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Den Elefanten zähmen: Tolle Tipps und Tricks zu Evernote

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Read Time:12 minsLanguages:

German (Deutsch) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Evernote wird standardmäßig mit einigen betriebssicheren Synchronisierungstools geliefert, die alle Ihre Notizenanforderungen erfüllen. Wenn Sie sich nicht mit allen Möglichkeiten von Evernote befasst haben, wissen Sie vielleicht nicht alles, was es angeboten hat oder wie gut Sie Evernote in Ihren Workflow integrieren können. Von der Automatisierung bis zur erweiterten Suche werden wir Evernote dazu bringen, härter für Sie zu arbeiten.


E-Mail und Evernote

Es gibt eine mobile App für nahezu jedes Gerät für Evernote. Wenn Sie Ihr Telefon jedoch nicht zur Hand haben, den Computer eines anderen Benutzers verwenden oder es einfach einfacher finden, können Sie sich Textnotizen, Bilder und sogar Audio per E-Mail senden. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, wichtige E-Mails schnell zu speichern. Sie haben Ihre eigene E-Mail-Adresse, ähnlich wie username.e456n@m.evernote.com oder ähnliches. Wenn jedoch Spam in Ihrem Evernote-Notizbuch angezeigt wird, können Sie Ihre E-Mail-Adresse zurücksetzen.

Using your email address provided by Evernote, you can email notes to your Evernote notebooks.Using your email address provided by Evernote, you can email notes to your Evernote notebooks.Using your email address provided by Evernote, you can email notes to your Evernote notebooks.
Mit der von Evernote angegebenen E-Mail-Adresse können Sie Notizen per E-Mail an Ihre Evernote-Notizbücher senden.

Fügen Sie die E-Mail-Adresse zu Ihren Kontakten hinzu, vorzugsweise unter "Evernote" oder "Notes". Alle Notizen, die Sie an Ihre persönliche E-Mail-Adresse senden, fallen in Ihr Standardnotizbuch. Sie können jedoch die Betreffzeile Ihrer E-Mail verwenden, um Notizen an der richtigen Stelle zu platzieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre neue Notiz den Weg zu Ihrem Notizbuch für die Heimdekoration findet, fügen Sie am Ende des E-Mail-Betreffs einfach @homedecorating hinzu. Um die Notiz zu markieren, kleben Sie einige Hashtags am Ende.

Sie können Ihre Evernote-E-Mail-Adresse verwenden, um Projekt-E-Mails schnell in einem Evernote-Notizbuch zu speichern und zu organisieren oder die Paketzustellung zu verwalten und E-Mails zu verfolgen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine relevante E-Mail mit der richtigen Betreffzeile und den richtigen Tags für das Notebook an Ihre Evernote-E-Mail-Adresse weiterleiten, sobald sie in Ihren Posteingang gelangt. Automatische Posteingangsflags sind eine großartige Möglichkeit, sich daran zu erinnern, diese wichtigen E-Mails in Evernote zu erhalten.


Evernote automatisieren

Evernote kann nicht nur zum Notieren oder Verwalten von Projekten verwendet werden. Mit der Möglichkeit, eine Verbindung zu so vielen Diensten herzustellen und auf nahezu jedem Gerät zu installieren, ist Evernote auch eine großartige Journaling-App. Bei mir dreht sich alles um Automatisierung, und ich habe versucht, mit einem täglichen Tagebuch Schritt zu halten.

Evernote kann nicht nur zum Notieren oder Verwalten von Projekten verwendet werden. Mit der Möglichkeit, eine Verbindung zu so vielen Diensten herzustellen und auf nahezu jedem Gerät zu installieren, ist Evernote auch eine großartige Journaling-App.

Mit Evernote muss ich nicht. Um loszulegen und vollautomatisch zu werden, benötigen Sie ein Konto bei IFTTT. Abkürzung für "Wenn dies, dann das", IFTTT achtet auf Auslöser und führt dann Aktionen aus. Sie müssen dem Dienst einen ziemlich breiten Zugriff auf Ihre verschiedenen sozialen Medien und möglicherweise sogar auf E-Mail-Konten gewähren, aber seine „Rezepte“ bieten einige Automatisierungsfähigkeiten, insbesondere in Zusammenarbeit mit Evernote.

Ein gutes Beispiel ist das Speichern Ihrer Instagram-Fotos in Evernote. Aber vielleicht möchten Sie nicht jedes Instagram-Foto speichern. Manchmal macht man einfach ein Foto von einem Mann mit langem Bart auf einem hohen Fahrrad und muss sich nicht für immer an ihn erinnern. IFTTT hat Sie abgedeckt.

