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Como Construir Tu Propia Página Wiki

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Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Ahora que entiendes de qué se tratan los wikis, y cómo pueden ser usados en tu negocio, todo lo que queda es empezar tu propio wiki y hacer que tu equipo lo use para que organicen tu información.

Sería increíble que pudiese apuntar a un solo sitio donde vivió el "Wiki". Pero los wikis realmente vienen de muchos sabores. Las constantes son todavía las mismas: todas son diseñadas para permitirte colaborar en fácilmente crear contenido, y fácilmente enlazar cualquier cosa con simples referencias, pero cada una tiene sus puntos fuertes.

En este tutorial, te mostraré las mejores herramientas para construir tu propio wiki, y después te enseñaré cómo comenzar, editar y crecer tu wiki.

Las Mejores Herramientas para Construir un Wiki

Antes de que empieces a construir tu wiki, necesitarás decidir con lo que quieres potenciar tu wiki. Igual que como construirías un sitio web con puro HTML, un CMS completo como WordPress, un simple CMS como el nuevo Ghost, o cualquier cosa entre ellos, puedes usar muchas diferentes herramientas para potenciar tu wiki.

Primero, aquí están las 3 mejores herramientas para hacer un wiki. Si todo lo que quieres es un wiki simple y directo, estas son para ti. Después, veremos algunas herramientas populares que te permitirán hacer un wiki, y también tienen características extra.

MediaWiki

Veamos al hombre grande ahora: MediaWiki Esta máquina impresionante de wiki es lo que le da poder a Wikipedia, y a muchos otros wikis que hayas visto antes. Si quieres usar las mismas herramientas como la mayoría de los wikis en línea, entonces MediaWiki es para ti.

Pero hay algo que tener en mente aquí: MediaWiki le da poder a Wikipedia. Ya sé, ya dije eso. Pero piensa por un segundo sobre lo que esto significa. Wikipedia es inmensamente grande, editada por millones de diferentes usuarios. Así que por extensión, MediaWiki está diseñada con muchas características orientadas hacia un wiki enorme editado por millones de usuarios. Si no piensas en tus necesidades o en las de tu pequeño negocio nunca, entonces quizás uno de los wikis más simples en la lista satisfaría tus necesidades de mejor manera.

Habiendo dicho eso, MediaWiki hace el trabajo muy bien. Se apoya de forma amplia gracias a su popularidad, relativamente fácil de instalar, y - considerando que le da poder a Wikipedia - seguro estará aquí por mucho tiempo. Es el Wordpress de los motores de wiki.

dokuwiki

Dokuwiki me parece como el mejor ejemplo de un wiki con todos los esenciales que quieres sin nada que realmente no necesites. No usa una base de datos para almacenar tu contenido de wiki, haciéndolo más fácil de instalar, guardar en una copia y manejar que el wiki promedio. Pero no te dejes engañar en pensar que Dokuwiki no es una pieza del software de wiki. Tiene una sintaxis de formateo de texto simple y elegante, ofrece controles de acceso y autenticación e incluso tiene una comunidad plugin.

Si quieres algo más simple que MediaWiki - y que sea más fácil de guardar en una copia que MediaWiki ya que funciona sin base de datos - definitivamente vale la pena probar Dokuwiki.

Roadkill

Roadkill merece una mención especial aquí ya que es el único wiki .NET en la lista. Si tu compañía usa Windows Server internamente, entonces Roadkill podría ser la opción más simple en esta lista. Trabaja con una pila moderna de tecnologías web, y está energizada por el marco de referencia .NET. Mientras que MediaWiki y dokuwiki son intencionados para trabajar con el stack LAMP, Roadkill será simple de hacerlo trabajar en tu Windows Server, y todavía incluye las características modernas que quieres. Cualquier cosa para hacer el proceso de ajustar tu wiki de una forma más rápida y fácil, ¿cierto?

Es un Wiki y Después Algunos

Quizás querrías usar MediaWiki, dokuwiki o Roadkill pero no son las únicas formas de hacer un wiki. Aquí hay una lista rápida de algunas de las herramientas más emocionantes de wiki que ofrecen características extra. Si ya has decidido ir con algunas de las herramientas anteriores, simplemente puedes ir directo a la guía paso a paso de Wiki.

Trac

Trac es todo lo que quisieras de un wiki si estás usando uno para documentar tu software. Esencialmente, toma una herramienta de control de versión como Github, combínalo con el rastreo de fallas y un wiki para documentación, y tienes Trac.

