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Cómo Sacar el Máximo Partido del Email de iCloud

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Spanish (Español) translation by Eva Collados Pascual (you can also view the original English article)

Es difícil imaginar el empleo de el servicio de correo de iCloud para otra cosa que no sea la aplicación Mail para Mac OS o para iOS, aunque iCloud dispone de una interfaz de correo web desde ya hace tiempo. Y a pesar de que muchos usuarios de Mac e iOS tienen nula o poca necesidad de usar una interfaz de este tipo, existen ciertas características que proporcionan mayor control sobre la dirección de correo electrónico de iCloud a las que no puedes acceder desde un cliente de escritorio tradicional.

Este tutorial te explicará la interfaz de correo web de iCloud y algunas de sus características que podrás usar para ampliar aún más la utilidad de tu cuenta de email iCloud.

Acceder a iCloud

Para acceder a la interfaz web para correo electrónico de iCloud, sencillamente visita iCloud.com e inicia sesión con tus credenciales. Una vez hayas accedido, puedes seleccionar Correo (Mail) desde la página de inicio que tiene un estilo similar a Launchpad. 

iCloud's main menu is very similar to Launchpad in Mac OS X or the iOS home screen.iCloud's main menu is very similar to Launchpad in Mac OS X or the iOS home screen.iCloud's main menu is very similar to Launchpad in Mac OS X or the iOS home screen.
El menú principal de iCloud es muy similar al de Launchpad en Mac OS o a la pantalla inicial de iOS.

iCloud Mail

La interfaz del correo web de iCloud tiene un aspecto parecido a una combinación entre la aplicación Mail para Mac OS X e iOS. Una vista tradicional a tres columnas muestra tus carpetas, una lista con tus mensajes y el cuerpo de un mensaje junto con la información del contacto en la parte superior.

La barra de herramientas da acceso a un cajetín de búsqueda y muestra iconos con los que seguramente ya estarás familiarizado, como por ejemplo Archivar, Basura y Responder.

iCloud modelled their webmail interface very much on Mail from Mac OS X.iCloud modelled their webmail interface very much on Mail from Mac OS X.iCloud modelled their webmail interface very much on Mail from Mac OS X.
iCloud modeló la interfaz de correo web muy similar a la que ya utiliza la aplicación Mail de Mac OS X.

Si prefieres no ver las carpetas o deseas disponer de más espacio para leer los emails, puedes colapsar la vista usando la opción Ocultar las Cajas de Mail (Hide Mailboxes) situada sobre la lista de mensajes.

Como puedes ver, se trata de cosas bastante habituales y si has estado usando la aplicación Mail de Apple durante algún tiempo, estarás familiarizado. Echemos un vistazo a algunas de las funciones de la interfaz del correo mail de iCloud que merece la pena explorar.

Las siguientes características serán accesibles a través de las preferencias de iCloud a las que puedes entrar a través del icono en forma de tuerca para los ajustes situado en la parte superior derecha de la ventana, seleccionando Preferencias.


Reenvío de Emails

Si decides cambiar de iCloud para gestionar el correo electrónico o prefieres que tus emails sean también archivados en otra dirección de correo electrónico, iCloud puede configurarse para que los reenvíe a ésta última. 

Dentro de las Preferencias de iCloud, selecciona la pestaña General en caso de que todavía no estés aún en ella, y entonces serás capaz de activar el reenvío de emails.

You can enable iCloud's forwarding service within the webmail's preferences pane.You can enable iCloud's forwarding service within the webmail's preferences pane.You can enable iCloud's forwarding service within the webmail's preferences pane.
Puedes habilitar el reenvío en el servicio iCloud desde el panel de preferencias.

Tan pronto habilites el reenvío, iCloud desviará una copia de cada email recibido a la dirección de correo electrónico que hayas elegido. Seguirán apareciendo como enviados por el emisor original y podrás incluso optar o no a almacenarlos en iCloud marcando la opción Eliminar mensajes después de su envío.


Alias de Correo

iCloud incluye la opción de añadir más direcciones de email, conocidos como alias. Estos son ideales para cuando quieres enviar y recibir email usando iCloud pero prefieres no proporcionar tu dirección de correo electrónico personal.

Un buen ejemplo sería su uso para ser listado temporalmente en directorios, como Craigslist. En lugar de publicar tu dirección de email personal, podrías crear un alias y usarlo en su lugar. Puedes enviar y recibir desde un alias y todos los emails aún seguirán siendo recibidos en tu bandeja de entrada de iCloud, pero podrás eliminar o deshabilitar el alias en cualquier momento, previniendo la recepción de más emails.

Paso 1

Después de introducir tus preferencias en iCloud, selecciona la pestaña Cuentas (Accounts). Se te presentará tu actual dirección de iCloud y la posibilidad de agregar tres alias adicionales.

