Cómo mantener una Mac eficiente y en buenas condiciones (Parte 2)

() translation by (you can also view the original English article)

Los ordenadores Mac, como cualquier otra máquina, son susceptibles a dañarse eventualmente. Con uso continuo, su eficiencia puede disminuir y la máquina puede comenzar a comportarse de forma errática.

Esto puede deberse a un componente físico descompuesto, como una tarjeta lógica, la memoria RAM, o un ventilador interno.

Los archivos pueden dejar de abrirse debido a errores en el sistema de ficheros, las búsquedas pueden volverse lentas o irrelevantes, las aplicaciones pueden ya no cumplir sus funciones correctamente, y demás.

Tú puedes minimizar la cantidad y la gravedad de los problemas con un régimen de mantenimiento.

Este tutorial te muestra los pasos de mantenimiento que debes seguir, para mantener una Mac eficiente y en buenas condiciones. Considera estas instrucciones un conjunto de guías para determinar tu propio régimen de mantenimiento.

En la primera parte de la serie de tutoriales, te mostré cómo:

Mantener las aplicaciones actualizadas
Eliminar aplicaciones, basura y archivos innecesarios

En esta, la segunda parte de la serie de tutoriales, te mostraré cómo:

Desarrollar hábitos saludables mientras trabajas en la Mac
Apagar los ítems de inicio innecesarios

Desarrolla hábitos saludables mientras trabajas

Una Mac te da herramientas maravillosas para organizar tus archivos. Cuando organizas tus archivos puedes acceder a ellos más rápidamente, ahorrar tiempo al encontrar tus archivos, y demás.

El desarrollar hábitos saludables mientras trabajas con una Mac puede reducir la necesidad de mantenimiento periódico. Por ejemplo, puedes usar el Automator para limpiar tu escritorio y organizar automáticamente la carpeta Descargas.

Vacía la Papelera

La Papelera no es nada más que otra carpeta dentro de la Mac. El mover archivos a la Papelera no los elimina automáticamente.

Ellos continúan usando espacio hasta que vacíes manualmente la carpeta de la Papelera, por medio de Finder > Vaciar Papelera. Si eliminas cualquier archivo por accidente, entonces puedes recuperarlo mientras se encuentre todavía en la carpeta de la Papelera.

Haz clic en el ícono de la Papelera en el Dock y revisa sus contenidos antes de vaciarla. También puedes permitir que la Mac elimine automáticamente los artículos de la Papelera que hayan estado ahí por 30 días. Selecciona el Menú Apple > Acerca de esta Mac > Almacenamiento y haz clic en Administrar.

Click Manage in the Storage tab — Haz clic en el botón Administrar de la pestaña de Almacenamiento

En la lista de la izquierda, selecciona Recomendaciones y enciende la opción Vaciar la Papelera automáticamente.

Turn on empty trash automatically — Enciende la opción vaciar la Papelera automáticamente

Reinicia la Mac

Si sigues usando la Mac y no la apagas por un periodo prolongado de tiempo, su desempeño disminuirá lentamente. Las razones para esta caída en el desempeño pueden ser:

Consumo de memoria por parte de las aplicaciones y los procesos del sistema
Fallos del sistema que producen un uso excesivo de la memoria RAM y la unidad central de procesamiento (CPU)
Un aumento en el número de los archivos de intercambio (swap) en la memoria virtual del disco duro, cuando la Mac tiene poca memoria física RAM

Cuando te des cuenta de que la Mac no funciona correctamente, entonces debes reiniciarla. Haz clic en el Menú de Apple y luego elige Reiniciar.

Limpia el Escritorio y la carpeta de Descargas

Finder tiene grandes capacidades organizacionales y carpetas para diferentes categorías; sin embargo, mucha gente mantiene docenas o cientos de archivos en el Escritorio por descargas, trabajos en progreso, y demás.

El sistema operativo macOS considera cada ícono en el Escritorio como una ventana, y cada ventana usa una cierta cantidad de memoria RAM.

Técnicamente, el Escritorio también es una carpeta en la Mac y la vista previa de íconos se puede apagar en Opciones de visualización, pero el punto es diferente.

Puedes usar el Automator y los programas de terceros para limpiar el Escritorio y organizar automáticamente la carpeta de Descargas.

