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5 formas de sincronizar archivos entre tus Macs

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Spanish (Español) translation by Esther (you can also view the original English article)

Muchos de nosotros nos encontramos a menudo utilizando más de un Mac en diferentes lugares en algún momento y necesitamos una forma de mantener sincronizados los archivos en los que trabajamos. Claro, podemos usar una memoria USB, pero se pierden fácilmente y no son tan prácticos como la sincronización automática de archivos. En este tutorial, detallaremos cinco maneras diferentes de mantener fácilmente los archivos de tu Mac sincronizados.


Dropbox

Coste: Gratuito hasta 2 GB (actualizaciones de pago disponibles)Requisitos: Inscripción

DropBox is one of the few file syncing services we’ll be looking at today.DropBox is one of the few file syncing services we’ll be looking at today.DropBox is one of the few file syncing services we’ll be looking at today.DropBox es uno de los cinco servicios de sincronización de archivos que analizaremos hoy.

Dropbox es conocido como el estándar de oro de la sincronización de archivos y no es de extrañar. Está disponible en una amplia gama de sistemas operativos para ordenadores de escritorio y móviles, y su uso apenas requiere la intervención del usuario: si alguna vez hubo una aplicación que mereciera el calificativo de "simplemente funciona", esa sería Dropbox.

Cuando instales Dropbox, creará una carpeta en tu ordenador (normalmente en tu carpeta de inicio) y todo lo que pongas en ella se sincronizará automáticamente con su nube. Lo que esto significa es que cualquier ordenador en el que instales Dropbox tendrá siempre exactamente los mismos archivos y cambios. Si añades un archivo, aparecerá automáticamente en los demás ordenadores. Elimínalo y lo elimina de los demás también. Es como tener la misma carpeta contigo en cualquier ordenador que uses.

Las cuentas básicas de Dropbox son gratuitas con 2 GB de almacenamiento. ¡También tienen actualizaciones de pago que pueden llegar hasta 1TB si es necesario!

Consejo: Dropbox también tiene una gran interfaz web para subir y descargar archivos. ¡Aunque no es realmente adecuado para editar archivos, es perfecto para obtener ese acceso tan necesario en línea!

Instalación

Paso 1: Visita Dropbox y haz clic en Descargar.

The Dropbox main page is very minimal and makes it really easy to download the app.The Dropbox main page is very minimal and makes it really easy to download the app.The Dropbox main page is very minimal and makes it really easy to download the app.La página principal de Dropbox es muy minimalista y facilita mucho la descarga de la aplicación.

Paso 2: Una vez descargado, abre el archivo DMG y arrastra la aplicación Dropbox a tu carpeta de aplicaciones.

DropBox requires no installation, just drag the app to the Applications folder.DropBox requires no installation, just drag the app to the Applications folder.DropBox requires no installation, just drag the app to the Applications folder.DropBox no requiere instalación, solo tienes que arrastrar la aplicación a la carpeta de aplicaciones.

Paso 3: Haz doble clic en la aplicación de Dropbox para comenzar la primera configuración.

Configuración

Ahora que tienes la aplicación en marcha, es el momento de configurarla. Si tienes una cuenta de Dropbox, inicia sesión. Si no, completa el formulario de registro rápido y obtendrás una cuenta gratuita de 2 GB.

Select whether you need to register or if you’ve already got a Dropbox account.Select whether you need to register or if you’ve already got a Dropbox account.Select whether you need to register or if you’ve already got a Dropbox account.Selecciona si necesitas registrarte o si ya tienes una cuenta de Dropbox.

Una vez iniciada la sesión, completa el asistente de configuración. Te recomiendo que mantengas la configuración predeterminada y que mantengas la carpeta de Dropbox en tu carpeta de inicio.

You can register for a new Dropbox account during the setup process.You can register for a new Dropbox account during the setup process.You can register for a new Dropbox account during the setup process.Puedes registrarte en una nueva cuenta de Dropbox durante el proceso de configuración.

En uso

Una vez que hayas instalado Dropbox, verás un icono en la barra de menús y una nueva carpeta en tu carpeta de inicio. Dropbox también establece un enlace de acceso directo en la barra lateral del Finder.

Dropbox automatically creates it’s own folder that will always remain in sync.Dropbox automatically creates it’s own folder that will always remain in sync.Dropbox automatically creates it’s own folder that will always remain in sync.Dropbox crea automáticamente su propia carpeta que siempre permanecerá sincronizada.

