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Introducción a Apple Mail para principiantes

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This post is part of a series called Mac for Beginners.
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Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

El correo electrónico es una forma rápida y fácil de mantenerse en contacto con amigos y familiares de todo el mundo, sin mencionar el hecho de que también es de uso libre. En este tutorial, te mostraré cómo enviar y recibir correo electrónico usando la aplicación incorporada de Apple Mail desde la perspectiva de un principiante, además de presentarte una serie de características dentro de la aplicación que te ayudarán a aumentar la productividad.


Mail explicado

Mail es el cliente de correo electrónico preinstalado por defecto en todas las Mac, iPad y iPhone. En lugar de depender del correo electrónico basado en la web, Mail te permite acceder y administrar tu correo electrónico, ya descargado, sin necesidad de una conexión a Internet, y puede manejar varias cuentas a la vez. Además, no es necesario que revises constantemente si hay nuevos mensajes, ya que Mail ya lo hace por ti automáticamente, alertándote cuando recibes un nuevo correo electrónico.

Si utilizas iCloud, o un proveedor de correo electrónico basado en IMAP, Mail se sincronizará con tu correo electrónico en otros dispositivos, como tu iPhone o iPad. Esto además de las notas, eventos, recordatorios y mensajes asociados con esa cuenta, si decides activar esa función.


Configurar Mail

Cuando configures tu Mac u otro iDevice, se te invitará a crear una dirección de correo electrónico Apple ID para iCloud. Si quieres, puedes utilizar una opción existente que no sea de Apple. Alternativamente, hay otros servicios de correo electrónico gratuitos disponibles, entre los que destacan Google, Yahoo!, y Microsoft Outlook.

Una vez que se ha creado una dirección de correo electrónico, estás listo para configurar Mail. A continuación te explicamos cómo.

Paso 1: Abrir Mail

Click the icon resembling a postage stamp to launch Mail.Click the icon resembling a postage stamp to launch Mail.Click the icon resembling a postage stamp to launch Mail.
Haz clic en el icono con forma de sello postal para iniciar Mail.

Abre Mail haciendo clic en el icono con forma de sello postal en el Dock.

Paso 2: Introducir la información de la cuenta

Enter your account information and then click Continue.Enter your account information and then click Continue.Enter your account information and then click Continue.
Introduce la información de tu cuenta y luego haz clic en Continuar.

Introduce tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y haz clic en Continuar.

Paso 3: Resumen de la cuenta

Click Create to create your account.Click Create to create your account.Click Create to create your account.
Haz clic en Crear para crear tu cuenta.

Al ingresar la información de tu cuenta, se te presentará un resumen que muestra una visión general de la cuenta que estás creando. Marca Notas, Calendarios y Recordatorios y Mensajes para sincronizarlos con Mail y, a continuación, haz clic en Crear para continuar.

Dato: Aunque Mail suele reconocer a la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico, es posible que en ocasiones tengas que configurar tu cuenta manualmente si la aplicación no puede proporcionar los ajustes de servidor pertinentes.


Redactar y enviar un correo electrónico

Ahora que creaste tu cuenta, es hora de redactar y enviar tu primer correo electrónico.

Paso 1: Crear

Click the Compose New Message icon to create a new email.Click the Compose New Message icon to create a new email.Click the Compose New Message icon to create a new email.
Haz clic en el icono Redactar un nuevo mensaje para crear un nuevo correo electrónico.

Haz clic en el icono Redactar nuevo mensaje para crear un nuevo correo electrónico o, alternativamente, pulsa y N simultáneamente en tu teclado.

Paso 2: Redactar

You are now ready to compose your email.You are now ready to compose your email.You are now ready to compose your email.
Ya estás listo para redactar tu correo electrónico.

Escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres enviarle el correo en el campo Para, y luego escribe un asunto en el campo Asunto. A continuación, puedes redactar tu correo electrónico.

Dato: Si quieres enviar una copia de un correo electrónico a otra persona además del destinatario original, introduce su dirección en el campo CC o BCC.

Al introducir una dirección de correo electrónico en el campo CC se enviará una copia del correo a esa persona, y el destinatario original lo sabrá. Sin embargo, si introduces una dirección de correo electrónico en el campo BCC, se enviará una copia del correo electrónico sin que el destinatario original lo note.

