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10 consejos para una mejor experiencia en el Finder

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Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

La aplicación Finder es posiblemente el elemento más importante de la experiencia de usuario de OS X. Resulta fundamental para casi todo lo que haces. ¡Por ello, debes aprender a sacarle el máximo partido! Descubre diez increíbles consejos para mejorar el uso del Finder. Cubriremos todo, desde la adición de pestañas hasta las funciones rápidas ocultas.


1. Añade pestañas

La característica más importante para gestionar las ventanas del Finder son las pestañas. Sin embargo, hay un pequeño problema con esto: Finder no tiene pestañas. Si crees que una sofisticada Terminal de comandos te ayudará a solucionar el problema, no estás en lo cierto. La característica simplemente no existe.

La característica más importante para gestionar las ventanas del Finder son las pestañas.

Casi todo el mundo puede ver al instante el beneficio de tener pestañas similares a las del navegador web para la navegación de archivos, al menos todo el mundo excepto el personal de Apple.  Llevamos años suplicando esta función, pero estas súplicas han caído en vano. Tal vez estén demasiado ocupados tratando de averiguar qué hacer con Ping.

Tener pestañas en una ventana del Finder tiene mucho sentido, ¿no? ¿Quién de nosotros no se ha encontrado haciendo malabares con tres ventanas del Finder mientras deseaba que hubiera una mejor manera de organizarlas?

La buena noticia es que en lugar de una solución de Apple, hay dos métodos de terceros realmente sólidos para lograr una verdadera mejora a través de la navegación por pestañas.

TotalFinder

TotalFinder es, sin lugar a dudas, la forma más sencilla de implementar pestañas en Finder. Lo mejor (y quizás lo peor) de TotalFinder es que sustituye a tu aplicación de Finder en sí (solo en funcionalidad, no literalmente).

TotalFinder es, sin lugar a dudas, la forma más sencilla de implementar pestañas en Finder.

Esto significa que tu Finder estará exactamente donde siempre ha estado. Todos tus atajos y métodos normales funcionarán perfectamente, la principal diferencia es que ¡ahora tendrás pestañas! Estas pestañas se ven, se sienten y actúan igual que las que se encuentran en Chrome, por lo que te sentirás muy a gusto usándolas.

TotalFinderTotalFinderTotalFinderTotalFinder

La implementación aquí suena aterradora, pero en realidad está bastante bien hecha. En realidad, tu aplicación original del Finder queda 100% intacta y siempre puedes volver a ella reiniciando el Finder. Eso significa que en caso de que TotalFinder se estropee o deje de funcionar (lo he usado durante años sin problemas), puedes volver rápidamente al Finder de la vieja escuela que conoces y amas.

TotalFinder incluye algunos ajustes opcionales y configuraciones adicionales, pero la funcionalidad de las pestañas es realmente la característica principal.

Path Finder

A diferencia de TotalFinder, que pretende reemplazar a Finder y mantenerlo en gran medida sin cambios aparte de las pestañas, Path Finder es realmente un navegador de archivos completamente independiente. Se ve y actúa muy parecido a Finder, pero con una tonelada de funcionalidad añadida.

Path Finder 6Path Finder 6Path Finder 6Path Finder 6

Pestañas, vistas divididas, barras laterales adicionales, etiquetas, cambio de nombre por lotes; lo que quieras, Path Finder lo tiene. Si solo buscas ventanas de Finder con pestañas, elige TotalFinder. Si lo que buscas es una experiencia de navegación de archivos completamente renovada, Path Finder es tu aplicación.

Además, como es una aplicación independiente y completamente separada de Finder, no hay que preocuparse de que te parezca que estás alterando el sistema.


2. Utiliza etiquetas selectivamente

Las etiquetas son una función de Finder que muchos usuarios ni siquiera tocan. Una vez que empiezas a experimentar con ellas, es fácil pasarse de la raya y etiquetar todo, lo que puede dar lugar a una experiencia desagradable y desordenada que probablemente te hará querer deshacerte de las etiquetas en una semana.

LabelsLabelsLabelsEl uso excesivo de las etiquetas acaba con su eficacia

El truco para utilizar etiquetas es hacerlo de forma intencionada y selectiva. En primer lugar, define el significado de algunos colores diferentes. Por ejemplo, si eres diseñador, puedes etiquetar las carpetas de los proyectos actuales en verde y las de los proyectos pasados en gris.

El truco para utilizar etiquetas es hacerlo de forma intencionada y selectiva.

Una vez que tengas claros algunos colores, es el momento de pensar en cómo quieres utilizar las etiquetas. Aplicar y mantener diferentes estados para cada archivo requiere demasiado trabajo, así que deberías decidirte por unos pocos escenarios en los que sean realmente útiles.

