Cómo Restaurar Versiones Viejas de Archivos Desde Todas Partes

La tecnología de apoyo ha hecho avances monumentales en la pasada década. Mientras el espacio de discos se vuelve más barato, probablemente podrías comprar un buen disco externo de 1 TB para mantener a tu mac guardada con Time Machine. Solo diez años atrás, era imposible encontrar algo sobre 120 GB por 100$. Ahora puedes obtener cerca de 2 TB, o 20 veces más, por ese mismo precio.

Todo este espacio extra significa que los discos duros extras son asequibles y todos pudiesen resguardar su disco localmente. También significa que compañías como Dropbox pueden proporcionar versiones previas de los archivos - y tu Mac y PC pueden automáticamente guardar cada cambio que le hagas a un archivo - lo que te evita la preocupación de perder tu último episodio de Star Wars.

En este tutorial, te mostraré cómo restaurar versiones previas de archivos en OS X, Windows, Dropbox, Google Drive, e incluso aplicaciones web como Evernote y Simplenote. Podrías no necesitar este tutorial hoy, pero asegúrate de guardarlo. Una día, accidentalmente eliminarás un archivo que necesitabas, o guardarás una edición que querías guardar como una nueva copia, y necesitarás restaurar una versión previa de un archivo o recuperar un archivo de la tumba. Allí es cuando este tutorial será de utilidad.

Time Machine y Versions en OS X

El OS X 10.5 Leopard trajo un nuevo tipo de resguardos al PC. En vez de manualmente resguardar cosas en un disco externo cada vez que cambiaban, Time Machine guarda nuevas copias de tus archivos automáticamente, todo el tiempo. Los resguardados son hechos cada hora, y los resguardados de horas son guardados por 24 horas. Después comprime las cosas en salvaguardados diarios, los cuales se mantienen por un mes, y los salvaguardados semanales, los cuales se almacenan por tanto tiempo como haya espacio en tu disco externo. La principal razón por la que las personas no usan Time Machine es porque requiere un pedazo adicional de hardware: un disco externo. Apple hizo más fácil a los usuarios el Time Capsule, un combo de router del disco, pero es un poco costoso a 299$ por 2 TB.

La otra opción para obtener archivos viejos en la OS X es Versions, una característica introducida en 10.7 Lion. Aplicaciones que apoyan la funcionalidad te permiten ver a todas las revisiones de un documento hasta su incepción. Mientras que es mucho más conveniente que Time Machine (no se requiere un disco externo), no tiene tanto poder. Por una razón, solo funciona con ciertas aplicaciones, como editores de texto y editores minimalistas de imagen como Preview. Por otra razón, solo funciona con los archivos que puedan ser abiertos en esas aplicaciones. Así que, si estás tratando de restaurar un PSD a un estado previo, deberás usar los salvaguardados de Time Machine.

Ahora que tienes una idea de cómo es cada método de salvaguardado, hundámonos en usarlos.

Restaurando Archivos con Time Machine

Tme Machine hace la recuperación de los archivos demasiado fácil, si no lo has usado antes, aquí hay algunos consejos para que comiences.

1. Ejecuta la aplicación de Time Machine del Launchpad o en tu carpeta de Aplicaciones.
2. Si Finder estuviese abierto en una carpeta específica, Time Machine se abrirá con él, de otra manera serás presentado con la carpeta de Escritorio.
3. Usa el deslizador a la derecha para seleccionar un salvaguardado y haz clic una vez que lo hayas encontrado para navegar allí. Después podrás buscar por todo tu disco como quieras.
4. Una vez que hayas encontrado el archivo perdido que quisieras recuperar, solo selecciónalo y haz clic en Restaurar. Time Machine entonces, a través de una animación atrayente, salirse de Finder, el cual comenzará a copiar el archivo de tu disco externo a tu Mac.

