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Introducción a Keynote para iCloud

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Read Time: 15 min
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Preparing Your Mac for a Presentation
Deliver Engaging Presentations Like Steve Jobs

Spanish (Español) translation by Charles (you can also view the original English article)

Las aplicaciones web suelen considerarse simplemente como una mala alternativa a las aplicaciones de escritorio completas. Google Docs ha avanzado mucho en el cambio de esa imagen, pero sigue teniendo suficientes asperezas como para no olvidar que se trata de una aplicación limitada que se ejecuta en el navegador. Hay docenas de grandes aplicaciones web, en muchas de las cuales confiamos, pero cuando se trata de diseño avanzado de documentos y presentaciones, pocos de nosotros recurriríamos primero a una aplicación web.

Apple está haciendo todo lo posible por cambiar esa imagen con sus nuevas aplicaciones web iCloud.com. Sus aplicaciones web originales de correo y calendario eran hermosas copias de sus homólogas nativas de iOS, y con el lanzamiento de la beta de iWork para iCloud el año pasado, Apple ha dado un gran paso para mejorar la experiencia de usuario de las aplicaciones web y hacerlas aplicaciones que todos querremos usar.

En este tutorial, te mostraré cómo crear una presentación usando Keynote para iCloud. Podrás probar algunas de las magníficas funciones de Keynote para iCloud que la hacen mucho mejor que otras aplicaciones web de presentaciones, desde bonitas plantillas y animaciones hasta una sencilla colaboración.

Screencast

En este tutorial, me centraré en los temas y plantillas integrados en Keynote para iCloud. Keynote para iCloud es una aplicación potente -sorprendentemente para una aplicación web- y puedes hacer más de lo que estoy mostrando; sin embargo, como este tutorial se centra en la creación de tu primera presentación, mantendremos las cosas simples.

Presentación de Keynote para iCloud

Keynote para iCloud es una copia casi completa de Keynote que puede ejecutarse en cualquier navegador moderno (oficialmente, es compatible con las versiones recientes de Safari y Chrome, así como con Internet Explorer 9 o más reciente). Eso significa que puedes usar Keynote en tu PC, Chromebook o incluso en un Mac que no tenga Keynote Puedes crear presentaciones y presentarlas directamente desde el navegador, o abrir cualquier presentación que hayas hecho en Keynote en tu Mac o iPad que esté sincronizado con iCloud. Además, puedes compartir una presentación con otras personas que podrán ver y editar tu presentación. 

Su uso es gratuito, siempre que tengas una cuenta de iCloud, que es gratis con cualquier dispositivo moderno de Apple. Sólo tienes que registrarte para obtener una cuenta de iCloud en tu Mac, iPad, iPhone o iPod Touch, si aún no tienes una, y luego navegar por iCloud.com en cualquier navegador e iniciar sesión con tu ID de Apple. Allí encontrarás todas las aplicaciones web de iCloud, incluidas las copias beta de todas las aplicaciones de iWork, junto con las aplicaciones estándar de correo, calendario y notas del iPad.

Nota: Lamentablemente, no hay forma de registrar una cuenta de iCloud si no tienes un dispositivo Apple. Si sigues queriendo tener Keynote sin comprar un dispositivo, y no tienes ningún dispositivo de Apple, tal vez puedas crear una cuenta de iCloud desde el dispositivo de un amigo, o desde la tienda de Apple. No creo que a Apple le importe; al fin y al cabo, puede que te enganches.

Elabora una nueva presentación

Simplemente toca el icono de Keynote en el panel de iCloud.com para comenzar con Keynote para iCloud. Primero verás la descripción general de Keynote, con todas las presentaciones que has guardado en iCloud. Toca cualquier presentación para verla y editarla en línea, o puedes importar presentaciones que hayas hecho en Keynote en otro dispositivo, o incluso en Powerpoint u otras aplicaciones de presentación, arrastrándolas y soltándolas en esta página.

Para crear una nueva presentación, haz clic en el icono crear presentación en la parte superior izquierda de la lista de presentaciones. Esto abrirá el selector de temas de Keynote, donde puedes elegir entre los temas de presentación normales y los de pantalla ancha. Las presentaciones habituales funcionan mejor cuando se presentan con un proyector. Si la presentación se hace con un televisor de pantalla ancha o directamente desde el ordenador, como ocurre a veces, lo mejor es una presentación ancha.