Presiona Command-Espacio para lanzar Spotlight, y escribe Automator. Crea una nueva Acción de carpeta para mover la captura de pantalla desde el Escritorio a una carpeta particular, y cambia su tamaño a un ancho específico.

Create a new folder action document in Automator — Crea una nueva acción de carpeta en el Automator

Después, en la parte superior de la ventana dice, Recibe los archivos y carpetas que se añaden a.

Haz clic donde dice Elegir carpeta y selecciona la carpeta del Escritorio.

En el lado izquierdo, hay una lista de acciones disponibles. Encuentra la acción Buscar ítems del Finder y arrástrala al lado derecho de la ventana para construir el flujo de trabajo.

Add find finder items to the right side of the window — Añade Buscar ítems del Finder al lado derecho de la ventana

Cambia la opción Todos a Algunos y elige los siguientes parámetros

El nombre inicia con Captura de pantalla
La extensión del archivo termina con png

Change the parameters within Find Finder Items — Cambia los parámetros dentro de Buscar los ítems del Finder

Arrastra la acción Mover ítems del Finder al lado derecho de la ventana. Cambia el parámetro A: a la carpeta de tu elección.

Arrastra Ajustar tamaño de imágenes al lado derecho de la ventana para concluir el flujo de trabajo. Este flujo de trabajo moverá una captura de pantalla a la carpeta designada y cambiará su tamaño a 850 px.

Final part of the folder action in automator for Mac — Parte final de la Acción de carpeta en el Automator de Mac

Usa este método para crear acciones de carpeta, organizar la carpeta de Descargas y poner los archivos en una carpeta específica.

Alternativas:

Unclutter - Es un programa pagado, cuesta $6,99 y te ayuda a organizar el portapapeles, los archivos y notas en un panel unificado único, accesible desde la barra del menú. Desliza hacia abajo, con el trackpad o la rueda de desplazamiento, para hacer que esos paneles aparezcan. El panel del portapapeles te muestra el historial del portapapeles. El panel de archivos te muestra la lista de archivos, y puedes arrastrar archivos directamente sobre él sin necesidad de abarrotar el Escritorio. El panel de notas te permite escribir rápidamente una nota y conservarla ahí.

Hazel - Es un programa pagado, cuesta $32 y monitorea las carpetas en una Mac en búsqueda de los eventos que hayas establecido (como añadir o modificar un archivo), e inicia acciones basadas en las reglas que hayas creado (como mover o renombrar un archivo, añadir una etiqueta y otras más). Si estás aprendiendo a usar Hazel, entonces nosotros tenemos varios tutoriales de Hazel en Envato Tuts+.

Apaga los Ítems de inicio

Los Ítems de inicio son aplicaciones, documentos, volúmenes de red compartida u otros ítems, que deseas que se abran automáticamente cuando enciendas tu Mac.

Cuando instales una aplicación, esta te puede pedir permiso u ofrecer la opción de Arrancar al inicio. Los Ítems de inicio eliminan la fricción, ya que arrancan tus ítems favoritos automáticamente; pero también hacen que el encendido de tu Mac sea más lento, y esto es más pronunciado en un disco duro mecánico que en un dispositivo de estado sólido (SSD).

Abre la opción Usuarios y grupos en las Preferencias del sistema. Selecciona la cuenta de usuario de la barra lateral izquierda y haz clic en la pestaña Ítems de inicio. Verás una listas de todos los ítems que arrancan cada vez que inicias tu sesión. Estos son diferentes para cada cuenta de usuario.

Login items tab in System Preference — Pestaña de Ítems de inicio en las Preferencias del sistema

Para añadir el ítem, arrástralo y suéltalo en la lista, o haz clic en el ícono del símbolo más para seleccionar un ítem por medio del navegador de archivos.

Haz clic en el ícono del símbolo menos para remover un ítem de la lista de inicio, o marca la caja Ocultar para esconder la aplicación y que el ítem se minimice en el dock.

Add and remove login items in System Preference for Mac — Añade y remueve los ítems de inicio en las Preferencias de sistema para Mac

A pesar de que esta es una manera sencilla de remover los ítems de inicio, esto solo completa la mitad del trabajo y la realidad es mucho más compleja.

