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Cómo editar un PDF gratuitamente desde cualquier lugar

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This post is part of a series called Going Paperless.
Quick Tip: Digitally Insert Signatures into Documents Using Preview
How To Perfect A PDF with PDFpen

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Dado que el formato PDF es reconocido universalmente, es una de las mejores formas de enviar formularios, documentos y otros archivos de texto a través de la web, ya que estos se pueden abrir en la mayoría de las computadoras actuales. Sin embargo, la edición de archivos PDF generalmente se considera imposible si no cuentas con una costosa copia de una herramienta como Adobe Acrobat. Afortunadamente, esto ya no es el caso.

En este tutorial te mostraré cómo editar documentos PDF usando tres aplicaciones gratuitas: Preview, PDFescape y Nitro Reader, que se ejecutan en Mac, web y PC, respectivamente. Con este arsenal de herramientas, serás capaz de editar archivos PDF desde cualquier lugar.

Edición de archivos PDF usando PDFescape en la web

PDFescape es una aplicación web que puedes utilizar de forma gratuita desde cualquier navegador web moderno, siempre que tu PDF sea de menos de 10MB y tenga menos de 100 páginas. Si tu PDF supera estos límites, puedes registrarte para obtener una cuenta prémium de PDFescape que, además de eliminar estos límites, te proporciona almacenamiento adicional y elimina todos los anuncios.

Starting PDFescapeStarting PDFescapeStarting PDFescape
Ejecución de PDFescape en un navegador web.

Para comenzar, abre tu navegador web favorito y navega a la página web de PDFescape. Mira hacia el centro de la página web y haz clic en el botón "Edita tu PDF ahora" para ir a la página de carga de archivos.

Ahora mira hacia el centro de la pantalla. Desde aquí verás cuatro opciones: "Crear nuevo documento PDF", "Subir un PDF a PDFescape", "Cargar un PDF desde Internet" y "Cargar un PDF previamente abierto". Para este tutorial, selecciona "Subir un PDF a PDFescape". Ahora se te pedirá que cargues un PDF al sitio web.

Una vez que se cargue tu PDF, serás llevado al editor de PDFescape. Si miras hacia el lado izquierdo de la página, verás una barra de herramientas que muestra las tres categorías de edición de PDFescape: "Insertar", "Anotar" y "Página". Empezaremos con "Insertar".

Adición de elementos a tu PDF

PDFescape text optionsPDFescape text optionsPDFescape text options
Adición de texto a un documento PDF en PDFescape.

En la pestaña "Insertar", puedes agregar texto a tu documento haciendo clic en el botón "Texto". Después de hacer clic en este botón, haz clic en cualquier lugar del documento en donde quieras añadir texto y comienza a escribir. Cuando hayas terminado de escribir, presiona la tecla Intro en tu teclado. Si quieres cambiar tu fuente, mira hacia la parte superior de la ventana, donde encontrarás las opciones de tipo, tamaño y color de fuente.

Using the whiteout optionUsing the whiteout optionUsing the whiteout option
Blanqueamiento de secciones en PDFescape.

Si necesitas blanquear parte de tu PDF, haz clic en el botón "Blanquear". Después de eso, haz clic y arrastra en tu documento para que aparezca un cuadro blanco sobre él. Si quieres mover este cuadro que recién agregaste, simplemente haz clic en él y muévelo a través de tu documento.

Adding text fields to a PDF documentAdding text fields to a PDF documentAdding text fields to a PDF document
Adición de campos de texto a un PDF en PDFescape.

Otra característica de PDFescape que realmente me gusta es el hecho de que puedes agregar formularios a tu documento. Para hacer esto, haz clic en el botón "Campo de formulario" y haz clic y arrastra en el lugar en donde quieras que aparezca este formulario. Después de descargar tu documento, estos formularios pueden ser rellenados con texto cuando los envíes a tus clientes, compañeros de trabajo u otros destinatarios.

También es muy sencillo agregar imágenes a tu documento mediante el uso de PDFescape. Para hacer esto, haz clic en el botón "Imagen" y sube tu archivo. Después haz clic en tu documento para añadir la fotografía. Si necesitas mover tu fotografía a lo largo del documento, puedes lograrlo haciendo clic en ella y arrastrándola a través del documento.