Durante su primer uso y cada vez que copies algunos archivos en la carpeta, notarás que la carpeta de Dropbox tiene una pequeña insignia azul de "sincronización". Una vez que sea una marca verde, habrá terminado la sincronización.

Si no tienes conexión a Internet, no te preocupes, siempre tendrás acceso a los archivos de tu Dropbox porque siempre se guardan para su uso sin conexión. Si la aplicación de Dropbox no puede conectarse, el icono de la aplicación aparecerá en gris.

Una vez que configures Dropbox en más de un ordenador, tendrás acceso instantáneo a todos los archivos que tengas en tu carpeta de Dropbox en cualquier ordenador que estés utilizando. Es como una llave USB que siempre tendrás actualizada y que nunca tendrás que llevar encima. Y como Dropbox funciona en varias plataformas, puedes utilizarlo en OS X, Windows e incluso Linux.

Consejo: Dropbox y los otros servicios de sincronización que estamos viendo no funcionan demasiado bien con las aplicaciones almacenadas en él y es posible que al intentar ejecutar aplicaciones que fueron sincronizadas con Dropbox no funcionen correctamente. Mantén Dropbox limitado a archivos y carpetas y siempre estará libre de problemas.


Google Drive

Coste: Gratuito hasta 5 GB (con pago)Requisitos: Cuenta de Google

Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive

Google Drive es la respuesta de Google para mantener los archivos sincronizados y en la nube y funciona casi de la misma manera que Dropbox. Google Drive tiene una carpeta que reside en tu Mac y que siempre mantiene sincronizada. Dispone de una interfaz web para acceder a los archivos sobre la marcha, pero a diferencia de Dropbox, Google proporciona su propio conjunto de aplicaciones de productividad en línea, como Google Docs y Google Spreadsheet. Cada vez que crees un nuevo documento u hoja de cálculo, también se guardará en tu Google Drive.

Instalación

Paso 1: Visita Google Drive y haz clic en Descargar para escritorio.

Google Drive’s main page is similar to Dropbox in that it quickly lets users download the app.Google Drive’s main page is similar to Dropbox in that it quickly lets users download the app.Google Drive’s main page is similar to Dropbox in that it quickly lets users download the app.La página principal de Google Drive es similar a la de Dropbox, ya que permite a los usuarios descargar rápidamente la aplicación.

Paso 2: Una vez descargado, abre el archivo DMG y arrastra la aplicación de Google Drive a tu carpeta de aplicaciones.

Google Drive also requires no installation, just drag the app to the Applications folder.Google Drive also requires no installation, just drag the app to the Applications folder.Google Drive also requires no installation, just drag the app to the Applications folder.Google Drive tampoco requiere instalación, solo tienes que arrastrar la aplicación a la carpeta de aplicaciones.

Paso 3: Haz doble clic en la aplicación Google Drive para comenzar la primera configuración.

Configuración

El uso de Google Drive requiere iniciar sesión con una cuenta de Google. Si usas Gmail, puedes usar simplemente esa cuenta.

Google Drive requires a Google account.Google Drive requires a Google account.Google Drive requires a Google account."Google Drive" requiere una cuenta de Google.

Una vez iniciada la sesión, puedes completar el (muy breve) asistente de configuración. De nuevo, recomiendo utilizar la configuración por defecto.

Google Drive only requires a few steps to setup. Google Drive only requires a few steps to setup. Google Drive only requires a few steps to setup. Google Drive solo requiere unos pocos pasos para su configuración.

En uso

Al igual que Dropbox, Google Drive añade una carpeta en tu ordenador que siempre estará sincronizada. Un icono azul de sincronización se mostrará sobre los archivos que se están sincronizando actualmente.

The Google Drive folder is where you’d keep any files you want to keep in sync.The Google Drive folder is where you’d keep any files you want to keep in sync.The Google Drive folder is where you’d keep any files you want to keep in sync.La carpeta de Google Drive es donde guardarías los archivos que quieras mantener sincronizados.

A partir de ahí, su funcionamiento es casi idéntico al de Dropbox. Solo tienes que guardar los archivos en la carpeta de Google Drive para mantenerlos sincronizados con otros ordenadores y dispositivos en los que hayas configurado Google Drive.