Si estás desarrollando un software, o cualquier cosa que necesite track bugs, entonces Trac podría ser una increíble solución de wiki para ti. Combina el rastreo de fallas y el software de control de versión con un wiki. Puedes inspeccionar tu código, rastrear bugs y documentar todo el proceso en un solo sitio. Si tu negocio involucra codificar, es difícil obtener algo mejor que Trac.

Redmine

Toma todo lo que es bueno sobre Trac, y añade el manejo de proyectos y obtienes Redmine. Es un wiki, un control de versión, rastreador de bugs y todo lo que esperarías de un administrador de proyectos - gráficos Gantt, calendarios, foros, rastreo del tiempo, y más - todo en uno.

Es impresionante, pero también podría ser demasiado para tus necesidades - o podría ser esa única aplicación que junta todo en tu negocio.

XWiki

XWiki se vende como el "wiki de segunda generación", ya que usa los principios del diseño de wiki para construir aplicaciones web colaboradoras en vez de simplemente páginas web. Hay muchas cosas que puedes alcanzar con él - lo suficiente para un tutorial completo por separado - pero por ahora te dejaré con su guía de Comienzo. Por lo menos, si te gustan las ideas detrás de un wiki pero quieres hacer algo más que un simple sitio, Xwiki vale la pena echarle un vistazo.

Eso Está Muy Lejos De Todo

Esta no es una lista exhaustiva de herramientas de wiki. De hecho, hay tantos, puedes pasar horas vadear a través de sólo los más de 140 más populares en WikiMatrix. Pero las herramientas listadas aquí son suficientes para comenzar.

Lo más probable es que quieras ir con MediaWiki, pero de lo contrario, acabamos de ver los wikis de Windows Server, los que rastrearán tus errores y ayudarán a administrar tus proyectos, y te permitirán crear aplicaciones.

Ahora, es hora de juntarlo todo y empezar a usar wiki.

Construyendo y Usando un Wiki

Los wikis pueden ser un poco intimidantes. No se ven exactamente como Microsoft Word, o Facebook o cualquier cosa que hayas usado antes. Incluso si has usado Wikipedia, editar y utilizar efectivamente un wiki en tu negocio es un tema totalmente diferente.

Así que vayamos a través de los básicos de usar un wiki. Verás que no es una selva oscura y aterradora; Es un jardín tranquilo y agradable.

Primero, necesitarás que tu wiki se ejecute. Eso no debería ser demasiado difícil si usted tiene una cuenta de alojamiento, ya que la mayoría de los servicios de alojamiento tienen un instalador de un solo clic (como Softaculous) para obtener MediaWiki y la mayoría de los otros wikis que hemos mencionado y funcionando. Entonces, es tiempo de poner a usar tu wiki.

He utilizado MediaWiki en este tutorial porque es el más común. Las tareas que vamos a pasar son básicas, y la forma de hacerlas en otros wikis es a menudo muy similar a lo que se describe aquí. Empecemos.

Leyendo una Página de Wiki

Podrías pensar que suena loco cubrir algo tan simple como leer una página wiki. Pero, para ser justos, un wiki es un poco diferente de tu página web promedio. Hay algunas cosas importantes que encontrarás constantemente en cada página de wiki. Aquí hay un ejemplo, con las áreas importantes resaltadas a continuación:

The parts of a wiki pageThe parts of a wiki pageThe parts of a wiki page
Las partes importantes de una página wiki.

1. Imagen del Título / Logo: Si alguna vez te sientes perdido mientras lee tu wiki, recuerda que un simple clic en el logo aquí te enviará de vuelta a la primera página del wiki, al igual que en la mayoría de los sitios.

2. Navegación Principal: La navegación principal está en el tope. Es importante mirar todo el camino a la derecha porque ahí es donde están los botones "Editar" y "Ver historial", de los que hablaremos más adelante. También encontrarás un cuadro de búsqueda estándar, que es la mejor manera de encontrar información no vinculada en la página actual.

3. Navegación Lateral: Esta es la navegación suplementaria, para ayudarte a saltar rápidamente a páginas importantes dentro del wiki. MediaWiki, por ejemplo, tiene enlaces a las páginas principales del wiki, así como una sección en su navegación lateral que contiene lo que llama "Herramientas", que son enlaces que contienen información adicional sobre la página en cuestión.

