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Cómo crear una hoja de cálculo básica usando Numbers

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Read Time: 6 min

Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

Numbers, junto con el resto de iWork, ha sido sometido recientemente a una completa renovación que incluye un nuevo diseño, sincronización con iCloud y mucho más. Además, Apple está regalando su paquete de productividad con cada Mac que cumpla los requisitos, además de una actualización gratuita para todos los usuarios existentes, lo que hace que iWork sea accesible para todos.

En este tutorial, te mostraré cómo usar Numbers para crear una hoja de cálculo básica y darle formato según tus necesidades.


Numbers explicado

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple que forma parte del paquete iWork. Con Numbers, puedes crear potentes hojas de cálculo utilizando una variedad de plantillas que pueden transferirse de forma inalámbrica entre iDevices a través de iCloud, o exportarse en un formato diferente y compartirse con tus colegas.

Puedes comprar Numbers '13 por £13,99 Libras esterlinas en el App Store, aunque también se incluye gratuitamente en todos las Mac adquiridas después del 1 de octubre de 2013.


Crear una nueva hoja de cálculo

Comencemos este tutorial abriendo Numbers y creando una nueva hoja de cálculo.

Paso 1: Iniciar Numbers

Click Numbers.Click Numbers.Click Numbers.
Haz clic en Numbers

Haz clic en el icono de Numbers ubicado en el Dock.

Paso 2: Seleccionar una plantilla

Select a template.Select a template.Select a template.
Selecciona una plantilla.

Escoge una plantilla de la lista y luego haz clic en Seleccionar. Para el propósito de este tutorial, elegí En blanco.

Paso 3: Crear

You are now ready to insert data.You are now ready to insert data.You are now ready to insert data.
Ya estás listo para insertar datos.

Ahora estás listo para insertar los datos en tu hoja de cálculo y darle el formato correspondiente.


Introducir datos

Para este tutorial, voy a introducir datos de ejemplo en mi hoja de cálculo mostrando las calificaciones de varios estudiantes durante un período de tres años. Luego voy a calcular la nota media de cada estudiante durante este período de tiempo, junto con el total de sus notas.

Insert data.Insert data.Insert data.
Introduce los datos.

Inserta los datos en tu hoja de cálculo seleccionando una celda de tu elección y escribiendo un valor. Continúa hasta que todos los datos hayan sido introducidos.


Calcular valores

Ahora es el momento de calcular la nota media de cada estudiante, así como su nota total. Comencemos calculando la nota media con una fórmula simple: =PROMEDIO(B7:D7).

Highlight a cell.Highlight a cell.Highlight a cell.
Selecciona una celda.

Escribe un encabezado (opcional) y luego selecciona una celda en la columna correspondiente.

Click Function.Click Function.Click Function.
Haz clic en Función.

Haz clic en Función y luego selecciona Promedio.

Highlight the relevant data.Highlight the relevant data.Highlight the relevant data.
Marca los datos importantes.

Haz doble clic en una celda determinada para mostrar el Editor de Fórmulas, y luego mantén pulsada la tecla Comando en el teclado mientras seleccionas los datos que quieres utilizar para el cálculo. Por ejemplo, yo seleccioné las celdas B7, C7 y D7 para calcular la nota media del estudiante 5.

Click the checkmark or press Return to finish.Click the checkmark or press Return to finish.Click the checkmark or press Return to finish.
Haz clic en o presiona Return para terminar.

Haz clic en el icono de marca de verificación o pulsa la tecla Return para terminar. Numbers calculará automáticamente la nota media de ese estudiante en particular, y la mostrará dentro de la celda seleccionada.

A continuación, te mostraré cómo calcular la calificación total de cada estudiante usando un método ligeramente diferente al demostrado anteriormente.

Enter =.Enter =.Enter =.
Escribe =.

Introduce un encabezado (opcional) y luego escribe = en una celda de tu elección para mostrar el Editor de Fórmulas.

Select SUM.Select SUM.Select SUM.
Selecciona SUMA.

Selecciona SUMA en la barra lateral Funciones y luego haz clic en Insertar función.

Dato: Como puedes ver, la barra lateral Funciones incluye muchos tipos diferentes de fórmulas. Al seleccionar una fórmula se mostrará una descripción de lo que puede hacer, junto con un ejemplo.

Hold the Command key and highlight the data..Hold the Command key and highlight the data..Hold the Command key and highlight the data..
Mantén presionada la tecla Comando y selecciona los datos.

Mantén pulsada la tecla Comando de tu teclado mientras seleccionas los datos que quieres utilizar para hacer el cálculo. En este caso se mostrará la fórmula =SUMA(B7+C7+D7).

Click ✓ or press Return.Click ✓ or press Return.Click ✓ or press Return.
Haz clic en o presiona la tecla Return.

Haz clic en el icono de marca de verificación o pulsa la tecla Return para terminar. Numbers calculará entonces la calificación total de ese estudiante y la mostrará dentro de la celda seleccionada.