Consejo: Si tienes documentos compatibles con Microsoft Office en tu carpeta de Google Drive, también puedes abrirlos en las aplicaciones de Google.

Microsoft SkyDrive

Coste: Gratuito hasta 7 GB (hay actualizaciones de pago)Requisitos: Cuenta Microsoft Live

Microsoft SkyDriveMicrosoft SkyDriveMicrosoft SkyDriveMicrosoft SkyDrive

Microsoft entró recientemente en el ámbito de los servicios de sincronización de archivos a principios de este año con su servicio SkyDrive. Aunque inicialmente ofrecía 25 GB, redujo la cantidad para los nuevos titulares de cuentas a 7 GB. Esto significa que SkyDrive ofrece actualmente la mayor cantidad de espacio para una cuenta gratuita. Al igual que Dropbox y Google Drive, establece una carpeta en la que se colocan los archivos/carpetas para mantenerlos sincronizados con otros ordenadores y dispositivos en los que se haya configurado SkyDrive. ¡Sin duda habrás notado una tendencia que Dropbox inició con todo este servicio de "sincronización de carpetas"!

Instalación

Paso 1: Visita SkyDrive para descargar SkyDrive para Mac. Tendrás que iniciar sesión aquí con una cuenta de Microsoft Live antes de poder descargarlo.

Accessing SkyDrive for Mac isn’t as quick as Dropbox or Google Drive. You have to first log in and then download the app.Accessing SkyDrive for Mac isn’t as quick as Dropbox or Google Drive. You have to first log in and then download the app.Accessing SkyDrive for Mac isn’t as quick as Dropbox or Google Drive. You have to first log in and then download the app.El acceso a SkyDrive para Mac no es tan rápido como el de Dropbox o Google Drive. Primero tienes que iniciar sesión y luego descargar la aplicación.

Paso 2: Una vez descargada, encontrarás la aplicación SkyDrive dentro de tu carpeta de descargas. Arrástrala a tu carpeta de aplicaciones. SkyDrive no se descarga como un DMG, sino que es simplemente un archivo ZIP con la aplicación lista para moverse.

Paso 3: Haz doble clic en la aplicación SkyDrive para comenzar la primera configuración.

Configuración

El uso de SkyDrive requiere iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Live. Si eres un usuario de Xbox, Hotmail o Outlook.com, entonces ya tendrás una.

SkyDrive has an easy to follow setup assistant just like Dropbox and Google Drive.SkyDrive has an easy to follow setup assistant just like Dropbox and Google Drive.SkyDrive has an easy to follow setup assistant just like Dropbox and Google Drive.Drive tiene un asistente de configuración fácil de seguir al igual que Dropbox y Google Drive.

Una vez que hayas iniciado la sesión, la configuración es realmente un poco más corta que las otras aplicaciones que hemos visto. ¡Una vez más, siempre se recomienda la configuración por defecto!

You can opt to have SkyDrive open at login (which should be done if you want to make sure it’s automatic).You can opt to have SkyDrive open at login (which should be done if you want to make sure it’s automatic).You can opt to have SkyDrive open at login (which should be done if you want to make sure it’s automatic).Puedes optar por que SkyDrive se abra al iniciar la sesión (lo que deberías hacer si quieres asegurarte de que es automático).

Sin embargo, a diferencia de Dropbox y Google Drive, no hay una ubicación predeterminada para la carpeta de SkyDrive cuando se ejecuta por primera vez. Esto es extraño, ya que los otros servicios tienen por defecto la carpeta de inicio, pero te dan la opción de cambiar. En cambio, hay que decirle a SkyDrive dónde almacenar la carpeta. Haz clic en el botón Elegir la ubicación de la carpeta de SkyDrive y especifica dónde quieres que vaya. Guárdala en tu carpeta de inicio para evitar cualquier problema inesperado.

SkyDrive does specify the default location as your home folder when you choose the location, so usually it’s best just to click Choose this Location.SkyDrive does specify the default location as your home folder when you choose the location, so usually it’s best just to click Choose this Location.SkyDrive does specify the default location as your home folder when you choose the location, so usually it’s best just to click Choose this Location.SkyDrive especifica la ubicación por defecto como tu carpeta de inicio cuando eliges la ubicación, así que normalmente es mejor hacer clic en Elegir esta ubicación.