This is a sample of your IFTTT recipe; a tagged Instagram photo becomes a note in Evernote.This is a sample of your IFTTT recipe; a tagged Instagram photo becomes a note in Evernote.This is a sample of your IFTTT recipe; a tagged Instagram photo becomes a note in Evernote.
Das ist ein Beispiel Ihres IFTTT-Rezeptes. Ein getaggtes Instagram-Foto wird in Evernote zu einer Notiz.

Ihr Rezept würde ungefähr so aussehen: Wenn Sie ein neues Foto mit dem Tag "Tagebuch" auf Instagram hochladen, aber nur mit dem Tag "Tagebuch", wird es von IFTTT auch auf Evernote verschoben. Richten Sie in Evernote ein spezielles Tagebuch-Notizbuch ein, in dem alle Ihre Erinnerungen gespeichert werden. Wenn Sie dies sagen, wird IFTTT das Instagram-Foto in dieses spezielle Notizbuch einfügen. Sie können das Foto auch an eine vorhandene Notiz anhängen, anstatt eine neue zu erstellen.

Ähnliche Rezepte können für Facebook-Updates, Tweets mit dem Hashtag #diary oder wichtige Google Kalender-Einträge erstellt werden. Teilen Sie IFTTT einfach mit, nach welchen Schlüsselwörtern gesucht werden soll, und es werden die wichtigen Ereignisse abgerufen, die Sie in Ihrem automatisierten Journal speichern möchten.

A similar recipe would pull your Facebook status updates into an Evernote diary.A similar recipe would pull your Facebook status updates into an Evernote diary.A similar recipe would pull your Facebook status updates into an Evernote diary.
Ein ähnliches Rezept würde Ihre Facebook-Statusaktualisierungen in ein Evernote-Tagebuch aufnehmen.

Ich füge Links zu einigen von mir erstellten IFTTT-Rezepten hinzu. Sie können jedoch auch eigene Rezepte erstellen oder die von der Community erstellten Rezepte durchsuchen. Der Himmel ist die Grenze und Sie können IFTTT wirklich für sich arbeiten lassen. Ich empfehle Ihnen daher, sich anzusehen, wie meine Rezepte zusammengestellt sind, und zu versuchen, sie zu Ihren eigenen zu machen. Ich habe dargelegt, wie Sie mit IFTTT ein automatisiertes Evernote-Journal erstellen können, aber wie Sie die vorhandenen AutomatisierungsWerkzeugs verwenden, liegt ganz bei Ihnen.


Erweiterte Evernote-Suche

Sobald Sie diese Notizen in Evernote haben, müssen Sie sie finden. Sie wissen, dass Sie Ihre Notizen und Notizbücher in Evernote durchsuchen können, wissen aber wahrscheinlich nicht, wie robust die Suche in Evernote wirklich ist. Hier sind einige großartige Suchanfragen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden, aber eigentlich sollten.

Advanced searches help you sort through your bazillions of notes.Advanced searches help you sort through your bazillions of notes.Advanced searches help you sort through your bazillions of notes.Erweiterte Suchvorgänge helfen Ihnen beim Durchsuchen Ihrer Unmengen von Notizen.

todo:*

Diese Suche gibt alle Notizen zurück, die Checklisten enthalten. In ähnlicher Weise finden "todo:true" und "todo:false" aktivierte bzw. nicht aktivierte Kontrollkästchen. (Wenn Sie keine Kontrollkästchen verwendet haben, sind diese über das Menü "Format" oder durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Symbolleiste des Notizeditors verfügbar.)

intitle:

Bei der Suche nach "intitle:KEYWORD" werden alle Notizen zurückgegeben, die dieses Schlüsselwort im Titel enthalten.

notebook:

Wenn Sie nur innerhalb eines bestimmten Notizbuchs suchen möchten, verwenden Sie diesen Operator sowie den Notizbuchtitel und ein Schlüsselwort. Zum Beispiel "notebook:NOTEBOOKTITLE KEYWORD."

If you'll get lots of extraneous results, you can search just within a single notebook, narrowing your focus.If you'll get lots of extraneous results, you can search just within a single notebook, narrowing your focus.If you'll get lots of extraneous results, you can search just within a single notebook, narrowing your focus.Wenn Sie viele irrelevante Ergebnisse erhalten, können Sie nur in einem einzigen Notizbuch suchen und so Ihren Fokus einschränken.

any:

Verwenden Sie diese Suche mit mehreren Begriffen, um Notizen zurückzugeben, die einen der Begriffe enthalten. Normalerweise versucht Evernote, alle Suchbegriffe abzugleichen.