Paso 3: Enviar

Click the Paper Airplane icon to send.Click the Paper Airplane icon to send.Click the Paper Airplane icon to send.
Haz clic en el icono de Avión de papel para enviar.

Una vez que hayas introducido la información necesaria y redactado tu mensaje, está listo para ser enviado haciendo clic en el Avión de papel en la esquina superior izquierda de la pantalla de Nuevo mensaje.


Recibir, leer y responder un correo electronico

Mail está compuesto por cuatro buzones: Buzón de entrada, Enviado, No deseado y Papelera. Cada correo electrónico que recibas aparecerá en tu Bandeja de entrada a menos que sea reconocido como indeseado o asignado a una carpeta específica, por otro lado, Enviados almacenará una copia de cada correo electrónico que hayas enviado, y Papelera retendrá el correo eliminado durante un cierto período de tiempo antes de borrarlo permanentemente.

Puedes acceder a tu Buzón de entrada (o a cualquier otro buzón) seleccionándolo en la barra de herramientas Buzones que se encuentra en posición vertical en la parte izquierda de la aplicación. Los mensajes no leídos se distinguen por tener un círculo azul en su izquierda, el cual desaparecerá una vez leído.

Paso 1: Leer

Click on an email to read.Click on an email to read.Click on an email to read.
Haz clic en un correo para leerlo.

Haz clic en un correo electrónico de tu bandeja de entrada para leerlo.

Once clicked, the email will then open in the main screen.Once clicked, the email will then open in the main screen.Once clicked, the email will then open in the main screen.
Una vez que lo hayas seleccionado, el correo electrónico se abrirá en la pantalla principal.

Una vez que lo hayas seleccionado, el correo electrónico se abrirá en la pantalla principal.

Paso 2: Responder

Click the Reply to Sender icon to reply.Click the Reply to Sender icon to reply.Click the Reply to Sender icon to reply.
Haz clic en el icono Responder para responder.

Haz clic en el icono Responder, situado en la barra de herramientas de Mail, para responder al correo electrónico seleccionado. Al redactar una respuesta, no es necesario insertar una dirección de correo electrónico o un asunto, puesto que ambos ya existen.

Click the Send icon to send.Click the Send icon to send.Click the Send icon to send.
Haz clic en el icono Enviar para enviarlo.

Redacta tu mensaje y luego haz clic en el icono Enviar.


Reenviar un correo electrónico

Reenviar un correo electrónico es básicamente seleccionar un correo electrónico que has recibido y enviarlo a otra persona. También puedes insertar una dirección de correo electrónico en el campo CC o CCO como en el caso de un correo electrónico normal.

Paso 1: Seleccionar

Click the Forward icon on the toolbar.Click the Forward icon on the toolbar.Click the Forward icon on the toolbar.
Haz clic en el icono Reenviar en la barra de herramientas.

Selecciona el correo electrónico que deseas reenviar y luego haz clic en el icono Reenviar en la barra de herramientas.

Paso 2: Redactar

Insert the email address of the recipient in the To field.Insert the email address of the recipient in the To field.Insert the email address of the recipient in the To field.
Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.

Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. A continuación, puedes redactar un mensaje para acompañar tu correo electrónico, aunque este paso es totalmente opcional.

Paso 3: Enviar

Click the Send iconClick the Send iconClick the Send icon
Haz clic en el icono Enviar

Haz clic en el icono Enviar para reenviarlo.


Borrar o marcar un correo electrónico como No deseado

Una Bandeja de entrada saturada puede disminuir significativamente tu productividad, por lo tanto, mantenerla organizada borrando o marcando el correo electrónico basura como No deseado, es un excelente hábito a desarrollar.

Paso 1: Eliminar

Click the Trash icon to delete an email.Click the Trash icon to delete an email.Click the Trash icon to delete an email.
Haz clic en el icono de Papelera para eliminar un correo electrónico.

Haz clic en el icono de Papelera situado en la barra de herramientas de Mail para enviar el correo seleccionado a la carpeta Papelera, donde se eliminará automáticamente después de un cierto período de tiempo.

Paso 2: Marcar como No deseado

Click the Thumbs Down icon to mark as junk.Click the Thumbs Down icon to mark as junk.Click the Thumbs Down icon to mark as junk.
Haz clic en el icono de Pulgar hacia abajo para marcar como No deseado.

