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Desmitificar los precios de Microsoft Office y Office 365

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Spanish (Español) translation by Juan Pablo Diaz Cuartas (you can also view the original English article)

Entonces, quieres comprar una suite ofimática. Esta categoría de pan y mantequilla está plagada de opciones, y si bien muchas de ellas son capaces y competitivas, el hecho es que el conocido conjunto de aplicaciones de Office de Microsoft sigue siendo el estándar de facto y es un requisito en muchos lugares de trabajo.

El único problema con ser tan omnipresente es que hay un montón de opciones para obtener una licencia de Microsoft Office. Este tutorial lo ayudará a elegir lo mejor para sus necesidades y le dará una mejor comprensión de cómo Microsoft ha estructurado los precios de su oferta de software más popular.

Comprar vs. Alquilar

Lo más probable es que esté familiarizado con la tendencia reciente en las ventas de software de ofrecer productos para un pago mensual en lugar de una sola tarifa de licencia. Este sistema es una reacción natural al mundo tecnológico en desarrollo, pero ha sido controvertido para los consumidores, principalmente porque altera el status quo de las licencias y es un cambio de paradigma confuso para aquellos acostumbrados al modelo tradicional de "propiedad" de software.

Microsoft fue uno de los primeros en este vagón, con Office 365 presentado como una oferta basada en suscripción de la suite familiar tan pronto como en 2010. En lugar de pagar una tarifa única por una licencia permanente para usar el software, los usuarios se les pidió que Mire a Office como un servicio, que tiene una tarifa mensual o anual por acceso continuo, actualizaciones y mejoras.

Hoy, Microsoft ha logrado establecer Office 365 como la opción predeterminada para comprar su paquete de productividad, y han creado una cartera diversa de opciones de planes para atender casi todos los casos de uso posibles. Sin embargo, de acuerdo con su dedicación a la compatibilidad con versiones anteriores, Microsoft también ha continuado ofreciendo licencias tradicionales disponibles para la compra.

Lo mejor de todo, en un esfuerzo por competir con iWork y Google Docs, Microsoft ha hecho que una versión sorprendentemente robusta de Office esté disponible de forma gratuita. Se llama Office Online y es la primera parada en nuestra gira de precios de Office.

Gratis para todos: usando Office Online

Aunque las versiones web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote han estado disponibles por un tiempo, Microsoft solo recientemente las llamó la atención como un nivel de producto dedicado conocido como Office Online.

Puede leer todo sobre las capacidades de Office Online en nuestro práctico resumen, así que por ahora quiero centrarme en el núcleo de este nivel y en lo que representa porque, para la mayoría de los usuarios, será la única versión de Office que necesiten. .

Como ya ha deducido del nombre, Office Online requiere una conexión a Internet y se ejecuta completamente en su navegador, sin aplicaciones independientes. Esto es a la vez una fortaleza y su única gran debilidad: sin una conexión a Internet, su oficina se apaga. Esto se está convirtiendo en un problema menor en la mayoría de los entornos de oficina modernos, pero sigue siendo una consideración importante para aquellos cuyos casos de uso son menos comunes.

Office Online
La página del portal de Office Online permite un acceso rápido a las aplicaciones directamente desde www.office.com.

Office Online incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y está vinculado a su cuenta de Microsoft (si alguna vez tuvo una dirección de Hotmail o si usa Skype, tiene una cuenta de Microsoft). Esta integración permite que los documentos se guarden automáticamente en OneDrive de forma predeterminada, lo que facilita el acceso desde cualquier dispositivo.

Las aplicaciones en sí mismas son sorprendentemente completas, y solo faltan funciones avanzadas como scripts, macros y otras opciones sofisticadas. Mucha gente ni siquiera sabrá a qué se refiere esa funcionalidad, por lo que no se pierde su ausencia. Las aplicaciones incluso funcionan perfectamente en pantallas táctiles, por lo que puedes usarlas en tu iPad o tableta Android, de nuevo, de forma gratuita.