Adding a rectangle to your PDF in PDFescapeAdding a rectangle to your PDF in PDFescapeAdding a rectangle to your PDF in PDFescape
Adición de un rectángulo a un PDF.

Finalmente, haz clic en el botón "Más", localizado cerca de la parte inferior de la pestaña "Insertar". Al hacer esto aparecerán cinco opciones adicionales en la pestaña "Insertar": "Línea", "Flecha", "Rectángulo", "Círculo" y "Casilla de verificación". Si deseas agregar alguno de estos elementos a tu documento, haz clic en el botón correspondiente para elegirlo y luego haz clic y arrastra dentro del documento para insertarlo.

Herramientas de anotación

Highlighting documentsHighlighting documentsHighlighting documents
El proceso de resaltar un documento PDF.

La pestaña "Anotar" de PDFescape tiene dos opciones: "Resaltar" y "Nota adhesiva". Si quieres resaltar parte de tu documento, haz clic en el botón "Resaltar" y luego haz clic y arrastra sobre la parte del documento que quieras resaltar.

Si haces clic en el botón "Nota adhesiva", puedes hacer clic en cualquier parte del documento para añadirle una "nota adhesiva". Al añadirla, puedes agregar apuntes rápidos dentro de la nota como referencia. Cuando hayas terminado de escribir, haz clic en el botón "Menos" para minimizar la nota. Para volver a abrir una nota, haz clic en el botón amarillo de cuadro de texto para ver el texto.

Las opciones "Página" de PDFescape

Por último, haz clic en la pestaña "Página" si necesitas realizar algún cambio con respecto a la orientación de la página. Una vez que estés dentro de esta ventana, puedes usar la opción "Mover" para mover tu página actual a otro número de página. Por ejemplo, si quieres mover la primera página de tu documento a la posición de la tercera, haz clic en la primera página de tu documento, luego haz clic en el botón "Mover", y elige la tercera página en el menú "Mover". Ahora tu página habrá cambiado de lugar.

Si necesitas rotar tu documento, haz clic en los botones "Rotar a la derecha" o "Rotar a la izquierda" para lograrlo. Puedes hacer clic en estos botones varias veces para continuar la rotación.

Merging documents with the append toolMerging documents with the append toolMerging documents with the append tool
Combinación de documentos mediante el uso de la herramienta "Agregar".

La combinación de documentos también es un proceso sencillo con PDFescape. Simplemente haz clic en el botón "Agregar" y se te pedirá que subas otro PDF para agregarlo a tu documento. Una vez cargado, tu PDF será añadido al final de tu archivo PDF existente. Usa el botón "Mover" para cambiar su ubicación en tu documento.

Puedes recortar tus páginas usando el botón "Recortar". Una vez presionado, haz clic y arrastra sobre el área que quieras mantener dentro del documento. Todo lo que no esté cubierto por este cuadro será eliminado.

Si escaneaste un documento de forma incorrecta y quieres realinearlo, haz clic en el botón "Enderezar" y traza una línea a través de la página en el ángulo en el que quieras realinear tu página. Esta será realineada automáticamente.

Ahora que ya has realizado cambios en tu PDF, descárgalo haciendo clic en el botón de descarga verde ubicado cerca de la esquina inferior izquierda de la página.

Edición de archivos PDF usando Preview en Mac

Si eres un usuario de Mac, es probable que hayas usado Preview en algún momento en el pasado. Es el visor predeterminado de imágenes y archivos PDF en tu Mac, y también incluye una serie de funciones poco conocidas para ayudarte a editar esos archivos.

Simplemente abre tu archivo PDF en Preview, y luego podrás leer tu documento o rellenar formularios tal como lo harías en Adobe Reader. Si deseas realizar anotaciones en tu PDF usando texto, flechas o cuadros, abre el menú Herramientas, luego selecciona Anotar y elige la opción que desees. Alternativamente, haz clic en el icono de edición en la barra de herramientas y elige la opción que necesites de la fila adicional que aparecerá.

Adding text to a PDF via the Annotate windowAdding text to a PDF via the Annotate windowAdding text to a PDF via the Annotate window
Adición de texto a un documento desde la ventana "Anotar".

