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Cómo Crear un Documento Técnico Profesional — Parte 2

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Alfonso Mora (you can also view the original English article)

Creación de un Documento Técnico

Tienes un Mac nuevo y quiero configurar el Internet para acceder a la Web. Temes que podría olvidar los pasos, o puede ser útil a los demás. En este ejemplo, a crear un documento técnico simple, paso a paso y guardarlo como un documento PDF.

1. Añadir el Tema y Descripción del Artículo 

Escriba el Tema y una breve Descripción del Artículo. Debe ser corta, clara y precisa Dile las cosas que desea mostrar, en este caso que quieres configurar el Internet en un Mac. La línea de Asunto aparece en la barra lateral de la consola de Clarify.

Haga clic en Archivo > Guardar Como y seleccione la carpeta donde está el archivo para ser guardado. Por defecto, selecciona al tema del documento Clarify como un nombre de archivo con extensión .clarify y guarda en la carpeta de Documentos de Clarify.

create-subject-and-article-description
Crear tema y Descripción del Artículo 

2. Añadir un Ttítulo y Texto del Párrafo

Haga clic en el símbolo + para agregar un nuevo Titulo. Escriba el texto del título y párrafo en sus respectivas cajas .

Si usted comete un error, haga clic en el cuadro para editarlo. Cuando se agrega un Título verás el título en la barra lateral de la consola Clarify.

create-step-title-and-paragraph-text
Crear título y texto de párrafo. 1. Título 2. Cuadro de texto del párrafo

3. Dar formato al Texto del Párrafo

Clarify ofrece varias opciones para dar formato al texto. La barra de formato aparece cuando se selecciona el cuadro de campo de párrafo. Haga clic en uno de los iconos para cambiar el formato del texto. Usted puede elegir de negrita, cursiva, lista, enlace, superíndice y mucho más.

Cuando usted presiona la tecla de retorno, Clarify creará un nuevo párrafo. Clarify agrega espacio entre cada párrafo como se verá en el texto en una página web.

paragraph-formatting-option-clarify
Varios opciónes formato de párrafo en Clarify

Clarify también permite formato código como bloques enteros de código o palabras individuales dentro de una oración. Para marcar una palabra o dos como código, seleccione la palabra y haga clic en el botón Formato Código de la barra de herramientas .

Al exportar el documento Clarify como HTML, el texto será incluido en el <code>...</code> tags. Seleccione todo el párrafo y haga clic en Formato de Código, para convertir el texto en un bloque de código con la salida en<pre><code>...</code></pre> etiquetas.

code-formatting-clarify
Opciones Formato de Código en Clarify

4. Tomar Capturas de Imagenes

Tienes tres opciones para la captura de imágenes

  1. Captura el botón en la aplicación de Clarify
  2. Captura el botón de la barra de menús o
  3. Atajo de teclado

Ir a Clarify > Preferencias y en la configuración General configurar los atajos de teclado.

take-screenshot-from-capture-button
Tomar captura de pantalla desde el botón de Captura

Al pulsar el botón de Captura las herramientas de pantalla aparecerá en la pantalla. Arrastre sobre el área que desea capturar y presione la tecla de Retorno. Pulsa la Barra Espaciadora para capturar una ventana completa. Pulse la Barra de Espacio otra vez para volver al modo de captura de región.

Pulse R para desplazarse a través de las regiones anteriores que han capturado. Es útil cuando quiere capturar una y otra vez la misma área de la pantalla. Presione C para mostrar u ocultar el cursor mientras toma captura de pantalla.

screen-capture-tool-clarify
Herramienta de captura de pantalla en la pantalla. Incluye algunas claves para hacer captura de pantalla de flujo de trabajo mucho más rápido

5. Hacer Tareas Básicas con Imágenes

Clarify proporciona muchas opciones para manipular imágenes: girar, recortar, utilizar herramientas de anotación básica, cambiar el tamaño de imágenes y el lienzo de la imagen.

Para rotar la imagen, haga clic en Editar > Girar Imagen.

rotate-image-clarify
Girar una imagen en Clarify

Para recortar la imagen, haga clic en Editar > Recortar Imagen. Haga clic y arrastre sobre el área que desea guardar y presione la tecla de Retorno.

crop-image-clarify
Recortar una imagen en Clarify

Se puede elegir entre una serie de herramientas de anotación. Seleccione la imagen y haga clic en el tipo de herramienta de anotación para utilizar la barra de herramientas Formato: Línea, Cuadrado, CírculoSecuencia de Numeración (puede personalizar la secuencia de salida), Herramienta de Texto y Desenfoque.

type-of-line-annotation-tools
Herramientas de anotación de línea en Clarify

Clarify tiene tres opciones para redimensionar imágenes. Cuenta con cuatro asas en los lados del editor de imágenes. Haga clic y arrastre cualquiera de estos puntos para cambiar el tamaño del lienzo. Usted no puede recortar una imagen con estas asas de la lona.

