Evernote para principiantes: Los conceptos básicos de la aplicación portátil más popular

Evernote es quizás la aplicación más conocida de una libreta digital jamás hecha. Es casi sinónimo de notas digitales. Y sin embargo, el ser una aplicación de libreta ni siquiera comienza a explicar su popularidad.

Si solo fuera una aplicación donde pudieras escribir notas, lo más organizado entre nosotros sería usarla para escribir los detalles de sus vidas y obras, pero eso sería todo. El resto de nosotros, personas desorganizadas, seguiríamos siendo desorganizadas y aún no estaríamos tomando notas. La magia de Evernote es que es una aplicación donde puedes agregar todo, desde notas escritas hasta documentos escaneados y fotos de un menú de un restaurante, incluso de manera desorganizada, y aún puede dar sentido a la locura y permitirte encontrar cualquier cosa que desees agregar algunas vez en unos segundos. Y hace todo eso desde cualquiera de tus dispositivos, de forma gratuita, por lo que realmente nunca olvidarás nada.

Ese es el poder de Evernote.

En este tutorial, te mostraré los conceptos básicos de cómo usar Evernote, te presentaré el Web Clipper y sus maravillas, y te ayudaré a dominar las funciones de búsqueda que te permitirán encontrar cualquier cosa en tu Evernote, sin importar cuán desorganizado seas.

Evernote explicado

Evernote es, como se mencionó anteriormente, una aplicación de notas diseñada para ayudarte a mantenerte organizado que va mucho más allá de lo que normalmente pensarías como una libreta. Puedes agregar texto, imágenes, audio, documentos escaneados, archivos y más a tu bloc de notas, sincronizar todo en todos tus dispositivos en las hermosas aplicaciones gratuitas de Evernote y luego encontrar rápidamente cualquier cosa con una búsqueda potente que incluso puede reconocer texto dentro de tus archivos e imágenes.

Muchos usuarios se refieren a Evernote como su "cerebro externo", almacenando cualquier cosa y todo en una ubicación fácilmente buscable. Puedes añadir cualquier cosa que quieras a Evernote, desde cualquiera de tus dispositivos, y luego estar seguro de que podrás encontrarlo de nuevo en cuestión de segundos desde cualquier lugar. Ya seas un padre que se queda en casa o un hombre de negocios de alto vuelo, Evernote liberará tu mente recordando cosas grandes y pequeñas para que no tengas que hacerlo. Es la aplicación para cualquiera que se haya preguntado "¿dónde puse eso?". Nunca tendrás que hacer esa pregunta de nuevo si guardas todo en Evernote.

Toma el tour

En primer lugar, vamos a hacer un breve recorrido por la interfaz de Evernote. Es un poco diferente en cada plataforma, pero en general funciona igual en todas partes. Los conceptos básicos son siempre los mismos: puedes agregar notas y encontrar cualquier cosa que hayas guardado, ya sea que estés usando Evernote en tu Mac, PC, en un navegador web en la aplicación web de Evernote, o tus aplicaciones móviles para iOS, Android , Windows Phone y más.

Primero deberás descargar Evernote para tu dispositivo y crear una cuenta gratuita. Como se mencionó anteriormente, Evernote es un servicio gratuito: también tiene una opción de cuenta Premium paga que te permite cargar más datos cada mes y agrega algunas características adicionales, pero por ahora, no tendrás que preocuparte por eso.

Una vez que te hayas registrado, se te presentará la pantalla principal de Evernote. Aquí, puedes acceder a todas las funciones que Evernote tiene para ofrecer y configurar accesos directos a tus notas, libretas y etiquetas más utilizadas.

Al hacer clic en Nota nueva, podrás escribir una nota, crear una lista de tareas, capturar una fotografía, grabar audio, almacenar documentos en Evernote y mucho más. Digamos que estoy escribiendo un artículo sobre Apple, por ejemplo. Antes de configurar la pluma en papel, mi primer puerto de escala es investigar la compañía y anotar la información relativa a mi artículo. Para hacerlo, comenzaré una nueva nota y escribiré la información que descubrí sobre Apple en línea. Hasta ahora, muy simple.