Paso 2

Pulsando Añadir un alias (Add an alias) abrirás una ventana para introducir un nuevo alias de email en iCloud. Serás capaz de especificar la dirección, terminada en @icloud.com, así como indicar una etiqueta para recordarte el propósito del mismo.

You can add a maximum of three mail aliases that you can use.You can add a maximum of three mail aliases that you can use.You can add a maximum of three mail aliases that you can use.
Puedes añadir un máximo de tres alias de email para su uso.

Una característica útil de los alias es que puedes especificar también un nombre diferente al propio. Esto sería ideal para una empresa, en un momento podrás crear un alias para el nuevo negocio que emprendes desde casa con el nombre de la empresa, dotando a la dirección de email de un aspecto más profesional (aunque siempre es mejor disponer de tu propio nombre de dominio en la dirección).

Puedes establecer también un color para cuando los mensajes lleguen a tu bandeja de entrada, aunque esto sólo tenga efecto en la interfaz de correo web de iCloud y no altera la apariencia de los emails recibidos en tu Mac o dispositivo iOS.


Eliminar un Alias

Para eliminar un alias de email, pulsa el botón Eliminar Alias (Delete Alias). Cuando lo elimines, sólo tú podrás reutilizarlo y nunca estará disponible para que lo emplee nadie más. Esto es así para evitar que crees un alias temporal que podría haber recibido información confidencial, sólo para que otra persona utilice el mismo alias e intente solicitarlo otra vez.

Once you remove an alias, only you can use it again. It cannot also be later used as a full iCloud account. Once you remove an alias, only you can use it again. It cannot also be later used as a full iCloud account. Once you remove an alias, only you can use it again. It cannot also be later used as a full iCloud account.
Una vez hayas eliminado un alias, sólo tú puedes volver a usarlo. Tampoco puede emplearse más tarde como una cuenta independiente de iCloud.

No obstante, ten cuidado, si planeas crear una nueva cuenta iCloud en el futuro, un nombre de alias no podrá ser empleado para una cuenta iCloud. Esto significa que no puedes crear un alias para un miembro de tu familia y poder después convertirlo en una cuenta iCloud independiente. En esta situación, es mejor crear simplemente una nueva cuenta de iCloud y usar los reenvios de email.


Alias de Email en Mac OS X e iOS

La funcionalidad de los alias para email en iCloud funcionan con la aplicación Mail para Mac OS X y para iOS. Cualquier alias que crees será accesible desde Mail y podrás usarlo cuando envíes o recibas emails.

Mail aliases can also be used in Mail for Mac OS X and iOS.Mail aliases can also be used in Mail for Mac OS X and iOS.Mail aliases can also be used in Mail for Mac OS X and iOS.
Los alias de email también pueden utilizarse en Mail para Mac OS X e iOS.

Puedes seleccionar desde qué alias deseas enviar cuando compongas un nuevo mensaje de email usando el menú desplegable que aparecerá dentro de la ventana.


Dirección de Email Predeterminada

Si utilizas alias para tus emails, entonces puedes especificar desde qué dirección por defecto deseas enviar los nuevos mensajes a través de la interfaz de correo web de iCloud.

Bajo la pestaña Redactar (Composing) de las preferencias de iCloud, puedes seleccionar la dirección de cotrreo electrónico desde la que prefieres realizar los envíos. Esto función te mostrará automáticamente cualquier alias que hayas creado con anterioridad.

You can also opt to use a mail alias as your primary email address if you're not happy with your iCloud address. You can also opt to use a mail alias as your primary email address if you're not happy with your iCloud address. You can also opt to use a mail alias as your primary email address if you're not happy with your iCloud address.
Puedes también optar por usar una alias de email como tu dirección principal si no estás conforme con la que tienes actualmente en iCloud.

De nuevo, los cambios sólo tienen efecto en la interfaz de correo web de iCloud, pero significa que cualquier mensaje que envíes, por defecto, usará la opción que tengas seleccionada aquí. Puedes sobreescribir esta selección usando el menú desplegable desde la ventana de redacción de iCloud.


Notificaciones para las Vacaciones

Aunque los mensajes que notifican periodos vacacionales no son adecuados fuera de un entorno laboral, existen muchas ocasiones en las que necesitas usar uno. iCloud incluye la capacidad para configurar un anuncio sobre periodos vacacionales que responderá automáticamente a cualquier mensaje que recibas.

A diferencia de algunos otros proveedores como Microsoft Exchange e incluso Gmail, existen muy pocas opciones que puedas modificar. De hecho, sólo hay dos, habilitarlo o deshabilitarlo y lo que el mensaje dice. No puedes programar el anuncio, desafortunadamente, así que ¡necesitarás acordarte de desactivarlo!

Las notificaciones vacacionales están disponibles dentro de su propia pestaña en las preferencias de mail de iCloud. Hay una simple casilla para habilitar o deshabilitarlas y una campo para introducir el texto de que desees para tu respuesta.

