Πώς να Μειώσετε το Μέγεθος του PDF σας Χωρίς Συμβιβασμος στην Ποιότητα Εικόνας

Από επαγγελματικές προτάσεις μέχρι τις προσκλήσεις του Χριστουγεννιάτικου δείπνου της μητέρας σας, το αρχείο PDF είναι η πιο συνήθης μορφή για τη δημιουργία εντυπωσιακών ψηφιακών εγγράφων και υλικού μάρκετινγκ. Εκτός από το ίδιο το κείμενο, μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, αρχεία clipart και άλλα γραφικά για να κάνετε τη δουλειά σας να ξεχωρίζει.

Αλλά ενώ αυτά τα σχεδιαστικά στοιχεία μπορούν να κάνουν τα τα έγγραφά σας να ξεχωρίζουν, μεγαλώνουν υπερβολικά το PDF σας, καθιστώντας σχεδόν αδύνατο για εσάς να το στείλετε και για τους άλλους να το κατεβάσουν. Επιπλέον, η τυπική συμπίεση δημιουργεί αντίγραφα με θολές εικόνες που μειώνουν την ποιότητα των εγγράφων σας.

Σε αυτό το tutorial, θα σας δείξω πώς να μικρύνετε μεγάλα PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα, έτσι ώστε να μπορείτε να στείλετε ποιοτικά έγγραφα χωρίς να χρειάζετε να ανησυχείτε για το αν θα δυσαρεστηθούν οι παραλήπτες από τις θολές εικόνες.

Στο Mac: Χρησιμοποιήστε φίλτρα Quartz

H προεπιλεγμένη εφαρμογή για προεπισκόπηση Preview που είναι ενσωματωμένη στο OS X είναι σχεδιασμένη να καλύπτει τις βασικές σας ανάγκες για PDF, από την προβολή μέχρι το σχολιαμό και τη συμπίεση αρχείων. Για να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF, απλά κάντε κλικ στο File → Export... → Quartz Filter και επιλέξτε Reduce file size.

Το πρόβλημα με την ενσωματωμένη λειτουργία συμπίεσης αρχείου του Preview, είναι πώς η ποιότητα της εικόνας μειώνεται δραστικά, κάνοντας οποιαδήποτε εικόνα ή γραφικό στο PDF σας να δείχνουν θολά και μερικές φορές ακατανόητα.

Μια λύση είναι να χρησιμοποιήσετε παραμετροποιημένα φίλτρα Quartz που επιτυγχάνουν την ισορροπία που χρειάζεστε έτσι ώστε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα εικόνας σε όλο το έγγραφο.

Για αυτό το tutorial, θα εγκαταστήσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα Apple φίλτρα quartz από τον Jerome Colas για να μειώσουμε ένα αρχείο PDF 25MB σε ένα πιο εύχρηστο μέγεθος. Επίσης, μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα φίλτρα δωρεάν, από αυτή τη σελίδα Github.

Βήμα 1: Μετακινήστε τα φίλτρα quartz στο φάκελο ~/Library/.

Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τα Apple φίλτρα quartz στον υπολογιστή σας, συγκεκριμένα στο φάκελο Filters μέσα στο φάκελο Library του συστήματος.

Για να γίνει αυτό, κατεβάστε τα φίλτρα quartz στην επιφάνεια εργασίας σας και αποσυμπιέστε. Ανοίξτε το Finder και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CMD + SHIFT + G για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Go to folder: . Πατήστε enter για να ανοίξετε το φάκελο Library.

Αφού εντοπίσετε το φάκελο Filters, επικολλήστε εκεί τα φίλτρα quartz. Εάν ο φάκελος Filters δεν είναι διαθέσιμος, απλά δημιουργήστε ένα νέο φάκελο και ονομάστε τον 'Filters'.

Συμβουλή: Κάποιοι προτιμούν να έχουν αυτά τα φίλτρα διαθέσιμα σε έναν ενιαίο λογαριασμό admin. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν φάκελο Filters μέσα στο Library του χρήστη. Για να το εντοπίσετε, πατήστε CMD + SHIFT + G, και πληκτρολογήστε τα εξής:

1

/Users/<your user name>/Library

και πατήστε Enter. Εάν o φάκελος Filters δεν υπάρχει ήδη μέσα στον κατάλογο, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο.

Βήμα 2: Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Create an Automator Application

Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Automator που θα συμπιέσει οποιοδήποτε PDF χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που μόλις εγκαταστήσαμε.

Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Πατήστε στο Application, και ύστερα στο μπλέ κουμπί Choose για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας.

Στην αριστερή πλευρά είναι η βιβλιοθήκη του Automator. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να εντοπίσετε την ενέργεια Apply Quartz Filter to PDF Documents, την οποία θα σύρετε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας.

Πριν προχωρήσετε, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θα θέλατε να προσθέσετε μια ενέργεια Copy Finder Items στη ροή εργασίας. Αυτό το συνιστώ ιδιαιτέρως, γιατί σας σώζει από τον κόπο να ψάχνετε για το αρχικό αρχείο σε περίπτωση που το τελικό αποτέλεσμα δεν είναι το αναμενόμενο.