Con Evernote, puedo guardar cada fragmento de información que cotejo como una nota y etiquetarlo en consecuencia. Etiquetar una nota es una forma sencilla de clasificar tus notas por tema, por lo que puedes encontrar fácilmente todas las notas relacionadas con una simple búsqueda. Ahora, por supuesto, Evernote buscará en el texto de tu nota y más, para que no tengas que agregar etiquetas, pero son una excelente manera de comenzar a organizarse un poco más rápidamente. Para mi investigación de Apple, tal vez, agregaría una etiqueta de "empresa" en la parte superior de mi nota para que pueda encontrar fácilmente todas mis investigaciones sobre empresas en un solo lugar.

Luego, para una organización adicional, también puedes guardar tus notas en libretas específicas. Las libretas mantienen un conjunto de notas juntas, al igual que una libreta física, donde las etiquetas son como marcadores de temas similares en diferentes libretas. Tampoco tienes que usar libretas, si no lo deseas, ya que Evernote simplemente guardará todas tus notas nuevas en tu Bandeja de entrada de forma predeterminada y aún puedes buscar fácilmente para encontrar todo. Pero si deseas seguir organizándote, también podrías archivar tus notas.

Entonces, comencemos a organizar tus notas en libretas. Pondré toda mi investigación relacionada con Apple en una libreta titulada Apple. Esta libreta, junto con varias otras, se archiva bajo una libreta principal llamada trabajo y, en conjunto, se conoce colectivamente como una pila; imagínalos como una pila de libros de papel en tu estantería que tratan sobre temas que van juntos. Puedes hacer tantas libretas y pilas como desees y organizarlos de la manera que más te convenga. Esa es la belleza de Evernote: tiene un montón de herramientas de organización flexibles para ayudarte a realizar un seguimiento de tus pensamientos de la manera que mejor funcione para ti.

Sugerencia: Puedes compartir una libreta con otros usuarios haciendo clic con el botón derecho en la libreta que deseas compartir y luego haciendo clic en Compartir libreta. Haz clic en Compartir enlace público para compartir tu libreta públicamente o en Compartir con individuos para compartir solo con invitados.

También se puede acceder a Evernote a través de un dispositivo móvil, que funciona de manera similar a Evernote para escritorio, aunque con una interfaz significativamente más atractiva. Evernote para iOS, por ejemplo, cuenta con un panel de notas rápidas, que te permite anotar una idea en un tiempo récord que luego se sincronizará con tu computadora en casa o en el trabajo. También puedes acceder desde un navegador con la aplicación web antes mencionada, aunque tiene una interfaz decididamente menos atractiva.

Sin embargo, la parte importante es que todas las aplicaciones tienen las mismas características y te permiten agregar y encontrar notas con la misma simplicidad. Tener Evernote a mano donde quiera que estés es significativamente más práctico que garabatear información o una idea en un trozo de papel que posiblemente podría estar fuera de lugar, especialmente si el contenido es de naturaleza delicada.

El Web Clipper de Evernote

No sé tú, pero yo regularmente me encuentro con contenido en línea que no es digno de Pinterest, pero de todos modos es útil. Sin embargo, simplemente marcar el enlace como favorito no me ayuda a recordar lo que fue tan útil en ese sitio. Para eso está el Web Clipper de Evernote. Te permitirá recortar cualquier parte de cualquier página web a Evernote para su uso futuro, en lugar de guardar varias imágenes y pasajes de texto en varios archivos de documentos en tu computadora de manera desorganizada.