-tag:

Dieser Suchoperator gibt alle Notizen ohne das gesuchte Tag zurück.

created: und updated:

Die erstellten und aktualisierten Suchvorgänge finden Notizen basierend darauf, wann sie ursprünglich erstellt wurden oder wann sie zuletzt aktualisiert wurden. Für Evernote muss das Datum wie JJJJMMTT formatiert sein, sodass Sie in „created: 20120101“ nach einer Notiz suchen, die am 1. Januar 2012 erstellt wurde. Sie können auch nach Notizen suchen, die in den letzten Tagen erstellt oder aktualisiert wurden, indem Sie nach "updated: day-7" suchen.

resource:

Wenn Sie nach einer Notiz mit einem eingebetteten Bild oder einer anderen Mediendatei suchen, können Sie die Ressourcensuche verwenden. Wenn Sie nach einer Notiz suchen, die ein Bild enthält, suchen Sie nach "resource:image/*". Wenn Sie jedoch nur Notizen mit PNG-Bildern wünschen, suchen Sie nach "resource: image/PNG".

Gespeicherte Suche

Wenn Sie oft genug nach etwas gesucht haben, denken Sie möglicherweise, dass es einen besseren Weg geben muss. Nun, das gibt es. Dies wird als gespeicherte Suche bezeichnet. Im Gegensatz zu Tags, bei denen nur alle mit einem bestimmten Tag verknüpften Notizen angezeigt werden, können Sie bei Verwendung der oben genannten Suchmodifikatoren Ihre Abfragen sehr präzise ausführen.

You can save searches in the Edit menu.You can save searches in the Edit menu.You can save searches in the Edit menu.Sie können Suchanfragen im Menü Bearbeiten speichern.

Um eine gespeicherte Suche zu erstellen, geben Sie zuerst Ihre Suchabfrage ein. Überprüfen Sie, ob die Ergebnisse ungefähr richtig aussehen. Wenn nicht, verfeinern Sie Ihre Suchbegriffe. Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten, klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten", wählen Sie "Suchen" und wählen Sie "Suche speichern".

Wenn Sie die oben genannten Suchmodifikatoren für gespeicherte Suchvorgänge verwenden, können Sie Ihre Suchanfragen sehr präzise ausführen.

Geben Sie einen Namen für Ihre neue Suche ein, vorzugsweise einen beschreibenden, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie das nächste Mal in das Evernote-Suchfeld klicken, wird Ihre gespeicherte Suche unter Ihren letzten Suchvorgängen angezeigt. Klicken Sie auf eine Ihrer gespeicherten Suchen, um dieselbe Suche erneut durchzuführen.

Your new saved search will show up below your recent searches when you click in the search field.Your new saved search will show up below your recent searches when you click in the search field.Your new saved search will show up below your recent searches when you click in the search field.Ihre neu gespeicherte Suche wird unter Ihren letzten Suchanfragen angezeigt, wenn Sie in das Suchfeld klicken.

Zusammenführen von zwei oder mehr Evernote-Konten

Wenn Sie bereits versuchen, Evernote optimal zu nutzen, und wenn Sie dieses Tutorial lesen, das wahrscheinlich der Fall ist, können Sie möglicherweise zwei oder mehr Evernote-Konten verwalten. Möglicherweise verwalten Sie ein persönliches Konto und ein Konto für die Arbeit oder ein projektspezifisches Konto, das von Ihrem Hauptkonto getrennt ist. Wenn Sie sich entschieden haben, die Konten zusammenzuführen, ist es einfach genug, die Notizbücher von einem Konto auf ein anderes zu übertragen.

Sie können die Evernote-Konten nicht wirklich zusammenführen. Sie müssen also eines auswählen, von dem aus Sie weiterarbeiten möchten.

Entscheiden Sie zunächst, welches Konto Sie behalten möchten und welches Konto Sie weiterhin verwalten möchten. Sie können die Evernote-Konten nicht wirklich zusammenführen. Sie müssen also eines auswählen, von dem aus Sie weiterarbeiten möchten.

Right-click on the notebooks you want to export to get started.Right-click on the notebooks you want to export to get started.Right-click on the notebooks you want to export to get started.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notebooks, die Sie exportieren möchten, um zu beginnen.

