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Erste Schritte mit Keynote für iCloud

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This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Preparing Your Mac for a Presentation
Deliver Engaging Presentations Like Steve Jobs

German (Deutsch) translation by Nikol Angelowa (you can also view the original English article)

Web-Apps werden in der Regel einfach als schlechte Alternative zu Desktop-Apps mit vollem Funktionsumfang angesehen. Google Text & Tabellen hat viel dazu beigetragen, dieses Bild zu ändern, aber es hat immer noch genügend Ecken und Kanten, sodass Sie nie vergessen können, dass es sich um eine eingeschränkte App handelt, die in Ihrem Browser ausgeführt wird. Es gibt Dutzende großartiger Web-Apps, auf die wir uns viele verlassen, aber wenn es um fortschrittliches Dokument- und Präsentationsdesign geht, würden nur wenige von uns zuerst nach einer Web-App greifen.

Apple bemüht sich, dieses Image mit seinen neuen iCloud.com-Webanwendungen zu ändern. Die ursprünglichen Mail- und Kalender-Web-Apps waren wunderschöne Kopien ihrer nativen iOS-Gegenstücke. Mit der Veröffentlichung der iWork für iCloud-Beta im letzten Jahr hat Apple einen großen Schritt unternommen, um die Benutzererfahrung von Web-Apps zu verbessern und sie zu Apps zu machen, die wir anbieten werden alle wollen nutzen.

In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Keynote for iCloud eine Präsentation erstellen. Sie können einige der großartigen Funktionen von Keynote for iCloud ausprobieren, die es so viel besser machen als andere Web-Apps für Präsentationen, von schönen Vorlagen und Animationen bis hin zur einfachen Zusammenarbeit.

Screencast

In diesem Tutorial werde ich mich auf Keynote für die integrierten Themen und Vorlagen von iCloud konzentrieren. Keynote für iCloud ist eine leistungsstarke Anwendung - überraschenderweise für eine Web-App - und Sie können mehr als das tun, was ich zeige. Da sich dieses Tutorial jedoch auf die Erstellung Ihrer ersten Präsentation konzentriert, halten wir die Dinge einfach.

Einführung in Keynote für iCloud

Keynote für iCloud ist eine nahezu voll funktionsfähige Kopie von Keynote, die in jedem modernen Browser ausgeführt werden kann (offiziell wird sie in neueren Versionen von Safari und Chrome sowie in Internet Explorer 9 oder neuer unterstützt). Das heißt, Sie können Keynote auf Ihrem PC, Chromebook oder sogar auf einem Mac ohne Keynote verwenden. Sie können Präsentationen erstellen und direkt über den Browser präsentieren oder jede Präsentation, die Sie in Keynote erstellt haben, auf Ihrem Mac oder iPad öffnen Das ist mit iCloud synchronisiert. Außerdem können Sie eine Präsentation mit anderen Personen teilen und ihnen erlauben, Ihre Präsentation anzuzeigen und zu bearbeiten.

Es ist kostenlos zu verwenden, solange Sie ein iCloud-Konto haben - und das ist mit jedem modernen Apple-Gerät kostenlos. Sie müssen sich lediglich für ein iCloud-Konto auf Ihrem Mac, iPad, iPhone oder iPod Touch anmelden. Wenn Sie noch keines haben, navigieren Sie in einem beliebigen Browser zu iCloud.com und melden Sie sich mit Ihrer Apple ID an. Dort finden Sie alle iCloud-Web-Apps - einschließlich Beta-Kopien aller iWork-Apps sowie der Standard-Apps für E-Mails, Kalender und Notizen vom iPad.

Hinweis: Es gibt leider keine Möglichkeit, sich für ein iCloud-Konto anzumelden, wenn Sie kein Apple-Gerät besitzen. Wenn Sie weiterhin Keynote möchten, ohne ein Gerät zu kaufen, und keine Apple-Geräte besitzen, können Sie möglicherweise ein iCloud-Konto über das Gerät eines Freundes oder über den Apple Store erstellen. Ich kann mir nicht vorstellen, dass Apple etwas dagegen hat. Schließlich könnten Sie einfach süchtig werden.

