltung etwas einfacher macht als ein durchschnittliches Wiki. Aber lassen Sie sich nicht täuschen, Dokuwiki sei keine voll funktionsfähige Wiki-Software. Es hat eine elegante und einfache Textformatierungssyntax, bietet Zugriffskontrollen und Authentifizierung und hat sogar eine Plugin-Community.

Wenn Sie etwas Einfacheres als MediaWiki suchen – und das ist einfacher zu sichern als MediaWiki, da es ohne Datenbank funktioniert –, ist Dokuwiki auf jeden Fall einen Besuch wert.

Roadkill

Roadkill verdient hier besondere Erwähnung, da es das einzige .NET-basierte Wiki in der Liste ist. Wenn Ihr Unternehmen Windows Server intern verwendet, ist Roadkill möglicherweise die einfachste Wahl auf dieser Liste. Es läuft auf einem modernen Stack von Webtechnologien und wird vom .NET-Framework unterstützt. Während MediaWiki und dokuwiki auf dem LAMP-Stack laufen sollen, lässt sich Roadkill einfach auf Ihrem Windows-Server zum Laufen bringen und enthält immer noch die modernen Funktionen, die Sie benötigen, um die Einrichtung Ihres Wikis schneller und einfacher zu machen, richtig?

Es ist ein Wiki und noch mehr

Sie werden wahrscheinlich MediaWiki, Dokuwiki oder Roadkill verwenden wollen, aber dies sind nicht die einzigen Möglichkeiten, ein Wiki zu erstellen. Hier ist eine kurze Liste einiger der aufregendsten anderen Wiki-Tools, die zusätzliche Funktionen bieten. Wenn Sie sich jedoch bereits für eines der oben genannten Tools entschieden haben, können Sie einfach zur Wiki-Komplettlösung springen.

Trac

Trac ist alles, was Sie sich von einem Wiki wünschen können, wenn Sie eines verwenden, um Ihre Software zu dokumentieren. Nehmen Sie im Wesentlichen ein Versionskontrolltool wie Github, kombinieren Sie es mit der Problemverfolgung und einem Wiki zur Dokumentation, und Sie haben Trac.

Wenn Sie Software entwickeln oder etwas anderes, bei dem Sie Fehler verfolgen müssen, könnte Trac eine großartige Wiki-Lösung für Sie sein. Es kombiniert Problemverfolgungs- und Versionskontrollsoftware mit einem Wiki. Sie können Ihren Code überprüfen, Fehler verfolgen und den gesamten Prozess an einem Ort dokumentieren. Wenn Ihr Unternehmen Codierung umfasst, ist es schwer, besser als Trac zu werden.

Redmine

Nehmen Sie alles, was an Trac großartig ist, und fügen Sie Projektmanagement hinzu, und Sie haben Redmine. Es ist ein Wiki, eine Versionskontrolle, ein Bugtracker und alles, was Sie von einem Projektmanager erwarten – Gantt-Diagramme, Kalender, Foren, Zeiterfassung und mehr – alles in einem.

Es ist beeindruckend, aber es könnte auch zu viel für Ihre Bedürfnisse sein – oder es könnte die eine App sein, die alles in Ihrem Unternehmen zusammenbringt.

XWiki

XWiki bezeichnet sich selbst als "Wiki der zweiten Generation", da es die Prinzipien des Wiki-Designs verwendet, um kollaborative Web-Apps statt nur Webseiten zu erstellen. Es gibt eine Menge, die Sie damit erreichen könnten – genug für ein komplettes separates Tutorial – aber vorerst überlasse ich Ihnen den Leitfaden „Erste Schritte“. Zumindest, wenn Ihnen die Ideen hinter einem Wiki gefallen, aber mehr als nur eine einfache Site erstellen möchten, ist Xwiki einen Besuch wert.

Das ist weit von allem

Dies ist keineswegs eine umfassende Liste von Wiki-Tools. Tatsächlich gibt es so viele, dass Sie Stunden damit verbringen könnten, durch die über 140 beliebtesten bei WikiMatrix zu waten. Aber die hier aufgeführten Tools sind für den Anfang ausreichend.

Sie werden wahrscheinlich MediaWiki verwenden wollen, aber ansonsten haben wir uns gerade Wikis für Windows Server angesehen, die Ihre Fehler verfolgen und Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte helfen und Ihnen ermöglichen, Apps zu erstellen.

Jetzt ist es an der Zeit, alles zusammenzustellen und ein Wiki zu verwenden.

