German (Deutsch) translation by Katharina Grigorovich-Nevolina (you can also view the original English article)
Hazel, eine Ordnerüberwachungsanwendung, ist bei vielen Mac-Enthusiasten schon lange beliebt. Hazel reagiert automatisch auf Ihre Dateien und verwendet dabei die von Ihnen erstellten Regeln, um Ihre Ordner in der richtigen Reihenfolge zu halten. Wenn Sie sich gewünscht hätten, dass Ihre gesamte heruntergeladene Musik oder jede andere Art von Dateien genau das tun würde, was Sie wollten, und zwar nur mit der Kraft Ihres Geistes, dann ist das die nächstbeste Sache. Wir werden uns Schritt für Schritt damit befassen, wie Sie eine Regel von Grund auf erstellen und dann neun Regeln einrichten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Was werden Sie brauchen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie Hazel, einen Systemeinstellungsbereich eines Drittanbieters, über die Noodlesoft-Website installieren. Die Vollversion kostet 25 USD und es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion
Erstellen Sie eine Regel
Hazel hängt von Regeln ab, die Sie erstellen oder herunterladen und importieren. Sie geben die Ordner an, die Hazel überwachen soll, und legen dann die genauen Bedingungen fest, die erfüllt sein müssen, bevor Hazel agiert. Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, kann Hazel die von Ihnen zugewiesenen Aktionen ausführen. Sie müssen jedoch genau sein, oder Sie werden feststellen, dass Hazel alle möglichen Dinge tut, die Sie nicht beabsichtigen oder gar nicht. Es ist kein Problem für die Fehlerbehebung, und wir werden sogar prüfen, wie eine fehlerhafte Regel behoben wird.
Zuerst versuchen wir, eine generische Regel zu erstellen, um die Funktionsweise von Hazel kennenzulernen. Später im Lernprogramm wenden wir diese Fähigkeiten auf das Erstellen spezifischer Hazel-Regeln an, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.
Schritt 1: Fügen Sie einen Ordner zu Hazel hinzu
Wenn sich der Ordner, den Hazel sehen soll, noch nicht in der Liste von Hazel befindet, klicken Sie auf das Pluszeichen unten in der Ordnerliste und suchen Sie nach dem richtigen Ordner.
Fügen Sie den zu überwachenden Ordner zu Hazel hinzu.
Schritt 2: Halten Sie den Ordner an
Bevor Sie beginnen, ist es keine schlechte Idee, die aktiven Regeln für den Ordner, in dem Sie arbeiten, zu unterbrechen, nur für den Fall, dass Sie eine halbfertige Regel speichern und Hazel veranlasst, einige verrückte, wenn auch unbeabsichtigte Aktionen für die Dateien in auszuführen dieser Ordner.
Halten Sie die Regeln eines Ordners an, indem Sie auf das Zahnrad unterhalb der Ordnerliste klicken und Regeln anhalten auswählen. Neben der Regel wird ein Pause-Symbol angezeigt. Wenn Sie bereit sind, das Gerät erneut zu starten, klicken Sie erneut auf das Zahnrad und wählen Sie Regeln fortsetzen.
Halten Sie Ihren Ordner an, um auf der sicheren Seite zu sein.
Schritt 3: Öffnen Sie eine neue Regel
Klicken Sie bei ausgewähltem Ordner auf das Pluszeichen unter Regeln, um eine neue Regel zu öffnen. Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihre Regel ein, damit Sie eine Vorstellung davon haben, was sie tut, wenn Sie sie irgendwann in der Zeile betrachten.
Öffnen Sie eine neue Regel und geben Sie einen Namen.
Schritt 4: Stellen Sie Ihre Bedingungen ein
Bestimmen Sie die Bedingungen für Ihre Regel. Welche Auslöser müssen also erfüllt sein, damit Hazel handeln kann? Möglicherweise legt eine neue Datei den Ordner ab oder Hazel erkennt eine ältere Datei im Ordner. Hazel sucht nach Dateien mit bestimmten Namen, Zugriffsdaten, Kommentaren, Größen, Dateitypen, Ursprung und vielem mehr, und Hazel akzeptiert so viele Bedingungen, wie Sie dies tun werden. Sie können angeben, dass eine Datei einige, alle oder keine dieser Kriterien erfüllen muss.
