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Haz Wunderlist la mejor lista de pendientes

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Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

Hay aplicaciones de productividad muy caras y avanzadas que son muy reconocidas en todo el mundo como Omnifocus o Things que sirven para ayudar a la gente a terminar pendientes. Hay herramientas en línea como Basecamp y Trello que ayudan a los equipos a checar que está pasando. Y luego, están las herramientas gratis y sencillas como Wunderlist que son poco reconocidas en el mercado de las aplicaciones de productividad.

Resulta que Wunderlust es mucho más poderoso de lo que sugiere su divertida interfaz. Tiene todo lo que necesitas para convertirla en el sistema de productividad que necesitas, y gratis. En esté tutorial, te enseñare como sacar lo mejor de Wunderlist para hacerla tan poderosa como tu flujo de trabajo.

Creando listas y tareas en Wunderlist

Cuando descargas Wunderlist por primera vez o lo abres en la red, notaras que ya incluye 5 listas preestablecidas. Estas listas pueden ser útiles para un uso general, pero probablemente quieras tus propias listas personalizadas en un futuro.

Afortunadamente, hacer tus propias listas en Wunderlist es bastante sencillo. Para hacer esto, busca la esquina inferior derecha de la aplicación, debajo de las listas preestablecidas. Deberías de ver un botón de Agregar una lista.... Haz clic en este botón para agregar una nueva lista. Ahora puedes ponerle nombre a tu lista.

Si prefieres crear tu lista nueva desde la barra de herramientas de Apple, lo puedes hacer yendo a Archivo > Nueva lista o usa Comando-L en el teclado en una Mac o Control-L en PC.

Agregando elementos a tus listas

Adding an item to a Wunderlist listAdding an item to a Wunderlist listAdding an item to a Wunderlist list
El abc de Wunderlist: Listas y tareas. Ahí es donde todo empieza.

Crear nuevos elementos en tus listas es igual de sencillo. Lo único que necesitas hacer es abrir la lista donde quieres agregar cosas y busca en la parte de arriba de la lista. Aquí, encontraras un cuadro que dice Agregar elemento a [nombre de lista]. Haz clic en este cuadro de texto (o Comando-N o Control-N respectivamente) y podrás empezar a escribir el nombre de tu nuevo elemento. Cuando hayas terminado de nombrar el elemento agregado, presiona la tecla Regresar en tu teclado para guardarlo. Mover elementos entre listas es muy fácil también: solo tienes que arrastrar y soltar el elemento en otra lista.

Eso fue fácil, pero ¿qué hay de agregar fechas de entrega, repetir elementos y otras mejoras? No tengas miedo, estamos a punto de entrar en eso justo ahora. Primero: como poner fechas de entrega.

Agregar fechas de entrega y tareas repetidas

Adding a due date to a itemAdding a due date to a itemAdding a due date to a item
Fechas de entrega, recordatorios y tareas repetidas aseguran que no se te olvide nada que necesitas hacer.

Poner fechas de entrega es necesario cuando usas Wunderlist para manejar tareas de la escuela y trabajos profesionales, o solo para estar al corriente con tus cuentas u otros compromisos. Para poner una fecha de entrega para tu nueva tarea, empieza creando un elemento nuevo y busca la esquina derecha de la ventana del nuevo elemento creado. Veras un botón de calendario. Haz clic en ese botón y un mini calendario aparecerá. De este calendario, notarás dos botones: Fecha de entrega y Recordatorio. Desde aquí, puedes poner fechas para cuando tengas que entregar dichos elementos y cuando quieres que te recuerden con una notificación.

Desde este menú, también puedes hacer que el elemento se repita. Para hacer esto, haz clic en el botón de Nunca repetir y cámbialo a cuantas veces quieres que se repita. Cuando esté activado, el elemento automáticamente se agregará a tu lista en el intervalo seleccionado, aunque ya haya sido desbloqueado antes.

Puedes agregar fechas de entrega, recordatorios y tareas repetidas a elementos ya antes creados haciendo clic derecho en dicho elemento y haciendo clic en la opción deseada. Las tareas repetidas son una gran manera de automáticamente seguir las tareas que tienes que completar muy seguido sin tener que volverlas a agregar cada vez que se tengan que entregar.

