() translation by (you can also view the original English article)
De propuestas profesionales a invitaciones de cena de Navidad de tu madre, el PDF es el formato listo para crear atractivos documentos digitales y material de marketing. Además del texto, puedes agregar fotos, imágenes prediseñadas y otros gráficos para que tu trabajo destaque.
Pero mientras que estos elementos de diseño pueden hacer que tus documentos resalten, pueden haccer que tu PDF se infle en tamaño, haciendo casi imposible enviarlo y para otros descargarlo. Además, la compresión típica crea copias con imágenes borrosas que reducen la calidad de tus documentos.
En este tutorial te mostraré cómo reducir grandes archivos PDF en cualquier ordenador sin comprometer la calidad de la imagen así podrás enviar documentos de calidad sin tener que preocuparte de que la gente se enfríe por imágenes borrosas.
En Mac: utiliza filtros de cuarzo
La aplicación de vista previa por defecto integrada en OS X está diseñada para manejar tus necesidades básicas de PDF, desde ver a anotación para compresión de archivos. Para comprimir un PDF, haz clic en archivo → exportar... → Filtro de cuarzo y selecciona reducir tamaño de archivo.
El problema con la compresión de archivos de vista previa es como la calidad de la imagen cae drásticamente, causando que cualquier imagen o gráfico en tu PDF parezca borrosa y a veces incomprensible.
Una solución consiste en utilizar filtros de cuarzo personalizados que logran el equilibrio que se necesita para reducir el tamaño del archivo manteniendo la calidad de la imagen en el documento.
Para este tutorial, vamos a instalar y utilizar estos filtros de cuarzo de Apple por Jerome Colas para reducir un archivo PDF de 25MB hasta un tamaño más manejable. Puedes descargar los filtros gratis desde esta página de Github.
Paso 1: Pasa los filtros de cuarzo a la carpeta ~/Library/.
El primer paso es instalar los filtros de cuarzo de Apple al ordenador, específicamente a la carpeta de filtros dentro de la carpeta librería del sistema.
Para ello, descarga los filtros de cuarzo en tu escritorio y descomprime. Lanza el Buscador y usa el atajo de teclado CMD + SHIFT + G para sacar el menú desplegable Ir a la carpeta. Presiona enter para abrir la carpeta Librería.
Una vez que ubiques la carpeta de filtros, pega los filtros de cuarzo adentro. Si la carpeta de filtros no está disponible, simplemente crea una nueva carpeta y ponle el nombre "Filtros."
Consejo: Algunas personas prefieren tener estos filtros disponibles solamente para una cuenta de administrador. Para hacer esto, tendrás que crear una carpeta de filtros dentro de la biblioteca del usuario. Para encontrar esto, teclea CMD + SHIFT + G, escribe lo siguiente:
1 |
/Users/<your user name>/Library |
y pulsa Enter. Si la carpeta de filtros no existe en el directorio, crea una nuevo.
Paso 2: Ejecuta Automator y crear una aplicación de Automator
El siguiente paso es crear una aplicación de Automator que comprimirá cualquier PDF utilizando los filtros que acabas de instalar.
Lanza Automator y crear un nuevo documento. Haz clic en Aplicación, luego en el botón azul seleccionar para crear el flujo de trabajo.
En el lado izquierdo está la biblioteca de Automator. Utiliza el campo de búsqueda para localizar Aplicar el Filtro de Cuarzo a la acción de documentos PDF, que arrastrarás a la derecha de la ventana para crear el flujo de trabajo.
Antes de continuar, aparecerá un mensaje emergente solicitándote si deseas añadir una acción de Copia de Busqueda de Elementos al flujo de trabajo. Te recomiendo esto porque te ahorra la molestia de codificar el archivo original en caso de que el resultado final no resulte como se esperaba.
El último paso es elegir el filtro de cuarzo que usarás para comprimir el PDF. Si has instalado los filtros de cuarzo como se indica en el paso 1, deberías poder verlos aparecer al hacer clic en el menú desplegable de filtro. Una vez que hayas elegido el filtro, dale un nombre a la aplicación y guárdalo en tu escritorio.
Paso 3: Arrastra y sueltar el PDF a la aplicación de Automator creado recientemente
La compresión de archivos es bastante sencilla de aquí en adelante. Para utilizar la nueva aplicación de Automator, simplemente arrastra el PDF y suéltalo en la aplicación. Entonces se generará una copia comprimida de tu PDF. El tamaño dependerá del filtro de cuarzo seleccionado mientras construyes la aplicación en Automator.
Para mi PDF de 25MB , he seleccionado el filtro de calidad media de 150 ppp, que es la calidad de compresión estándar para la mayoría. El archivo comprimido es cerca de 3MB y la calidad de imagen es bastante aceptable en general, incluyendo las imágenes más pequeñas.
Eres libre de cambiar el filtro de cuarzo a una calidad mayor o menor dependiendo de tus preferencias. Simplemente guarda los cambios en Automator y arrastra el archivo original para probar (esto es donde la acción de Copiar Elementos del Buscador viene bien).
En Windows: Comprime tu archivos PDF con SmallPDF
En Windows, lo más cercano que puedes llegar a una solución de compresión nativa es crear un nuevo documento de Word o una presentación de Powerpoint, selecciona Guardar como PDF y elija la opción de tamaño mínimo antes de guardar en el escritorio.
Mientras que funciona para archivos PDF basados en texto, la calidad puede sufrir si has utilizado varios elementos de diseño para embellecer tus documentos. Puedes también importar archivos PDF en Word 2013 o posterior y luego exportarlos en formatos comprimidos, pero una vez más, es probable que la calidad sufra.
La ruta habitual es optimizar y comprimir el PDF utilizando software premium tales como Adobe Acrobat Pro e InDesign, que te dará resultados de alta calidad y son excelentes opciones si tienes una suscripción de Creative Cloud. Existen alternativas gratuitas de escritorio como PrimoPDF, pero encuentro que la calidad de la imagen sufre o el compresor cambia el PDF completamente de la versión original.
Puedes en su lugar usar la herramienta en línea llamada SmallPDF, una aplicación web construida con varios herramientas de PDF accesibles donde quiera que vayas y cuando la necesites (y, como es una herramienta web, también se podría utilizar en un Mac o PC con Linux o un Chromebook). Una de ellas es la herramienta de comprimir PDF donde puedes arrastrar y soltar o elejir un archivo PDF de tu disco duro para reducir su tamaño de archivo considerablemente.
He probado la aplicación con mi PDF de 25MB y fue capaz de reducirlo a alrededor de 2MB de tamaño, lo cual es perfecto para publicar y enviar en línea. La calidad de la imagen es afectada pero es aceptable en comparación con cómo otras aplicaciones sólo para Windows manejan la compresión de PDF.
Tus pensamientos
¿Qué utilizas para comprimir archivos PDF conservando la calidad de imagen? Comparte tus propias herramientas y técnicas en los comentarios.
Recursos: Icono del documento diseñado por Dimitry Sunseifer de Noun Project