Wählen Sie aus, ob Ihre Datei einige, alle oder keine der Bedingungen Ihrer Regel erfüllen muss.
Sie möchten Bedingungen erstellen, die nur die beabsichtigten Dateien enthalten, und nichts Fremdes aufnehmen. Der Schlüssel ist das Festlegen von Bedingungen, die so groß sind, dass Hazel alle Dateien findet, die Sie möchten, aber eng genug, sodass alles andere ausgeschlossen wird.
Erstellen Sie genaue Bedingungen, die nur für die beabsichtigten Dateien gelten.
Schritt 5: Legen Sie Ihre Dateiaktionen fest
Hazel muss wissen, was mit allen Dateien zu tun ist, die aufgrund der von Ihnen festgelegten Bedingungen gefunden wurden. Auch hier kann Hazel eine ganze Liste von Aktionen ausführen, so dass Sie nicht nur eine auswählen müssen. Ihre Dateien können in einen neuen Ordner verschoben, mit einem bestimmten Muster umbenannt, in einen neuen Unterordner verschoben, archiviert werden und viele andere Aktionen.
Legen Sie Ihre Dateiaktionen fest.
Wenn Sie wissen, was Sie tun, und Sie am Ende dieses Lernprogramms wissen, können Sie Hazel dazu bringen, ein AppleScript- oder Shell-Skript auszuführen und alle Arten von Funktionen auszuführen, die über die grundlegenden Aktionen von Hazel hinausgehen.
Eine fertige Regel mit mehreren Bedingungen und Aktionen
Schritt 6: Speichern Sie die neue Regel
Klicken Sie auf OK, um Ihre neue Regel zu speichern. Wenn Sie abgelenkt werden und versehentlich Hazel verlassen, ohne Ihre Regel zu speichern, ist alles verloren.
Vergewissern Sie sich auf der Registerkarte Hazel Folders, dass sich Ihre neue Regel unter dem vorgesehenen Ordner befindet und ein Häkchen neben sich befindet, um anzuzeigen, dass sie aktiviert ist. Wenn alles gut aussieht, können Sie fortfahren und fortfahren, wenn Sie zuvor die Regeln und Aktionen angehalten haben.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Regel vorhanden und aktiv ist.
Wenn nichts sofort zu passieren scheint und Sie der Meinung sind, dass dies der Fall sein sollte, klicken Sie auf das Zahnrad unterhalb der Ordnerliste und wählen Sie Regeln jetzt ausführen. Wenn Ihre Regel korrekt eingerichtet ist, sollte Hazel jetzt mit Ihren Dateien beginnen.
Schritt 7: Auf Zeichen von Problemen prüfen
Wenn Sie nach dem Auswählen von Regeln jetzt ausführen immer noch nichts angezeigt haben, wählen Sie den Ordner aus, der Probleme bereitet, und klicken Sie auf das Augensymbol unten. Hazel öffnet ein Fenster mit allen Dateien und Ordnern innerhalb des überwachten Ordners.
Rechts sehen Sie alle Regeln, die diesen Dateien entsprechen. Ist dieser Abschnitt jedoch leer, entsprechen Ihre Dateien nicht den Kriterien Ihrer Regel. Sie sollten einen weiteren Blick in Ihre Regel werfen und bearbeiten, bis Sie eine gute Übereinstimmung finden können.
Alle Regeln, die Ihren Dateien entsprechen, werden in der rechten Spalte angezeigt.
Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln
Jetzt wissen Sie, wie man Regeln aufstellt, und das ist großartig, richtig? Das und zwei Dollar bringen dir eine Cola. Nur zu wissen, wie man Regeln in Hazel aufstellt, ist nicht besonders gut für Sie, es sei denn, Sie wissen, wie Sie die Hazel-Regeln erfolgreich anwenden, um ein besseres Erlebnis auf Ihrem Mac zu schaffen.