Melden Sie sich bei dem anderen Konto an und exportieren Sie Ihre Notizbücher. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf jeden Notizbuchnamen und wählen Sie "Notizen exportieren von...". Wählen Sie einen Speicherort für die exportierte Datei aus und stellen Sie sicher, dass Sie den Export als ENEX-Dateityp auswählen Probleme. Um Ihre Tags zu erhalten, müssen Sie dieses Feld auch beim Exportieren der Datei aktivieren.

Öffnen Sie das Evernote-Konto, das Sie auf Ihrem Mac verwenden möchten. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Notizen importieren. Navigieren Sie zu der ENEX-Datei, die Sie importieren möchten. Evernote erstellt ein neues lokales Notizbuch mit der importierten Datei. Sie können es jedoch problemlos synchronisieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Datei, bis Sie alle Ihre Notizbücher importiert haben.

Once your notebook is imported, choose to sync it or use it as a 'local' notebook.Once your notebook is imported, choose to sync it or use it as a 'local' notebook.Once your notebook is imported, choose to sync it or use it as a 'local' notebook.Sobald Ihr Notebook importiert wurde, können Sie es synchronisieren oder als "lokales" Notebook verwenden.

Erstellen von Vorlagennotizen für Evernote

Es gibt andere Dinge, die Sie mit ENEX-Dateien tun können. Sie können beispielsweise Notizvorlagen erstellen. Wenn Sie ein Notizformat haben, zu dem Sie anscheinend immer wieder zurückkehren, aber Sie verlieren Zeit, wenn Sie im Wesentlichen dieselbe Notiz mit unterschiedlichen Werten neu erstellen, können Vorlagen Ihren Evernote-Workflow erheblich verbessern.

Navigieren Sie zunächst zu Macintosh HD/Library/Scripts/ und erstellen Sie ein Verzeichnis mit dem Titel "Evernote" oder etwas ähnlich Offensichtliches. Hier behalten Sie das Skript, mit dem die Vorlage funktioniert, aber wir werden später darauf zurückkommen. Der beste Weg, um zum Skriptverzeichnis zu gelangen, besteht darin, im Finder auf das Menü Go zu klicken und Computer auszuwählen. (Wenn Sie die Optionstaste gedrückt halten, während Sie auf Go klicken, um die Bibliothek aufzurufen, werden Sie am falschen Ort landen.)

Create a folder for your template scripts.Create a folder for your template scripts.Create a folder for your template scripts.Erstellen Sie einen Ordner für Ihre Vorlagenskripte.

Ich habe alle meine Evernote-Vorlagen zusammen in einem Unterordner in meinem Dropbox-Ordner, aber Sie können sie auch in Dokumente oder anderswo ablegen.

Jetzt müssen Sie entscheiden, wo die eigentlichen Vorlagen gespeichert werden sollen. Ich habe alle meine Evernote-Vorlagen zusammen in einem Unterordner in meinem Dropbox-Ordner, aber Sie können sie auch in Dokumente oder anderswo ablegen. Erstellen Sie einen Ordner in Ihren Dokumenten oder wo immer Sie möchten, und nennen Sie ihn "Evernote-Vorlagen". Nachdem wir unseren Skriptordner und unseren Vorlagenordner fertiggestellt haben, können wir mit der Arbeit beginnen.

Erstellen Sie in Evernote eine „Vorlagen“-Notiz. Stellen Sie sich Ihre Vorlagennotiz als Beispielnotiz vor, das Beispiel für alle anderen Notizen dieses Typs. Sie möchten, dass diese Notiz sehr allgemein und immer wieder nützlich ist. Sie können jedoch mehrere Vorlagen erstellen, sodass Sie keine Angst haben, viele Vorlagen für verschiedene Notizbücher, Projekte, Kunden oder was auch immer Sie gerade bearbeiten, zu erstellen.

Als Nächstes exportieren Sie die Notiz. Suchen Sie die Notiz in Ihrer Notizenliste in diesem Notizbuch und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie "Anmerkung exportieren..." und Sie möchten sie erneut als ENEX-Dateityp exportieren. Wählen Sie den zuvor erstellten Evernote-Vorlagenordner als Ziel aus.

Jetzt können Sie Ihre exportierte Notiz in einem Texteditor öffnen und den Zeitstempel löschen. Der Zeitstempel ist alles zwischen den Tags <created></create> und den Tags <updated></updated>. Löschen Sie das ganze Durcheinander. Nichts sollte da drin sein. Wenn Sie diesen Zeitstempel nicht löschen und Ihre Vorlage schließlich erneut importieren, werden die falschen Daten angehängt.

