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Hacer seguimiento de las
cuentas puede consumir el tiempo y no es algo que suene divertido para nadie.
En este tutorial, te mostraré cómo administrar las cuentas del hogar de manera
inteligente. Es muy fácil.
El Antecedente
Un amigo mío es un administrador de recuperación de desastres para una de las más grandes compañías en el mundo. Las cosas que él hace son críticas y asegura la continuidad de la organización en el evento de toda clase de catástrofes.
¡El probablemente tiene un plan de continuidad del negocio para desplegar en caso de un ataque zombi!
Para mi sorpresa, él aplica un pensamiento similar en sus quehaceres domésticos. Él me dice de su sistema de guardar las cuentas, por ejemplo.
Su método es de digitar cada cuenta del hogar que él recibe escaneándola y guardándola electrónicamente. Siempre retiene el último recibo físico, ya sea para la gasolina, electricidad, agua o impuesto. Todas las cuentas antiguas están seguramente echas trizas.
Esto me puso a pensar. Yo he optado por recibos que no vengan en papel, donde sea posible. Parecía que estaba recibiendo muchos sobres a través del buzón, de manera que irían sin abrirse por semanas, meses, me atrevería a decir años en algunos casos.
Sabía que era mucho más eficiente y amigable con el ambiente el recibir todos mis recibos por correo y no abrir esos.
Aunque eso no es aún lo ideal.
Si solo pudiera encontrar tiempo, podría reunir los correos y descargarlos en PDF en DropBox. Podría comprar un ScanSnap para digitalizar la papelería restante.
Habiendo dicho eso, podría gastar mucho tiempo haciendo eso.
Un Problema Resuelto
Las personas inteligentes hacen que las computadoras trabajen para ellos. Me gusta pensar que soy inteligente al menos algunas veces. Mientras la idea de una casilla de relleno más pequeña y cuentas del hogar a prueba de desastres es atractiva, no estoy preparado para dedicar mi tiempo en el escáner.
OneDox resolvió ese problema para mí.
Imagina OneDox como un tablero electrónico de las cuentas de tu hogar y estás ahí. Aunque es más inteligente que esto.
¿Cómo Funciona?
OneDox vincula tus cuentas de hogar existentes y adjunta los datos de cada nueva factura y muestra esa información visualmente para ti. Obtendrás un cuadro de barra de los valores de facturas anteriores, por ejemplo.
OneDox muestra la fecha de vencimiento, analiza los gastos y propone ahorros potenciales que se pueden hacer.
Los recibos son vistos en una cuenta de OneDox y el PDF puede ser automáticamente descargado a DropBox o a una carpeta de Google Drive cada vez que una nueva cuenta es recibida. Esto es hecho sin cualquier intervención necesaria del usuario.
OneDox envía correos de información periódica que tiene que ver con las acciones a tomar, tales como renovación de los impuestos del carro o cambiar a un proveedor de energía para ahorrar dinero.
¿Con qué Trabaja OneDox?
OneDox actualmente trabaja con proveedores de gasolina y electricidad, proveedores de teléfono, proveedores de teléfono y banda ancha y DVLA para impuestos de vehículo e información MoT.
OneDox específica una lista de proveedores con quienes es compatible y está activamente trabajando para traer nuevas compañías.
Las compañías de agua están en consideración.
Añadir Cuentas
Para ir al tablero de OneDox y trabajar con él, necesitarás saber los usuarios de las cuentas y las contraseñas de tus utilidades. Puedes también añadir uno o más vehículos, usando el número de registro del vehículo, para ser recordado de las fechas de vencimiento del impuesto y la prueba MoT.
Actualmente es posible
conectar los siguientes servicios:
- Gasolina
- Electricidad
- Teléfono
- Banda ancha
- Teléfono móvil
- Impuesto de vehículo
- Prueba MoT
Para añadir un servicio, da clic en el botón + Añadir Cuenta y luego escoge el tipo de cuenta que deseas añadir al tablero, por ejemplo, Gas y Electricidad.
Lo mejor acerca de OneDox es que puedes añadir dos proveedores diferentes si no compras gasolina y electricidad de la misma fuente. Por supuesto, solo añadirás una cuenta si compras "doble-gasolina" de un proveedor.
OneDox actualmente no da abasto a todos los proveedores. Si un proveedor no está disponible, hay una opción para informar a OneDox de que puedan incluir el proveedor en su plan.
Nota, OneDox no incluye proveedor de agua, aunque está en consideración para su adición en el futuro.
Tablero
La cuenta del tablero de OneDox te presenta información de una manera y un formato fácil de entender.
Te da un Puntaje de Salud, en mi caso 80%, que es calculado por las áreas en que OneDox cree que puedes ahorrar dinero. En mi caso, necesito echar un vistazo a los costos de gasolina y electricidad.