Los temas de Keynote para iCloud están excepcionalmente bien diseñados, por lo que, a diferencia de lo que ocurre en algunas aplicaciones de presentación, puedes sentirte seguro utilizando las plantillas incorporadas. A menos que tengas que usar una plantilla en particular, te recomiendo que te quedes con uno de los temas de acciones de Keynote para iCloud. Me gustan mucho los temas de Gradient y Showroom, y los uso todo el tiempo. Si deseas algo más básico, simplemente selecciona los temas en blanco o negro y luego ajustalos para que se ajusten a tus necesidades dentro de la aplicación.

Selecciona tu plantilla ,voy a usar Showroom para esta demostración, y haz clic en Elegir en la parte superior derecha (o simplemente toca dos veces tu elección de tema). Esto abre la aplicación web keynote en una nueva ventana o pestaña, dependiendo de la configuración del navegador. Ahora todo está configurado para comenzar a trabajar en tu primera presentación usando Keynote para iCloud.

Tu primera diapositiva en Keynote: la diapositiva del título

Así que comencemos a hacer una presentación, para que te hagas una idea de cómo funciona Keynote para iCloud.  Voy a hacer un simulacro de presentación y mostrarte, paso a paso, cómo lo hago. Siéntete libre de seguir el camino mientras haces la presentación más adecuada a tus propios propósitos: sigue los mismos pasos, pero usando el tema, el texto, las imágenes de tu elección. Cuando terminemos, tendrás una presentación terminada y lista para usar, y estarás preparado para usar Keynote por tu cuenta la próxima vez.

Lo primero que verás al abrir Keynote para iCloud es la diapositiva de título por defecto de tu tema seleccionado. Para cambiar el título de tu presentación, haz doble clic donde se te indica e introduce el título que desees. También puedes agregar un subtítulo o dejarlo en blanco. Los campos predeterminados que dejes en blanco no se mostrarán cuando presentes tu presentación, por lo que no hay que preocuparse de borrarlos.

Mientras ingresas tu título, la barra lateral de la derecha mostrará el panel de opciones de texto. Puedes cambiar tu texto a uno de los estilos de párrafo preestablecidos utilizando el menú desplegable, o bien controlar tu texto directamente utilizando las opciones de la barra lateral. Los distintos estilos de párrafo se crean a partir de diferentes combinaciones de estas opciones, por lo que puedes crear cualquier estilo que desees. Incluso hay todas las fuentes que esperarías en Keynote en un Mac, sí, también la Helvética- listas para que las uses incluso si estás en una PC.

Luego, en la parte inferior, vale la pena dejar marcada la casilla Reducir texto para que quepa; le dice a Keynote para iCloud que redimensione dinámicamente el texto para que quepa en el cuadro de texto y no se produzca ningún recorte.

Si haces clic una vez en un campo de texto, puedes cambiar la forma en que se muestra y organiza el cuadro de texto. El panel Forma es donde se establece el Relleno, el Borde, la Sombra y el Reflejo del cuadro de texto. Para mi título, no voy a añadir ninguno de estos efectos. La parte superior del panel de formas también te permite seleccionar un estilo de párrafo, y puedes cambiar algunos de los ajustes del texto en el panel de texto. Sin embargo, no obtienes el mismo nivel de control que cuando se edita el texto directamente en lugar del cuadro de texto. Por último, el panel Organizar es donde se controla el tamaño y la posición del cuadro de texto.

Y como un extra muy agradable, nunca tendrás que preocuparte de guardar tu trabajo, ya que Keynote para iCloud lo hace automáticamente por ti. Solo asegúrate de mantenerte en línea mientras trabajas.

Agrega más diapositivas

El título es sólo el comienzo de tu presentación, pero ahora ya tienes lo básico para ajustar cada diapositiva como quieras. Pero es posible que no tengas que retocar demasiado. Keynote para iCloud ofrece plantillas con diferentes combinaciones de texto e imágenes que puedes utilizar para dar formato a tus diapositivas con un solo clic. Tanto si quieres una serie de viñetas, una imagen a pantalla completa o algo intermedio, Keynote para iCloud tiene una plantilla estupenda que puedes utilizar.

Voy a añadir dos diapositivas más a mi presentación: una diapositiva de citas y otra de imágenes y viñetas. Para añadir una diapositiva, haz clic en el icono grande del signo más en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Selecciona la plantilla que mejor se adapte a la información que vas a mostrar. Estoy seleccionando la diapositiva de cita, pero puede seleccionar cualquier otra diapositiva de texto que desees.