4. Título del artículo: Esta es, quizás, la parte más autoexplicativa de la página wiki, y es exactamente lo que suena.

5. Tabla de contenido: Esta es una herramienta útil, especialmente para documentos largos con muchas secciones. La tabla de contenidos se genera automáticamente, utilizando los niveles de título de la página para crear un esquema de su contenido.

Eso no es tan diferente de la página web promedio, pero notarás que hay un mayor énfasis en los enlaces con información adicional y navegación sencilla en toda la página. Estas son algunas de las formas en que los wikis son mejores en organizar información que una página web estándar.

Editando una Página Wiki

Leer un wiki es sencillo, y encontrar tu camino alrededor de un wiki es aún más simple que en una página web estándar gracias a sus enlaces adicionales, su tabla de contenido generada automáticamente y más. Ahora es tiempo de editar una página wiki. Aquí vemos como una página de edición wiki se ve:

MediaWiki editor viewMediaWiki editor viewMediaWiki editor view
Editando una página MediaWiki - aquí, dentro de Wikipedia.

Esto puede parecer mucho para entender, pero no te sientas abrumado. Para editar una página, simplemente comienza a escribir en el recuadro. Eso es todo. En su forma más básica, una página wiki es simplemente texto.

Dar formato a lo que escribes complica un poco las cosas, pero no mucho. Hay dos enfoques diferentes que puede tomar para el formato de una página wiki. Para cada wiki hay algún tipo de sintaxis de estilo simple que puedes usar para marcar tu página de wiki. Ve a la imagen a continuación. ¿Puedes distinguir el subtítulo "Birding, birdwatching, y twitching"? Si miras de cerca verás que la frase está envuelta en "==". Esto significa que la frase se convertirá en un título de nivel 1.

Hay una sintaxis similar basado en texto para agregar todo tipo de formato que verás en una página de wiki. MediaWiki tiene una página agradable que documenta todas las diversas maneras de estilo de contenido, y encontrarás documentación similar para otros motores wiki. Lo bueno de la sintaxis básica de wiki es que es fácil escribir sin salir del teclado y funciona desde cualquier dispositivo.

Si eso es demasiado abrumador, sin embargo, la mayoría de los wikis también vienen con un editor WYSIWYG (WYSIWYG significa "lo que ves es lo que obtienes"), que se parece a una mini versión de Word u otros procesadores de texto a los que ya debes estar acostumbrado. Esto ayuda a simplificar aún más el proceso de edición, y no hace más difícil que editar un documento normal. Si tu wiki tiene una característica de edición WYSIWYG, siéntete libre de usarla. Y lo más importante, dígale a sus empleados sobre ello. Les ayudará a temer editar una página wiki aún menos.

Enlazando Entre Páginas Wiki

En nuestro último artículo se habló mucho de la importancia de vincular, de cómo ayuda a un wiki a crecer y madurar, y le da tanto de su poder y utilidad. Así que, ¿cómo creamos un enlace?

[[Mi Enlace]]

Eso es todo. En serio. Con dos corchetes acabas de crear un enlace a la página "Mi Enlace" en tu wiki. Podrías escribir "Pepino" en lugar de otro, para vincular a tu página sobre pepinos, o lo que quisieras. No tienes que escribir una URL en la página, pero sólo tienes que escribir el título de la página entre corchetes. O, si quieres, puedes ponerle un poco de picante al enlace:

[[Mi Enlace | Algún texto personalizado]]

Ahora tienes un enlace que, en lugar de aparecer en la página como "Mi Enlace", aparece como "algún texto personalizado" pero está vinculado a la página "Mi Enlace". ¿Es tan fácil? Esa es la mejor característica absoluta de los wikis: es increíblemente sencillo crear enlaces. Y recuerda, también puedes vincular a contenido que todavía no existe. Puedes crear el vínculo "Mi enlace", aunque tu página "Mi vínculo" no se haya creado todavía y el wiki vinculará automáticamente a esa página cuando se cree.

Viajar en el Tiempo con las Páginas Wiki

No, no leíste mal. Dije viajar-en-el-tiempo. ¿De qué estoy hablando? Bueno, la mayoría de los wikis tienen hoy un historial de revisiones para cada página wiki. Rastrea cada cambio realizado en una página de wiki, enumerando quién hizo el cambio, cuando lo hizo, y en la mayoría de los casos una pequeña descripción de lo que fue el cambio.

