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Numbers, junto con el resto de iWork, ha sido sometido recientemente a una completa renovación que incluye un nuevo diseño, sincronización con iCloud y mucho más. Además, Apple está regalando su paquete de productividad con cada Mac que cumpla los requisitos, además de una actualización gratuita para todos los usuarios existentes, lo que hace que iWork sea accesible para todos.
En este tutorial, te mostraré cómo usar Numbers para crear una hoja de cálculo básica y darle formato según tus necesidades.
Numbers explicado
Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple que forma parte del paquete iWork. Con Numbers, puedes crear potentes hojas de cálculo utilizando una variedad de plantillas que pueden transferirse de forma inalámbrica entre iDevices a través de iCloud, o exportarse en un formato diferente y compartirse con tus colegas.
Puedes comprar Numbers '13 por £13,99 Libras esterlinas en el App Store, aunque también se incluye gratuitamente en todos las Mac adquiridas después del 1 de octubre de 2013.
Crear una nueva hoja de cálculo
Comencemos este tutorial abriendo Numbers y creando una nueva hoja de cálculo.
Paso 1: Iniciar Numbers
Haz clic en el icono de Numbers ubicado en el Dock.
Paso 2: Seleccionar una plantilla
Escoge una plantilla de la lista y luego haz clic en Seleccionar. Para el propósito de este tutorial, elegí En blanco.
Paso 3: Crear
Ahora estás listo para insertar los datos en tu hoja de cálculo y darle el formato correspondiente.
Introducir datos
Para este tutorial, voy a introducir datos de ejemplo en mi hoja de cálculo mostrando las calificaciones de varios estudiantes durante un período de tres años. Luego voy a calcular la nota media de cada estudiante durante este período de tiempo, junto con el total de sus notas.
Inserta los datos en tu hoja de cálculo seleccionando una celda de tu elección y escribiendo un valor. Continúa hasta que todos los datos hayan sido introducidos.
Calcular valores
Ahora es el momento de calcular la nota media de cada estudiante, así como su nota total. Comencemos calculando la nota media con una fórmula simple: =PROMEDIO(B7:D7).
Escribe un encabezado (opcional) y luego selecciona una celda en la columna correspondiente.
Haz clic en Función y luego selecciona Promedio.
Haz doble clic en una celda determinada para mostrar el Editor de Fórmulas, y luego mantén pulsada la tecla Comando en el teclado mientras seleccionas los datos que quieres utilizar para el cálculo. Por ejemplo, yo seleccioné las celdas B7, C7 y D7 para calcular la nota media del estudiante 5.
Haz clic en el icono de marca de verificación o pulsa la tecla Return para terminar. Numbers calculará automáticamente la nota media de ese estudiante en particular, y la mostrará dentro de la celda seleccionada.
A continuación, te mostraré cómo calcular la calificación total de cada estudiante usando un método ligeramente diferente al demostrado anteriormente.
Introduce un encabezado (opcional) y luego escribe = en una celda de tu elección para mostrar el Editor de Fórmulas.
Selecciona SUMA en la barra lateral Funciones y luego haz clic en Insertar función.
Dato: Como puedes ver, la barra lateral Funciones incluye muchos tipos diferentes de fórmulas. Al seleccionar una fórmula se mostrará una descripción de lo que puede hacer, junto con un ejemplo.
Mantén pulsada la tecla Comando de tu teclado mientras seleccionas los datos que quieres utilizar para hacer el cálculo. En este caso se mostrará la fórmula =SUMA(B7+C7+D7).
Haz clic en el icono de marca de verificación o pulsa la tecla Return para terminar. Numbers calculará entonces la calificación total de ese estudiante y la mostrará dentro de la celda seleccionada.
Crear una gráfica
Una vez que tengas los cálculos listos, puedes crear una representación visual de tus datos insertando una gráfica 2D, 3D o interactiva en tu hoja de trabajo. Te mostraré cómo.
Paso 1: Seleccionar los datos
Selecciona los datos importantes haciendo clic y arrastrando el cursor.
Paso 2: Seleccionar una gráfica
Haz clic en Gráfica y luego selecciona un tipo de gráfica del menú.
La gráfica seleccionada se insertará en la hoja de cálculo, y podrá ser editada más adelante presionando Editar referencias de datos. Para mover la gráfica debes hacer clic en ella y arrastrarla a la posición deseada.
Formato de la hoja de cálculo
El formato llama la atención del lector y transformará una hoja de cálculo común en algo un poco más sofisticado y atractivo.
Paso 1: Cambiar el estilo de la tabla
Selecciona un estilo de tabla en la barra lateral Formato, que está situada en la parte derecha de la aplicación. Una vez que lo hagas tu hoja de cálculo cambiará al estilo que has elegido.
Paso 2: Agregar un título
Selecciona la casilla de verificación Nombre de tabla, para que tu hoja de cálculo tenga un título.
Haz doble clic en el título para modificarlo.
Edita el aspecto del título a través de la barra lateral Formato.
Paso 3: Editar fuente
Haz clic en el icono Tamaño de letra de tabla para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.
Cambia la fuente de tu hoja de cálculo seleccionando toda la tabla, haciendo clic en el menú desplegable Fuente, y seleccionando una fuente de la lista.
Cambia el color de la fuente elegida seleccionando un color de la paleta.
Selecciona los datos y luego haz clic en Izquierda, Centrar, Derecha o Justificar para alinear los datos.
Selecciona los datos y haz clic en Negrita, Cursiva o Subrayado para enfatizarlos.
Guardar la hoja de cálculo
Ya estás listo para guardar tu progreso y exportar tu hoja de cálculo.
Haz clic en Archivo y luego en Guardar, para almacenar tu trabajo.
Escribe un nombre para tu documento en el campo Guardar como, añade una etiqueta (opcional) y luego elige una ubicación para guardar el archivo. Haz clic en Guardar.
Exportar una hoja de cálculo
Comparte tu hoja de cálculo con una plataforma o aplicación diferente al exportarla con otro formato para asegurar que pueda ser leída.
Haz clic en Archivo, Exportar a y luego elige una opción del menú. Para este tutorial, voy a exportar mi hoja de cálculo en formato PDF, aunque también se puede exportar a Excel, CSV o una versión anterior de Numbers.
Haz clic en Calidad de Imagen y selecciona Buena, Mejor u Óptima.
Selecciona una ubicación para guardar el documento y luego haz clic en Exportar.
Tu hoja de cálculo será exportada con el formato que elijas.
¡Lo lograste!
En este tutorial, te mostré cómo usar Numbers para crear una hoja de cálculo básica y darle formato según tus especificaciones. ¿Tienes alguna duda? De ser así, házmelo saber en el área de comentarios.
