Sácale más provecho a iCloud con iCloud Drive

El servicio de almacenamiento iCloud de Apple existe desde hace años, pero nunca fue tan fácil acceder a los datos y documentos almacenados en él. Las aplicaciones que se sincronizan con iCloud pueden acceder a los datos que necesitan, aunque no es posible explorar los archivos almacenados en iCloud de la forma en que lo harías con Dropbox o Google Drive. No había ninguna carpeta dedicada a iCloud en OS X, y ni siquiera entrar en el sitio web de iCloud te daba acceso directo a los documentos sincronizados.

La aparición de iCloud Drive ha cambiado la forma en que los usuarios interactúan con el servicio de almacenamiento de Apple. iCloud Drive ahora puede manejar una gama más amplia de documentos, y hace más fácil que accedas a ellos. Mejor aún, la integración de iCloud entre OS X e iOS 8, te permite tener rápidamente en un iPhone, o iPad, lo que tenías en una Mac.

Te mostraré cómo empezar con iCloud Drive, y te enseñaré cómo acceder rápidamente a los documentos sincronizados, lo cual te proporciona control sobre lo que se sincroniza.

Configurar iCloud

Paso 1

Abre Preferencias del sistema desde el menú de Apple en el Finder. Haz clic en el icono de iCloud o introduce iCloud en el campo de búsqueda de la derecha. Una vez que estés en el panel de preferencias de iCloud, comprueba si ya iniciaste sesión en iCloud.

Lo más probable es que lo hayas hecho en algún momento, ya sea durante la instalación de OS X o luego, pero si no es así, tendrás que iniciar sesión en iCloud para poder usar iCloud Drive. Introduce tu ID de Apple, y contraseña, en los campos correspondientes.

Paso 2

Desde aquí puedes elegir si quieres sincronizar el correo, los contactos y mucho más con iCloud, y si quieres usar Buscar mi Mac.

Este tutorial se centra en la sincronización de archivos con iCloud Drive, pero consulta el tutorial anterior: Cómo recuperar una Mac perdida o robada con la función Buscar mi Mac. No te preocupes si no quieres sincronizarlo todo; una vez configurado iCloud, puedes elegir qué características quieres usar.

Con iCloud puedes sincronizar tanto o tan poco como quieras. Sólo tienes que activar las funciones que te gustaría usar, y asegurarte de que las que no quieres usar estén desactivadas.

No se requiere ninguna sincronización adicional de datos en iCloud para este tutorial, pero asegúrate de tener iCloud Drive habilitado en la parte superior de la lista.

Paso 3

Haz clic en Opciones, a la derecha de iCloud Drive. Aquí encontrarás todas las aplicaciones de la Mac que almacenan documentos y datos en iCloud.

No puedes acceder a los documentos de ninguna aplicación aquí, pero puedes elegir si quieres que se sincronice con iCloud Drive. Para evitar que una aplicación almacene datos en iCloud, desmarcala en la lista. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.

Paso 4

Si no has utilizado iCloud Drive para almacenar documentos, puede que ni siquiera seas consciente de los límites de almacenamiento, pero es bueno que supervises su uso si vas a confiar en iCloud Drive para sincronizar entre dispositivos.

En la parte inferior del Panel de preferencias de iCloud, encontrarás el uso de almacenamiento de iCloud. Haz clic en Administrar para ver los detalles de tu almacenamiento. En la ventana Administrar almacenamiento, puedes eliminar documentos y datos asociados a aplicaciones específicas.

Si te das cuenta de que se te está acabando, también puedes comprar almacenamiento adicional en iCloud. Para los usuarios que estén sincronizando un iPhone o iPad a iCloud, su espacio libre puede ser ya bastante limitado. Primero intenta eliminar los datos innecesarios de las aplicaciones de la lista, pero si eso no funciona, un plan de almacenamiento actualizado puede ser tu solución.

Sincronizar y acceder a los archivos con iCloud Drive en OS X

Una vez habilitado, es muy sencillo sincronizar los archivos con iCloud ya que funciona igual que guardar los archivos localmente en el disco duro. Usaré Vista Previa para ejemplificar cómo guardar un archivo en iCloud Drive.

Con el archivo abierto en Vista previa, haz clic en el nombre del mismo en la parte superior de la ventana de la aplicación. En el campo Ubicación, selecciona Vista previa - iCloud. Esto guardará el archivo en la carpeta de Vista previa de iCloud Drive.

También puedes guardar el archivo directamente en iCloud Drive sin elegir una subcarpeta. Crea una nueva carpeta para el archivo en iCloud Drive seleccionando Otro en el menú Ubicación.

Hay dos maneras fáciles de acceder a tus archivos de iCloud desde la Mac. La primera es localizar a iCloud Drive en el menú Ir del Finder.

La otra forma de localizar iCloud Drive es desde la barra lateral de la ventana del Finder. Si no ves iCloud Drive en la barra lateral, activa y desactiva los favoritos (incluido iCloud Drive) en el panel Barra lateral de Preferencias del Finder, que se encuentra en el menú del Finder.

Una vez que tengas abierta la ventana de iCloud Drive, podrás ver todos los archivos sincronizados. Para sincronizar un archivo con iCloud Drive sin abrirlo en una aplicación compatible, simplemente arrastra el archivo a la ventana de iCloud Drive. Una pequeña notificación que dice Sincronizando aparecerá debajo del nombre del archivo.

Acceder a los archivos de iCloud Drive en iOS 8

Los archivos sincronizados con iCloud Drive son accesibles en iOS 8, pero no se puede acceder a ellos directamente desde un iPhone o iPad. No hay ninguna aplicación de iCloud Drive para iOS, así que no hay manera de navegar por los archivos de iCloud Drive como se puede hacer a través del Finder.

En su lugar, tendrás que usar una aplicación móvil actualizada para iOS 8, que trabaje con archivos almacenados en iCloud Drive, como Numbers o Pages. En este caso, navegué por iCloud con la aplicación Google Drive. Seleccionando un archivo en iCloud Drive, podré copiarlo de iCloud Drive a mi almacenamiento de Google Drive.

Conclusión

El servicio de almacenamiento iCloud de Apple siempre ha sido una característica prometedora de OS X, con 5 GB gratuitos para archivos y datos, e integración incorporada con OS X e iOS. Sin embargo, muchos usuarios se decepcionaron al no poder utilizar iCloud de la misma manera que utilizaban otros servicios de almacenamiento en la nube. Aunque funcionaba muy bien para los datos a los que quieres acceder en todos tus dispositivos, como contactos y calendarios, no era fácil sincronizar los archivos de iCloud.

Sin embargo, con la introducción de iCloud Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Apple, que hasta entonces era muy deficiente, se convirtió en una opción viable para sincronizar documentos entre dispositivos. La posibilidad de actualizar el almacenamiento permite a los usuarios confiar en iCloud Drive para sincronizar cualquier cosa, y el acceso más fácil a través del Finder eliminó parte del misterio del almacenamiento de iCloud.

En este tutorial te mostré cómo habilitar y comenzar a usar iCloud Drive, eliminar los datos sincronizados de iCloud y navegar hasta los archivos de iCloud Drive en el Finder. Déjame saber, en la sección de comentarios, si has estado aprovechando al máximo iCloud Drive o si lo has reemplazado, o complementado, con otros servicios de almacenamiento en la nube de tu elección.