Para agregar texto a tu documento, haz clic en el botón "Texto" del menú desplegable. Luego puedes agregar texto a tu documento simplemente haciendo clic en el lugar en donde desees agregar texto y escribiendo. Para editar tu fuente, el color de la fuente y la alineación del texto, mira hacia la parte superior de la ventana "Vista previa". Aquí verás un área para elegir una fuente nueva y otras opciones.

Adición de un rectángulo a un documento PDF.

Si deseas agregar rectángulos, líneas u óvalos a tu documento, puedes lograrlo haciendo clic en los botones correspondientes desde el menú desplegable "Anotar". Para añadir uno de estos elementos a tu documento, simplemente haz clic y arrastra en tu documento para agregar uno. Si deseas cambiar el color, tamaño de línea o color de relleno de tu forma, mira hacia la parte superior de la ventana, en donde encontrarás estas opciones de personalización.

Adicionalmente, también puedes tachar, subrayar y resaltar texto en la "Vista previa" haciendo clic en los botones correspondientes. Para utilizar cualquiera de estas opciones, simplemente resalta el texto que quieras cambiar para añadir la modificación seleccionada.

Preview puede hacer mucho más, y ya lo hemos cubierto en nuestros tutoriales de Mac. Puedes usarlo para combinar archivos PDF, firmar documentos digitalmente usando tu firma real localizada en una hoja de papel y, por supuesto, también puedes usarlo para editar tus imágenes. Es una de las mejores aplicaciones integradas en Mac.

Edición de archivos PDF usando Nitro Reader en Windows

Personalmente, Nitro Reader es mi editor de archivos PDF favorito para Windows. Es gratuito e incluye una serie de funciones de edición básicas. Cuando abres un formulario PDF en NitroPDF, todos los formularios de texto y casillas de verificación prefabricados serán resaltados con un tinte azul. Para agregar texto o marcar una casilla de verificación, simplemente haz clic en esta área teñida de azul para comenzar a editar.

Nitro Readers Nitro Readers Nitro Readers
Menú "Inicio" de Nitro Reader.

Es muy sencillo cambiar tus opciones de visualización con Nitro Reader. Simplemente mira hacia la parte superior de la ventana y asegúrate de haber hecho clic en la pestaña "Inicio". En el lado izquierdo de este menú hay una opción "Mano" para moverte por el documento, un botón "Zoom" para acercar y alejar, y tres pequeños botones: "Ajustar ancho", "Ajustar página" y "Girar vista". Usa "Ajustar ancho" y "Ajustar página" para hacer que el documento llene la pantalla ya sea con su ancho o alto. Usa "Girar vista" para girar el documento.

Si deseas agregar texto a una parte de un documento que todavía no tenga un cuadro de texto creado, mira hacia la parte superior de la ventana y haz clic en el botón "Escribir texto". Luego puedes hacer clic en cualquier parte del documento y comenzar a escribir. Si deseas personalizar tu fuente, mira hacia la parte superior de la ventana para encontrar las opciones de fuente. Cuando hayas terminado de escribir, haz clic en la pestaña "Inicio", localizada cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.

Using Nitro Readers markup optionsUsing Nitro Readers markup optionsUsing Nitro Readers markup options
Uso de las opciones de marcado de texto de Nitro Reader.

Si necesitas marcar tu documento, mira hacia el centro del menú "Inicio" y haz clic en la flecha localizada a un lado del botón "Marcar texto". Desde aquí puedes elegir "Tachar", "Subrayar" o "Resaltar texto" eligiendo las opciones correspondientes. Para añadir dichas opciones a tu texto, simplemente resalta el texto en el que quieras aplicarlas también.

Ahora puedes editar archivos PDF desde cualquier lugar

¡Y eso es todo! Ahora puedes editar archivos PDF en cualquier plataforma, además de simplemente leer y rellenar formularios PDF. De entre este conjunto de aplicaciones, PDFescape es la más emocionante, ya que funciona en cualquier lugar e incluye muchas funciones de manera gratuita. La próxima vez que necesites editar un PDF, asegúrate de probarla.

Si tienes alguna herramienta de edición de PDF favorita que no hayamos incluido, o si necesitas ayuda para editar tus documentos PDF, asegúrate de hacérnoslo saber en los comentarios a continuación.

Recursos:

Crédito de los gráficos: icono Document diseñado por Jamison Wieser de Noun Project.

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