Usando la "Vista de detalles" de Wunderlist para elementos

Si quieres un poco más de control y una vista más detallada de tus tareas, puedes obtenerlo haciendo clic en abrir la "Vista de detalle" de Wunderlist para un elemento. Para acceder a este menú, haz clic con el botón derecho en la tarea que quieres ver y haz clic en el botón mostrar vista de detalle. En la vista de detalle, no solo puedes agregar una fecha de entrega y hacer que un elemento se repita, sino que también puedes agregar subtareas, tomar notas, adjuntar archivos e introducir comentarios.

Agregar subtareas es una de mis funciones favoritas de Wunderlist. Puedes agregar el tuyo en el menú Mostrar detalle buscando en el centro del menú y haciendo clic en el cuadro de texto Agregar una subtarea. Ahora puedes escribir una nueva subtarea. Cuando hayas terminado de escribir la subtarea, presiona la tecla Regresar en el teclado para guardarla. Cuando hayas completado una subtarea, puedes marcarla como lo harías con cualquier elemento normal.

Justo debajo del menú de subtareas hay un área para agregar notas de tu elemento. Si el área proporcionada no tiene suficiente espacio para escribir tus notas, puedes presionar la sección de notas en tu propia ventana presionando el pequeño botón de ventana nueva en la esquina superior derecha del menú Notas.

Adjuntar archivos a tus tareas puede ser útil cuando trabajas en grupo en una tarea escolar, o cuando quieres asegurarte que el documento en el que necesitas trabajar está justo ahí con su tarea. Para adjuntar el archivo, busca directamente debajo de la sección de notas y presiona el botón Agregar un archivo. Ahora puedes seleccionar y cargar el archivo.

Adding a comment to a Wunderlist itemAdding a comment to a Wunderlist itemAdding a comment to a Wunderlist item
Tareas, más tareas, notas, archivos y más, todo dentro de cada tarea individual.

Por último, si quieres agregar un comentario a tu elemento, escríbelo en el cuadro debajo del botón Agregar un archivo. Cuando publiques tu comentario, se firmará con tu nombre, lo que facilitará a tus colaboradores identificar quien puso el comentario. Otros colaboradores también pueden comentar el elemento.

Colaborando en Wunderlist

Hablando de colaboración, una de las mejores características de Wunderlist es el hecho de que puedes compartir y colaborar en listas con compañeros de trabajo, amigos, familiares u otros grupos con los que quieras compartir listas. Cuando compartes una lista, le da al otro usuario la capacidad de ver, agregar y completar tareas, así como agregar notas y otra información sobre las tareas. Esto es conveniente para proyectos en equipo, listas de pendientes de la familia y otras listas que se pueden compartir, e incluso se puede utilizar para permitirte trabajar junto con otros de tu empresa.

Compartir una lista en Wunderlist es muy sencillo. De hecho, para compartir una lista con colaboradores, lo único que necesitas hacer es clic en la lista que quieres compartir y busca a la derecha del nombre de la lista el menú lateral de Wunderlist. Desde aquí, verás un pequeño botón de agregar persona. Haz clic en esto y se te pedirá que agregues contactos desde tus Contactos o Facebook.

Puedes ver los miembros agregados desde el mismo botón de agregar a la lista. Si alguna vez necesitas eliminar a un colaborador, simplemente pasa el mouse sobre el nombre de dicho colaborador y haz clic en el botón "X" que aparece a la derecha de su nombre.

Si usas Wunderlist en equipos, asignar elementos a un miembro del equipo puede ser de gran ayuda. Para hacer esto, simplemente comienza a escribir el nombre del colaborador, y Wunderlist completará automáticamente su nombre en el elemento y después elimina su nombre del texto del título a cambio de una foto de perfil en el lado derecho del elemento. El colaborador será notificado a través del Centro de Actividades de Wunderlist, que se encuentra hacia la parte superior de la ventana de la aplicación. Puedes asignarle un colaborador una tarea pendiente ya creada a través de la vista de detalles.

Personalizando Wunderlist

Aunque Wunderlist es muy funcional de fábrica, hay bastantes cambios que puedes hacerle al servicio que pueden hacer que funcione mejor con tu flujo de trabajo. Una de estas formas es personalizar los accesos directos dentro de Wunderlist. Para hacer esto, haz clic en el botón de la cuenta situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el menú desplegable, haz clic en Preferencias.

Editing keyboard shortcuts in WunderlistEditing keyboard shortcuts in WunderlistEditing keyboard shortcuts in Wunderlist
Ajusta las aplicaciones de Wunderlist para que funcionen de la manera que quieras.

