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3 maneras fáciles de cambiar por lotes los archivos en la Mac

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Spanish (Español) translation by Claudia Márquez (you can also view the original English article)

El cambio de nombre de los archivos nunca ha sido tan fácil, ni siquiera posible, fuera de la caja en OS X. Si desea cambiar el nombre de los archivos por lotes, debe buscar en el exterior, a aplicaciones de terceros o quizás a flujos de trabajo de Automator. Veremos dos aplicaciones que realizan la misma tarea, el cambio de nombre de los archivos por lotes, de diferentes maneras, e incluso crearemos nuestra propia aplicación en Automator, que cambia el nombre de los archivos exactamente como queremos que se haga.


Propósitos de cambio de nombre de archivo por lotes 

Si todas sus imágenes se llaman algo como IMG_0974.JPG, eso no es muy descriptivo y no lo ayudará a encontrar todas las instantáneas de su viaje a Costa Rica.

Hay varias razones diferentes que se me ocurren para cambiar el nombre de los archivos por lotes, incluido el cambio de nombre de las imágenes para que tengan más sentido, organizar documentos dentro de una carpeta o separar los archivos por la fecha en que se crearon. Si todas sus imágenes se llaman algo como IMG_0974.JPG, eso no es muy descriptivo y no lo ayudará a encontrar todas las instantáneas de su viaje a Costa Rica. Del mismo modo, cuando estoy investigando, me gusta anteponer una palabra clave del tema a los nombres de archivo de todos los documentos que lo acompañan, así que sé qué pertenece a cada proyecto.

Hacerlo a mano, especialmente en docenas de archivos y carpetas, es lento, y Mac OS X no nos ha proporcionado una forma de cambiar el nombre de los archivos de forma nativa. Eso está bien, porque todavía podemos hacer el trabajo. Solo vamos a necesitar algunas herramientas adicionales.

Sin embargo, antes de comenzar, hablemos de respaldo. Es de esperar que ya esté haciendo una copia de seguridad de su computadora, pero debido a que es posible en el transcurso de la edición por lotes de los nombres de archivos cambiar accidentalmente el nombre de sus archivos por algo extraño, irreconocible y completamente inutilizable, no es una mala idea copiar sus archivos en una nueva carpeta antes de empezar.


NameChanger

NameChanger, una aplicación para renombrar archivos por lotes, se puede descargar gratis. Si te gusta, puedes hacer una donación a los desarrolladores en la página de descarga. Cargue una lista de archivos en NameChanger, realice sus cambios y obtenga una vista previa de cómo se transformarán sus nombres de archivo antes de que se apliquen los cambios. Es difícil discutir con libertad, pero hay algunas limitaciones a lo que puede hacer NameChanger. Iremos paso a paso a través de una operación de cambio de nombre por lotes y veremos hasta dónde puede llevarnos la aplicación.

Paso 1: Agregar archivos a NameChanger

Si sus archivos o carpetas están todos en la misma ubicación, simplemente selecciónelos todos y arrástrelos a la ventana de NameChanger. Sin embargo, si los archivos a los que estás renombrando están por todas partes, puede ser tedioso abrir la ventana del Finder después de la ventana del Finder.  En ese caso, haga clic en Agregar y navegue hasta que haya encontrado su archivo. Repite este proceso hasta que tengas todos tus archivos en la ventana de NameChanger.

Get your files into NameChanger Theyll appear in the left pane
Obtenga sus archivos en NameChang Aparecerán en el panel izquierdo.

Puede hacer clic en Eliminar si decide que no desea cambiar el nombre de un archivo después de todo. Debido a que hay muchas formas diferentes de cambiar el nombre de los archivos con NameChanger, si decide que le gustaría aplicar un proceso de cambio de nombre a todos sus archivos y un segundo proceso que se aplica solo a algunos, puede deseleccionar archivos a la izquierda del nombre de archivo. Cuando esté listo para que se los incluya en el cambio de nombre del lote, simplemente vuelva a seleccionarlos.