MediaWiki article revision historyMediaWiki article revision historyMediaWiki article revision history
Ve todo lo que se ha cambiado en una página de wiki

Lo que es aún mejor es que se pueden comparar los cambios realizados en dos revisiones diferentes. Chequea la imagen a continuación:

Comparing revisions in MediaWikiComparing revisions in MediaWikiComparing revisions in MediaWiki
Mirando las diferencias entre dos revisiones de una página wiki

Aquí vemos dos versiones diferentes de la página "Birdwatching" de Wikipedia. La línea que se ha cambiado está resaltada: el amarillo de la izquierda representa la versión anterior, mientras que el azul de la derecha representa la versión más reciente. En este caso el cambio fue menor, solo alguna puntuación ajustada. Pero piensa sobre el poder de esto.

¡Contenido dentro de tu wiki hay una máquina del tiempo! Cada cambio, hecho a cada página, a través de la vida entera de tu wiki es accesible para ti. Puede moverse hacia atrás o hacia adelante, mirando cómo ha crecido una página y cambiado con el tiempo.

La función de revisión que se encuentra en la mayoría de los wikis no es algo que se pasará por alto. Es tu garantía de que los datos de tu equipo nunca se perderán.

Bueno ahora tienes una nueva página wiki. ¡Felicitaciones! Tener un wiki solo es el comienzo. Piensa en tu wiki como un jardín. Has hecho mucho trabajo para conseguirlo hasta este punto, y ahora solo tienes que empezar a añadir contenido y hacer que tu wiki sea adoptado por los miembros de tu equipo.

El único problema es que es fácil que tu contenido salga de control, esté obsoleto y sea más difícil de arreglar. O - por - tu wiki puede fácilmente ser rechazada y olvidada. Así que aquí hay algunos consejos para evitar que tu wiki se estanque.

Ten Un Plan de Organización para el Wiki

Para este punto, deberías tener en mente lo que quieres de tu wiki. Obtén esas ideas por escrito, haz que sea el primer contenido de tu wiki y resáltalo en la página principal. Si no le explicas a los miembros de tu equipo cuál es el propósito del wiki, cuáles son sus objetivos, entonces tu wiki no será útil. No pueden leer tu mente. Y están seguros de apreciar alguna orientación y dirección cuando se trata de usar esta nueva herramienta.

Ahora, trabaja en esa idea general, y mantente con ella. Y hacer tanto contenido como necesites, agregando los acoplamientos dondequiera que tenga sentido. Creceré desde ahí, con la organización que quieres.

Enséñales a Todos Cómo Usar el Wiki

Esto puede parecer demasiado obvio para ser mencionado, pero nuevas herramientas emocionantes a menudo terminan siendo descuidadas y pasadas por alto porque la gente simplemente no sabe cómo usarlas. Si todo el mundo sólo ve el wiki como un lugar para buscar información, nunca crecerá. Así que asegúrate de que todo el mundo sepa cómo usar y editar el wiki.

Todos tienen cosas con las que contribuir, y el wiki les da poder para hacerlo. Solo tienes que asegurarte de que lo sepan.

Regularmente Revisa los Cambios

La mayoría de los wikis hacen esto realmente fácil de hacer, llamando a las páginas recientemente cambiadas de alguna manera notable, tal vez en la página principal o una página de cambios recientes. Esto te da la oportunidad de ver cómo tu wiki está creciendo, y lo que ha cambiado recientemente. Eso te ayudará a mantenerte al día con tu equipo, mantenerte informado sobre cosas nuevas y asegurarte de que el wiki en sí está funcionando bien para tu equipo al mismo tiempo.

Incorpora el Wiki en tus Flujos de Trabajo

¿Quieres obtener lo mejor de tu wiki? Úsalo. Confía en él para tu documentación, para mantenerte al día con esa información que de otro modo tendrías a Google, para cualquier cosa que desees escribir o compartir con tu equipo. Haz un lugar para toda tu escritura, y cada uno aprenderá para hacerle el primer lugar que comprobarán. Crecerá por si mismo desde aquí.

Eso debería ser todo lo que necesitas saber para construir y hacer que un wiki funcione, y obtener lo mejor de tu equipo. Los wikis son piezas simples pero también poderosas de software. Y mientras existen muchas opciones de las cuales escoger, espero que hayas encontrado una que se ajuste a ti y a tu pequeño negocio de la mejor manera.

Si has comenzado a usar un wiki, ¡nos encantaría escucha sobre cómo estás poniendo en uso lo que te enseñamos en los comentarios a continuación!

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