Το τελικό βήμα είναι η επιλογή του φίλτρου quartz που θα χρησιμοποιήσετε για να συμπιέσετε το αρχείο PDF. Εάν έχετε εγκαταστήσει τα φίλτρα quartz όπως περιγράφεται στο Βήμα 1, θα πρέπει να μπορείτε να τα δείτε να εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Filter. Αφού έχετε επιλέξει το φίλτρο σας, δώστε ένα όνομα στην εφαρμογή (app) και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας.

Βήμα 3: Σύρετε το PDF σας στο καινούριο Automator app που δημιουργήσατε

Από εδώ και πέρα η συμπίεση αρχείων είναι αρκετά απλή. Για να χρησιμοποιήσετε το νέο Automator app, απλώς σύρετε PDF σας πάνω στο app. Στη συνέχεια, αυτό θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αντίγραφο του PDF σας. Το μέγεθος θα εξαρτηθεί από το φίλτρο quartz που επιλέξατε όταν δημιουργήσατε την εφαρμογή στο Automator.

Για το PDF μου μεγέθους 25ΜΒ, επέλεξα το φίλτρο μέσης ποιότητας 150 dpi, η οποία είναι η τυπική ποιότητα συμπίεσης για τους περισσότερους. Το συμπιεσμένο αρχείο είναι περίπου 3MB και η ποιότητα της εικόνας είναι αρκετά αποδεκτή σε όλο το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των μικρότερων εικόνων.

Είστε ελεύθεροι να αλλάξετε το φίλτρο quartz σε μια υψηλότερη ή χαμηλότερη ποιότητα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Απλά αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στο Automator και σύρετε το αρχικό αρχείο για δοκιμή (εδώ είναι που θα σας φανεί χρήσιμη η ενέργεια Copy Finder Items).

Στα Windows: Συμπιέστε τα αρχεία PDF σας με το SmallPDF

Στα Windows, το πιο κοντινό που μπορείτε να επιτύχετε σε μια ενδογενή λύση συμπίεσης είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word ή παρουσίαση του Powerpoint, να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF, και στη συνέχεια να επιλέξτε την επιλογή Ελάχιστο μέγεθος (Minimum size) πριν το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ενώ δουλεύει για τα PDF που βασίζονται σε κείμενο, η ποιότητα μπορεί να επιβαρυνθεί, εάν έχετε χρησιμοποιήσει διάφορα σχεδιαστικά στοιχεία για να ομορφύνετε τα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία PDF σε Word 2013 ή νεότερη έκδοση και στη συνέχεια, να τα εξάγετε σε συμπιεσμένες μορφές, αλλά για άλλη μια φορά πιθανότητα θα επιβαρυνθεί η ποιότητα.

Η συνήθης διαδικασία είναι να βελτιστοποιήσετε και να συμπιέσετε το PDF σας χρησιμοποιώντας premium λογισμικό όπως το Adobe Acrobat Pro και το InDesign, από τα οποία θα έχετε αποτελέσματα υψηλής ποιότητας και είναι εξαιρετικές επιλογές, εάν έχετε μια συνδρομή Creative Cloud. Υπάρχουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις λογισμικού όπως το PrimoPDF, αλλά θεωρώ ότι είτε πάσχει η ποιότητα της εικόνας ή ο συμπιεστής αλλάζει εντελώς το PDF σε σχέση με την αρχική έκδοση.

Μπορείτε αντ'αυτού να χρησιμοποιήστε το online εργαλείο που ονομάζεται SmallPDF, μια web εφαρμογή χτισμένη με διάφορα εργαλεία PDF που είναι προσβάσιμα όπου κι αν βρίσκεστε και όποτε τα χρειάζεστε (και μιας που είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε σε έναν υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Mac ή Linux, ή ένα Chromebook). Ένα από αυτά, είναι το εργαλείο Compress PDF όπου μπορείτε να σύρετε ή να επιλέξετε ένα αρχείο PDF από τον σκληρό σας δίσκο για να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του αρχείου.

Δοκίμασα την εφαρμογή με το PDF μου των 25ΜΒ και ήταν σε θέση να το ελαττώσει σε μέγεθος περίπου 2 ΜΒ, το οποίο είναι ιδανικό για δημοσίευση και αποστολή online. Η ποιότητα εικόνας επηρεάζεται, αλλά είναι αποδεκτή σε σύγκριση με το πώς άλλες εφαρμογές των Windows χειρίζονται τη συμπίεση PDF.

Οι Σκέψεις Σας

Τι χρησιμοποιείτε για να συμπιέσετε αρχεία PDF, διατηρώντας την ποιότητα της εικόνας; Μοιραστείτε τα δικά σας εργαλεία και τεχνικές στα σχόλια παρακάτω.

Πόροι: Εικονίδιο Document σχεδιασμένο από τον Dimitry Sunseifer από το Noun Project