Paso 2: establece tus opciones

Antes de continuar, haga clic en Opciones y seleccione Ocultar extensiones. Esto evitará que NameChanger sobrescriba tus extensiones. Si olvida este paso y realiza el movimiento incorrecto, tendrá que volver atrás y agregar todas sus extensiones de nuevo o el OS X no sabrá qué hacer con todos sus archivos

Make sure to get everything straight in your preferences before you move forward
Asegúrese de tener todo en sus preferencias antes de seguir adelante.

NameChanger puede ponerse molesto si intentas nombrar dos archivos de la misma manera. Con los nombres únicos activados, se agregará un dígito a nombres de archivo idénticos.

Mientras esté allí, también puede decidir si desea que NameChanger ignore el caso o forzar nombres únicos. El primero depende de usted, pero le recomiendo que elija forzar nombres únicos, ya que NameChanger puede ponerse molesto si trata de nombrar dos archivos de la misma manera. Con los nombres únicos activados, se agregará un dígito a nombres de archivo idénticos.

Paso 3: Cambia tus nombres de archivo

Hay varias formas diferentes de cambiar el nombre de sus archivos, y puede usar una combinación de métodos de cambio de nombre por lotes, si lo desea. Solo tenga cuidado con el orden en el que va todo, porque si usa un proceso que reemplaza el nombre actual después de haber agregado su prefijo descriptivo, todo terminará en lágrimas. Si le preocupa crear nombres de archivo extraños o inutilizables, puede crear una copia de sus archivos en otra carpeta antes de comenzar.

The drop-down gives your all your renaming options
El menú desplegable le da todas sus opciones de cambio de nombre.

Para agregar una palabra clave a un nombre de archivo, elija Agregar o Preponer en el menú desplegable y agregue su texto en el campo a la derecha. Si elige agregar la palabra clave, aparecerá al principio del nombre de archivo, lo que facilitará la clasificación alfabética de los archivos. Antes de colocar la palabra clave o cualquier otro texto, se conservará lo que esté al principio del nombre de archivo, pero le permitirá organizar o buscar sus archivos según el nuevo nombre.

Si está cambiando el nombre de varios archivos con nombres similares, es posible que no pueda completar la transformación si los nombres de los archivos de salida son idénticos.

Eliminar caracteres cortará un poco del frente o el final de un nombre de archivo. Tendrás que ingresar un rango basado en el número total de caracteres en el título, lo que puede ser tedioso, sin embargo. Además, tenga cuidado, ya que si cambia el nombre de varios archivos con nombres similares, es posible que no pueda completar la transformación si los nombres de los archivos de salida son idénticos.

Paso 4: Fecha y número de sus archivos

NameChanger agregará una fecha a sus nombres de archivos para que pueda ordenarlos cronológicamente. Nuevamente, puede agregar la fecha al principio o al final de su nombre de archivo, lo que mejor le convenga NameChanger le permite agregar la fecha en que se creó el archivo o una fecha personalizada de su elección. Puede etiquetarlo con la fecha de hoy o, en realidad, con cualquier fecha del pasado o del futuro.  Desafortunadamente, estás deshabilitado por los formatos de fecha disponibles. Si desea el formato YYYY-MM-DD, por ejemplo, no tiene suerte, a menos que también desee agregar los segundos que quedan hasta la medianoche

Add a date to your filenames It can be the date the files were created or the current date
Agregue una fecha a sus nombres de archivo. Puede ser la fecha en que se crearon los archivos o la fecha actual.

Guardé mi transformación favorita de cambio de nombre para la última, Secuencia. Con este proceso, puede renombrar y numerar sus archivos. Por ejemplo, si tiene un montón de archivos de texto similares con muchos nombres de archivo diferentes, puede cambiarles el nombre a todos ARCHIVO-001.TXT, ARCHIVO-002.TXT, ARCHIVO-003.TXT, etc. NameChanger reemplazará todo el nombre del archivo original Si lo desea, o puede simplemente pegar la secuencia al principio o al final. Una vez que NameChanger comienza a rodar, no hay vuelta atrás, así que asegúrese de ordenar sus archivos como le gustaría: alfabéticamente, por fecha de archivo o por acuerdo personalizado.

