Creación de un Documento Técnico

Tienes un Mac nuevo y quiero configurar el Internet para acceder a la Web. Temes que podría olvidar los pasos, o puede ser útil a los demás. En este ejemplo, a crear un documento técnico simple, paso a paso y guardarlo como un documento PDF.

1. Añadir el Tema y Descripción del Artículo 

Escriba el Tema y una breve Descripción del Artículo. Debe ser corta, clara y precisa Dile las cosas que desea mostrar, en este caso que quieres configurar el Internet en un Mac. La línea de Asunto aparece en la barra lateral de la consola de Clarify.

Haga clic en Archivo > Guardar Como y seleccione la carpeta donde está el archivo para ser guardado. Por defecto, selecciona al tema del documento Clarify como un nombre de archivo con extensión .clarify y guarda en la carpeta de Documentos de Clarify.

2. Añadir un Ttítulo y Texto del Párrafo

Haga clic en el símbolo + para agregar un nuevo Titulo. Escriba el texto del título y párrafo en sus respectivas cajas .

Si usted comete un error, haga clic en el cuadro para editarlo. Cuando se agrega un Título verás el título en la barra lateral de la consola Clarify.

3. Dar formato al Texto del Párrafo

Clarify ofrece varias opciones para dar formato al texto. La barra de formato aparece cuando se selecciona el cuadro de campo de párrafo. Haga clic en uno de los iconos para cambiar el formato del texto. Usted puede elegir de negrita, cursiva, lista, enlace, superíndice y mucho más.

Cuando usted presiona la tecla de retorno, Clarify creará un nuevo párrafo. Clarify agrega espacio entre cada párrafo como se verá en el texto en una página web.

Clarify también permite formato código como bloques enteros de código o palabras individuales dentro de una oración. Para marcar una palabra o dos como código, seleccione la palabra y haga clic en el botón Formato Código de la barra de herramientas .

Al exportar el documento Clarify como HTML, el texto será incluido en el <code>...</code> tags. Seleccione todo el párrafo y haga clic en Formato de Código, para convertir el texto en un bloque de código con la salida en<pre><code>...</code></pre> etiquetas.

4. Tomar Capturas de Imagenes

Tienes tres opciones para la captura de imágenes

1. Captura el botón en la aplicación de Clarify
2. Captura el botón de la barra de menús o
3. Atajo de teclado

Ir a Clarify > Preferencias y en la configuración General configurar los atajos de teclado.

Al pulsar el botón de Captura las herramientas de pantalla aparecerá en la pantalla. Arrastre sobre el área que desea capturar y presione la tecla de Retorno. Pulsa la Barra Espaciadora para capturar una ventana completa. Pulse la Barra de Espacio otra vez para volver al modo de captura de región.

Pulse R para desplazarse a través de las regiones anteriores que han capturado. Es útil cuando quiere capturar una y otra vez la misma área de la pantalla. Presione C para mostrar u ocultar el cursor mientras toma captura de pantalla.

5. Hacer Tareas Básicas con Imágenes

Clarify proporciona muchas opciones para manipular imágenes: girar, recortar, utilizar herramientas de anotación básica, cambiar el tamaño de imágenes y el lienzo de la imagen.

Para rotar la imagen, haga clic en Editar > Girar Imagen.

Para recortar la imagen, haga clic en Editar > Recortar Imagen. Haga clic y arrastre sobre el área que desea guardar y presione la tecla de Retorno.

Se puede elegir entre una serie de herramientas de anotación. Seleccione la imagen y haga clic en el tipo de herramienta de anotación para utilizar la barra de herramientas Formato: Línea, Cuadrado, Círculo, Secuencia de Numeración (puede personalizar la secuencia de salida), Herramienta de Texto y Desenfoque.

Clarify tiene tres opciones para redimensionar imágenes. Cuenta con cuatro asas en los lados del editor de imágenes. Haga clic y arrastre cualquiera de estos puntos para cambiar el tamaño del lienzo. Usted no puede recortar una imagen con estas asas de la lona.

Arrastre y mantenga pulsada la tecla Opción para cambiar el tamaño de todos los lados del lienzo igualmente.

Utilice el asa de tamaño de imagen situado en la esquina inferior derecha. Haga clic y arrastre este control para cambiar el tamaño de la imagen. Pulse y mantenga pulsada la tecla Opción para cambiar el tamaño de la imagen en incrementos del 10%.

Para un control preciso sobre el tamaño de imagen primaria-clic en la imagen de paso y selecciona Cambiar el Tamaño de Imagen... Si el paso dispone de varias imágenes a continuación, debe seleccionar una imagen y luego cambiar el tamaño a través de un menú contextual.

6. Creación de los Pasos o Pasos de Anidación

Clarify tiene la capacidad de crear los pasos. Un subpaso es con sangría bajo el paso de los padres y puede ser un nivel profundo. Al exportar el documento, aparece un azulejo subpaso diferentemente en un tamaño de fuente pequeño, el paso de numeración (si se habilita). En primer lugar, crear el paso habitual como se describió anteriormente.

Seleccione el paso que le gustaría hacer un subpaso. Ir a Documentos > Menú Mover Paso y mover el paso Derecho a sangrarlo. Mover el sub-paso hacia arriba o abajo para organizar el documento técnico, según sea necesario.

7. Numeración Automática de los Pasos

Cuando el documento técnico implica una serie de pasos, entonces usted puede prefijo de un número. Clarify voluntad auto númera los pasos, haz clic en el Inspector de Documento y compruebe Auto-Númerar Pasos. Todos los otros pasos se añadirá automáticamente el prefijo con números.