Usando Versions en OS X

Versions es un poco familiar a Time Machine - su alcance es solo limitado. Aquí hay una guía rápida de paso por paso para restaurar versiones previas de tus archivos en aplicaciones apoyadas.

1. Haz clic en el menú de Archivo.
2. Desliza el ratón hasta el menú de Revertir A y selecciona Buscar Todas Las Versiones. También puedes escoger Último Guardado, el cual tendrá una firma de tiempo a su lado, si el archivo ha sido modificado recientemente. Esto restaurará la revisión más reciente o auto guardar.
3. Serás presentado con la interfaz de Time Machine. A la derecha, podrás seleccionar una fecha a la cual quisieras revertir el documento. Si es un documento de texto, incluso podrás copiar y pegar partes de una versión anterior a la derecha al Documento Actual en la izquierda.
4. Cuando termines de retraer la línea R2D2 que eliminaste del guión, solo haz clic en Listo para guardar todo. Alternativamente, puedes hacer clic en Restaurar para hacer la completa revisión tu versión actual.

Versiones Previas en Windows

Si tienes una PC usando Windows Vista 7 u 8, también puedes restaurar versiones previas de tus archivos. En Windows 8, hay una herramienta nueva de Historia del Archivo muy parecida a Time Machine en OS X. Solo busca Historia del Archivo en tu Pantalla de Inicio, y después si nunca lo has hecho antes, se te pedirá que selecciones un disco externo para usar para los resguardos. Una vez que hagas esto, podrás abrir la aplicación de Historia de Archivo y buscar a través de las versiones anteriores de tus archivos y restaurarlo a la versión que quieras.

Entonces, en Windows Vista (la versión Business o Ultimate) y todas las versiones de Windows 7, hay una manera incluso más simple para restaurar versiones previas de archivos y carpetas (este último para que puedas recuperar un archivo que hayas eliminado). Solo abre Explorador en la carpeta donde esté almacenado tu archivo, haz clic derecho en el archivo y selecciona Restaurar versiones previas.

Entonces podrás ver cada una de las versiones anteriores de ese archivo o carpeta, junto a la fecha y tiempo que fue guardada la versión anterior. Selecciona la versión que quieres restaurar, entonces elige el lugar que quisieras guardar esa versión del archivo, y entonces tendrás la versión antigua de tu archivo lista para usar.

Para una manera más detallada de restaurar los archivos previos, descarga la herramienta gratis de Shadow Explorer que te ayuda a buscar a través de todas las versiones anteriores de los archivos, muy parecido a la herramienta nueva de Historial del Archivo en Windows 8, y también te permite ver versiones previas en las ediciones Home de Windows Vista.

Dropbox y Packrat

El almacenamiento en la nube se está volviendo un método muy popular de guardar documentos. Te permite que los accedas virtualmente desde cualquier parte, con servicios como Dropbox y Google Drive disponibles en el buscador. Dropbox ofrece la habilidad de recuperar hasta 30 días de la historia de un archivo gratis, y las cuentas Pro incluyen tomas de foto ilimitadas (una característica llamada "Packrat") para que nunca pierdas nada importante. Es incluso mejor que Time Machine gracias a que te deja ver tus archivos desde cualquier lugar y almacenar múltiples copias de tus archivos potencialmente yendo para atrás al día que usaste Dropbox por primera vez.

Ahora que tienes una idea de lo que Dropbox tiene para ofrecer, veamos versiones anteriores de recuperación de archivos en tu cuenta. Por favor nota que no es posible recuperar versiones de una carpeta, solo los archivos dentro de ella.

Web

1. Ve a http://www.dropbox.com, inicia sesión, y navega al archivo que quieras recuperar.
2. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Versiones previas.
3. Para ver una versión antes de restaurarla, haz clic en el enlace de Versión X, donde la X sea el número de versión.
4. Selecciona la casilla al lado de la versión que quieras reemplazar con la actual y haz clic en Restaurar.