Wir werden neun Regeln durcharbeiten, um Ihren Mac wirklich zum Fliegen zu bringen, und sobald Sie Ihre Hazel-Regeln eingerichtet haben, ist das für Sie ziemlich unverbindlich.
Neun Regeln zum Anpassen
Mein Ordner Downloads gerät außer Kontrolle und ich bekomme eine Menge Cruft auf meinem Desktop. Wenn ich nicht aufpasse, werde ich einfach alles in Documents ablegen und dort noch schlimmer werden. Versuchen Sie nicht, mir zu sagen, dass ich der Einzige bin, denn erstens verletzt es meine Gefühle und zweitens weiß ich, dass das nur eine große Lüge ist. Egal, ob Sie Ihre Downloads auf Ihren Desktop, Downloads, Dokumente oder woanders herunterladen, ich habe Regeln, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ordner zu bereinigen.
Regel 1: Wöchentliche Bereinigung
Diese Regel sucht nach Dateien und Ordnern in Ihrem Downloads-Ordner (oder einem beliebigen anderen) Ordner, die vor sieben Tagen hinzugefügt wurden. Alles, was weniger als eine Woche dort war, wird unter dem Radar fliegen, aber wenn es älter ist, steht es auf der Hazel-Trefferliste.
Es ist wichtig zu wissen, dass Hazel nicht nach Dateien sucht, auf die zuletzt zugegriffen, geöffnet, geändert oder vor mehr als einer Woche erstellt wurde. Nein, diese Dateien wurden vor mehr als einer Woche in den Ordner eingefügt. Sie können jedoch zwei Jahre alt sein oder wurden gestern geöffnet. Eine heruntergeladene Anwendung, ein Dokument oder eine Musikdatei wurde möglicherweise schon vor Monaten erstellt, aber Sie haben sie gerade erst heruntergeladen, und Sie möchten nicht, dass Hazel diese brandneue Datei für Sie wegnimmt, nur weil sie technisch erstellt wurde vor mehr als sieben Tagen.
So könnte eine Regel zum wöchentlichen Bereinigen Ihrer Downloads aussehen.
Was macht Hazel also mit all den alten Dateien, die es gefunden hat? Es erstellt einen Unterordner in Ihrem Downloads-Ordner. Der Unterordner wird als Wöchentliche Bereinigung bezeichnet und dem aktuellen Datum vorangestellt. Alle Ihre Dateien sind immer noch dort und können abgerufen werden, sie stehen jedoch nicht mehr den neueren Dateien im Weg, auf die Sie zugreifen müssen.
Erstellen Sie einen Unterordner, um alle Ihre älteren Dateien zu erhalten.
Regel 2: Monatliche Bereinigung
Wenn Sie möchten, dass Ihre Dateien länger als eine Woche in Ihrem Haupt-Download-Ordner gespeichert werden und Sie dennoch die Idee einer regelmäßigen Bereinigung mögen, ist eine monatliche Regel vielleicht eher Ihr Stil. Hazel sucht nach Dateien oder Ordnern, die vor über vier Wochen dem überwachten Ordner hinzugefügt wurden.
Die monatliche Bereinigung funktioniert ähnlich, Sie können sie jedoch beliebig anpassen.
Ähnlich wie bei der wöchentlichen Bereinigung sortiert Hazel alle übereinstimmenden Dateien mit einem Datums-Präfix in einen monatlichen Bereinigungsordner. Lassen Sie uns mit dieser Regel noch ein bisschen weiter gehen und sehen, was Hazel sonst für uns tun kann.
Da dieses Zeug seit einem Monat verfügbar ist und Sie immer noch nichts unternommen haben, benötigen Sie möglicherweise mehr Anreize, um tatsächlich mit diesen verschobenen Dateien umzugehen. Lassen Sie uns alles rot kennzeichnen. Das sieht angemessen dreckig aus, oder? Natürlich kann alles im Informationen-Fenster im Finder rückgängig gemacht werden.