Change the filename and tack on a number to keep everything organized
Cambie el nombre del archivo y agregue un número para mantener todo organizado.

Paso 5: Guarda tu Renombrado

Si planea cambiar el nombre de los archivos con frecuencia, es probable que valga la pena guardar el proceso de cambio de nombre. En el menú Renombrar, seleccione Guardar nombre actual. Asígnele un título a su renombrado, y aparecerá en una lista en los menús Renombrar. Si descubres que te has vuelto loco por la transformación y has guardado demasiados nombres, puedes eliminarlos seleccionando Administrar nombres.


Renamer

Renamer, otra gran herramienta para transformar nombres de archivos. Si bien no hace muchas más transformaciones de nombre de archivo, tiene muchas otras características para recomendarlo, incluido el cambio de nombre de los flujos de trabajo. No tendrá que cambiar el texto de su nombre de archivo y luego agregar la fecha de creación como parte de una acción separada; Renamer lo hará todo de una vez. Descubriremos cómo configurar todo eso y luego guardarlo para más tarde, para que pueda usar los mismos flujos de trabajo una y otra vez.

Conozca más sobre Renamer.

Paso 1: soltar archivos en la ventana de Renamer

Hicimos esto antes para NameChanger, así que no voy a profundizar demasiado aquí. Arrastre y suelte, haga clic en el signo más en la parte inferior izquierda o presione Agregar archivos en el menú Archivo. ¿Cambiaste de idea? Retire sus archivos con el signo menos o con cualquiera de los comandos Eliminar del menú Archivo.

The unchanged files will be in the left pane
Los archivos sin modificar estarán en el panel izquierdo.

Paso 2: Decida cómo aplicar las transformaciones

A menos que tenga una buena razón, editar la extensión es probablemente una mala idea, por lo que es mejor atenerse solo al nombre del archivo.

Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y elija si el proceso de cambio de nombre se aplicará solo al nombre de archivo, al nombre de archivo y al sufijo, o solo al sufijo. Si incluyes el sufijo, terminarás editando la extensión y, a menos que tengas una buena razón, probablemente sea una mala idea, por lo que es mejor limitarte solo al nombre del archivo.

There are additional options available by clicking the gear or accessing the drop-down to the left
Hay opciones adicionales disponibles haciendo clic en el engranaje o accediendo al menú desplegable a la izquierda.

Justo a la izquierda del engranaje hay un menú desplegable que le permitirá editar la salida del nuevo nombre de archivo. Puede eliminar todo el espacio en blanco o convertirlo a MS-DOS si no le gustan los nombres de archivo con más de ocho caracteres. Renamer también convertirá su aburrido nombre de archivo en inglés antiguo a ASCII alemán o francés, si está en eso.

Paso 3: Crea tus nuevos nombres de archivo

Cada acción de cambio de nombre se completará en orden, así que asegúrese de que el cambio de nombre que se complete primero esté en la parte superior, o puede sobrescribir accidentalmente sus propios cambios.

A diferencia de NameChanger, no tiene que ejecutar cada operación de cambio de nombre por separado en Renamer. En su lugar, puede apilarlos como un flujo de trabajo en el panel derecho. Cada acción de cambio de nombre se completará en orden, así que asegúrese de que el cambio de nombre que se complete primero esté en la parte superior, o puede sobrescribir accidentalmente sus propios cambios.

You can edit the filename in a lot of different ways all with a single rename
Puede editar el nombre de archivo de muchas maneras diferentes, todas con un solo cambio de nombre.

Como antes, puede insertar una palabra clave de texto al principio o al final de sus nombres de archivo, eliminar partes de sus nombres de archivo o sobrescribir sus nombres de archivo por completo. Use Buscar y reemplazar para eliminar fragmentos específicos de texto de su nombre de archivo y reemplazarlos con algo más apropiado. Si deja el campo Reemplazar en blanco, todo lo que coincida con el campo Buscar se eliminará. Si quieres todo en mayúsculas o minúsculas, también puedes hacerlo.