Quizás la característica más poderosa de Office Online es su robusto intercambio y co-autoría en tiempo real. Sin ningún inconveniente, tiene un espacio de trabajo colaborativo que puede compartir con otros. Juntos, pueden ver y editar documentos mientras permanecen seguros de que no hay inconsistencias en el formato ni problemas de compatibilidad: Office Online funciona con formatos de archivo estándar de Office y todo lo que usted trabaja puede guardarse localmente y compartirse fuera de OneDrive como lo desee.

Office Online también le permite crear enlaces que se pueden compartir a cualquier documento, visibles para cualquier persona (incluso sin una cuenta de Microsoft), y admite códigos incrustados avanzados que le permiten incluir hojas de cálculo y otros documentos directamente en una página web.

Share from Excel Online
Las opciones de uso compartido permiten el acceso individual, enlaces públicos / privados y códigos de inserción para sitios web.

En general, representa un valor increíble: sin dinero, tiene acceso a la funcionalidad de Office que cubre las necesidades de la mayoría de los estudiantes, usuarios domésticos y esfuerzos comerciales ocasionales.

Por supuesto, si necesita trabajar fuera de línea o usar toda la potencia de las aplicaciones, entonces deberá comprar una licencia. Echemos un vistazo a las opciones para hacerlo.

La forma anticuada: comprar una oficina con una compra única

Su instinto natural puede ser alcanzar la opción de fijación de precios estándar. Es una compra predecible de una sola vez y obtiene acceso simple a las aplicaciones que necesita. Para aquellos que no están interesados ​​en las características adicionales amplias que se ofrecen con el servicio de Office 365, esto es perfecto.

Tradicionalmente, la Oficina de compras se puede hacer comprando las aplicaciones que necesita individualmente o optando por uno de los paquetes de la suite.

Comprar aplicaciones individuales

Las diferentes aplicaciones de Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher y Access) se pueden comprar por separado a un costo de $ 109.99 cada una. La excepción es OneNote, que está disponible de forma gratuita.

Buy Individual Office Apps
Las aplicaciones principales están disponibles individualmente, aunque esto rara vez ofrece el mejor valor.

Las empresas avanzadas también pueden estar interesadas en Microsoft Project y Microsoft Visio, cada una de las cuales ofrece variantes estándar y profesionales. El proyecto tiene un precio de $ 929 ($ 1,560 para profesionales) y una licencia de Visio cuesta $ 420 ($ 880 para profesionales).

Este método le otorga acceso a la aplicación determinada para una única instalación en una computadora. No incluye el acceso a instalaciones adicionales, aplicaciones de tableta, Office on Demand ni a ninguna de las opciones adicionales que están disponibles a través de Office 365.

Otra advertencia importante es que estas compras de aplicaciones individuales solo cubren las versiones para PC del software: los usuarios de Mac solo pueden comprar Office como suite.

Comprar suites de oficina

En el caso probable de que use más de una de las aplicaciones, una suite ofrece mucho mejor valor. Hay tres opciones disponibles para usted, dependiendo de qué aplicaciones necesita.

Office Pricing for Suites
Para aquellos que no desean suscribirse a Office 365, los paquetes de suite son el camino a seguir.

Office Home & Student incluye Word, Excel, Powerpoint y OneNote y está disponible por $ 139.99. Office Home & Business agrega Outlook a la mezcla y se vende por $ 219.99. Office Professional incluye todo lo anterior más Publisher y Access y cuesta $ 399.99.

Si usted es un usuario de Mac, sus únicas opciones en cuanto a la compra de una licencia tradicional son Office for Mac Home & Student y Office for Mac Home & Business, que son equivalentes a sus contrapartes de PC en cuanto a aplicaciones y precios.

