Wie können Sie die Größe Ihres PDF-Dokuments reduzieren, ohne das Bild zu beeinträchtigen

Von professionellen Vorschlägen bis zu den Weihnachtsgeschenken Ihrer Mutter ist das PDF das ideale Format für die Erstellung auffälliger digitaler Dokumente und Marketingmaterialien. Neben dem eigentlichen Text können Sie Fotos, Clipart und andere Grafiken hinzufügen, um Ihre Arbeit hervorzuheben.

Diese Gestaltungselemente können zwar Ihre Dokumente zum Platzen bringen, aber die Größe Ihrer PDF-Dateien nimmt zu, so dass das Senden und das Herunterladen für andere nahezu unmöglich ist. Bei der typischen Komprimierung werden außerdem Kopien mit unscharfen Bildern erstellt, die die Qualität Ihrer Dokumente beeinträchtigen.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie große PDF-Dateien auf jedem Computer reduzieren können, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. So können Sie qualitativ hochwertige Dokumente versenden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass die Benutzer durch unscharfe Bilder ausgeschaltet werden.

Auf dem Mac: Verwenden Sie Quarzfilter

Die in OS X integrierte Standard-App für die Vorschau ist auf die grundlegenden PDF-Anforderungen ausgelegt, von der Anzeige über Anmerkungen bis hin zur Dateikomprimierung. Um eine PDF-Datei zu komprimieren, klicken Sie einfach auf Datei → Exportieren... → Quarzfilter und wählen Sie Dateigröße reduzieren.

Das Problem bei der integrierten Dateikomprimierung von Preview besteht darin, dass die Bildqualität danach drastisch abnimmt, wodurch Bilder oder Grafiken in Ihrem PDF-Dokument verschwommen und manchmal unverständlich wirken.

Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie benutzerdefinierte Quarzfilter verwenden, mit denen Sie das Gleichgewicht erreichen, das Sie zur Reduzierung der Dateigröße benötigen, während die Bildqualität im gesamten Dokument erhalten bleibt.

Für dieses Tutorial werden wir diese Apple-Quarzfilter von Jerome Colas installieren und verwenden, um eine 25-MB-PDF-Datei auf eine überschaubare Größe zu reduzieren. Sie können die Filter auch kostenlos von dieser Github-Seite herunterladen.

Schritt 1: Verschieben Sie die Quarzfilter in Ihren Ordner ~/Library/.

Der erste Schritt besteht darin, die Apple-Quartz-Filter auf Ihrem Computer zu installieren, insbesondere den Ordner Filter im Ordner Library des Systems.

Laden Sie dazu die Quarzfilter auf Ihren Desktop herunter und entpacken Sie sie. Starten Sie Finder und verwenden Sie die Tastenkombination CMD + SHIFT + G, um das Dropdown-Menü Gehen Sie zu Ordner aufzurufen. Drücken Sie die Enter-Taste, um den Bibliotheksordner zu öffnen.

Wenn Sie den Ordner Filter gefunden haben, fügen Sie die Quarzfilter darin ein. Wenn der Ordner Filter nicht verfügbar ist, erstellen Sie einfach einen neuen Ordner und nennen Sie ihn "Filter".

Tipp: Manche Benutzer haben diese Filter lieber nur für ein Administratorkonto. Dazu müssen Sie einen Filterordner in der Bibliothek des Benutzers erstellen. Um dies zu finden, drücken Sie CMD + SHIFT + G und geben Sie Folgendes ein:

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/Users/<your user name>/Library

und drücken Sie die Enter-Taste. Wenn der Ordner "Filters" nicht bereits im Verzeichnis vorhanden ist, erstellen Sie einen neuen.

Schritt 2: Starten Sie Automator und erstellen Sie eine Automator-Anwendung

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Automator-App, die alle PDF-Dateien mit den soeben installierten Filtern komprimiert.

Starten Sie Automator und erstellen Sie ein neues Dokument. Klicken Sie auf Anwendung und dann auf die blaue Schaltfläche Auswählen, um den Arbeitsablauf zu erstellen.

Verwenden Sie das Suchfeld, um die Aktion Quarzfilter auf PDF-Dokumente anwenden zu suchen, die Sie zur Erstellung des Arbeitsablaufs auf die rechte Seite des Fensters ziehen.