Crear una gráfica

Una vez que tengas los cálculos listos, puedes crear una representación visual de tus datos insertando una gráfica 2D, 3D o interactiva en tu hoja de trabajo. Te mostraré cómo.

Paso 1: Seleccionar los datos

Highlight the relevant data.Highlight the relevant data.Highlight the relevant data.
Selecciona los datos importantes.

Selecciona los datos importantes haciendo clic y arrastrando el cursor.

Paso 2: Seleccionar una gráfica

Click Chart.Click Chart.Click Chart.
Haz clic en Gráfica.

Haz clic en Gráfica y luego selecciona un tipo de gráfica del menú.

Edit your chart further by clicking Edit Data References.Edit your chart further by clicking Edit Data References.Edit your chart further by clicking Edit Data References.
Edita más tu gráfica haciendo clic en Editar referencias de datos.

La gráfica seleccionada se insertará en la hoja de cálculo, y podrá ser editada más adelante presionando Editar referencias de datos. Para mover la gráfica debes hacer clic en ella y arrastrarla a la posición deseada.


Formato de la hoja de cálculo

El formato llama la atención del lector y transformará una hoja de cálculo común en algo un poco más sofisticado y atractivo.

Paso 1: Cambiar el estilo de la tabla

Select a table style.Select a table style.Select a table style.
Selecciona un estilo de tabla.

Selecciona un estilo de tabla en la barra lateral Formato, que está situada en la parte derecha de la aplicación. Una vez que lo hagas tu hoja de cálculo cambiará al estilo que has elegido.

Paso 2: Agregar un título

Click the Table Name checkbox.Click the Table Name checkbox.Click the Table Name checkbox.
Selecciona la casilla de verificación Nombre de tabla.

Selecciona la casilla de verificación Nombre de tabla, para que tu hoja de cálculo tenga un título.

Double-click the title.Double-click the title.Double-click the title.
Haz doble clic en el título.

Haz doble clic en el título para modificarlo.

Edit the appearance of the title.Edit the appearance of the title.Edit the appearance of the title.
Edita el aspecto del título.

Edita el aspecto del título a través de la barra lateral Formato.

Paso 3: Editar fuente

Caption.Caption.Caption.
Haz clic en el icono Tamaño de letra de tabla.

Haz clic en el icono Tamaño de letra de tabla para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.

Change the font.Change the font.Change the font.
Cambio de fuente.

Cambia la fuente de tu hoja de cálculo seleccionando toda la tabla, haciendo clic en el menú desplegable Fuente, y seleccionando una fuente de la lista.

Caption.Caption.Caption.
Cambia el color de tu fuente.

Cambia el color de la fuente elegida seleccionando un color de la paleta.

Align data.Align data.Align data.
Alinea los datos.

Selecciona los datos y luego haz clic en Izquierda, Centrar, Derecha o Justificar para alinear los datos.

Click Bold, Italics or Underline.Click Bold, Italics or Underline.Click Bold, Italics or Underline.
Haz clic en Negrita, Cursiva o Subrayado.

Selecciona los datos y haz clic en Negrita, Cursiva o Subrayado para enfatizarlos.


Guardar la hoja de cálculo

Ya estás listo para guardar tu progreso y exportar tu hoja de cálculo.

Click File and then Save.Click File and then Save.Click File and then Save.
Haz clic en Archivo y luego en Guardar.

Haz clic en Archivo y luego en Guardar, para almacenar tu trabajo.

Click Save.Click Save.Click Save.
Haz clic en Guardar

Escribe un nombre para tu documento en el campo Guardar como, añade una etiqueta (opcional) y luego elige una ubicación para guardar el archivo. Haz clic en Guardar.


Exportar una hoja de cálculo

Comparte tu hoja de cálculo con una plataforma o aplicación diferente al exportarla con otro formato para asegurar que pueda ser leída.

Click File, Export To and then PDF.Click File, Export To and then PDF.Click File, Export To and then PDF.
Haz clic en Archivo, Exportar a y selecciona PDF

Haz clic en Archivo, Exportar a y luego elige una opción del menú. Para este tutorial, voy a exportar mi hoja de cálculo en formato PDF, aunque también se puede exportar a Excel, CSV o una versión anterior de Numbers.

Select Good, Better or Best.Select Good, Better or Best.Select Good, Better or Best.
Selecciona Buena, Mejor u Óptima.

Haz clic en Calidad de Imagen y selecciona Buena, Mejor u Óptima.

Choose a location.Choose a location.Choose a location.
Selecciona una ubicación

Selecciona una ubicación para guardar el documento y luego haz clic en Exportar.

Export to PDF.Export to PDF.Export to PDF.
Exportar a PDF.

Tu hoja de cálculo será exportada con el formato que elijas.


¡Lo lograste!

En este tutorial, te mostré cómo usar Numbers para crear una hoja de cálculo básica y darle formato según tus especificaciones. ¿Tienes alguna duda? De ser así, házmelo saber en el área de comentarios.

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