En la sección Por Hacer, te provee más información que te muestra la cantidad de dinero que podrías ahorrar y dónde. En este ejemplo, estoy pagando £287 con el proveedor de energía.
Debajo Cuentas, hay una vista rápida de las cuentas conectadas a OneDox, incluyendo mis dos carros. Si OneDox mira que puedo ahorrar dinero, o los carros están cercanos al impuesto o el MoT expira pronto, seré informado aquí.
Vista de las Cuentas
Dando clic en el vínculo verde, es posible navegar en el sistema de OneDox, o usar el menú de navegación en la parte superior de la página.
Dar clic a una cuenta le da una representación visual de la factura en los últimos 12 meses. Esto hace fácil y rápido entender lo que está pasando con una cuenta.
OneDox intentará
identificar la fecha de vencimiento del contrato—si no, puedes añadirlo
manualmente—para que puedas echar un vistazo en los mejores momentos para
pagar.
Otros toques útiles son la muestra del número de cuenta y provisión de un vínculo al contacto de ese proveedor en particular. Te ahorra el tiempo de buscar la información de contacto.
Al pasar el puntero sobre una de las barras en el cuadro de barras muestra la fecha de la factura y el valor total. Da clic en la barra y un resumen de esa factura en particular se mostrará.
Una pre visualización de la factura se mostrará y un botón proveerá un fácil acceso para descargar el PDF de la factura de ese proveedor en particular.
Relleno Automático: Envío de Documentos a la Nube
Cualquier solución de recuperación de desastre incorporará un almacenamiento fuera del sitio y OneDox no es la excepción, incluso si solo es un agregado de cuentas de hogar y no un servicio de continuidad de negocio.
El beneficio de esto es que te libera del correo de bandeja de entrada como un repositorio o PDFs adjuntos difíciles de encontrar que pueden ser útiles un día.
Ya no es necesario buscar las bandejas de entradas grandes, llenas de información para encontrar esa factura que necesitas para algo. Al contrario, OneDox automatiza el proceso de almacenar facturas PDF.
Conectándote a OneDox o a Google Drive o a DropBox, cada una de las facturas está respaldada a una carpeta dedicada, en el servicio escogido, en la nube.
Esto borra la necesidad de escanear los pedazos de papel, nombrarlos y archivarlos en alguna parte. Incluso borra cualquier requisito para buscar correos y recordar guardar el PDF adjunto.
OneDox te Ayuda a Obtener
Mejores Ofertas
OneDox es un servicio extremadamente útil que no tiene ningún costo.
Eso es porque analiza tus facturas y las compara con lo que estás pagando con el resto del mercado. Hace recomendaciones sin obligación donde cree que te ayudará a ahorrar dinero.
OneDox recibe una comisión cada vez que cambia un cliente a un nuevo proveedor. Muestra a los clientes cómo pueden ahorrar dinero cambiando de proveedor y OneDox hace el proceso fácil.
Lo mejor es que no es en-tu-cara. Está ahí si deseas tomar ventaja para las oportunidades para ahorrar dinero. Alternativamente, puedes usar OneDox como administrador de las facturas de la casa.
Seguridad
La seguridad es una consideración importante para cualquier aspecto de la vida en línea, no menos el administrar varias cuentas, ya sea el banco, utilidades, cuentas de redes sociales y correos electrónicos.
OneDox dice que trata la seguridad como su más alta prioridad, usando medidas estándar en su encriptado. Tienen un FAQ y una Política de Privacidad de Datos que puedes revisar.
OneDox está registrado con la Oficina de Información Policial (ICO).
Permanecer Informado
OneDox te mantiene informado de enviarte correos periódicos con actualizaciones e información importante. Puede enviarte un correo una vez a la semana con un recordatorio de las oportunidades para ahorrar dinero con las cuentas existentes. Si eso no se adecua a ti, las notificaciones por correo pueden ser personalizadas o incluso no enviarlas del todo.
OneDox está disponible como una aplicación en iPhone, iPad y dispositivos Android, para que puedas mantener el tablero en alguna parte accesible.
Conclusión
Aún he de ver a mi amigo recuperador-de-la-continuidad-del negocio-en-caso-de-desastre, ya que él me dijo acerca de su sistema en casa para las facturas. Cuando lo hago, le diré acerca de OneDox.
OneDox no solo te ahorra el tiempo, hace sugerencias que podrían ahorrarte mucho dinero cada año, y automáticamente respalda las facturas que recibes y hace la información de la cuente fácilmente accesible.
El hecho de que puedes tener esto en tan menos de una hora lo hace accesible para cualquiera cuando se trata de administrar los asuntos del hogar. Oh, y personalmente he ahorrado £380 de costa de un Escáner Fujistsu PA03656-B301 Scan Snap iX500.