Las opciones para editar la diapositiva son idénticas a las que se obtienen al editar la diapositiva de título. Haz doble clic en el cuadro de texto vacío y agrega la información que deseas mostrar. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Agregar nueva diapositiva nuevamente. Esta vez, voy a añadir una diapositiva con viñetas y una imagen.

Añadir imágenes es realmente fácil en Keynote para iCloud. Abre tu explorador de archivos Finder en un Mac, o el Explorador de Windows en un PC- y navega hasta la imagen que quieres usar, y arrastra y suelta esa imagen sobre la imagen de marcador de posición en Keynote para iCloud. Se cargará y redimensionará a esa forma automáticamente. También puedes utilizar la opción Imagen de la barra de menú superior para navegar y seleccionar una imagen para incluirla en tu presentación. Para editar cómo se muestra la imagen, haz doble clic en ella. Esto coloca tiradores de control alrededor de la imagen para que puedas cambiar el tamaño de la caja de la imagen y recortar la imagen dentro de ella. También trae el panel de opciones de imagen en la barra lateral derecha.

Para cambiar la forma en que se recorta la imagen dentro de la caja de imagen, puedes utilizar los tiradores de control o el control deslizante para cambiar el tamaño de la imagen. Para utilizar los tiradores de control, asegúrate de que el icono de la imagen está seleccionado en la barra de herramientas de edición de imágenes y de que los tiradores de control se encuentran en el exterior de la imagen completa y no en el cuadro de la imagen. Puedes cambiar el tamaño de la imagen arrastrando desde cualquier asa.

Cuando estés cambiando el tamaño utilizando los tiradores de control, Keynote para iCloud te proporcionará dinámicamente guías que te permitirán alinear la imagen con otros objetos o con los bordes y el centro de las diapositivas. También puedes utilizar el control deslizante para acercar o alejar la imagen. Para cambiar el tamaño del cuadro de imagen, selecciona el icono de recorte en la barra de edición de imágenes. A continuación, utiliza los tiradores de control para cambiar el tamaño de la caja de la imagen.

El panel Opciones de imagen de la barra lateral derecha permite añadir un borde, una sombra o un reflejo al cuadro de imagen. Al seleccionar cualquiera de ellos, aparecen opciones específicas de efectos adicionales. También hay seis ajustes preestablecidos que utilizan combinaciones de esos efectos. Para este tutorial, voy a aplicar el quinto ajuste preestablecido, una sombra paralela, a mi imagen. Si bien pude recrear el efecto usando las opciones de Sombra, los valores predeterminados de Keynote para iCloud hacen un gran trabajo al crear el efecto que quiero con un solo clic.

Elimina y duplica las diapositivas

Si estás creando una presentación larga que utiliza el mismo estilo de diapositiva varias veces, es más fácil conseguir el aspecto que quieres en una diapositiva y luego duplicar esa diapositiva en lugar de recrearla cada vez. Y, por supuesto, es posible que también necesites eliminar una diapositiva. Para hacer cualquiera de estas cosas, haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva que quieras duplicar o eliminar en la barra lateral izquierda y selecciona la opción adecuada. Encontrarás opciones similares al hacer clic con el botón derecho si haces clic en cualquier elemento de una diapositiva, donde puedes eliminar o mover el objeto hacia adelante o hacia atrás.

Agrega transiciones animadas

Keynote para iCloud te permite utilizar las mismas fantásticas animaciones que obtienes en Keynote en otros dispositivos. La suavidad y calidad de estas animaciones es una de las cosas que separa a Keynote para iCloud de otras aplicaciones web, y a la propia Keynote de cualquier otra aplicación de presentaciones. Pero tampoco hay que exagerar, así que prefiero las animaciones sutiles en las presentaciones en lugar de algunas más dramáticas.

Recuerda: La transición que se asigna a una diapositiva se utiliza cuando se pasa de esa diapositiva. Si, por ejemplo, deseas acercar una gran revelación, debes aplicar la transición a la diapositiva anterior.

Añadir transiciones de diapositivas es sencillo, ya que las opciones de Transición de diapositivas se muestran en la barra lateral derecha cuando no hay objetos seleccionados en la diapositiva. Si tienes algo seleccionado, haz clic en cualquier lugar de la diapositiva que no tenga un objeto que seleccionar para deseleccionar todo, o simplemente haz clic en el lado al que desea añadir una transición en la columna de la izquierda.