Fügen Sie ein Etikett hinzu oder verwenden Sie andere Aktionen, um Ihre Dateien auf Ihre Aufmerksamkeit aufmerksam zu machen.
Regel 3: Neue Dateien
Vielleicht möchten Sie, dass Ihre neuesten Dateien auf Sie aufmerksam gemacht werden. Stattdessen erhalten Sie von Hazel ein kleines Wort, mit dem Sie etwas Neues zu tun haben oder wissen lassen, dass ein Download abgeschlossen ist.
Erstellen Sie eine neue Regel, bei der alle Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Aktion ausgelöst wird. Die erste Bedingung ist, dass sich das Datum, an dem die Datei dem Ordner hinzugefügt wurde, am letzten Tag befindet. Dadurch werden alle Ihre neuesten Dateien erfasst. Wenn Sie sich Zeit lassen möchten, um die Datei selbst zu bearbeiten oder zu verschieben, bevor Hazel greift, fügen Sie die Bedingung hinzu, dass das hinzugefügte Datum nicht in der letzten 1 Stunde liegt. Sie haben dann eine Stunde Zeit, um Ihre Datei aus dem überwachten Ordner zu verschieben, bevor Hazel handelt.
Hazel wird Ihre Ordner auch auf Ihre neuesten Dateien überwachen.
Als Nächstes legen Sie eine Aktion fest, die Hazel für die neue Datei ausführen soll. Am einfachsten ist es wahrscheinlich, die neue Datei mit einer Farbe zu kennzeichnen, sodass sie zwischen den älteren Elementen hervorsticht. Diese Aktion funktioniert jedoch am besten, wenn sie von einer anderen Regel begleitet wird, die besagt, dass das Etikett entfernt oder die Etikettenfarbe nach 24 Stunden geändert wird.
Regel 4: Screenshots
Ich mache viele Screenshots. Ich meine, schauen Sie sich dieses Tutorial an. Das sind viele Screenshots. Ich habe vor langer Zeit meinen Standardordner für Screenshots von meinem Desktop zu Downloads geändert, da ich mich mehr als ein bisschen von der Screenshot-Schande schämte. Trotzdem drängen all diese Bilder jetzt alle meine heruntergeladenen Dateien heraus. Hazel hat jedoch eine einfache Lösung, und es ist nicht nur für Screenshots. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Regel einrichten und anschließend anpassen.
Meine Screenshot-Regel kann für fast jeden Dateityp angepasst werden.
Erstellen Sie eine neue Regel, für die alle Bedingungen erfüllt sein müssen, damit Hazel die Aktion ausführen kann. Wir werden Hazel einige Kriterien nennen, die alle erfüllen müssen. Lassen Sie Hazel zunächst wissen, dass der Dateiname mit "Screen Shot" beginnen muss.
Zweitens sollte die Art der Datei PNG oder "Portable Network Graphics Image" für Hazel sein. PNG wird jedoch nicht nur in der Dropdown-Liste Kind aufgeführt. Sie müssen zuerst Other auswählen und dann danach suchen. In Other gibt es jedoch eine Menge, also suchen Sie nach "Portable", und das sollte das Feld erheblich einschränken. Doppelklicken Sie auf Ihren Dateityp, um ihn an Ihre Bedingungen anzupassen.
Es gibt viel mehr in Other, als Sie in der Dropdown-Liste sehen. Sehen Sie sich um.
Wenn Sie den Dateinamen und den Typ sortiert haben, wählen Sie die Aktion In Unterordner sortieren aus und erstellen Sie ein Muster für den Ordnernamen. Ich verwende „Screenshots“, gefolgt vom aktuellen Datum, sodass alle von mir täglich erstellten Screenshots chronologisch sortiert werden. Jedes Mal, wenn ich einen Screenshot mache, wird er sofort automatisch in einen Unterordner eingefügt.