Busca en la parte superior de la ventana emergente y haz clic en el botón de accesos directos. Desde aquí, puedes ver todos los accesos directos predeterminados de Wunderlist. También puedes cambiar estos accesos directos haciendo clic en el cuadro de acceso directo y escribiendo en el acceso directo deseado. En las aplicaciones para Mac y PC, también encontrarás un acceso directo para agregar rápidamente nuevas tareas a Wunderlist sin importar con qué aplicación estés trabajando actualmente.

Si no eres un gran fan del fondo de madera estándar de Wunderlist, también puedes cambiarlo. Haz clic en el botón de la cuenta y busca abajo hasta que encuentre el botón Cambiar fondo. Aquí puedes elegir uno de los fondos preinstalados de Wunderlist, o puedes subir el tuyo si eres miembro de Wunderlist Pro. También encontrarás opciones para personalizar el menú lateral, para que enseñe exactamente lo que necesitas para una experiencia de manejo de tareas personalizada.

Usando la extensión de web para agregar en Wunderlist

La herramienta Agregar a Wunderlist es, por mucho, mi función favorita. La función es en realidad una extensión opcional del navegador web para Chrome, Safari y Firefox que te permite agregar URL como elementos dentro de las listas. Cuando se agrega, el nombre de la página se convierte en el título y la dirección de URL se agrega como una nota. La extensión está disponible para descarga gratuita en el sitio web de Wunderlist.

Using Add To Wunderlist in ChromeUsing Add To Wunderlist in ChromeUsing Add To Wunderlist in Chrome
Deja de agregar todo a marcadores y mejor convierte los sitios que te gustan en tareas procesables para volver más tarde

Una vez instalada, el uso de la extensión es bastante simple. Cuando encuentres una página que quieras agregar a una lista, simplemente haz clic en la extensión en Agregar a Wunderlist dentro de tu navegador web. En Chrome, el botón se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.

Luego, se abrirá una ventana de Wunderlist con una vista previa del título y la nota del elemento. Puedes realizar los cambios que quieras, y buscar la parte inferior de la ventana y escoger la lista a la que quieras agregar este elemento. Cuando tengas todo ajustado a tu gusto, haz clic en el botón de Guardar situado en la parte inferior de la ventana.

La extensión de Agregar a Wunderlist también añade botones de Agregar a Wunderlist a varios sitios web. Por ejemplo, Amazon, Asos y Etsy tienen botones, lo que hace que las listas de deseos de Wunderlist estén a un clic. O bien, cuando te encuentras con un sitio al que necesites regresar más tarde, en lugar de agregarlo a marcadores, puedes convertirlo en una tarea que seguramente no olvidarás.

Correos a Wunderlist

Lo más probable es que muchos de tus pendientes terminen en tu bandeja de entrada. Por suerte, Wunderlist hace que sea fácil reenviar estas tareas directamente a tu Wunderlist con la función Correos a Wunderlist. Esta función te permite reenviar un correo electrónico de texto sin formato a me@wunderlist.com para que el correo electrónico se agregue como un elemento en la lista de bandeja de entrada de Wunderlist. No se admite el formato HTML, por lo que los correos electrónicos con ese formato se mostrarán como texto sin formato.

Cuando reenvías un correo a tu cuenta de Wunderlist, el asunto del correo será el nombre del elemento, mientras que el cuerpo del correo se adjuntará como una nota.

Correos a Wunderlist viene habilitado en todas las cuentas de Wunderlist. Todo lo que tienes que hacer es reenviar el correo electrónico que te gustaría usar como elemento usando la dirección de correo que está vinculada a tu cuenta de Wunderlist.

Felicidades: Ahora eres un Wundermaster.

Y ahí lo tienes: todo lo que necesitas saber para hacer de Wunderlist una aplicación de tareas multiplataforma súper potente, pero extremadamente simple. Es simple y fácil de usar, y sin embargo con un poco de personalización se puede convertir en una potencia de productividad que funciona de la manera en que lo haces. Y si todavía te sientes abrumado por tus tareas, consulta nuestro tutorial sobre cómo superar listas de pendientes abrumadoras creando tu propio sistema de productividad, algo que es simple en una sencilla aplicación de lista de pendientes como Wunderlist.

Si tienes alguna pregunta o consejos de Wunderlist que quieras compartir, no dudes en dejarlas en un comentario abajo.

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