LabelsLabelsLabelsLos ojos deben dirigirse directamente al elemento etiquetado.

Por ejemplo, a menudo utilizo etiquetas para llamar la atención sobre una sola carpeta o archivo. Si tengo un gran grupo de carpetas en el mismo directorio, pero me encuentro continuamente refiriéndome a una de ellas por encima de las demás, aplico una etiqueta rápida para que esa carpeta destaque sobre el resto. Esto me ahorra un segundo de navegación cada vez que quiero utilizar esa carpeta porque está claramente diferenciada.

En definitiva, mi consejo es que construyas tu propio y sencillo sistema de uso de etiquetas y te fijes un objetivo de dos semanas de prueba. Después de eso, puedes decidir si es algo que realmente te ha ayudado o simplemente ha añadido trabajo extra a tu experiencia de navegación de archivos.


3. Utiliza un diseño eficiente

Finder tiene un montón de formas diferentes de ver los archivos, casi ninguna de las cuales es necesariamente mala, solo son buenas para cosas diferentes. El mejor diseño depende de la situación específica de navegación y vale la pena pensar en cuál es el ideal para ciertas tareas.

El consejo es que dejes de lado tu tendencia a elegir un diseño y te quedes siempre con él.

Por ejemplo, digamos que estás buscando algo que está bastante dentro de una jerarquía de carpetas, lo que significa que en lugar de estar simplemente en tu escritorio, está "enterrado" en unas 5-10 carpetas.

En este caso, el modo de visualización por columnas será tu mejor opción porque te permite desplazarte rápidamente por varios directorios. Al igual que la visualización en forma de lista, es fácil de navegar y reduce el esfuerzo al abrir las carpetas con un solo clic en lugar de hacer doble clic.

FinderFinderFinderLa vista en columnas es fantástica para la navegación profunda

Para el propósito que acabamos de describir, una vista de iconos habría sido una forma horrible de hacerlo. Sin embargo, cuando navego y edito una carpeta llena de imágenes, la vista de iconos es mucho más adecuada para mi flujo de trabajo. El diseño de la cuadrícula maximiza la eficiencia del espacio y puedo cambiar el tamaño de los iconos para que sean agradables y grandes a fin de facilitar la previsualización.

FinderFinderFinderLa vista de iconos es perfecta para previsualizar imágenes.

El consejo aquí es que dejes de lado tu tendencia a elegir un diseño y quedarte solo con él. Asegúrate de evolucionar constantemente según la situación y aprovecha cada modo de vista.


4. La clasificación es impresionante

La clasificación en el Finder existe desde hace mucho tiempo, pero en las últimas versiones de OS X ha alcanzado su máximo esplendor con la mejora de la apariencia de las carpetas clasificadas.

Si no has intentado clasificar en un tiempo, es el momento de hacerlo.

Si no has intentado clasificar en un tiempo, es el momento de hacerlo. En muchos de los modos de clasificación, Apple ha añadido categorizaciones y distinciones visuales claras. Por ejemplo, cuando se ordena por fecha de modificación, antes los archivos simplemente se alineaban de forma diferente, pero ahora forman grupos basados en la fecha de su última modificación.

FinderFinderFinderLas carpetas clasificadas se organizan muy bien.

Como puedes ver, cada grupo tiene algo de información adicional y una pequeña cabecera que te dice lo que está pasando aquí. Del mismo modo, si eliges clasificar por tipo de archivo, verás cabeceras y clusters para cada uno de los tipos de archivo contenidos en ese cluster.

Nombre inteligente

Por defecto, el método de clasificación para la mayoría de las carpetas es "ninguno". Sin embargo, Finder sigue dependiendo de una presentación alfabética básica de los archivos. Esto puede resultar un poco extraño en algunos casos si quieres que tus carpetas se presenten en un orden muy específico que no encaja de forma natural con el orden alfabético u otros algoritmos de clasificación.

Recuerda siempre que puedes manipular fácilmente el orden alfabético si nombras tus carpetas con números.

Recuerda siempre que puedes manipular fácilmente el orden alfabético si nombras tus carpetas con números. Por ejemplo, mis carpetas de trabajo están separadas por meses. Tengo carpetas denominadas enero, febrero, marzo, abril, mayo, etc. Esto me ayuda a mantener todos mis proyectos organizados.

Desgraciadamente, esta convención de nomenclatura causa estragos en el orden de clasificación (abril va antes que enero), y el uso de los métodos de clasificación modificados o creados no ayuda, ya que suelo ir saltando de un proyecto a otro.