Erstellen und Verwenden eines Wikis

Wikis können ein wenig einschüchternd sein. Sie sehen nicht genau aus wie Microsoft Word oder Facebook oder wirklich alles andere, was Sie zuvor verwendet haben. Selbst wenn Sie Wikipedia verwendet haben, ist die Bearbeitung und effektive Nutzung eines Wikis in Ihrem Unternehmen eine ganz andere Sache.

Lassen Sie uns also die Grundlagen der Verwendung eines Wikis durchgehen. Sie werden sehen, dass es sich nicht um einen dunklen, unheimlichen Dschungel handelt; es ist ein ruhiger und angenehmer kleiner Garten.

Zuerst müssen Sie Ihr Wiki zum Laufen bringen. Das sollte nicht allzu schwierig sein, wenn Sie ein Hosting-Konto haben, da die meisten Hosting-Dienste einen Ein-Klick-Installer (wie Softaculous) haben, um MediaWiki und die meisten anderen Wikis, die wir erwähnt haben, zum Laufen zu bringen. Dann ist es an der Zeit, Ihr Wiki zu verwenden.

Ich habe MediaWiki in diesem Tutorial verwendet, weil es am gebräuchlichsten ist. Die Aufgaben, die wir durchgehen werden, sind einfach, und die Art und Weise, wie Sie sie in anderen Wikis erledigen, ist oft sehr ähnlich wie hier beschrieben. Lassen Sie uns anfangen.

Eine Wiki-Seite lesen

Sie könnten denken, es klingt verrückt, etwas so Einfaches wie das Lesen einer Wiki-Seite zu behandeln. Aber um fair zu sein, ein Wiki ist ein bisschen anders als eine durchschnittliche Webseite. Es gibt einige wichtige Dinge, die Sie regelmäßig auf jeder Wiki-Seite finden. Hier ist ein Beispiel mit den folgenden wichtigen Bereichen:

1. Header-Bild/Logo: Wenn Sie sich beim Lesen Ihres Wikis jemals verloren fühlen, denken Sie daran, dass Sie mit einem einfachen Klick auf das Logo hier direkt auf die erste Seite des Wikis zurückkehren – genau wie bei den meisten Sites.

2. Top-Navigation: Oben befindet sich die Hauptnavigation. Es ist wichtig, ganz rechts nachzuschauen, denn dort befinden sich die Schaltflächen "Bearbeiten" und "Verlauf anzeigen", auf die wir später mehr eingehen werden. Sie finden auch ein Standardsuchfeld, das die beste Möglichkeit ist, Informationen zu finden, die nicht auf der aktuellen Seite verlinkt sind.

3. Seitennavigation: Dies ist eine ergänzende Navigation, mit der Sie schnell zu wichtigen Seiten im Wiki springen können. MediaWiki zum Beispiel hat Links zu den Hauptseiten des Wikis sowie einen Abschnitt in seiner Seitennavigation, der sogenannte "Tools" enthält, das sind Links, die zusätzliche Informationen über die betreffende Seite enthalten.

4. Artikeltitel: Dies ist vielleicht der selbsterklärendste Teil der Wiki-Seite und genau so klingt er.

5. Inhaltsverzeichnis: Dies ist ein nützliches Werkzeug, insbesondere für lange Dokumente mit vielen Abschnitten. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch generiert, wobei die Überschriftenebenen auf der Seite verwendet werden, um eine Gliederung des Inhalts zu erstellen.

Das ist nicht viel anders als bei einer durchschnittlichen Webseite, aber Sie werden feststellen, dass Links mit zusätzlichen Informationen und einfacher Navigation auf der Seite stärker betont werden. Dies sind einige der Möglichkeiten, mit denen Wikis Informationen besser organisieren können als eine Standardwebseite.

Bearbeiten einer Wiki-Seite

Das Lesen eines Wikis ist einfach und die Orientierung in einem Wiki ist dank zusätzlicher Links, automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis und mehr noch einfacher als auf einer Standard-Webseite. Jetzt ist es an der Zeit, eine Wiki-Seite zu bearbeiten. So sieht eine Standard-Wiki-Bearbeitungsseite aus:

Dies mag wie viel zu verstehen erscheinen, aber seien Sie nicht überfordert. Um die Seite zu bearbeiten, beginnen Sie einfach mit der Eingabe in das Feld. Das ist es. Im Grunde ist eine Wiki-Seite nur einfacher Text.