Desafortunadamente, serás víctima de correo basura de vez en cuando. Este tipo de correo indeseado va automáticamente a la carpeta de correo No deseado, aunque ocasionalmente puede evadir el filtro y terminar en tu Bandeja de entrada.

Marca el correo basura como indeseado haciendo clic en el icono de Pulgar hacia abajo, situado en la barra de herramientas de Mail. Esto eliminará el mensaje seleccionado de tu Bandeja de entrada y lo colocará en No deseado, cosa que Mail seguirá haciendo automáticamente de ahí en adelante.


Formatear un correo electrónico

Mejora el aspecto de un correo electrónico aburrido cambiando la fuente o añadiendo un toque de color. El formato también se puede utilizar para transformar un gran bloque de texto en algo más legible. Déjame mostrarte.

Paso 1: Formato

Click the A icon to format your email.Click the A icon to format your email.Click the A icon to format your email.
Haz clic en el icono A para dar formato a tu correo electrónico.

Haz clic en el icono A situado encima del campo de dirección para mostrar la barra de herramientas de formato.

Change the font, text size, or anything else you desire by selecting that option from the list.Change the font, text size, or anything else you desire by selecting that option from the list.Change the font, text size, or anything else you desire by selecting that option from the list.
Modifica la fuente, el tamaño del texto o cualquier otra cosa que desees seleccionando esa opción de la lista.

Cambia la apariencia de tu correo electrónico resaltando el texto y seleccionando una opción de la barra de herramientas.


Agregar un archivo adjunto

El correo electrónico también puede utilizarse para enviar archivos importantes de un buzón de entrada a otro, lo que podría resultar especialmente útil en el ámbito laboral, ya que permite evitar el uso de una memoria portátil o cualquier otro tipo de hardware que podría extraviarse durante su transporte.

Paso 1: Elegir el archivo

Click the Paperclip icon to add an attachment to your email.Click the Paperclip icon to add an attachment to your email.Click the Paperclip icon to add an attachment to your email.
Haz clic en el icono de Clip para añadir un archivo adjunto a tu correo electrónico.

Añade un archivo adjunto como una fotografía o un documento de texto haciendo clic en el icono de Clip.

Locate the file you wish to include.Locate the file you wish to include.Locate the file you wish to include.
Busca el archivo que quieres incluir.

Localiza el archivo que deseas incluir y luego haz clic en Seleccionar archivo.

Paso 2: Cambiar el tamaño de una imagen

Modify the size of an image file by clicking the Image Size drop-down menu.Modify the size of an image file by clicking the Image Size drop-down menu.Modify the size of an image file by clicking the Image Size drop-down menu.
Modifica el tamaño de un archivo de imagen haciendo clic en el menú desplegable Tamaño de la imagen.

Puedes modificar el tamaño de un archivo de imagen haciendo clic en el menú desplegable Tamaño de la imagen situado debajo del campo Asunto y seleccionando Pequeño, Mediano, Grande o Tamaño real. Si seleccionas un tamaño de archivo más pequeño, se agilizará la entrega.


Buscar

Es posible que, alguna vez, quieras realizar una búsqueda de un determinado correo electrónico para ahorrar tiempo, en lugar de tener que revisar toda tu bandeja de entrada.

Enter a search term into the box and then press Return.Enter a search term into the box and then press Return.Enter a search term into the box and then press Return.
Introduce un término de búsqueda en el campo y luego presiona la tecla Return.

Introduce la palabra clave que quieres buscar en el campo de Búsqueda, situado en la esquina derecha de la aplicación. De este modo, se mostrarán automáticamente una serie de resultados relacionados con tu búsqueda, divididos en tres categorías: Personas, Asuntos y Buzones. Haz clic en el resultado más relevante para verlo, o vuelve a tu Bandeja de entrada para ver todos los correos electrónicos que contengan ese término de búsqueda en particular.


¡Bien hecho!

En este tutorial, te mostré cómo enviar y recibir correo electrónico usando Mail. Expliqué la función de varias características de la aplicación. ¿Te resultó útil este tutorial? No dudes en hacer una pregunta si no estás seguro de algo en particular.

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