Sie können einen Unterordner erstellen oder Ihre Dateien an einen anderen Ort verschieben.
Wenn Sie nicht so viel mit Screenshots arbeiten, aber viele Dateien mit ähnlichen Namen eingehen, bearbeiten Sie einfach die Bedingung "Screenshot", damit sie zu Ihren Dateien passt. Sie ändern auch den Dateityp und fügen weitere Bedingungen hinzu, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie den gewünschten Dateityp nicht in der Dropdown-Liste "Kind" sehen, prüfen Sie, ob Sie unter Sonstiges nachsehen.
Regel 5: Musik in iTunes importieren
Ich lade die meiste Musik von iTunes oder Amazon herunter. Gelegentlich bekomme ich eine Werbesingle aus einem Musikblog oder ein Album aus Übersee und muss sie in meine iTunes-Mediathek importieren. Wenn ich gerade auf einer Musikdownloadrolle bin, kann mein Downloadordner ziemlich voll werden, bevor ich überhaupt etwas importieren kann. Keine Sorge, denn Hazel ist auf dem Fall.
Erstellen Sie eine neue Regel in dem Ordner, in dem Ihre heruntergeladene Musik empfangen wird. Sie brauchen nur eine Bedingung, "Kind is Music", weil Hazel nur nach Musikdateien sucht. Wenn Sie genauer sein möchten, können Sie Hazel einen Zeitrahmen oder eine Quelle geben.
Verschieben Sie Ihre Musik einfach in eine iTunes-Wiedergabeliste und werfen Sie sie nach dem Import in den Papierkorb.
Wählen Sie die Aktion "In iTunes importieren" und wählen Sie die gewünschte Wiedergabeliste. Ich habe eine Hazel-spezifische Wiedergabeliste erstellt, also weiß ich, wo sich all meine neue Musik befindet, und kann ggf. Daten wie Albumtitel oder Genre bearbeiten. Sie können jedoch alles direkt in Music importieren, wenn Sie möchten. Wenn Sie mit Ihren Musikdateien fertig sind, können Sie sie in den Papierkorb verschieben, mit einer Farbe versehen oder einen Unterordner erstellen, in den sie verschoben werden sollen.
Regel 6: Erstellen von E-Mail-, Growl- und Mitteilung-Benachrichtigungscenter
Vielleicht möchten Sie jedoch mehr über die Benachrichtigung, dass Sie eine neue Datei erhalten haben. Lassen Sie uns ein AppleScript erstellen, mit dem Sie wirklich feststellen werden, dass eine neue Datei vorhanden ist, die darauf wartet, dass Sie etwas damit anfangen. Fügen Sie der Hazel-Regel die Aktion Apple.
Script ausführen hinzu.Führen Sie AppleScript in Ihren verfügbaren Aktionen aus.
Wählen Sie das eingebettete Skript aus, klicken Sie auf Skript bearbeiten und fügen Sie Folgendes in das Skriptfenster ein:
1 |
tell application "Mail" |
2 |
set theNewMessage to make new outgoing message with properties {subject:"Hello from your Mac!", content:"You got a new file in your Downloads folder, girl!", visible:true}
|
3 |
tell theNewMessage |
4 |
make new to recipient at end of to recipients with properties {address:"EMAILADDRESS@EMAIL.COM"}
|
5 |
send |
6 |
end tell |
7 |
end tell |
Sie können das nach Bedarf bearbeiten, besonders die Email-Adresse und vielleicht schreien auch die frechen "Hey Girl" im Inhalt der Email. Das liegt natürlich an Sie.
Ihr eingebettetes AppleScript sieht ungefähr so aus.
Wenn Sie Growl haben oder auch nicht, können Sie Growl-Benachrichtigungen ähnlich den obigen Email-Benachrichtigungen einrichten. Benachrichtigungen sind jedoch noch einfacher und erfordern kein AppleScript. Wählen Sie anstelle von AppleScript für die Aktion "Hazel" die Option "Growl-Benachrichtigung".