Arrastre y mantenga pulsada la tecla Opción para cambiar el tamaño de todos los lados del lienzo igualmente.

resize-canvas-through-handles
Cambiar el tamaño de lienzo de una imagen a través de manijas

Utilice el asa de tamaño de imagen situado en la esquina inferior derecha. Haga clic y arrastre este control para cambiar el tamaño de la imagen. Pulse y mantenga pulsada la tecla Opción para cambiar el tamaño de la imagen en incrementos del 10%.

resize-image-through-handle
Cambiar el tamaño de imagen a través de un asa situada en la esquina inferior derecha

Para un control preciso sobre el tamaño de imagen primaria-clic en la imagen de paso y selecciona Cambiar el Tamaño de Imagen... Si el paso dispone de varias imágenes a continuación, debe seleccionar una imagen y luego cambiar el tamaño a través de un menú contextual.

resize-image-context-menu
Cambiar el tamaño de imagen a través de un menú contextual

6. Creación de los Pasos o Pasos de Anidación

Clarify tiene la capacidad de crear los pasos. Un subpaso es con sangría bajo el paso de los padres y puede ser un nivel profundo. Al exportar el documento, aparece un azulejo subpaso diferentemente en un tamaño de fuente pequeño, el paso de numeración (si se habilita). En primer lugar, crear el paso habitual como se describió anteriormente.

Seleccione el paso que le gustaría hacer un subpaso. Ir a Documentos > Menú Mover Paso y mover el paso Derecho a sangrarlo. Mover el sub-paso hacia arriba o abajo para organizar el documento técnico, según sea necesario.

creating-substeps-clarify
Creación de subpasos en Clarify

7. Numeración Automática de los Pasos

Cuando el documento técnico implica una serie de pasos, entonces usted puede prefijo de un número. Clarify voluntad auto númera los pasos, haz clic en el Inspector de Documento y compruebe Auto-Númerar Pasos. Todos los otros pasos se añadirá automáticamente el prefijo con números.

auto-number-steps-clarify
Auto númerar pasos en Clarify

Para excluir un paso de conseguir un prefijo, haga clic en el Inspector de Paso y marcar Excluir de Numeración Automática. Paso ya no llevará el prefijo con un número.

exclude-a-step-clarify
Excluir un paso en Clarify

Puede haber situaciones donde usted no quiere auto-número de los pasos de nivel superior, pero sólo los pasos secundarios. Para ello, haga clic en el Inspector de Paso y selecionar Numeración Automática de Subpasos. Sólo los subpasos llevará el prefijo con números.

auto-number-substeps
Auto Númerar subpasos en Clarify. Si esta función no está funcionando, entonces probablemente es un error

8. Realizar Tareas Avanzadas con Imágenes

Clarify incluye algunas características sofisticadas para manipular imágenes. Aunque estas características están disponibles en otros editores de imagen, los de Clarify hace el proceso de creación de documento técnico mucho más rápido. Para agregar un borde alrededor de imágenes, seleccione los pasos que desea editar.

Haga clic en el Inspector de Paso y dentro de la sección Ajustes de Imagen cambiar el Borde de la Imagen que desea agregar para las imágenes. Usted puede elegir de la línea, Marco Cuadrado y Esquinas Redondeadas.

add-image-border-clarify
Agregar borde de imagen en Clarify. Usted puede elegir entre línea, marco y esquinas redondeadas

Clarify puede escalar las imágenes automáticamente y reducirlos si son demasiado altos o amplia.

Haga clic en el Inspector de Documento y Auto Escalar Imágenes de cheques. Fije la altura máxima, anchura de la imagen o ambas.

automatically-scale-images-clarify
Escala automáticamente imágenes en Clarify sin necesidad de un editor de imágenes

Agregar varias imágenes en un paso es un proceso desperdiciador de tiempo. Haga clic en el signo situado justo al lado de la manija de lona +.

Realizar la captura de pantalla, y encontrara que se incluyo en el paso.

adding-multiple-images-to-a-step
Agregar múltiples imágenes a un paso es fácil y sin retoques en aplicaciones

Si ha configurado Repetir Ultima Captura de Pantalla no tiene que preocuparse acerca de las herramientas de captura de pantalla. La imagen añadir justo debajo de la imagen de arriba y así sucesivamente.

adding-multiple-images-in-single-step
Agregar múltiples imágenes a un solo paso. Si usted tiene que tomar captura de pantalla de la misma área varias veces configurar el hotkey de repetir última captura de pantalla

Si desea reemplazar una imagen de un paso en particular, a continuación, seleccione la imagen que desea reemplazar, haga clic en el icono de Remplazar Imagen en la esquina superior izquierda.