FinderFinderFinderUtiliza números para manipular el orden

La solución es sencilla, comienzo los nombres de las carpetas con números que corresponden al orden de los meses: 1-Enero, 2-Feb, 3-Mar. Piensa en cómo puedes manipular el orden de las carpetas en tu beneficio.


5. Configura una carpeta por defecto

Se trata de un truco muy sencillo que te ahorra mucho tiempo y, sin embargo, a mí nunca se me había ocurrido hacerlo hasta hace poco, y eso que llevo usando Mac desde OS 9.

Básicamente, la idea general es que trabajo en mi Mac todo el día, todos los días, lo que significa que cuando abro una ventana del Finder, lo más probable es que vaya a navegar a mi carpeta "Trabajo". Siempre la tengo en mi barra lateral, pero incluso así está a un clic de distancia cada vez. Sin embargo, al configurar una carpeta por defecto, cada vez que abro una nueva ventana me encuentro en mi carpeta de trabajo. Es sencillo, pero muy práctico.

FinderFinderFinderLas carpetas clasificadas se organizan muy bien.

Para configurar una carpeta por defecto, ve a Finder>Preferencias y cambia el menú desplegable "Mostrar nuevas ventanas del Finder" por la carpeta que quieras utilizar. Si no se muestra por defecto, pulsa la opción "Otra..." de la parte inferior.

Default Folder X

Claro que establecer una carpeta por defecto en las preferencias del Finder es útil, pero si realmente quieres acelerar tu flujo de trabajo, deberías echar un vistazo a Default Folder X.

Default Folder XDefault Folder XDefault Folder XDefault Folder X

Esta aplicación mejora notablemente la funcionalidad de los diálogos de abrir y guardar en OS X. Puedes usarla para establecer una única carpeta por defecto para cada aplicación. También hay todos estos paneles adicionales que aparecen alrededor de un diálogo que te permiten acceder rápidamente a las carpetas favoritas y a las usadas recientemente, así como buscar etiquetas y navegar rápidamente por una jerarquía de carpetas.

Esta aplicación mejora notablemente la funcionalidad de los diálogos para abrir y guardar en OS X.

Siempre digo que esta es una utilidad que no tienes ni idea de que necesitas hasta que la pruebas. Úsala durante una semana y no podrás vivir sin ella.


6. Muestra las barras de ruta y de estado

A partir de Lion, Apple decidió simplificar el aspecto del Finder y eliminar parte del desorden que añadieron en Snow Leopard. Todo esto está muy bien, pero yo utilizaba esas características que decidieron desactivar. A saber, la barra de estado (muestra el espacio libre, el número de elementos en una carpeta, etc.) y la posibilidad de ver e interactuar con una ruta de archivo.

FinderFinderFinderVista del Finder

Afortunadamente, estas funciones siguen existiendo, y están a solo un clic de distancia si sabes dónde buscar. Para recuperar la barra de estado, ve a Visualización>Barra de estado en el menú del Finder. Esto también trae de vuelta ese pequeño deslizador de tamaño de icono que es tan útil. Del mismo modo, para recuperar la barra de ruta, ve a Visualización> Mostrar barra de ruta.

FinderFinderFinderCon las barras de ruta y de estado activadas

7. Personaliza la barra de herramientas

Mientras que estás experimentando con el menú de visualización del Finder, también deberías echar un vistazo a las diversas opciones disponibles para personalizar tu barra de herramientas en Visualización>Personalizar la barra de herramientas.

FinderFinderFinderPersonalización de la barra de herramientas

Aquí encontrarás varios botones adicionales que puedes arrastrar a tu barra de herramientas para acceder rápidamente a ellos. Prácticamente todas estas funciones (Obtener Información, Eliminar, Nueva carpeta, etc.) son accesibles a través de los atajos de teclado, pero si eres un usuario nuevo puedes encontrar los botones útiles.

Añade lo que quieras

Aquí hay un gran consejo que tal vez no conozcas, fuera del cuadro de diálogo Personalizar la barra de herramientas, puedes arrastrar elementos a tu barra de herramientas. Esto funciona para casi todo: archivos, carpetas, ¡e incluso aplicaciones!

FinderFinderFinder¿Sabías que puedes poner aplicaciones en tu barra de herramientas?

Para ello, simplemente haz clic y arrastra un elemento al que quieras acceder rápidamente, y suéltalo justo al lado de la barra de búsqueda (a la izquierda). Esto solo funciona en esta ubicación, no puedes arrastrar elementos a otras partes de la ventana (aparte de la barra lateral, por supuesto).


8. Utiliza carpetas inteligentes

Tenemos un artículo entero dedicado a las carpetas inteligentes, así que no voy a dedicar demasiado espacio a esto, pero debes saber que las carpetas inteligentes son una alternativa extraordinaria para ahorrar tiempo en el Finder.