Growl-Benachrichtigung anzeigen funktioniert auch, wenn Sie Growl nicht ausführen, solange Sie über das Benachrichtigungscenter verfügen.
Dann legen Sie einfach das gewünschte Muster fest, einschließlich der gewünschten Variablen. Immer wenn die Regel ausgelöst wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung, deren Text auf Ihrer Regel basiert.
Verwenden Sie die Variablen in Hazel, um Ihre Benachrichtigung anzupassen.
Dateien gleichzeitig wichtig sind, werden Sie fünfzig Mal Wenn Growl aktiviert und aktiviert ist, erhalten Sie Ihre regulären Growl-Benachrichtigungen. Wenn Sie jedoch kein Growl haben, fürchten Sie sich niemals. Das Notification Center kümmert sich um Sie. Wechseln Sie in den Systemeinstellungen zu Benachrichtigungen und stellen Sie sicher, dass sich HazelHelper im Benachrichtigungscenter befindet. Wenn Hazel versucht, Benachrichtigungen zu melden, und Growl nicht in der Nähe ist, wird sie vom Notification Center übernommen.
Aber Vorsicht mit diesen beiden Aktionen. Obwohl es für Hazel großartig ist, Sie wissen zu lassen, wenn etwas getan wird, vor allem etwas wichtiges. Wenn 50 benachrichtigt. Wenn Sie die Email-Route wählen, kann dies ärgerlich sein.
Wenn Sie jedoch nur benachrichtigt werden möchten, wenn Sie eine neue Datei erhalten haben und nur eine oder zwei Dateien herunterladen, ist dies kein schlechter Deal. Noch besser ist es, wenn Sie den Auslöser für die Bedingungen so anpassen, dass die Regel nur Dateien mit bestimmten Namen enthält oder von bestimmten Absendern oder URLs heruntergeladen wird. Das wird in den projektspezifischen Regeln als Nächstes beschrieben. Dann können Sie auch Ihre Warnung anpassen und wissen, wann Sie eine neue Datei mit dem Namen "Katzenbild" erhalten oder etwas von www.catpics.tv herunterladen.
Regel 7: Projektspezifische Regeln
Ähnlich wie beim Suchen nach Dateien von catpics@catpics.tv kann Hazel auch Ihre Ordner für project@client.com überwachen, was sicherlich nützlicher ist. Anstatt zu versuchen, alle Bedingungen für die Regel zu erfüllen, sollten Sie "any" auswählen, da wir Hazel viele Optionen geben werden, um unsere Projektdateien zu finden.
Sie können die Bedingungen hier wirklich stapeln. Ich glaube, ich habe in meinem Beispiel fünf verwendet, aber Sie können beliebig viele hinzufügen, da wir den Operator "any" verwenden und Dateien nicht durch zusätzliche Bedingungen ausschließen.
Organisieren Sie Ihre Projektdateien mit Hazel.
Gute Bedingungen für das Finden von Projekt- oder Client-Dateien sind "Name enthält KEYWORD" oder "Inhalt enthält KEYWORD". Hazel wird auch nach Email-Adressen, URLs und vielem mehr Ausschau halten.
Einige Funktionen, die Hazel mit Ihren Projektdateien erledigen kann, sind das Verschieben aus dem Ordner "Downloads" in einen projektspezifischen Ordner oder die Sortierung in einen Unterordner, der die Email-Adresse des Autors und das aktuelle Datum enthält.
Regel 8: Erstellen Sie eine neue Notiz in Evernote
Noch schicker können Sie Ihre Dateien als neue Notizen an Evernote senden. Das ist ein weiteres AppleScript, das als eingebettetes Skript ausgeführt wird. Hier der Code:
1 |
tell application "Evernote" |
2 |
activate |
3 |
create note from file theFile tags {"TAG1", "TAG2”, "TAG3"}
|
4 |
end tell |
So wird Ihre Regel in Hazel aussehen.