Renamer le permitirá agregar no solo una fecha a un archivo, sino que también puede agregar una hora. Su fecha /hora puede ser cuando se creó el archivo, cuando se modificó por última vez, o la fecha y hora actuales, todas seleccionadas en el menú desplegable Fecha/Hora. Sus variables serán mucho más personalizables aquí que en NameChanger, y puede decidir exactamente cómo aparecerá todo en los nombres de archivo finales.

Edit the date and time associated with your filess names or create a sequence as before
Edite la fecha y la hora asociadas con los nombres de sus archivos o cree una secuencia, como antes.

Si desea crear una secuencia de archivos, Renamer los numerará por usted. Puede indicar el nuevo nombre de archivo y agregarlo al nombre de archivo actual o reemplazarlo por completo. La numeración se puede usar junto con las transformaciones de reescritura de caracteres y cambio de nombre de fecha/hora para crear nombres de archivos completamente nuevos cargados con información.

Paso 4: Guarda tu preset

Con los ajustes preestablecidos guardados, no tiene que cargar archivos en Renamer para editar sus nombres de archivo.

Renamer guardará el flujo de trabajo de transformación como un ajuste preestablecido para que no tenga que ingresar todas esas funciones cada vez que quiera cambiar el nombre de un archivo. Esto es especialmente útil ya que puede configurar Renamer para renombrar varios archivos por lotes usando un flujo de trabajo complicado y luego reutilizar un ajuste preestablecido guardado para renombrar un solo archivo similar días después sin tener que preocuparse por averiguar la fecha y todo lo demás a mano. Sin embargo, la numeración puede estar desactivada para un archivo cuyo nombre se cambie días más tarde, por lo que querrá vigilarlo.

Para guardar un ajuste preestablecido, haga clic en el menú desplegable a la izquierda del engranaje en la parte superior derecha y seleccione Guardar ajuste preestablecido como. Elija un nombre para su preset y haga clic en Guardar. Puede cambiar el nombre o eliminar un ajuste preestablecido seleccionando Editar ajustes preestablecidos. Cargue un ajuste preestablecido haciendo clic en el menú desplegable de ajustes preestablecidos y mirando hasta el final del menú; deberían estar listados allí.

Con los ajustes preestablecidos guardados, no tiene que cargar archivos en Renamer para editar sus nombres de archivo. Sé que suena loco, pero espera. Con Renamer en ejecución, seleccione sus archivos en el Finder, luego haga clic en el icono de la barra de menú de Renamer. Elija el ajuste preestablecido que desea usar para cambiar el nombre de sus archivos por lotes y bam! Ya has terminado


Automator

Puede personalizar su flujo de trabajo en Automator para que tenga un proceso de cambio de nombre que es exactamente lo que desea.

Aunque no es tan llamativo como los otros métodos que hemos intentado, y un poco más laborioso, crear un flujo de trabajo de Automator para cambiar el nombre de sus archivos también puede tener sus beneficios. Además de ser gratuito, puede personalizar su flujo de trabajo para que tenga un proceso de cambio de nombre que sea exactamente lo que desea. Además de cambiar el nombre, puede agregar etiquetas a sus archivos, moverlos a otra carpeta, agregar comentarios de Spotlight y más.

Paso 1: Abra un nuevo flujo de trabajo de Automator

Abra Automator, ubicado en su carpeta de Aplicaciones.  Al iniciar, se le pedirá que elija qué tipo de flujo de trabajo desea crear. Seleccione la aplicación, porque nuestro flujo de trabajo se ejecutará solo. Vamos a crear una aplicación de cambio de nombre; podrás arrastrar uno o cien archivos a su icono, y cambiará el nombre de todos ellos.

Paso 2: Encuentra la acción Renombrar

Con Acciones seleccionadas, escriba "Cambiar el nombre de los elementos del buscador" en el campo de búsqueda. Seleccione la acción y arrástrela al panel de flujo de trabajo principal. Se te pedirá que elijas si deseas que Finder copie todos los elementos cuyo nombre se cambie a una nueva ubicación antes de que comience la transformación Seleccioné No agregar, pero depende de ti. Si elige agregar el proceso Copiar elementos del buscador, debe seleccionar un destino para los nuevos archivos o su aplicación no funcionará.

Choose whether to create a Copy Finder Items action
Elija si desea crear una acción Copiar elementos de Finder.