Das Formatieren Ihrer Eingabe verkompliziert die Dinge ein wenig, aber nicht viel. Es gibt zwei verschiedene Ansätze, um eine Wiki-Seite zu formatieren. Für jedes Wiki gibt es eine Art einfache Stilsyntax, die Sie verwenden können, um Ihre Wiki-Seite zu markieren. Sehen Sie sich das Bild oben an. Können Sie den Untertitel "Vogelbeobachtung, Vogelbeobachtung und Zucken" ausmachen? Wenn Sie genau hinsehen, werden Sie feststellen, dass der Satz in "==" eingeschlossen ist. Dies bedeutet, dass dieser Satz zu einer Überschrift der Ebene 1 wird.

Es gibt eine ähnliche textbasierte Syntax, um jede Art von Formatierung hinzuzufügen, die Sie auf einer Wiki-Seite sehen. MediaWiki hat eine schöne Seite, die all die verschiedenen Möglichkeiten zum Stylen von Inhalten dokumentiert, und Sie werden ähnliche Dokumentationen für andere Wiki-Engines finden. Das Tolle an der grundlegenden Wiki-Syntax ist, dass sie einfach zu tippen ist, ohne die Tastatur zu verlassen, und von jedem Gerät aus funktioniert.

Wem das jedoch zu überfordernd ist, der kommt in den meisten Wikis auch mit einem WYSIWYG-Editor (WYSIWYG steht für "What You See Is What You Get"), der wie eine Mini-Version von Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen aussieht, an die Sie bereits gewöhnt sind. Dies trägt dazu bei, den Bearbeitungsprozess noch weiter zu vereinfachen und macht es nicht schwieriger als die Bearbeitung eines normalen Dokuments. Wenn Ihr Wiki über eine WYSIWYG-Bearbeitungsfunktion verfügt, können Sie diese gerne verwenden. Und noch wichtiger: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber. Es wird ihnen helfen, noch weniger Angst davor zu haben, eine Wiki-Seite zu bearbeiten.

Verlinkung zwischen Wiki-Seiten

In unserem letzten Artikel wurde viel über die Bedeutung der Verlinkung gesprochen, wie sie einem Wiki hilft, zu wachsen und zu reifen und ihm so viel von seiner Macht und Nützlichkeit verleiht. Wie erstellen wir also einen Link?

[[My Link]]

Das ist es. Ernsthaft. Mit zwei eckigen Klammern haben Sie gerade einen Link zur Seite "My Link" in Ihrem Wiki erstellt. Sie könnten stattdessen "Gurke" schreiben, um auf Ihre Seite über Gurken zu verlinken, oder was auch immer Sie möchten. Sie müssen keine URL zur Seite eingeben, sondern nur den Titel der Seite in eckigen Klammern. Oder, wenn Sie möchten, können Sie diesen Link ein wenig aufpeppen:

[[My Link | some custom text]]

Jetzt haben Sie einen Link, der auf der Seite nicht als "My Link" angezeigt wird, sondern als "benutzerdefinierter Text", der jedoch mit der Seite "My Link" verknüpft ist. Ist das nicht einfach? Das ist das absolut beste Feature von Wikis: Es ist wahnsinnig einfach, Links zu erstellen. Und denken Sie daran, Sie können auch auf Inhalte verlinken, die noch nicht vorhanden sind. Sie können den Link "My Link" erstellen, auch wenn Ihre Seite "My Link" noch nicht erstellt wurde, und das Wiki wird beim Erstellen automatisch auf diese Seite verweisen.

Zeitreisen mit Wiki-Seiten

Nein, das hast du nicht falsch gelesen. Ich sagte Zeitreisen. Wovon rede ich? Nun, die meisten Wikis haben heute einen Revisionsverlauf für jede Wiki-Seite. Es verfolgt jede Änderung, die jemals an einer Wiki-Seite vorgenommen wurde, listet auf, wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie sie vorgenommen hat, und in den meisten Fällen eine kleine Beschreibung der Änderung.

Noch besser ist, dass Sie die Änderungen in zwei verschiedenen Revisionen vergleichen können. Schauen Sie sich das Bild unten an:

Hier sehen wir zwei verschiedene Versionen der Seite "Birdwatching" von Wikipedia. Die geänderte Zeile wird hervorgehoben: Gelb steht links für die ältere Version, blau rechts für die neuere Version. In diesem Fall war die Änderung geringfügig, nur einige angepasste Satzzeichen. Aber denken Sie an die Macht davon.