Para excluir un paso de conseguir un prefijo, haga clic en el Inspector de Paso y marcar Excluir de Numeración Automática. Paso ya no llevará el prefijo con un número.

Puede haber situaciones donde usted no quiere auto-número de los pasos de nivel superior, pero sólo los pasos secundarios. Para ello, haga clic en el Inspector de Paso y selecionar Numeración Automática de Subpasos. Sólo los subpasos llevará el prefijo con números.

8. Realizar Tareas Avanzadas con Imágenes

Clarify incluye algunas características sofisticadas para manipular imágenes. Aunque estas características están disponibles en otros editores de imagen, los de Clarify hace el proceso de creación de documento técnico mucho más rápido. Para agregar un borde alrededor de imágenes, seleccione los pasos que desea editar.

Haga clic en el Inspector de Paso y dentro de la sección Ajustes de Imagen cambiar el Borde de la Imagen que desea agregar para las imágenes. Usted puede elegir de la línea, Marco Cuadrado y Esquinas Redondeadas.

Clarify puede escalar las imágenes automáticamente y reducirlos si son demasiado altos o amplia.

Haga clic en el Inspector de Documento y Auto Escalar Imágenes de cheques. Fije la altura máxima, anchura de la imagen o ambas.

Agregar varias imágenes en un paso es un proceso desperdiciador de tiempo. Haga clic en el signo situado justo al lado de la manija de lona +.

Realizar la captura de pantalla, y encontrara que se incluyo en el paso.

Si ha configurado Repetir Ultima Captura de Pantalla no tiene que preocuparse acerca de las herramientas de captura de pantalla. La imagen añadir justo debajo de la imagen de arriba y así sucesivamente.

Si desea reemplazar una imagen de un paso en particular, a continuación, seleccione la imagen que desea reemplazar, haga clic en el icono de Remplazar Imagen en la esquina superior izquierda.

O, haga clic en el icono Reemplazar situado al lado de la manija del lienzo.

9. Insertar un Vídeo Alojado en un Paso

Un documento técnico será fácil de seguir si se incluye un video. Con Clarify se pueden incrustar vídeos alojados en servicios de vídeo como YouTube fácilmente en los pasos.

Seleccione el paso, haga clic en el Inspector de Paso y cambiar el Tipo de Medios de Imagen a HTML.

Haciendo esto verás una caja para insertar código HTML. Ir a YouTube y copiar el código embed del video. Haga clic en Vista Previa para ver la vista previa del HTML.

Algunos formatos de exportación no pueden mostrar el código HTML de un paso. Haga clic en la ficha Imagen y agregar una imagen, para este tipo de formatos de exportación.

Tienes que usar siempre la representación de la imagen, al exportar el documento Clarify a Word (extensión DOCX).

10. Añadir Ancla a Pasos en Salida HTML

Puede agregar etiquetas de anclaje a los pasos que se asignan la propiedad id en la salida HTML. Esto puede ser útil para conectar directamente a pasos específicos cuando compartes un documento Clarify a la web.

Por ejemplo, si establece el nombre de un paso a special-step y si tu Clarify documento URL es

http://www.myblog.com/my-article.html

entonces podría vincular directamente al paso añadiendo #special-step a la URL:

http://www.myblog.com/my-article.html#special-step

Para añadir etiquetas de anclaje a un paso, seleccione el paso que desea editar. Haga clic en Inspector de Paso y dentro de Ajustes de Paso Ponga el nombre.

Al configurar un nombre de ancla, utilice sólo letras, números, guiones o caracteres de subrayado.

Nota: Si no establece un ancla para un paso entonces Clarify genera automáticamente etiquetas basados en identificación interna que Clarify asigna a pasos al crearlos. Esta etiquetas de anclaje permanecerá mismo cada vez que exporta el documento de Clarify.

11. Exportar y Compartir el Documento Clarify 

Ir a Clarify > Preferencias y haga clic en Compartir. Haga clic en el botón + y elija la cuenta compartida por exportación. Puede exportar una cuenta compartida para clarificar-it.com, WordPress y Evernote. También puede exportar el documento Clarify como PDF, HTML y Word.

Para el intercambio de cuentas debe tener una cuenta y autorización. Para PDF, HTML, seleccionar o personalizar la plantilla que desea utilizar cada vez.

Puede personalizar la plantilla para PDF, HTML. Correo electrónico y la Word. En la plantilla HTML usted puede elegir de un número de plantillas:  Basic, Chrome, Corporate, Markdown, Technical y hasta Plantilla Personalizada HTML.

Seleccione el logotipo y establece las dimensiones de la imagen de esta plantilla. Haga clic en el botón de Vista Previa para ver la plantilla que para requisitos particulares.

También puede personalizar la plantilla de correo electrónico de una misma manera. Puesto que va a utilizar PDF, puede personalizar la plantilla PDF y seleccionar el cliente de correo electrónico: Apple Mail, Postbox,  Outlook o Airmail. Haga clic en el botón de Vista Previa para ver la plantilla que ha personalizado.

Conclusión

Clarify es una aplicación nativa para Windows y Mac crear documentos técnicos. Le permite crear plantillas para que pueda concentrarse en crear un documento técnico sin aspavientos y gestionar múltiples aplicaciones: herramienta de captura, procesador de textos y herraminetas de compartir.

En este tutorial, que he mostrado el procedimiento paso a paso para crear un documento técnico. La aplicación incluye una prueba de 14 días y está disponible por $29.99. Ver los Detalles de Precios para obtener más información.