En uso

Como siempre, encontrarás una carpeta de SkyDrive en tu Mac dentro de tu carpeta de inicio (a menos que hayas especificado tenerla en otro lugar). Al igual que Dropbox y Google Drive, todo lo que guardes en la carpeta se mantiene sincronizado con otros ordenadores y dispositivos.

Consejo: Al igual que Dropbox y Google Drive, también puedes acceder a tus archivos a través de una interfaz web.

SugarSync

Coste: Gratuito hasta 5 GB (con pago)Requisitos: Registrarse

SugarSyncSugarSyncSugarSyncSugarSync

SugarSync es una alternativa popular a los servicios que hemos repasado anteriormente. Es muy similar, pero tiene algunas diferencias clave que podrían hacer o romper tu decisión de utilizar un servicio como Dropbox.

A diferencia de los servicios anteriores que crean una carpeta de sincronización dedicada, la diferencia de SugarSync es que te permite elegir las carpetas que quieres sincronizar. Puedes guardar los documentos donde quieras y especificar que la carpeta que los contiene se mantenga sincronizada. Por ejemplo, con Dropbox, si quisieras guardar todos tus documentos, los guardarías todos dentro de la carpeta de Dropbox. Con SugarSync, sigues guardando tus documentos en tu carpeta habitual de Documentos y solo tienes que seleccionarla para que se sincronice.

La ventaja de esto es que no necesitas cambiar tu flujo de trabajo. Si tienes una jerarquía de archivos muy específica (y complicada) y no quieres realmente moverla, SugarSync puede permitirte mantenerla exactamente donde está. Y como SugarSync está diseñado para múltiples dispositivos, también mantendrá sincronizadas las carpetas de los otros Macs (o PCs).

Instalación

Paso 1: Visita SugarSync y haz clic en Descargar SugarSync gratis.

SugarSync has an easy to find download button just like Dropbox and Google Drive.SugarSync has an easy to find download button just like Dropbox and Google Drive.SugarSync has an easy to find download button just like Dropbox and Google Drive.SugarSync tiene un botón de descarga fácil de encontrar al igual que Dropbox y Google Drive.

Paso 2: Una vez descargado, abre el archivo DMG y arrastra la aplicación SugarSync a tu carpeta de aplicaciones.

SugarSync also requires no installation, just drag the app to the Applications folder.SugarSync also requires no installation, just drag the app to the Applications folder.SugarSync also requires no installation, just drag the app to the Applications folder.SugarSync tampoco requiere instalación, basta con arrastrar la aplicación a la carpeta de aplicaciones.

Paso 3: Haz doble clic en la aplicación SugarSync para comenzar la primera configuración.

Configuración

Cuando ejecutes SugarSync por primera vez, te pedirá que te registres en una nueva cuenta o que inicies sesión con una ya existente.

SugarSync’s setup assistant first needs you to log in.SugarSync’s setup assistant first needs you to log in.SugarSync’s setup assistant first needs you to log in.El asistente de configuración de SugarSync primero necesita que te conectes.

Una vez que te registres, aquí es donde SugarSync entra en acción. No crea una nueva carpeta para añadir archivos, sino que te preguntará qué carpetas quieres sincronizar. Puedes ser tan detallista como quieras.

SugarSync’s unique selling point is that you tell it which folders to sync, not the other way around!SugarSync’s unique selling point is that you tell it which folders to sync, not the other way around!SugarSync’s unique selling point is that you tell it which folders to sync, not the other way around!El punto de venta único de SugarSync es que tú le dices qué carpetas debe sincronizar, y no al revés.

¡Es todo! SugarSync también tiene una interfaz web y es multiplataforma.

En uso

SugarSync no requiere que cambies dónde y cómo guardas los archivos. Simplemente trabaja de forma normal y siempre que hayas especificado la carpeta que utilizas frecuentemente como una de las que deben ser sincronizadas, se encargará de ello por ti.

iCloud (Documentos en la nube)

Coste: Gratuito hasta 5 GB (con pago)Requisitos: Cuenta de iCloud y Mountain Lion

Apple iCloudApple iCloudApple iCloudApple iCloud

Ahora bien, antes de empezar con iCloud es importante saber que la versión de Apple de "Documentos en la nube" no es la misma que la de Google o Dropbox. En lugar de sincronizar los archivos utilizando el sistema tradicional de archivos y carpetas, los documentos se mantienen sincronizados dentro del entorno de la aplicación. ¿Estás confundido? ¡Vamos a aclararlo!

