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10 increíbles aplicaciones gratuitas de Mac para impulsar tu productividad

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Spanish (Español) translation by Esteban (you can also view the original English article)

Si sientes que no estás aprovechando al máximo tus horas de mayor actividad, déjame decirte que no eres el único. Debido a nuestras diferentes obligaciones compitiendo por ocupar nuestro tiempo y energías, la mayoría de nosotros puede necesitar ayuda para aprender a priorizar los objetivos más importantes y mantenerse enfocado en los pasos que debemos seguir para alcanzar esos objetivos.

Afortunadamente hay algunas aplicaciones fabulosas disponibles para Mac que pueden ayudarte a lograrlo.

Por eso he creado una lista con las 10 mejores aplicaciones que te ayudarán a impulsar tu productividad. Todos son gratuitas pero algunas de ellas te invitan a adquirir la versión Premium por una subscripción para que puedas acceder a una versión de la aplicación libre de anuncios o con más funciones. Sin embargo, para muchos usuarios la versión gratuita es más que suficiente para cumplir con sus trabajos.

1. Todoist

Sin duda el primer paso para potenciar tu productividad es que te organices, y la mejor manera de hacerlo es tener en claro cuáles son tus objetivos y priorizar las tareas que debes llevar a cabo todos los días para alcanzarlos.

La aplicación Todoist es una lista de tareas simple que te ayudará a manejar tus tareas diarias al documentarlas, clasificarlas en orden de prioridad y añadirles fechas límites o plazos previstos.

TodoistTodoistTodoist

Sus mejores características:

  • Añade, completa y reprograma las tareas de los dispositivos móviles, los de escritorio, buscadores, correo electrónico y otros.
  • Se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos.
  • Añade subtareas, tareas prioritarias, subproyectos, y proyectos codificados por color.
  • Comparte proyectos como tareas asignadas y añade comentarios de los miembros del equipo dentro de la aplicación.
  • Y mucho más.

El usuario SamManns comenta:

"Amo esta aplicación. Tiene una interfaz hermosa y ordenada".

2. Photo Transfer WiFi

Si trabajas con muchas imágenes, gráficos y/o videos, entonces debes conocer la importancia que tiene el tener acceso a tus recursos de manera fácil y rápida en tus diferentes dispositivos y poder compartir tus archivos con colegas en un instante cuando lo necesites.

Photo Transfer WiFi te permite hacerlo por medio de transferencias rápidas y sin complicaciones entre tus dispositivos en una misma red WiFi.

Photo Transfer WiFiPhoto Transfer WiFiPhoto Transfer WiFi

Sus mejores características:

  • Tiene la función práctica de arrastrar y soltar.
  • Importa videos HD de una Mac a otra Mac, iPhone, iPad, iPad mini o iPad Pro.
  • Permite que otros usuarios en la misma red WiFi tengan acceso a tus fotografías almacenadas en tu Mac.
  • Transfiere tus fotos individuales o múltiples, videos, álbumes, fotos en máxima resolución.
  • Y mucho más.

El usuario David Paine comenta:

"Cuando pones una copia de la aplicación en tu iPad y una copia en tu Mac y usas ambos copia del programa. Estas se comunican entre sí. El programa de Mac detecta tu iPad y el programa de iPad detecta tu Mac. Arrastras y sueltas desde tu Mac a la pequeña ventana del programa y se transfiere instantáneamente, incluso con un pequeño sonido de WaveFile cuando la que se desliza hacia tu iPad. Es realmente asombrosa. ¡Cómprala y no te arrepentirás!"

3. Be Focused

Uno de los factores más importantes para vivir una vida más productiva es poder concentrarte en una tarea sin distraerte durante un periodo de tiempo.

Be Focused te ayuda a llevar a cabo tus tareas a dividir el tiempo qué pasas trabajando en ellas en intervalos separados por pequeños descansos.

Esto te ayuda a mantenerte motivado y enfocado. Puedes darle seguimiento a tu progreso diario, semanal o de cualquier periodo personalizado que escojas.

 Be Focused  Be Focused  Be Focused

Sus mejores características:

  • Da seguimiento a tus objetivos fácil y rápidamente.
  • Personaliza los intervalos de trabajo y duración de los descansos.
  • Tiene diferentes tonos de alarma.
  • Sincroniza tus dispositivos móviles con tu Mac.
  • Y mucho más.

El usuario ElevatingCreativity comenta:

"Be Focused da seguimiento a actividades específicas en las que te encuentras trabajando, y te muestra cuánto tiempo inviertes en ellas. Alterna automáticamente entre las sesiones de concentración y las sesiones de descanso. Te permite especificar cuánto tiempo deseas establecer entre las sesiones de concentración y las de descanso, te recordará automáticamente cuándo debes mantenerte en actividad. Aún no he probado la versión Pro, pero esta versión gratuita hace muy bien su trabajo y es muy útil".