Sin importar qué suite compre, recuerde que este tipo de licencia solo permite la instalación en una sola máquina a la vez para un solo usuario. Puede transferir su copia de Office a otra computadora

Bienvenido al futuro: comprar una suscripción a Office 365

Suponiendo que planea actualizar en los próximos años, o necesita instalar Office en varias computadoras, o si desea usar las aplicaciones móviles, su mejor opción es considerar una de las opciones de suscripción de Office 365.

Microsoft ha hecho que el servicio de Office 365 esté disponible en dos amplias categorías: una para uso doméstico y otra para usuarios empresariales / empresariales. Estos se diferencian principalmente a través de la inclusión de Exchange y SharePoint en los niveles comerciales, lo que proporciona servicios gestionados de correo electrónico e intranet de primer nivel.

Office 365 para usuarios domésticos

Todos los planes de Office 365 para usuarios domésticos comparten las siguientes características:

  • Acceso al conjunto completo de aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access) para PC y Mac
  • Utilice la opción Office on Demand para transmitir temporalmente una instalación de cualquier aplicación de Office a cualquier PC, lo cual es útil para trabajar en una máquina de la biblioteca o en un hotel, por ejemplo.
  • Acceso a las aplicaciones móviles nativas, disponible para Android, Windows Phone y dispositivos iOS, incluida la nueva Office para iPad.
  • 20 GB de almacenamiento adicional para su cuenta de OneDrive (por usuario) para almacenar todos sus documentos y datos
  • 60 minutos mundiales por mes para llamadas de Skype
  • Acceso a las últimas actualizaciones de software (la instalación es opcional)

Estas características pueden agregar un enorme valor adicional, lo que facilita la justificación del costo continuo y, en muchos casos, ofrece mejores precios para los usuarios que actualizan a menudo o hacen uso de Office en muchos dispositivos diferentes.

El nivel principal del servicio de Office 365 es Home Premium, que cuesta $ 9.99 / mes o $ 99.99 / año. Este nivel permite el uso en hasta 5 PC y Mac, y alienta a compartir el servicio entre hasta cuatro miembros de la familia, cada uno de los cuales recibe los beneficios completos enumerados anteriormente.

Office 365 Home Premium
El nivel Office 365 más popular de Microsoft es el versátil Home Premium, que ofrece un valor excelente.

Si mantiene el puntaje, ofrecerle a su familia la misma experiencia sin una suscripción le costará $ 1,600 solo para las aplicaciones de Office, sin ninguno de los beneficios adicionales. Eso es suficiente para comprar 16 años de servicio Home Premium. Incluso si elimina Publisher y Access de la combinación, todavía estaría ahorrando más de $ 900 solo para las aplicaciones de la suite, mientras se perdía actualizaciones, almacenamiento, uso compartido, Office on Demand, soporte multiplataforma y aplicación móvil. uso.

Microsoft recientemente agregó Office 365 Personal, que refleja Home Premium en todos los aspectos, excepto por la cantidad de usuarios; está diseñado para particulares y permite la instalación en una sola PC / Mac, una tableta (incluidas las nuevas aplicaciones para iPad) y un teléfono inteligente. Office 365 Personal cuesta $ 6.99 / mes o $ 69.99 / año

Una de las mejores cosas que hizo Microsoft para promocionar Office 365 fue crear el nivel universitario. Esta suscripción está diseñada para estudiantes y ofrece un valor excepcional. Office 365 University cuesta solo $ 79.99 por cuatro años de servicio, posiblemente cubriendo una licenciatura completa. La única restricción es que solo puede instalar las aplicaciones en dos computadoras.

Office University
Si eres un estudiante, Office 365 University es una obviedad.

¡Recapitulemos! Office 365 para usuarios domésticos ofrece tres niveles de servicio: Personal, Home Premium y University. Todos ofrecen los mismos beneficios, y difieren solo en la cantidad de instalaciones permitidas. Personal permite solo una, Home Premium permite 5 y University permite a los estudiantes instalar hasta en dos máquinas, y cada una de ellas le permite usar las aplicaciones en sus teléfonos inteligentes y tabletas.

¿Qué pasa si eres un usuario de negocios?