In Ihrem Wiki ist eine Zeitmaschine enthalten! Jede Änderung, die an jeder Seite über die gesamte Lebensdauer Ihres Wikis vorgenommen wird, ist für Sie zugänglich. Sie können sich vorwärts oder rückwärts bewegen und sehen, wie sich eine Seite im Laufe der Zeit entwickelt und verändert hat.

Die Revisionsfunktion in den meisten Wikis ist nicht zu übersehen. Es ist Ihre Garantie, dass die Daten Ihres Teams niemals verloren gehen.

Halten Sie Ihr Wiki nützlich und produktiv

Nun, Sie haben ein brandneues Wiki. Herzliche Glückwünsche! Ein Wiki zu haben ist jedoch nur der Anfang. Stellen Sie sich Ihr Wiki wie einen Garten vor. Sie haben viel Arbeit geleistet, um es an diesen Punkt zu bringen, und jetzt müssen Sie nur noch damit beginnen, Inhalte hinzuzufügen und Ihr Wiki von Ihren Teammitgliedern zu übernehmen.

Das einzige Problem ist, dass Ihre Inhalte leicht außer Kontrolle geraten, veraltet und schwerer zu reparieren sind. Oder – schlimmer – Ihr Wiki kann leicht vernachlässigt und vergessen werden. Hier sind einige Tipps, damit Ihr Wiki nicht stagniert.

Haben Sie einen Wiki-Organisationsplan

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie im Kopf haben, was Sie von Ihrem Wiki erwarten. Halten Sie diese Ideen schriftlich fest, machen Sie sie zum ersten Inhalt Ihres Wikis und markieren Sie sie auf der Startseite. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern nicht erklären, was der Zweck des Wikis ist, was Ihre Ziele sind, wird Ihr Wiki nicht nützlich sein. Sie können deine Gedanken nicht lesen. Und sie werden sicherlich einige Anleitungen und Anweisungen zu schätzen wissen, wenn es um die Verwendung dieses neuen Tools geht.

Arbeiten Sie nun von dieser allgemeinen Idee aus und bleiben Sie dabei. Und erstellen Sie so viel Inhalt, wie Sie benötigen, und fügen Sie überall Links hinzu, die sinnvoll sind. Es wird von dort aus mit der gewünschten Organisation wachsen.

Bringen Sie jedem bei, wie man das Wiki benutzt

Dies mag zu offensichtlich klingen, um erwähnt zu werden, aber aufregende neue Tools werden oft vernachlässigt und übersehen, weil die Leute einfach nicht wissen, wie man sie benutzt. Wenn jeder das Wiki nur als einen Ort zum Nachschlagen von Informationen sieht, wird es nie wachsen. Stellen Sie also sicher, dass jeder weiß, wie das Wiki verwendet und bearbeitet wird.

Jeder hat etwas beizutragen, und das Wiki ermöglicht es ihnen, dies zu tun. Sie müssen nur sicherstellen, dass sie das wissen.

Überprüfen Sie regelmäßig Änderungen

Die meisten Wikis machen dies wirklich einfach, indem sie die kürzlich geänderten Seiten auf bemerkenswerte Weise aufrufen, vielleicht auf der Startseite oder einer Seite mit den letzten Änderungen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie Ihr Wiki wächst und was sich in letzter Zeit darin geändert hat. Das hilft Ihnen, mit Ihrem Team Schritt zu halten, über neue Dinge auf dem Laufenden zu bleiben und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Wiki selbst für Ihr Team gut funktioniert.

Integrieren Sie das Wiki in Ihre Arbeitsabläufe

Möchten Sie das Beste aus Ihrem Wiki herausholen? Benutze es. Verlassen Sie sich darauf, wenn es um Ihre Dokumentation geht, um mit den Informationen Schritt zu halten, die Sie sonst für Google benötigen würden, für alles, was Sie aufschreiben oder mit Ihrem Team teilen möchten. Machen Sie es zu einem Ort für all Ihre Texte, und jeder wird lernen, es zum ersten Ort zu machen, an dem er sie überprüft. Von da an wächst es von alleine.

Schlussfolgerung

Das sollte alles sein, was Sie brauchen, um ein erfolgreiches Wiki zum Laufen zu bringen und das Beste daraus für Ihr Team herauszuholen. Wikis sind einfache, aber leistungsstarke Software. Und obwohl es viele Optionen zur Auswahl gibt, hoffe ich, dass Sie eine gefunden haben, die am besten zu Ihnen und Ihrem kleinen Unternehmen passt.

Wenn Sie angefangen haben, ein Wiki zu verwenden, würden wir gerne in den Kommentaren unten hören, wie Sie es verwenden!