Documentos en la nube

Con la introducción de iCloud y Mountain Lion, ciertas aplicaciones pueden crear documentos dentro de iCloud que se sincronizarán con cualquier Mac (y dispositivo iOS) que haya iniciado sesión en la misma cuenta de iCloud.

iCloud includes a syncing feature called Documents in the CloudiCloud includes a syncing feature called Documents in the CloudiCloud includes a syncing feature called Documents in the CloudiCloud incluye una función de sincronización llamada Documentos en la nube

Apple describe esta capacidad de sincronización de iCloud como "Documentos en la nube" y lo resumen con la siguiente descripción en su página web:

Si tienes las mismas apps habilitadas para iCloud en más de un dispositivo, iCloud mantiene automáticamente los documentos que creas, y otros datos importantes utilizados por tus apps, actualizados en todos tus dispositivos.

Vamos a probarlo con la aplicación TextEdit.

Paso 1: Abre TextEdit y crea un nuevo documento.

Open TextEdit to create a new document.Open TextEdit to create a new document.Open TextEdit to create a new document.Abre TextEdit para crear un nuevo documento.

Paso 2: Guarda el documento, y donde normalmente cambiarías la carpeta en la que quieres guardar, verás una nueva opción para iCloud.

titletitletitleGuarda el documento y selecciona iCloud como destino.

Paso 3: Pulsa guardar... ¡y ya está!

Una vez que hayas guardado, no hay absolutamente nada que te indique que está haciendo alguna sincronización con iCloud. Este archivo será ahora accesible en otros Macs con Mountain Lion en los que hayas iniciado sesión en iCloud. Al igual que los otros servicios de sincronización de archivos que hemos visto, el archivo siempre estará disponible en tu Mac aunque no haya conexión a Internet. Para probarlo:

Paso 1: En TextEdit, haz clic en Archivo > Abrir.

Paso 2: Cuando aparezca el cuadro de diálogo de apertura, haz clic en el botón de iCloud de la parte superior izquierda.

There’s the file we just created!There’s the file we just created!There’s the file we just created!¡Ahí está el archivo que acabamos de crear!

A diferencia de los otros servicios de los que hemos hablado, los archivos guardados mediante iCloud solo son accesibles con las apps con las que los creaste. Así que para el archivo TextEdit que creamos arriba, solo podemos abrirlo en TextEdit en el Mac. Si utilizáramos Pages en iWork '09, podríamos acceder a él no solo en Pages para Mountain Lion sino también en Pages para iOS. La desventaja de esto es que cualquier archivo para el que puedas usar diferentes aplicaciones (como simples archivos .txt) solo puede ser abierto por esas aplicaciones. Luego puedes guardarlos en tu Mac normalmente y editarlos en otra app.

Aunque esto no es lo ideal, tiene sentido ya que elimina cualquier problema de compatibilidad al abrir archivos. Para los usuarios novatos que solo quieren editar documentos, puede que no quieran (o no les interese) una aplicación diferente para abrir un archivo.

A diferencia de los otros servicios de los que hemos hablado, los archivos guardados mediante iCloud solo son accesibles con las apps con las que los creaste.

En general, Documentos en la Nube es genial para aquellos que quieren una capacidad realmente simple e integrada para acceder a archivos comunes en sus Macs y dispositivos iOS. Dado que Documents in the Cloud puede ser aprovechado por cualquier desarrollador, proporciona una experiencia muy similar a la de iOS en el Mac para una amplia gama de aplicaciones diferentes.

Una gran aplicación de terceros que aprovecha esto es Byword, una utilidad de escritura que está disponible para OS X e iOS. Los documentos de Byword guardados en iCloud son accesibles en cualquier dispositivo en el que tengas instalada la aplicación.

Conclusión

Hay muchas opciones cuando se trata de sincronizar archivos entre Macs. Todos los servicios anteriores (a excepción de iCloud) funcionan en múltiples plataformas y dispositivos. Sin embargo, si quieres gestionar tus archivos en varios Macs, verás que al menos uno de los servicios anteriores te servirá. El que elijas dependerá de cómo gestiones tu flujo de trabajo.

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