Office 365 para empresas y empresas

Debido a que las necesidades comerciales varían mucho, Microsoft ha creado una gran variedad de opciones aquí: ocho en total. Se pueden dividir en tres categorías básicas: pequeñas empresas, medianas empresas y empresas.

Los dos niveles de pequeñas empresas, Small Business y Small Business Premium, están disponibles para hasta 25 usuarios. Ambos incluyen el servicio de correo electrónico Exchange alojado, la intranet de SharePoint, 25 GB / usuario de almacenamiento OneDrive para empresas, un sitio web (incluido el alojamiento) y acceso a Office Online.

La principal diferencia es que Small Business Premium también incluye acceso al conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, incluida la herramienta de comunicaciones comerciales de Microsoft, Lync.

Office 365 Small Business cuesta $ 5.00 / usuario / mes (si elige un ciclo de facturación anual). Office 365 Small Business Premium cuesta $ 12.50 / usuario / mes, facturado anualmente.

Midsize Business es el siguiente nivel, disponible para hasta 300 usuarios. Al igual que Small Business Premium, incluye el paquete de Office, pero también agrega soporte para las características de Active Directory y Business Intelligence en Excel (Power Query, Power Pivot, Power View y Power Map).

Office 365 Midsize Business cuesta $ 15.00 / usuario / mes, facturado anualmente.

Office 365 Business
Las opciones pequeñas y medianas le dan varias opciones para equipar su negocio.

Los niveles Enterprise permiten usuarios ilimitados, pero su funcionalidad es espectacular. El nivel más básico, Hosted Email, incluye solo soporte alojado de Exchange y nada más, una excelente manera de aprovechar el poder de la arquitectura de Exchange líder de la industria de Microsoft sin ningún servicio adicional.

El correo electrónico hospedado de Office 365 cuesta solo $ 4.00 / usuario / mes, facturado anualmente.

A partir de ahí, encontrará Enterprise E1, que agrega almacenamiento OneDrive para empresas, SharePoint, Yammer (red social comercial de Microsoft) y Office Online.

Office 365 Enterprise E1 cuesta $ 8.00 / usuario / mes, facturado anualmente.

Los dos niveles empresariales finales son E3 y E4. Ambos agregan acceso a la suite de escritorio de escritorio y a las aplicaciones móviles, e incluyen una poderosa funcionalidad de correo electrónico avanzado como almacenamiento ilimitado, administración de derechos de información, archivo y capacidades de retención legal. Ambos niveles también agregan soporte de correo de voz alojado y el Centro de exhibición de documentos electrónicos, que contiene herramientas relacionadas con la búsqueda en todo el sitio y la aplicación de cumplimiento.

Office Enterprise
Las grandes corporaciones con necesidades complejas deberían centrar su atención en las opciones de Enterprise.

La única diferencia entre los niveles E3 y E4 es que este último proporciona Lync Server Plus.

  • Office 365 Enterprise E3 cuesta $ 20.00 / usuario / mes, facturado anualmente.
  • Office 365 Enterprise E4 cuesta $ 22.00 / usuario / mes, facturado anualmente.

El escurridizo octavo nivel es una suscripción exclusiva de Office para usuarios comerciales llamada Office 365 ProPlus (que no debe confundirse con el volumen licenciado Professional Plus ...) que ofrece acceso al escritorio y al conjunto de aplicaciones móviles de Office con la adición de Lync. No se incluyen servicios de TI, como correo electrónico alojado, por lo que el costo es de solo $ 12.00 / usuario / mes, facturado anualmente.

Office Pro Plus
Office 365 ProPlus es una forma excelente para que las empresas brinden a los usuarios acceso a la suite completa de Office sin servicios adicionales.

Antes de concluir, hay algunas opciones adicionales que vale la pena mencionar.

Más opciones: Educación, Gobierno, sin fines de lucro

Si te mareas un poco con todas estas avenidas, no te preocupes: la última parada de nuestro recorrido es una breve descripción de las opciones de precios más oscuras disponibles para casos especializados.