4. Toggl

¿A dónde se va el tiempo? es un misterio para muchos de nosotros, pero no tiene por qué que ser así. Si quieres entender cómo estás invirtiendo tus horas de trabajo durante el día, entonces la aplicación para escritorio Toggl es la herramienta imprescindible para ti.

Cada vez que empieces una nueva tarea, deberás iniciar sesión en la aplicación. Y una vez que hayas completado la tarea, podrás cerrar la sesión. Al final del día, la semana y el mes tendrás un registro detallado de cómo has empleado tu tiempo.

TogglTogglToggl

Sus mejores características:

  • Detecta la inactividad.
  • Hace recordatorios de seguimiento.
  • Usa temporizadores de tareas.
  • Línea de tiempo.
  • Y mucho más.

El usuario Lucas2114 comenta:

"Como freelancer uso Toggi. Es increíble lo útil que es la versión gratuita. He probado muchas aplicaciones y esta es perfecta. Además es de código abierto, lo que es genial".

5. AudioNote Lite

AudioNote Lite es una aplicación increíble que te ahorrará tiempo y energía mientras mejora la calidad de notas que tomas en reuniones, entrevistas o sesiones de estudio.

La aplicación es esencialmente un bloc de notas y una grabadora de voz combinados. Cuando presionas el botón de grabación, la aplicación comienza a grabar y a partir de entonces cada notas que escribes actúa como un enlace al punto de la grabación que has escrito.

Lo que significa que cuando reproduzcas la grabación, no tendrás que desperdiciar tiempo adelantando y retrocediendo la grabación para encontrar un punto en específico. Solo tendrás que hacer clic en la nota que has escrito y esta te llevará al punto exacto en el que hiciste la grabación.

AudioNote Lite AudioNote Lite AudioNote Lite

Sus mejores características:

  • Sincroniza las notas y grabaciones de audio.
  • Encuentra instantáneamente las partes importantes del audio al hacer clic en las notas.
  • Permite insertar texto, dibujos, fotos y resaltar notas.
  • Amplifica el audio las grabaciones hechas en salas de conferencias grandes.
  • Y muchas más.

El usuario Thumper124 comenta:

"Es una de las mejores aplicaciones para tomar notas que he probado. Me gusta especialmente la función de grabación, y la opción de teclear tus notas en lugar de escribirlas sí lo prefieres. ¡Adoro esta aplicación!"

6. Evernote

Evernote se centra en la organización, y se destaca por permitir que los usuarios tomen notas en una variedad de formatos, incluyendo texto, bosquejos, fotos, audio, video, PDF y recortes de web, etc. y luego organiza esas notas en libretas de fácil navegación y listas de verificación que se sincronizan automáticamente entre una computadora y varios dispositivos móviles.

EvernoteEvernoteEvernote

Sus mejores características:

  • Todo los que almacenas Evernote es fácil de encontrar, incluyendo las imágenes e imágenes en las que has anotado.
  • Comparte, analiza y colabora con otros, todo en la misma aplicación.
  • Reúne, captura y almacena cada uno de tus pensamientos e ideas.
  • Recorta y organiza contenido de la web.
  • Y mucho más.

El usuario madman420 comenta:

"La versión para Mac de Evernote cada día está mejor. Me encanta poder arrastrar varios archivos al icono del Dock para crear varias notas con los archivos adjuntos a cada una de ellas, y poder abrir varias ventanas de Evernote al mismo tiempo. Esto, combinado con las flexibles herramientas de flujo de trabajo y características como recordatorios, etiquetado, marcado de PDF, búsqueda de OCR, libretas sincronizadas, libretas que se pueden usar fuera de línea, libretas locales y fácil colaboración la convierten en la herramienta fundamental e indispensable para gestionar mi vida y mi negocio".

7. Bear

Si estás buscando una buena libreta digital en la que puedas tomar notas, hacer borradores de piezas más largas, escribir fragmentos de códigos o hacer bocetos, entonces échale un vistazo a Bear.

Es una hermosa y flexible aplicación de escritura que te permite crear muchos tipos diferentes de notas y acceder a ellas en todos tus dispositivos.

BearBearBear

Sus mejores características:

  • El modo de concentración te ayuda a concentrarte.
  • Permite vincular las notas entre sí.
  • Permite usar hashtags para organizar y encontrar las notas rápidamente.
  • Reconocimiento Smart Data de elementos como enlaces, correos electrónicos, direcciones, colores, y mucho más.
  • Y mucho más.