Las carpetas inteligentes son una alternativa extraordinaria para ahorrar tiempo en el Finder.

Las carpetas inteligentes son esencialmente búsquedas guardadas en Spotlight que pueden ayudarte a acceder al mismo conjunto de información una y otra vez. Por ejemplo, si configuras una búsqueda para controlar los archivos que has modificado en los últimos siete días en tu carpeta de trabajo, puedes guardarla como carpeta inteligente y colocarla en tu barra lateral.

FinderFinderFinderUna carpeta inteligente en acción

Esto te da una carpeta que se actualiza constantemente y te muestra en qué has estado trabajando recientemente. Puedes hacer esto con el historial de navegación, las fotos; lo que quieras.


9. Vuelve a familiarizarte con Quick Look

Quick Look se ha convertido en una parte fundamental de la experiencia OS X, por lo que es probable que la utilices todo el tiempo sin siquiera pensar en ello. Selecciona un archivo, pulsa la barra espaciadora y echa un vistazo. ¡Es muy fácil y cómodo!

Lo que es fácil de olvidar es que Quick Look también tiene otras funciones realmente buenas. Por ejemplo, prueba a seleccionar un montón de imágenes y luego pulsa la barra espaciadora. A partir de ahí, hay un icono de cuadrícula en la parte superior izquierda que separará todas las imágenes. Y lo que es mejor, pulsa el icono de pantalla completa en la parte superior derecha y entrarás en una presentación de diapositivas interactiva ¡sin necesidad de abrir ninguna aplicación!

FinderFinderFinderQuick Look es ideal para ver muchos archivos a la vez.

También hay un par de maneras de iniciar el modo de pantalla completa. Prueba a mantener pulsada la tecla Opción mientras inicias Quick Look para pasar directamente a la previsualización en pantalla completa. También puedes hacer un gesto de pellizco en el trackpad cuando estés viendo un archivo en Quick Look para verlo en pantalla completa.

Plugins de Quick Look

Para ampliar la funcionalidad de Quick Look, asegúrate de consultar la lista de plugins disponibles. Estos son excelentes para añadir previsualizaciones para tipos de archivos no compatibles. La parte lamentable es que los buenos plugins de Quick Look son casi todos de hace años y no se desarrollan, actualizan o distribuyen activamente.


10. Conoce tus atajos

Si realmente quieres ser un maestro del Finder, debes memorizar los atajos de teclado más útiles. Hay un montón de ellos, demasiados para enumerarlos exhaustivamente aquí (consulta el menú Archivo para ver los más obvios). Sin embargo, compartiré algunos de mis favoritos a continuación:

  • Se puede acceder rápidamente a varias carpetas mediante un atajo de teclado. Por ejemplo, Comando-Mayúsculas-U te llevará a la carpeta Utilidades y Comando-Mayúsculas-A a la carpeta Aplicaciones. Prueba también con Comando-Mayúsculas-D para el Escritorio, o simplemente Comando-D si estás en un diálogo de Abrir/Guardar.
  • Comando-T añade el elemento seleccionado a la barra lateral.
  • Comando y 1, 2, 3 o 4 cambian el modo de vista.
  • Para que el Finder combine de forma inteligente el contenido de dos carpetas con nombres idénticos, presiona Opción y arrastra una de ellas al mismo directorio que la otra. Esto mostrará el cuadro de diálogo estándar "Reemplazar" con una nueva opción, "Combinar".
  • Comando-Opción-W u Opción-Clic en el botón de cierre para cerrar todas las ventanas del Finder a la vez.
  • Al arrastrar un archivo a un nuevo directorio, puedes colocarlo sobre una carpeta durante un segundo para abrir esa carpeta y proceder a profundizar en la jerarquía. Para acelerar este proceso, pulsa la barra espaciadora cada vez que llegues a una carpeta.
  • Mantén pulsada la tecla Opción mientras navegas por las opciones de menú del Finder para revisar los elementos ocultos.
  • Utiliza Comando Arriba y Comando Abajo para desplazarte por los directorios.
  • Utiliza las flechas izquierda y derecha para contraer y expandir las carpetas en la vista de lista.
  • Comando-[ y Comando-] se mueven a la carpeta anterior/siguiente.

¿Cómo usas el Finder?

Ahí lo tienes. Con estos diez consejos deberías estar camino a convertirte en un completo gurú del Finder. Ahora que has visto mis consejos, es el momento de que opines. ¿Qué funciones y atajos ocultos utilizas habitualmente? ¿Tienes algún consejo para los nuevos usuarios de OS X? ¡Cuéntanoslo!

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