Eine neue Präsentation erstellen

Tippen Sie einfach auf das Keynote-Symbol im iCloud.com-Dashboard, um mit Keynote für iCloud zu beginnen. Zunächst wird die Keynote-Übersicht mit allen Präsentationen angezeigt, die Sie in iCloud gespeichert haben. Tippen Sie auf eine Präsentation, um sie online anzuzeigen und zu bearbeiten, oder Sie können Präsentationen, die Sie in Keynote erstellt haben, auf einem anderen Gerät oder sogar in Powerpoint oder anderen Präsentations-Apps importieren, indem Sie sie auf diese Seite ziehen und dort ablegen.

Um eine neue Präsentation zu erstellen, klicken Sie oben links in Ihrer Präsentationsliste auf das Symbol Präsentation erstellen. Dadurch wird die Keynote-Themenauswahl geöffnet, in der Sie zwischen regulären und Breitbild-Präsentationsthemen wählen können. Regelmäßige Präsentationen funktionieren am besten, wenn Sie mit einem Projektor präsentieren. Wenn Sie mit einem Breitbildfernseher oder direkt von Ihrem Computer aus präsentieren, wie dies manchmal der Fall ist, funktioniert eine breite Präsentation am besten.

Die Keynote für die iCloud-Themen sind außergewöhnlich gut gestaltet, sodass Sie sich im Gegensatz zu einigen Präsentations-Apps mit den integrierten Vorlagen sicher fühlen können. Ich empfehle Ihnen, sich an eines der Keynote for iCloud-Börsenthemen zu halten, es sei denn, Sie müssen eine bestimmte Vorlage verwenden, die Sie verwenden müssen. Ich mag die Themen Verlauf und Ausstellungsraum sehr und benutze sie ständig. Wenn Sie etwas grundlegenderes wünschen, wählen Sie einfach die Schwarz- oder Weiß-Themen aus und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse in der App an.

Wählen Sie Ihre Vorlage aus - ich werde Showroom für diese Demo verwenden - und klicken Sie oben rechts auf Auswählen (oder tippen Sie einfach doppelt auf Ihre Themenauswahl). Dadurch wird die Keynote-Webanwendung je nach Browsereinstellung in einem neuen Fenster oder einer neuen Registerkarte geöffnet. Alles ist jetzt so eingerichtet, dass Sie mit Keynote for iCloud an Ihrer ersten Präsentation arbeiten können.

Ihre erste Folie in Keynote: Die Titelfolie

Beginnen wir also mit einer Präsentation, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie Keynote für iCloud funktioniert. Ich werde eine Scheinpräsentation machen und Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie ich es mache. Folgen Sie uns, während Sie eine Präsentation für Ihre eigenen Zwecke erstellen. Befolgen Sie dieselben Schritte, verwenden Sie jedoch das Thema, den Text, die Bilder und mehr Ihrer Wahl. Wenn wir fertig sind, steht Ihnen eine fertige Präsentation zur Verfügung, und Sie können Keynote das nächste Mal selbst verwenden.

Das erste, was Sie beim Öffnen von Keynote für iCloud sehen, ist die Standardtitelfolie Ihres ausgewählten Themas. Um den Titel Ihrer Präsentation zu ändern, doppelklicken Sie auf die Stelle, an der sie steht, und geben Sie den gewünschten Titel ein. Sie können auch einen Untertitel hinzufügen oder leer lassen. Alle Standardfelder, die Sie leer lassen, werden bei der Präsentation Ihrer Präsentation nicht angezeigt, sodass Sie sich keine Gedanken über das Löschen machen müssen.

Während Sie Ihren Titel eingeben, wird in der rechten Seitenleiste das Textoptionsfeld angezeigt. Sie können Ihren Text über das Dropdown-Menü in einen der voreingestellten Absatzstile ändern oder Ihren Text direkt über die Optionen in der Seitenleiste steuern. Die verschiedenen Absatzstile werden alle aus verschiedenen Kombinationen dieser Optionen erstellt, sodass Sie jeden gewünschten Stil selbst erstellen können. Es gibt sogar alle Schriftarten, die Sie in Keynote auf einem Mac erwarten würden - ja, auch Helvetica -, die für Ihre Verwendung bereit sind, selbst wenn Sie sich auf einem PC befinden.

Dann lohnt es sich, unten das Kontrollkästchen Text verkleinern, um es unten anzupassen, aktiviert zu lassen. Es weist Keynote for iCloud an, die Größe von Text dynamisch zu ändern, um sicherzustellen, dass er in das Textfeld passt, sodass Sie keinen Ausschnitt erhalten.