Optimizado para Safari, Google Chrome y Opera, el Web Clipper de Evernote puede recortar artículos interesantes, documentos PDF y mensajes de correo electrónico importantes, así como marcar y capturar cualquier página web que desees. Puedes guardar la página completa o solo la parte del sitio que es importante para ti. Simplemente selecciona una opción del Clipper, luego agrega etiquetas o notas adicionales al recorte y elige una libreta para guardarlo, y luego haz clic en Guardar para enviarlo a Evernote.

Las páginas web también pueden ser anotadas utilizando una gama de herramientas de marcado incluidas en el Clipper. Luego puedes guardar la página marcada o compartirla por correo electrónico o redes sociales. Lo mejor de todo es que cada página web que recortas o anotas puede etiquetarse y organizarse de la misma manera que cualquier otra nota de Evernote. La próxima vez que abras la aplicación de Evernote, verás todo lo que guardaste de Internet, listo para que lo leas y busques sin tener que volver a descubrirlo en línea.

Hay una herramienta increíble adicional en el Web Clipper: la integración de búsqueda de Google. Abre la configuración del Evernote de Web Clipper en tu navegador y encontrarás una opción para habilitar la búsqueda de Evernote en tu búsqueda de Google. Actívalo y la próxima vez que busques algo en línea, Evernote también buscará en tus notas y sitios web recortados los resultados que ya hayas guardado. Es probable que eso te ayude a encontrar la mejor información que ya has guardado, con un solo clic, en lugar de tener que repetir tu búsqueda en Internet nuevamente.

Los secretos de la búsqueda

Como mencioné anteriormente, Evernote tiene potentes capacidades de búsqueda para ayudarte a encontrar exactamente lo que estás buscando. Además, Evernote puede reconocer y buscar texto dentro de una imagen, lo cual es especialmente útil si regularmente fotografías y cargas recibos u otros documentos que contienen texto y deseas ubicarlos de manera rápida y eficiente.

Simplemente puedes escribir el texto que deseas buscar, y Evernote hará un buen trabajo para encontrar lo que estás buscando. Pero para limitar tu búsqueda y encontrar específicamente la nota exacta que necesitas cada vez, aquí hay varios consejos de búsqueda de Evernote para convertirte en un profesional en Evernote:

• Libretas: Escribe notebook:[nombre de la libreta] para buscar las notas almacenadas en un bloc de notas específico. Por ejemplo, notebook:apple mostrará todas las investigaciones relacionadas con mi artículo antes mencionado sobre Apple.
• Etiquetas: Escribe tag:\[tag] para buscar notas etiquetadas con una palabra clave específica. Por ejemplo, tag:history mostrará todas las notas que he creado que están etiquetadas como History. Al ingresar -tag:\[tag], sin embargo, buscará todas las notas que no estén etiquetadas con esa etiqueta específica.
• Fechas y hora: Si deseas encontrar todas las notas creadas en el día anterior, escribe created:day-1 en el cuadro de búsqueda. Alternativamente, escribe created:day-30 para ver todas las notas creadas en los últimos 30 días, o created:\[YYYYMMDD] para ver las notas creadas en el día de tu elección. Por ejemplo, created:20140210 mostrará cada nota creada el 10 de febrero de 2014.
• Archivos y más: Finalmente, ingresa resource:image/\* para ver cada nota que contiene una imagen o resource:audio/\* para audio.

Conclusión

En este tutorial, te mostré cómo usar Evernote, dominar la función de búsqueda y te presenté el Web Clipper. Como has visto, Evernote es una aplicación extremadamente versátil y apenas he arañado la superficie de lo que es capaz. Sin embargo, con este tutorial, tienes todo lo que necesitas para comenzar a usar Evernote. Comienza a guardar todo lo que encuentres en Evernote, y nunca más tendrás que preocuparte por olvidar las cosas.

Y si eso te abre el apetito para obtener más consejos y trucos de Evernote, aquí hay algunos tutoriales de Evernote más geniales de nuestra biblioteca de Tuts+:

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