O, haga clic en el icono Reemplazar situado al lado de la manija del lienzo.

replace-image-clarify
Reemplazar imagen en Clarify  1. Cambiar el icono de imagen 2. Remplazar icono de lona manija

9. Insertar un Vídeo Alojado en un Paso

Un documento técnico será fácil de seguir si se incluye un video. Con Clarify se pueden incrustar vídeos alojados en servicios de vídeo como YouTube fácilmente en los pasos.

Seleccione el paso, haga clic en el Inspector de Paso y cambiar el Tipo de Medios de Imagen a HTML.

change-media-type-in-step-inspector
Cambiar el tipo de medios de comunicación en inspector de paso de imagen a HTML

Haciendo esto verás una caja para insertar código HTML. Ir a YouTube y copiar el código embed del video. Haga clic en Vista Previa para ver la vista previa del HTML.

paste-embed-code-in-box
Pasta de incrustar código en la caja. Seleccione el código embed del vídeo de Youtube

Algunos formatos de exportación no pueden mostrar el código HTML de un paso. Haga clic en la ficha Imagen y agregar una imagen, para este tipo de formatos de exportación.

Tienes que usar siempre la representación de la imagen, al exportar el documento Clarify a Word (extensión DOCX).

add-image-to-see-html
Agregar una imagen para ver HTML

10. Añadir Ancla a Pasos en Salida HTML

Puede agregar etiquetas de anclaje a los pasos que se asignan la propiedad id en la salida HTML. Esto puede ser útil para conectar directamente a pasos específicos cuando compartes un documento Clarify a la web.

Por ejemplo, si establece el nombre de un paso a special-step y si tu Clarify documento URL es

http://www.myblog.com/my-article.html

entonces podría vincular directamente al paso añadiendo #special-step a la URL:

http://www.myblog.com/my-article.html#special-step

Para añadir etiquetas de anclaje a un paso, seleccione el paso que desea editar. Haga clic en Inspector de Paso y dentro de Ajustes de Paso Ponga el nombre.

Al configurar un nombre de ancla, utilice sólo letras, números, guiones o caracteres de subrayado.

add-anchor-tags-to-steps
Agregar etiquetas de anclaje a pasos de documento Clarify 

Nota: Si no establece un ancla para un paso entonces Clarify genera automáticamente etiquetas basados en identificación interna que Clarify asigna a pasos al crearlos. Esta etiquetas de anclaje permanecerá mismo cada vez que exporta el documento de Clarify.

11. Exportar y Compartir el Documento Clarify 

Ir a Clarify > Preferencias y haga clic en Compartir. Haga clic en el botón + y elija la cuenta compartida por exportación. Puede exportar una cuenta compartida para clarificar-it.com, WordPress y Evernote. También puede exportar el documento Clarify como PDF, HTML y Word.

Para el intercambio de cuentas debe tener una cuenta y autorización. Para PDF, HTML, seleccionar o personalizar la plantilla que desea utilizar cada vez.

share-accounts-in-clarify
Crear cuentas de compartir en Clarify

Puede personalizar la plantilla para PDF, HTML. Correo electrónico y la Word. En la plantilla HTML usted puede elegir de un número de plantillas:  Basic, Chrome, Corporate, Markdown, Technical y hasta Plantilla Personalizada HTML.

Seleccione el logotipo y establece las dimensiones de la imagen de esta plantilla. Haga clic en el botón de Vista Previa para ver la plantilla que para requisitos particulares.

html-template-clarify
Personalizar plantilla HTML en Clarify

También puede personalizar la plantilla de correo electrónico de una misma manera. Puesto que va a utilizar PDF, puede personalizar la plantilla PDF y seleccionar el cliente de correo electrónico: Apple Mail, Postbox,  Outlook o Airmail. Haga clic en el botón de Vista Previa para ver la plantilla que ha personalizado.

email-template-clarify
Plantilla de correo electrónico en Clarify. Elegir al cliente de correo, que lo prefieres

Conclusión

Clarify es una aplicación nativa para Windows y Mac crear documentos técnicos. Le permite crear plantillas para que pueda concentrarse en crear un documento técnico sin aspavientos y gestionar múltiples aplicaciones: herramienta de captura, procesador de textos y herraminetas de compartir.

En este tutorial, que he mostrado el procedimiento paso a paso para crear un documento técnico. La aplicación incluye una prueba de 14 días y está disponible por $29.99. Ver los Detalles de Precios para obtener más información.

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