Wenn Sie nur einmal auf ein Textfeld klicken, können Sie ändern, wie das Textfeld angezeigt und angeordnet wird. Im Formbedienfeld legen Sie die Füllung, den Rand, den Schatten und die Reflexion des Textfelds fest. Für meinen Titel füge ich keinen dieser Effekte hinzu. Im oberen Bereich des Formbedienfelds können Sie auch einen Absatzstil auswählen und einige der Texteinstellungen im Textbedienfeld ändern. Sie erhalten jedoch nicht die gleiche Kontrolle wie beim direkten Bearbeiten des Texts und nicht des Textfelds. Im Bedienfeld Anordnen können Sie schließlich die Größe und Position des Textfelds steuern.

Und als sehr nettes Extra müssen Sie sich nie um das Speichern Ihrer Arbeit kümmern, da Keynote für iCloud dies automatisch für Sie erledigt. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie online bleiben, während Sie arbeiten.

Weitere Folien hinzufügen

Der Titel ist nur der Anfang Ihrer Präsentation - aber jetzt haben Sie die Grundlagen, um jede Folie nach Ihren Wünschen zu optimieren. Aber Sie müssen möglicherweise nicht zu viel optimieren. Keynote for iCloud bietet Vorlagen mit verschiedenen Kombinationen von Text und Bildern, mit denen Sie Ihre Folien mit einem Klick formatieren können. Egal, ob Sie eine Reihe von Aufzählungspunkten, ein Vollbild oder etwas dazwischen wünschen, Keynote für iCloud bietet eine großartige Vorlage, die Sie verwenden können.

Ich werde meiner Präsentation zwei weitere Folien hinzufügen: eine Zitatfolie und eine Folie mit Bild- und Aufzählungspunkten. Um eine Folie hinzuzufügen, klicken Sie auf das große Plus-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie die Vorlage aus, die am besten zu den Informationen passt, die Sie anzeigen möchten. Ich wähle die Zitatfolie aus, aber Sie können jede andere gewünschte Textfolie auswählen.

Die Optionen zum Bearbeiten der Folie sind identisch mit denen, die Sie beim Bearbeiten Ihrer Titelfolie erhalten. Doppelklicken Sie auf das leere Textfeld und fügen Sie die Informationen hinzu, die Sie anzeigen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Neue Folie hinzufügen. Dieses Mal werde ich eine Folie hinzufügen, auf der sowohl Aufzählungspunkte als auch ein Bild angezeigt werden.

Das Hinzufügen von Bildern ist in Keynote for iCloud ganz einfach. Öffnen Sie Ihren Dateibrowser - Finder auf einem Mac oder Windows Explorer auf einem PC - und navigieren Sie zu dem Bild, das Sie verwenden möchten. Ziehen Sie das Bild per Drag & Drop auf das Platzhalterbild in Keynote for iCloud. Es wird hochgeladen und automatisch an diese Form angepasst. Sie können auch die Option Bild in der oberen Menüleiste verwenden, um zu einem Bild zu navigieren und es auszuwählen, das in Ihre Präsentation aufgenommen werden soll. Doppelklicken Sie darauf, um zu bearbeiten, wie das Bild angezeigt wird. Dadurch werden Steuerpunkte um das Bild herum platziert, sodass Sie die Größe des Bildfelds und die Art und Weise ändern können, in der das Bild darin zugeschnitten wird. Außerdem wird das Bildoptionsfenster in der rechten Seitenleiste angezeigt.

Um zu ändern, wie das Bild im Bildfeld zugeschnitten wird, können Sie die Größe des Bilds mithilfe der Steuerpunkte oder des Schiebereglers ändern. Um die Steuerpunkte zu verwenden, stellen Sie sicher, dass das Bildsymbol in der Bildbearbeitungssymbolleiste ausgewählt ist und dass sich die Steuerpunkte außerhalb des Vollbilds und nicht im Bildfeld befinden. Sie können die Bildgröße ändern, indem Sie von einem beliebigen Griff ziehen.

Wenn Sie die Größe mithilfe der Steuerelemente ändern, stellt Ihnen Keynote for iCloud dynamisch Hilfslinien zur Verfügung, mit denen Sie das Bild an anderen Objekten oder an den Kanten und in der Mitte Ihrer Folien ausrichten können. Sie können den Schieberegler auch verwenden, um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern. Um die Größe des Bildfelds zu ändern, wählen Sie das Zuschneidesymbol in der Bildbearbeitungsleiste aus. Verwenden Sie dann die Steuerpunkte, um die Größe des Bildfelds zu ändern.