Paso 3: Crea tus nuevos nombres de archivo

La acción Cambiar nombre tendrá como valor predeterminado Agregar fecha u hora, pero puede cambiarlo haciendo clic en el menú desplegable y seleccionando lo que desee, incluyendo Agregar texto, Hacer secuencial y Reemplazar texto. Edite los parámetros de la acción para obtener su nombre de archivo tal como lo desea.

Si desea aplicar dos o más transformaciones es un flujo de trabajo único, simplemente arrastre la acción de cambio de nombre al panel de flujo de trabajo nuevamente.

El hecho de que la acción de cambio de nombre solo le permita realizar una transformación no significa que tenga que elegir entre agregar una fecha a sus nombres de archivo, reemplazar texto, agregar un número secuencial o cualquiera de los otros. Si desea aplicar dos o más transformaciones es un flujo de trabajo único, simplemente arrastre la acción de cambio de nombre al panel de flujo de trabajo nuevamente. Puedes hacer esto tantas veces como desees hasta que obtengas tu nombre de archivo correctamente.

You can add as many rename actions into your workflow as youd like
Puede agregar tantas acciones de cambio de nombre a su flujo de trabajo como desee.

Recuerde que se le preguntará si desea agregar una acción para copiar sus archivos cada vez que agregue la acción de cambio de nombre. Incluso si desea la acción de copiar archivos, solo la necesitará una vez, al comienzo del flujo de trabajo. Si accidentalmente lo vuelves a agregar más abajo, no te preocupes. Simplemente haga clic en la "X" en la parte superior derecha de la barra de título de las acciones para eliminarla.

Paso 4: Personaliza tus nombres de archivo

Automator es genial, porque puede hacer casi cualquier cosa, todo en un flujo de trabajo. No es necesario que te limites a simplemente renombrar archivos en tu flujo de trabajo de cambio de nombre por lotes. Por ejemplo, si también desea mover los archivos renombrados a una carpeta específica, busque Mover elementos del buscador. Sin embargo, antes de mover sus archivos, es posible que desee asegurarse de que sobresalgan en su nueva ubicación, así que intente buscar los elementos del Buscador de etiquetas. Cuando haya terminado, guarde su nueva aplicación en un lugar de fácil acceso, como su escritorio. Cuando esté listo para usarlo, simplemente arrastre los archivos para cambiar su nombre al ícono de su nueva aplicación.

Theres no reason to stop at renaming your files You can do a lot more if you poke around Automator
No hay razón para detenerse en el cambio de nombre de sus archivos. Puedes hacer mucho más si te metes en Automator.

Las posibilidades son casi infinitas con Automator, y puede crear una aplicación de cambio de nombre que haga exactamente lo que usted desea. El inconveniente es que cuanto más específico sea su flujo de trabajo, menos usos encontrará para su aplicación. Por supuesto, podría crear algunas aplicaciones muy detalladas para realizar el trabajo pesado en las operaciones de cambio de nombre de lotes que realiza raramente y uno o dos flujos de trabajo más generales para manejar el cambio de nombre diario. ¡Cómo utiliza Automator y sus flujos de trabajo depende totalmente de usted!

Reflexiones finales

El cambio de nombre de archivos por lotes no es fácil para Mac, pero vimos tres formas en que puede hacer que esta función de ahorro de tiempo sea mucho más fácil que editar todos sus archivos uno por uno. NameChanger es una excelente aplicación gratuita que hará muchas funciones de cambio de nombre de lotes, y por $ 10, Renamer hará un esfuerzo adicional y le permitirá crear flujos de trabajo guardados. Sin embargo, si prefiere hacerlo usted mismo, Automator puede ser el camino a seguir, y aunque cada flujo de trabajo individual de Automator estará limitado en lo que puede hacer, puede personalizar tantos flujos de trabajo como desee para satisfacer todas sus necesidades.

Hay muchas más aplicaciones de cambio de nombre de lotes por ahí, y muchas más formas de hacer que Automator también funcione. ¿Cómo has estado logrando renombrar por lotes? Háganoslo saber en los comentarios!

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