Vacation notice will let people know when you're away without needing to respond personally but remember to deactivate it when you return.Vacation notice will let people know when you're away without needing to respond personally but remember to deactivate it when you return.Vacation notice will let people know when you're away without needing to respond personally but remember to deactivate it when you return.
La notificación de vacaciones te permite conocer cuando estás fuera sin la necesidad de responder personalmente, pero recuerda desactivarla cuando vuelvas.

Reglas

iCloud fue uno de los últimos grandes proveedores de email en implementar las reglas del lado del servidor, algo que los usuarios de Gmail han sido capaces de usar desde hace bastante tiempo. De todas formas, son una característica de iCloud de la que debemos ser conscientes ya que realmente muchos de nosotros no la conocemos.

Probablemente habrás usado reglas dentro de Mail para organizar tus mensajes de alguna manera. Las reglas te permiten ejecutar automáticamente ciertas acciones sobre los mensajes, como moverlos a una carpeta si contienen una palabra concreta en el asunto o los dirigen directamente a la carpeta de spam si provienen de una empresa de la que no paras de recibir mensajes, ¡a pesar de haberte des-inscrito cientos de veces! 

El problema con las reglas de Mail es que sólo funcionan si la aplicación Mail está abierta en ese Mac en particular. Si tu Mac es desconectado, todos esos emails que tenías configurados para que fuesen automáticamente gestionados serán dirigidos simplemente a tu bandeja de entrada.

Las reglas del lado del servidor son lo mismo, a excepción de que se aplican a los mensajes conforme llegan y antes de que aterricen en tu carpeta de entrada. De esta forma, no importa desde que dispositivo consultes el correo, las reglas serán aplicadas por el servidor de iCloud, de forma que serán filtrados antes de que tu Mac o tu dispositivo iOS los reciban.

Paso 1

Las reglas se pueden configurar a través de las preferencias de iCloud, dentro de la pestaña Reglas (Rules). Para añadir una regla, simplemente pulsa el botón Añadir una Regla… (Add a Rule).

iCloud's Mail Rules can be configured in a similar way to Mail in Mac OS X.iCloud's Mail Rules can be configured in a similar way to Mail in Mac OS X.iCloud's Mail Rules can be configured in a similar way to Mail in Mac OS X.
Las Reglas de Mail de iCloud pueden configurarse de forma similar a como se hace en la aplicación Mail en un Mac OS X.

Paso 2

Aunque estás limitado a los criterios y las acciones a los que tus reglas se adhieren, en comparación con las reglas de Mail existen multitud de opciones para permitirte una mejor gestión del correo.

Bajo el título Si un mensaje (If a message), selecciona tiene un asunto que contienen (has subject containing). Yo he especificado que el tema sea "SUPER SCAM EMAIL!".

Paso 3

Ahora que hemos especificado nuestro criterio con el que revisar los mensajes, vamos a configurar la acción de mover cualquier mensaje que coincida él a la papelera. Bajo el titular Después (Then), selecciona Mover a la Carpeta (Move to Folder) y luego selecciona Papelera (Junk).

Now that we have a rule set up, any messages that meet its criteria will be filtered accordingly. Now that we have a rule set up, any messages that meet its criteria will be filtered accordingly. Now that we have a rule set up, any messages that meet its criteria will be filtered accordingly.
Ahora que tenemos establecida una regla, cualquier mensaje que cumpla los criterios será consecuentemente filtrado.

Utilizando los anteriores criterios, cualquier mensaje que contenga en su asunto "SUPER SACM EMAIL!" automáticamente será enviado a la papelera y nuestro dispositivo iOS o Mac no serán notificados de la llegada de un nuevo mensaje.


Edita o Elimina Reglas

Todas las reglas habilitadas en la actualidad están listadas dentro de la pestaña Reglas (Rules).

Puedes editar o eliminar reglas pulsando Editar (Edit) en la regla que desees modificar. Los criterios de la regla aparecerán y podrás alterarlos según tus preferencias o eliminarla directamente.


Resumiendo

Aunque la necesidad de usar la interfaz de correo web de iCloud, si estás usando constantemente tu Mac o dispones de un iPhone que llevas contigo habitualmente, existen algunas características que sólo puedes configurar a través de la misma.

Mi característica favorita es la habilidad de configurar reglas en el servidor como el filtrado de spam de iCloud, aunque este actualmente es menos confiable en los últimos meses, la mayoría del spam que he recibido ha sido fácilmente filtrado configurando algunas reglas que automáticamente enviarán los mensajes a la Papelera.

Si nunca antes habías usado la interfaz de correo web de iCloud, probablemente no conocerás los alias de correo o los avisos sobre periodos vacacionales, así que te recomiendo que inicies sesión y explores todo los que la web de iCloud te ofrece.

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