Über das Bildoptionsfeld in der rechten Seitenleiste können Sie dem Bildfeld einen Rahmen, einen Schatten oder eine Reflexion hinzufügen. Wenn Sie eine davon auswählen, werden zusätzliche effektspezifische Optionen angezeigt. Es gibt auch sechs Voreinstellungen, die Kombinationen dieser Effekte verwenden. In diesem Tutorial werde ich die fünfte Voreinstellung - einen Schlagschatten - auf mein Bild anwenden. Während ich den Effekt mithilfe der Schattenoptionen neu erstellen konnte, können Sie mit den Standardeinstellungen von Keynote for iCloud den gewünschten Effekt mit einem Klick erzielen.

Folien löschen und duplizieren

Wenn Sie eine lange Präsentation erstellen, die mehrmals denselben Folienstil verwendet, ist es einfacher, das gewünschte Aussehen auf einer Folie zu erzielen und diese Folie dann zu duplizieren, als sie jedes Mal neu zu erstellen. Natürlich müssen Sie gelegentlich auch eine Folie löschen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie duplizieren oder löschen möchten, und wählen Sie die entsprechende Option aus. Sie finden ähnliche Rechtsklickoptionen, wenn Sie auf ein Element in einer Folie klicken, in dem Sie das Objekt löschen oder vorwärts oder rückwärts verschieben können.

Hinzufügen animierter Übergänge

Mit Keynote for iCloud können Sie dieselben großartigen Animationen verwenden, die Sie in Keynote auf anderen Geräten erhalten. Die Glätte und Qualität dieser Animationen unterscheidet Keynote for iCloud von anderen Web-Apps - und Keynote selbst von jeder anderen Präsentations-App. Aber dann möchten Sie es nicht übertreiben, deshalb bevorzuge ich subtile Animationen in Präsentationen gegenüber einigen der dramatischeren.

Denken Sie daran: Der Übergang, den Sie einer Folie zuweisen, wird verwendet, wenn Sie von dieser Folie fortfahren. Wenn Sie beispielsweise eine große Enthüllung vergrößern möchten, müssen Sie den Übergang auf die vorhergehende Folie anwenden.

Das Hinzufügen von Folienübergängen ist einfach, da die Optionen für Folienübergänge in der rechten Seitenleiste angezeigt werden, wenn keine Objekte auf Ihrer Folie ausgewählt sind. Wenn Sie etwas ausgewählt haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Folie, an der kein Objekt ausgewählt werden kann, um die Auswahl aufzuheben, oder klicken Sie einfach auf die Seite, zu der Sie in der linken Spalte einen Übergang hinzufügen möchten.

Klicken Sie nun einfach auf das Dropdown-Menü Effekt und wählen Sie einen der Übergänge aus der Liste aus. Mein persönlicher Favorit ist Reveal, ein eher subtiler Effekt. Wenn Sie jedoch etwas Dramatischeres wünschen, probieren Sie die Tür- oder Würfeleffekte aus, und Sie werden erneut daran erinnert, dass Keynote keine gewöhnliche Web-App ist. Sobald Sie eine Animation ausgewählt haben, werden in der Seitenleiste die animationsspezifischen Optionen angezeigt. Die beiden am häufigsten verwendeten Optionen sind Richtung und Dauer, sodass Sie genau festlegen können, wie der Effekt auf Ihrer Folie funktioniert.

Sie können auch die Optionen für die erweiterte Folie verwenden, um die Präsentation auf einem Timer automatisch voranzutreiben. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü die Option Automatisch und stellen Sie die Verzögerung so ein, wie lange die Folie angezeigt werden soll. Wenn Sie den Fortschritt der Präsentation selbst steuern möchten, belassen Sie die Standardeinstellung On Click.

Zusammenarbeit an einer Präsentation

Eine der besten Funktionen von Keynote für iCloud ist die Option, anderen Personen das Bearbeiten Ihrer Präsentationen zu ermöglichen. Mit den Keynote for iCloud-Optionen für die Zusammenarbeit können alle Mitarbeiter problemlos Beiträge leisten, anstatt Dateien per E-Mail hin und her zu senden oder einer Person die gesamte Arbeit zu überlassen.