El usuario CompSciProf comenta:

"Hay tres razones importantes por las que amo esta aplicación: 1) Eres dueño de tus datos, lo que significa que no están almacenados en algún formato propietario. Además de esto, puedes exportar tus datos y hacer una copia de seguridad de tus datos muy fácilmente. 2) La aplicación es compatible solo con iOS y MacOS. La ventaja aquí es que el equipo de desarrollo puede centrarse en una plataforma en lugar de intentar encajar su aplicación en cada plataforma. 3) La aplicación es fácil de usar y muy intuitiva. Bear te ahorra el tener que pasar tu tiempo creando carpetas o etiquetas pues crea una estructura de etiquetas basada dinámicamente en el contenido de las notas. El equipo de desarrollo hace un gran trabajo para equilibrar las características y evitar la congestión con las últimas actualizaciones".

8. Skitch

Skitch es una de esas aplicaciones que una vez que empiezas a usar, te hacen cuestionarte cómo pudiste vivir sin ellas.

Es un complemento para Evernote que también se puede utilizar de forma independiente, Skitch te ayuda a utilizar capturas de pantalla, PDF o imágenes del disco duro, a marcarlas con varias notas, comentarios y diagramas y a enviarlas a tus colegas en un instante.

SkitchSkitchSkitch

Sus mejores características:

  • Envía documentos marcados e imágenes a través de redes sociales, correo electrónico, SMS y mucho más.
  • Permite que múltiples usuarios marquen un documento o imagen usando diferentes colores de texto.
  • Puede usarse en todos tus dispositivos.
  • Y mucho más.

El usuario mcgski comenta:

"He sido un usuario de Skitch desde que se lanzó como un complemento para Evernote. Le he confiado muchos de mis trabajos y flujos de trabajo personales. Por ejemplo, en el trabajo lo he usado para hacer capturas de pantalla, anotarlas e incrustarlas en las notas de Evernote para usarlas como un simple y rápido "Manual" para mis clientes".

9. Text2Speech

Text2Speech es una aplicación gratuita que lee en voz alta cualquier texto copiado en el cuadro de texto de la aplicación.

Puedes cambiar la velocidad de lectura o la voz que habla, así como pausar o detener el programa en cualquier momento.

Text2SpeechText2SpeechText2Speech

Sus mejores características:

  • Es compatible con más de 20 idiomas.
  • Puede seleccionar Voces de las Preferencia del sistema de Apple.
  • Y mucho más.

El usuario Raven3-3g comenta:

"Estoy haciendo un trabajo de investigación y requiero muchas fuentes de artículos académicos y esta aplicación me está ahorrando mucho tiempo. Puedo tomar notas de mis clases y puedo hacer que la aplicación me los lea más rápido de lo que yo podría leer en silencio. Sigue siendo una aplicación increíble. Vale la pena tenerla".

10. OneDrive

El almacenamiento en la nube se ha vuelto muy popular y muy competitivo últimamente. Una de las razones es que nos libera de un sinfín de dispositivos de almacenamiento y de los problemas asociados a ellos. También nos permite acceder a nuestros datos desde cualquier dispositivo y hace que compartir documentos y colaborar con colegas sea mucho más fácil.

OneDrive te ofrece almacenamiento en línea gratuito para tus archivos, para que puedas acceder a ellos desde tu Mac y cualquier otro dispositivo que utilices.

OneDriveOneDriveOneDrive

Sus mejores características:

  • Accede a tus archivos de OneDrive directamente desde el Finder.
  • Trabaja con tus archivos de OneDrive incluso cuando estás desconectado. Tus cambios se sincronizarán automáticamente la próxima vez que te conectes.
  • Añade numerosos archivos o carpetas a OneDrive a la vez al arrastrarlos hacia la carpeta de OneDrive.
  • Es fácil abrir, editar y crear documentos y otros archivos en OneDrive.
  • Y mucho más.

El usuario Simon Beech comenta:

"He usado una serie de aplicaciones de almacenamiento en la nube, pero OneDrive ha sido la más fiable y fácil de usar. La rápida vinculación entre mi iPhone y Mac me ha ahorrado innumerables veces en entrevistas, reuniones y presentaciones en las que normalmente tendría que recurrir a una memoria USB".

Conclusión

Y estas fueron las diez mejores aplicaciones gratuitas de Mac para impulsar tu productividad y que están actualmente disponibles en la App Store.

Por supuesto, hay muchas otras aplicaciones de las que no podido hablar en este artículo, así que si no he mencionado a tu favorita, por favor, compártela en los comentarios.

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