Sie können auch die Informationen zwischen den Tags für Breite, Länge und Höhe entfernen, wenn Sie Bedenken haben, Ihre Standortinformationen zu verwechseln. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die bearbeitete Vorlage.

The highlighted section is what you should be on the lookout for.The highlighted section is what you should be on the lookout for.The highlighted section is what you should be on the lookout for.Der hervorgehobene Abschnitt ist das, wonach Sie Ausschau halten sollten.

Um Ihre Vorlage wieder in Evernote zu integrieren, erstellen Sie ein Skript mit dem AppleScript Editor. Das mag beängstigend klingen, wird aber so einfach sein.

Um Ihre Vorlage wieder in Evernote zu integrieren, erstellen Sie ein Skript mit dem AppleScript Editor. Das mag beängstigend klingen, wird aber so einfach sein. Öffnen Sie den AppleScript-Editor unter Applications/Utilities/AppleScript-Editor. Erstellen Sie ein neues AppleScript mit dem folgenden Code:

Stellen Sie sicher, dass Sie den Pfad zum tatsächlichen Speicherort der Vorlage aktualisieren, einschließlich Ihres Benutzernamens und des Verzeichnisses, das Sie für Ihre Evernote-Vorlagen ausgewählt haben. Geben Sie den Namen Ihres Zielnotizbuchs genau so ein, wie es in Evernote angezeigt wird. Alternativ können Sie ein "Default" - oder "Inbox" -Notizbuch erstellen, um auch Ihre neuen Vorlagen zu akzeptieren.

Your script should look something like this in the AppleScript Editor.Your script should look something like this in the AppleScript Editor.Your script should look something like this in the AppleScript Editor.Ihr Skript sollte im AppleScript-Editor ungefähr so aussehen.

Suchen Sie das Evernote-Verzeichnis, das wir in Macintosh HD/Library/Scripts/ erstellt haben, und speichern Sie das neue Skript als einprägsam und beschreibend, da Sie möglicherweise weitere Vorlagenskripte erstellen. Wenn Sie mit dieser Vorlage beispielsweise den Überblick über bibliografische Informationen behalten, nennen Sie die AppleScript-Datei "Bibliography Note" oder ähnliches. Öffnen Sie vor dem Verlassen des AppleScript-Editors die Anwendungseinstellungen und wählen Sie das Menü "Skript" in der Menüleiste aus. Das erleichtert das Importieren Ihrer Skripte erheblich.

Jetzt können Sie Ihr Skript ausprobieren. Klicken Sie in der Menüleiste auf das AppleScript-Symbol und wählen Sie Ihre Vorlage aus dem Evernote-Ordner aus. Während der Ausführung des Skripts wird möglicherweise eine kurze Benachrichtigung angezeigt. Überprüfen Sie nach einigen Sekunden Evernote, um zu bestätigen, dass Ihre neue Notiz erstellt wurde. Wenn Sie auf Probleme stoßen, versuchen Sie, Ihre Vorlagen in einem übergeordneten Verzeichnis abzulegen. Denken Sie jedoch daran, Ihr Skript zu aktualisieren, damit es weiß, wo es suchen muss.

Your script will be under Evernote in the Script menu in the menu bar.Your script will be under Evernote in the Script menu in the menu bar.Your script will be under Evernote in the Script menu in the menu bar.Ihr Skript befindet sich unter Evernote im Menü Skript in der Menüleiste.

Abschluss

Mit der Allgegenwart von Evernote, die auf nahezu jedem erdenklichen Betriebssystem und Gerät verfügbar ist, können Sie sofort so viel damit anfangen. Nur Notizen von Ihrem Telefon mit Ihrem Computer mit Ihrem anderen Computer zu synchronisieren, war genug, um mich beim ersten Mal um den Verstand zu bringen. Mit ein wenig Fett und Know-how können Sie die Notizen- und Synchronisierungsfunktionen von Evernote jedoch auf die nächste Stufe heben und Ihre Notebooks wirklich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Hoffentlich haben Sie heute einige Tricks gelernt, die Sie nicht ausprobiert oder auf neue Weise über Evernote nachgedacht haben. Verwenden Sie Evernote besonders genial oder kennen Sie ein wirklich cleveres Werkzeug, das wir verpasst haben? Schlagen Sie uns in den Kommentaren und lassen Sie es uns wissen!

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