Um eine Präsentation für jemanden freizugeben, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Option Freigeben. Ein Popup mit dem Präsentationslink wird angezeigt. Senden Sie diesen Link, damit andere Personen Ihre Präsentation bearbeiten können. Sie können den Link an so viele Personen senden, wie Sie möchten, und Sie können ihn alle gemeinsam bearbeiten. Wenn Sie etwas mehr Sicherheit wünschen, können Sie ein Passwort hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Passwort hinzufügen und geben Sie eines Ihrer Wahl ein - und senden Sie es dann zusammen mit dem Präsentationslink!

Präsentieren Sie Ihre Präsentation

Der springende Punkt beim Erstellen einer Präsentation ist, sie zu präsentieren! Mit Keynote for iCloud können Sie dies direkt von jedem Browser aus tun. Dies ist eine großartige Option, selbst wenn Sie Ihre Präsentation in Keynote auf Ihrem Mac oder iPad erstellt haben. Speichern Sie Ihre Präsentation einfach in iCloud und öffnen Sie sie auf einem beliebigen Computer, wenn Sie bereit sind, sie zu präsentieren. Alles funktioniert wie erwartet.

Um die Vollbildpräsentation zu starten, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Wiedergabe. Sie können Folien mit dem Rechts- bzw. Linkspfeil Ihrer Tastatur vor- und zurückschieben oder einfach mit der Maus oder dem Trackpad klicken, um zur nächsten Folie zu gelangen. Die Präsentation wird automatisch beendet, wenn Sie das Ende erreicht haben. Wenn Sie lieber zu einem schwarzen Bildschirm wechseln möchten, damit jeder, der Ihre Präsentation betrachtet, Ihren Desktop nicht sieht, müssen Sie als letzte Folie eine eigene leere Folie hinzufügen . Wenn Sie vor dem Ende der Präsentation beenden möchten, drücken Sie die Escape-Taste. Es wird alles so funktionieren, wie Sie es von jeder anderen Präsentations-App erwarten würden.

Abschluss

Keynote für iCloud ist atemberaubend für eine Web-App. Es ist so schnell und einfach zu bedienen, dass Sie vergessen, dass es in einem Browser ausgeführt wird. Sie können von überall, von fast jedem Computer aus, darauf zugreifen, alle Funktionen von Keynote kostenlos nutzen und sogar andere bei Ihren Präsentationen mit Ihnen zusammenarbeiten lassen. Es ist wirklich toll.

Aber es gibt immer noch ein paar Kompromisse. Während das Erstellen einer Präsentation in Keynote für iCloud großartig ist, lässt das Präsentieren einige Dinge zu wünschen übrig. Es gibt keine Optionen zum Hinzufügen von Audio oder Video zu Ihren Präsentationen, und die Formatierungswerkzeuge sind etwas eingeschränkter als bei der Mac-Version. Dann ist es unbestreitbar nützlich, über einen Browser präsentieren zu können. Sie verlieren jedoch alle bis auf die grundlegendsten Präsentationssteuerelemente. Sie können die nächste Folie nicht auf einem zweiten Bildschirm sehen, den Bildschirm schwarz oder weiß ausblenden oder Notizen anzeigen, während Sie präsentieren.

Es ist immer noch großartig und mit Sicherheit die schönste Online-Präsentations-App. Wenn jedoch eine dieser Funktionen für Ihre Verwendung von entscheidender Bedeutung ist, müssen Sie sich möglicherweise an die traditionelle Keynote für Mac halten. Aber wenn Sie mit den Funktionen leben können, die es bietet, werden Sie feststellen, dass es eine wirklich schöne Präsentations-App für 99% dessen ist, was die meisten Präsentationen wirklich benötigen. Wenn Sie die Schritte in diesem Lernprogramm ausführen, sollten Sie in der Lage sein, in wenigen Minuten direkt von jedem Browser aus eine polierte Präsentation zu erstellen und diese dann von jedem Computer aus zu präsentieren, einschließlich der gleichen polierten Übergänge, die Sie von Keynote erwarten. Das ist schön.

Wenn Sie Keynote für iCloud in Ihrer Arbeit verwenden und es lieben oder feststellen, dass Sie sich nicht auf Keynote verlassen können, weil es nicht über genügend Funktionen verfügt, würden wir uns freuen, Ihre Gedanken in den Kommentaren unten zu hören!

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