Die einzigen Teile, die Sie ändern möchten, sind in Großbuchstaben. Hazel erstellt eine neue Notiz in der Evernote für Mac-Anwendung, die auf Ihren Dateien basiert. Sie können Tags in der Regel erstellen, aber Sie müssen wahrscheinlich für jeden Kunden oder jedes Projekt eine eigene Regel erstellen.
Andernfalls werden Ihre Tags verwirrt.Das Einzige, was Sie nicht tun können, ist das automatische Einfügen Ihrer Notizen in vorhandene Notizbücher. Wenn Sie nicht genau sind, erstellen Sie einfach ein neues Notizbuch neben dem Original. Sie können Evernote leicht dazu veranlassen, sich zu verriegeln und mit Ihrer neuen Notiz überhaupt nichts zu tun, wenn Sie mit der Erstellung Ihres Notizbuchs nicht vorsichtig sind.
Regel 9: Rechnungen, Rechnungen, Rechnungen
Lassen Sie uns projektspezifische Regeln und die neue Notizaktion kombinieren, um Rechnungsauszüge zu verwalten. Wenn Sie Ihre Erklärungen jeden Monat per Email erhalten oder selbst herunterladen, können sie sich wirklich stauen, wenn Sie nichts unternehmen. Legen Sie sie stattdessen in Evernote ein, wo sie immer dann zur Verfügung stehen, wenn Sie sie brauchen, ohne jedoch Ihren Mac zu stören
Erstellen Sie wie in der projektspezifischen Regel eine Bedingung, die nach einer Quell-URL oder einem Keyword sucht, die Ihrer Rechnung entsprechen. Die Verwendung der URL ist möglicherweise gut, oder eine Email-Adresse würde auch funktionieren.
Als Nächstes erstellen Sie die Bedingung "AppleScript ausführen", wobei das Skript "An Evernote senden" in das eingebettete Skriptfeld eingefügt wird. Für Ihre Tags verwenden Sie möglicherweise den Namen der Person, die Sie bezahlen, das aktuelle Jahr und sogar eine generische "Rechnung".
Organisieren Sie automatisch alle Ihre Rechnungen und Kontoauszüge.
Sobald Ihre Aussage zu Evernote verschoben wurde, können Sie Hazel anweisen, sie in den Papierkorb zu verschieben. Wenn Sie nicht loslassen möchten, kann Hazel es in Dokumente in einen Ordner "Rechnungen" verschieben, mit einer Farbe versehen oder einen Unterordner erstellen, in dem es gespeichert wird, damit Sie wissen, welche Anweisungen importiert wurden.
Seien Sie vorsichtig mit jeder Regel, die Hazel anweist, Dateien in den Papierkorb zu verschieben, da Hazel auch über eine Papierkorbüberwachung verfügt. Wenn dies nicht deaktiviert ist, wird Hazel Ihren Papierkorb leeren, sobald er eine bestimmte Größe erreicht. Wenn Sie nicht bereit sind, sich von Ihren Dateien zu trennen, und wenn Hazel Ihren Papierkorb im Auge hat, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nichts wegwerfen, von dem Sie wirklich nicht bereit sind, sich zu trennen.
Hazel verwaltet Ihren Müll, seien Sie vorsichtig, oder Sie löschen vielleicht etwas, an dem Sie vielleicht festgehalten haben.
Letzte Gedanken
Die Beschreibungen und Screenshots oben helfen Ihnen, meine Favoritenregeln zu replizieren und Ihre eigenen zu erstellen. Wenn Sie nicht genug von Hazel bekommen können, werfen Sie einen Blick in die Noodlesoft-Foren, in denen Hazel-Benutzer ihre eigenen Regeln (Rezepte) veröffentlicht haben und sogar Download-Links für Importzwecke enthalten. Denken Sie daran, bei jeder neuen Regel vorsichtig zu sein, da Hazel ein sehr leistungsfähiges Werkzeug ist. Wenn Sie jedoch wissen, was Sie tun, kann Ihnen Hazel viel Zeit und Mühe sparen.