Microsoft ofrece tres planes independientes de Office 365 para instituciones educativas, que incluyen un nivel notable que les brinda a las escuelas la capacidad de proporcionar todo el poder del correo electrónico de Exchange, la intranet de SharePoint, Office Online y el almacenamiento OneDrive (25GB por usuario) a sus estudiantes y personal. gratis.

Existen niveles de pago para agregar instalaciones de escritorio de Office y otras características, a un costo que sigue siendo significativamente menor que las opciones Enterprise equivalentes.

Las organizaciones gubernamentales también tienen a su disposición una serie de cuatro niveles, centrados principalmente en el correo electrónico alojado y las características de SharePoint a precios de descuento.

Microsoft también está desarrollando planes para organizaciones sin fines de lucro acreditadas, que se ofrecen como donaciones en todos los niveles, excepto en el más avanzado, que es equivalente al plan Enterprise E3 pero a un quinto del precio.

Por último, las organizaciones que compran licencias únicas para empleados pueden aprovechar las opciones de licencias por volumen, disponibles en las ofertas Standard y Professional Plus.

Elegir la oficina correcta

Ahora que ha analizado las opciones disponibles, se queda con la tarea de elegir la correcta para usted.

Si usted es un negocio, la elección depende en gran medida de las necesidades de sus empleados y de la cantidad de infraestructura que desee o pueda transferir al ecosistema de Microsoft. Este tipo de preguntas son difíciles de generalizar una respuesta, por lo que es algo que debe hacer una lluvia de ideas con el departamento técnico de su organización,

Como individuo, especialmente uno que no ha comprado Office desde hace un tiempo, las opciones pueden ser desalentadoras y poco familiares.

Para empezar, es importante preguntarse si necesita alguna de las funcionalidades ofrecidas por las versiones pagas de Office. Con el advenimiento de Office Online, los usuarios cuyas necesidades están limitadas a la creación de documentos colaborativos básicos en un entorno conectado pueden encontrar que no necesitan nada más.

Si solo ocasionalmente necesita editar un documento de Office, o no está usando las funciones avanzadas de la suite y no necesita trabajar fuera de línea, entonces Office Online es la opción perfecta para usted, y usarlo significa que tiene acceso al excelente OneDrive. solución de almacenamiento en la nube, así como el correo electrónico, calendario y contactos modernos de Outlook.com.

Si necesita trabajar fuera de línea o necesita acceso a la funcionalidad avanzada de las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, puede optar por comprar una licencia tradicional o suscribirse a un nivel de servicio de Office 365.

Si tiene necesidades muy específicas para las aplicaciones de Office y nada más, entonces una de las suites es su mejor opción. Comprar las aplicaciones individualmente básicamente nunca vale la pena. Incluso si solo necesita Word en el momento de la compra, la compra de la suite Home & Student le otorga acceso a Excel, PowerPoint y OneNote también por solo $ 30 más.

Cuando mira más allá de los muchos mitos sobre Office 365, que necesita estar en línea para usarlo, que se ve obligado a actualizar, etc., entonces se dará cuenta de que el servicio ofrece un valor superior frente a la compra de licencias individuales en casi todos casos de uso. Incluso si no planea actualizar Office durante varios años, la movilidad y la compatibilidad multiplataforma hacen que valga la pena el costo. El almacenamiento OneDrive adicional y los minutos de Skype son solo una guinda en un pastel muy productivo.

Si eres un estudiante, el nivel de la Universidad de Office 365 es absolutamente obvio. Por menos que el costo de la mayoría de los libros de texto, sin ayuda de nadie lo equipará para hacer frente a la mayoría de sus tareas, notas y colaboración durante los cuatro años completos de educación.

Naturalmente, también puede recurrir a los documentos gratuitos de Google o a las suites iWork de Apple, pero hay una razón por la que siempre, inevitablemente, se los compara con Microsoft Office.

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