Bevor Sie fortfahren, erscheint eine Popup-Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie dem Arbeitsablauf eine Aktion zum Kopieren von Finder-Elementen hinzufügen möchten. Ich empfehle dies sehr, da Sie sich die Mühe machen müssen, die Originaldatei zu verschlüsseln, falls das Endergebnis nicht wie erwartet ausfällt.

Der letzte Schritt ist die Auswahl des Quarzfilters, den Sie zum Komprimieren der PDF-Datei verwenden. Wenn Sie die Quarzfilter wie in Schritt 1 beschrieben installiert haben, sollten Sie in der Lage sein, sie aufgelistet zu sehen, wenn Sie auf das Dropdown-Menü Filter klicken. Wenn Sie einen Filter ausgewählt haben, geben Sie der App einen Namen und speichern Sie ihn auf Ihrem Desktop.

Schritt 3: Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in die neu erstellte Automator-App

Die Komprimierung von Dateien ist von hier aus ziemlich unkompliziert. Um die neue Automator-App zu verwenden, ziehen Sie Ihre PDF-Datei einfach in die App. Anschließend wird eine komprimierte Kopie Ihrer PDF-Datei erstellt. Die Größe hängt von dem Quarzfilter ab, den Sie beim Erstellen der App auf Automator ausgewählt haben.

Für meine 25-MB-PDF-Datei habe ich den durchschnittlichen Qualitätsfilter von 150 dpi ausgewählt, der für die meisten Standardkomprimierungsqualität ist. Die komprimierte Datei ist etwa 3 MB groß und die Bildqualität ist durchweg akzeptabel, einschließlich der kleineren Bilder.

Sie können den Quarzfilter je nach Ihren Vorlieben auf eine höhere oder niedrigere Qualität einstellen. Speichern Sie Ihre Änderungen einfach in Automator und ziehen Sie die Originaldatei zum Testen (hier kann die Aktion Finder-Elemente kopieren hilfreich sein).

Unter Windows: Komprimieren Sie Ihre PDFs mit SmallPDF

Unter Windows können Sie eine native Komprimierungslösung am besten erreichen, indem Sie ein neues Word-Dokument oder eine neue Powerpoint-Präsentation erstellen. Wählen Sie diese Option aus, um sie als PDF zu speichern. Wählen Sie dann die Option Mindestgröße aus, bevor Sie sie auf Ihrem Desktop speichern.

Während dies für textbasierte PDFs funktioniert, kann die Qualität leiden, wenn Sie verschiedene Designelemente zur Verschönerung Ihrer Dokumente verwendet haben. Sie können PDF-Dateien auch in Word 2013 oder neuer importieren und sie dann in komprimierten Formaten exportieren. Wieder einmal wird Ihre Qualität darunter leiden.

Normalerweise optimieren und komprimieren Sie Ihre PDF-Dateien mithilfe von Premium-Software wie Adobe Acrobat Pro und InDesign. Beides liefert Ihnen qualitativ hochwertige Ergebnisse und ist eine hervorragende Option, wenn Sie ein Creative Cloud-Abonnement haben. Es gibt kostenlose Desktop-Alternativen wie PrimoPDF, aber ich finde, dass entweder die Bildqualität leidet oder der Kompressor das PDF vollständig von der Originalversion ändert.

Sie können stattdessen das Online-Werkzeug namens SmallPDF verwenden, eine Web-App, die aus mehreren PDF-Tools besteht, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können (und da es sich um ein Web-Werkzeug handelt, können Sie es auch auf einem Mac- oder Linux-PC verwenden. oder ein Chromebook). Eine davon ist das PDF-Werkzeug zum Komprimieren, mit dem Sie per Drag & Drop eine PDF-Datei von Ihrer Festplatte auswählen können, um die Dateigröße erheblich zu reduzieren.

Ich habe die App mit meiner 25-MB-PDF-Datei getestet und konnte sie auf etwa 2 MB reduzieren. Das ist ideal für die Veröffentlichung und das Versenden von Online-Nachrichten. Die Bildqualität ist beeinträchtigt, aber akzeptabel im Vergleich zu anderen Windows-Apps, die die PDF-Komprimierung verwenden.

Ihre Gedanken

Was verwenden Sie, um PDFs zu komprimieren und dabei die Bildqualität zu erhalten? Teilen Sie Ihre eigenen Werkzeuge und Techniken in den Kommentaren unten mit.

Ressourcen: Von Dimitry Sunseifer vom Noun-Projekt entworfenes Dokumentsymbol