Desde el sistema operativo OS X 10.4, Apple ha desarrollado un mecanismo único para arrancar ítems automáticamente: agentes y daemons de arranque controlados por el proceso launchd.

launchd activa otros procesos en respuesta a una condición (al inicio de sesión, en un horario establecido o si un evento específico ocurre). Launchd aprende que hacer por medio de los archivos .plist en estas ubicaciones

/Library/LaunchDaemons/ para aplicaciones instaladas
/System/Library/LaunchDaemons para procesos nativos de macOS

Launch Daemons folder in your Mac — Carpeta LaunchDaemons en tu Mac

/Library/LaunchAgents/ para todos los usuarios
~/Library/LaunchAgents/ para un usuario específico
/System/Library/LaunchAgents/ solo para macOS

LaunchAgents folder on your Mac — Carpeta LaunAgents en tu Mac

Los ítems en la carpeta LaunchDaemons se cargan cuando la Mac arranca y se ejecutan como usuario root. Ellos funcionan en segundo plano, sin necesidad de intervención del usuario, y afectan el sistema entero. Por ejemplo, Scripts es para llevar a cabo tareas de mantenimiento, cupsd es para impresiones y blued es para interactuar con el Bluetooth.

Los ítems en la carpeta LaunchAgents se cargan cuando cualquier usuario inicia sesión y se ejecutan como si fueran ese usuario. Ellos acceden a la interfaz gráfica del usuario y muestran la información que puede ser útil para él. Por ejemplo, una aplicación de calendario monitorea el calendario del usuario y se activa cuando un evento específico ocurra.

En muchos casos, esos ítems están cargados constantemente en segundo plano, en ciertos casos se activan a intervalos programados, y en otros casos se activan cuando son necesarios. Por ejemplo, un ítem de launchd asociado con la Máquina del tiempo le dice que debe activarse cada hora. Hasta ese momento, el proceso backupd no ha usado memoria RAM o CPU, pero cuando se enciende, entonces puede usar ambas.

Como resultado, puedes tener algunos ítems que tú sabes que ya no necesitas. Talvez, algunos ítems siguen ahí de aplicaciones que ya no usas o que incluso ya has desinstalado. Esos archivos .plist pueden borrarse sin problema. Crea siempre un respaldo antes de borrar cualquier cosa. Cada uno de estos ítems eliminados pueden no ser una gran diferencia por sí solos, pero todos contribuyen.

Ten en cuenta que no debes borrar ningún ítem de las carpetas System LaunchAgents o LaunchDemons. Esto puede desestabilizar la Mac y causar fallos del sistema. Usualmente, empiezan con com.apple...

Puedes monitorear estas carpetas automáticamente con Acciones de carpeta. Esto conecta AppleScripts con las carpetas en el sistema, de forma que si cambian, entonces los scripts te notificarán.

Abre la aplicación AppleScript Editor. Haz click en Preferencias y marca el cuadro General > Mostrar el menú de scripts en la barra de menús.

Enable script menu in the menu bar — Activa el menú de scripts en la barra de menús

Haz clic en el Menú de scripts y elige Acciones de carpeta > Activar acciones de carpeta. Luego, en el mismo submenú, elige Adjuntar script a la carpeta.

Attach script to folder by first enabling folder actions — Activa las acciones de carpeta y luego adjunta el script en la carpeta

Un cuadro de dialogo aparecerá. Elige la opción añadir - alerta por ítem nuevo

Attach script to launchdaemon folder As any new item gets added an alert will be displayed in the notification — Adjunta script a la carpeta LaunchDaemon. Cuando añadas nuevos ítems, una nueva alerta se mostrará en la notificación.

Haz clic en OK y se abrirá una ventana del navegador de archivos.

Ve a la carpeta username/Library/LaunchAgents y haz clic en el botón Abrir.

enable-folder-in-launchagents-applescriptChoose LaunchAgents folder if any plist file gets added then youll see a notification in Finder — Elige la carpeta LaunchAgents. Si se añade cualquier archivo de tipo .plist, entonces recibirás una notificación en Finder

Añade otras carpetas de LaunchDaemons y LaunchAgents donde desees aplicar la acción. Ahora, verás una alerta en el Finder cuando se añada un archivo de tipo .plist a cualquiera de estas carpetas.

Conclusión

En este segundo tutorial, te he mostrado algunas de las maneras para dar mantenimiento a una Mac. No es necesario seguir todos los pasos. Considera estas instrucciones como el punto de partida para crear tu propio régimen de mantenimiento. En la siguiente parte de la serie de tutoriales, continuaré guiándote para que puedas mantener una Mac eficiente y en buenas condiciones.