Mac

1. Abre la carpeta de Dropbox en Finder y navega al archivo que quieras recuperar.
2. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Ver Versiones Previas. Las páginas de los documentos no tendrán esta opción porque se ven en Dropbox como un paquete, por lo tanto una carpeta con más carpetas dentro. Si necesitaras restaurar un documento de Páginas, sugiero que uses la funcionalidad de las versiones nativas de OS X.
3. Serás llevado al sitio web de Dropbox. Inicia sesión si es necesario.
4. Escoge cuál versión del documento quieres recuperar al hacer clic en la casilla a su lado y darle a Restaurar. También puedes revisar el archivo antes de restaurarlo al hacer clic en enlace de la Versión X, donde X sea el número.

Google Drive

Hay muchas personas que prefieren a Google Drive por ser más práctico que Dropbox, primordialmente porque es significativamente más asequible. También es ejecutado por Google, el cual es la mejor garantía de su seguridad y tiempo. Drive parece ser muy simple para ser usado para el almacenamiento en la nube de la manera que es Dropbox, pero realmente tiene características poderosas. También ofrece un método de almacenar revisiones de archivos, aunque no tantos como es capaz Dropbox - Google Drive está limitado a 30 días, o 100 revisiones, pero puede ser sobre puesto. Las versiones antiguas también cuentan para el espacio en general, así que serán borradas si estás funcionando con poco espacio en el disco.

Ahora que sabes las limitaciones de Drive, aquí está cómo usar su característica de versiones de archivos:

1. Ve al sitio web de Google Drive e inicia sesión.
2. Navega al archivo que deseas restaurar.
3. Haz clic en el menú de Más y selecciona Manejar revisiones.
4. Haz clic en una revisión para descargarlo. Después podrás restaurarlo a tu Google Drive al volverlo a cargar.

Las Aplicaciones Guardan Versiones Previas, También

Muchos de los archivos que guardamos hoy en día nunca terminan en Finder o Explorar, sin embargo existen solamente dentro de nuestras aplicaciones. Si estás usando una Mac y tu aplicación se sincroniza vía iCloud, aquellos archivos podrían tener versiones dentro de Time Machine a las cuales puedas acceder dentro de la aplicación como se mencionó anteriormente. De otra manera, deberás chequear las características de tu aplicación para ver si tiene una opción de restaurarla a las versiones previas. Y, hoy en día, muchas aplicaciones web ofrecen herramientas de historial para devolver cambios.

Evernote, por ejemplo, tiene una característica de Historial de Notas para cualquier usuario con una cuenta pro. Solo abre una nota, selecciona el panel de Información, y haz clic en el Historial de Notas dentro. Eso abrirá una lista de todas las versiones previas de tu nota, junto a la fecha y hora en la que fueron creadas, las cuales puedes ver dentro de la ventana de Historial de Notas e incluso copiar texto y más de la versión anterior. O, si gustas, podrías importar esa versión de la nota hasta el libro de notas.

Otras aplicaciones web, incluyendo LucidChart, Simplenote, WordPress, y más versiones automáticamente salvadas en tus cuadros, notas, blog y publicaciones, y más mientras estés trabajando, y cada una incluye sus propias herramientas para restaurar esas versiones previas. Si alguna vez pierdes algo en una aplicación, asegúrate de chequear su documentación para ver si hay versiones previas o un historial de archivos ya acoplado.

Conclusión

Nadie nunca planea eliminar accidentalmente información importante de un documento, pero es fácil hacerlo. La única cosa buena es que hay muchas maneras de traer de vuelta tus datos hoy en día así que es improbable que tu información se haya perdido para siempre. Estos consejos deberían ayudarte a restaurar versiones previas de tus archivos desde casi cualquier parte, pero si tienes algún problema con obtener de vuelta tus datos, asegúrate de dejar un comentario más abajo y trataremos de ayudarte.