Ahora, sólo tienes que hacer clic en el menú desplegable Efecto y elegir una de las transiciones de la lista. Mi favorito es Reveal, un efecto bastante sutil, pero si quieres algo más espectacular, prueba los efectos Door o Cube, y volverás a recordar que Keynote no es una aplicación web cualquiera. Una vez que haya seleccionado una animación, la barra lateral mostrará las opciones específicas de la animación. Las dos opciones más comunes son Dirección y Duración, por lo que puede ajustar exactamente cómo funciona el efecto en tu diapositiva.

También puedes utilizar las opciones de avance de diapositivas para que la presentación avance automáticamente con un temporizador. Para ello, elije Automáticamente en el menú desplegable y establece en Retraso el tiempo que desees que se muestre la diapositiva. Si deseas controlar el avance de la presentación, déjalo en la configuración predeterminada, Al hacer clic.

Colabora en una presentación

Una de las mejores características de Keynote para iCloud es la opción de permitir que otras personas editen tus presentaciones. En lugar de enviar archivos por correo electrónico o dejar a una persona con todo el trabajo, las opciones de colaboración de Keynote para iCloud permiten que todos contribuyan fácilmente.

Para compartir una presentación con alguien, haz clic en la opción Compartir de la barra de menú superior. Aparecerá una ventana emergente con el vínculo de presentación. Para permitir que otra persona edite tu presentación, envíales este enlace. Puedes enviar el enlace a tantas personas como necesites, y todos pueden editarlo juntos. Si deseas un poco más de seguridad, puedes agregar una contraseña. Para ello, haz clic en Añadir contraseña e introduce una de tu elección, y luego asegúreate de enviarla junto con el enlace de la presentación.

Presenta tu presentación

¡El objetivo de crear una presentación es presentarla! Keynote para iCloud te permite hacerlo directamente desde cualquier navegador, lo que es una gran opción, incluso si has creado tu presentación en Keynote en tu Mac o iPad. Solo tienes que guardar tu presentación en iCloud y abrirla en cualquier ordenador cuando estés listo para presentarla, y todo funcionará como esperas.

Para iniciar la presentación a pantalla completa, haz clic en Reproducir en la barra de menú superior. Puedes avanzar y retroceder diapositivas con la flecha derecha y la flecha izquierda del teclado, respectivamente, o simplemente hacer clic con el ratón o el trackpad para avanzar a la siguiente diapositiva. La presentación saldrá automáticamente cuando llegues al final; si prefieres que cambie a una pantalla negra para que todos los que vean tu presentación no vean tu escritorio, tendrás que añadir una diapositiva en blanco como última diapositiva. Y, por supuesto, si deseas salir antes de llegar al final de la presentación, presiona la tecla Escape. Todo funcionará como lo harías con cualquier otra aplicación de presentaciones.

Conclusión

Keynote para iCloud es impresionante para una aplicación web. Es tan rápido y fácil de usar que te olvidas de que está funcionando en un navegador. Puedes acceder a él desde cualquier lugar, desde casi cualquier ordenador, utilizar todas las funciones de Keynote de forma gratuita e incluso dejar que otros colaboren contigo en tus presentaciones. Es realmente genial.

Pero, todavía hay algunas compensaciones. Aunque crear una presentación en Keynote para iCloud es genial, presentarla deja algunas cosas que desear. No hay opciones para añadir audio o vídeo a las presentaciones, y las herramientas de formato son algo más limitadas que en la versión para Mac. Entonces, es innegable la utilidad de poder presentar desde un navegador; sin embargo, se pierden todos los controles de presentación, salvo los más básicos. No se puede ver la siguiente diapositiva en una segunda pantalla, ni se puede poner en blanco o negro la pantalla, ni mostrar notas mientras se presenta.

Sigue siendo genial, y es fácilmente la aplicación de presentaciones en línea más agradable, pero si alguna de esas características es crucial para tu uso, es posible que tengas que quedarte con la tradicional Keynote para Mac. Pero si puede vivir con las características que tiene, encontrará que es una aplicación de presentaciones realmente agradable para el 99% de lo que la mayoría de las presentaciones realmente necesitan. Siguiendo los pasos de este tutorial, deberías ser capaz de hacer una presentación pulida en minutos desde cualquier navegador, y luego presentarla desde cualquier ordenador, con las mismas transiciones pulidas que esperarías de Keynote. Qué bueno.

Si utilizas Keynote para iCloud en tu trabajo y te encanta, o ves que no puedes confiar en Keynote porque no tiene suficientes funciones, ¡nos encantaría conocer tu opinión en los comentarios de abajo!

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