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Protege con Contraseña tus Archivos en OS X

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Spanish (Español) translation by Daniela Sofia Reyes Dominguez (you can also view the original English article)

Cada persona tiene secretos, desde fotografías personales hasta una lista de tus amores de preparatoria, tienes archivos en tu Mac que no quieres que vean las personas. Sin embargo OS X no te deja añadir una contraseña a cualquier archivo viejo, entonces aqui hay algunas formas que puedes utilizar para proteger con contraseña tu información sensible. En este tutorial veremos algunos Tips que puedes usar para mantener esos archivos seguros. 


Screencast


Como Proteger con Contraseña tus Archivos de OS X

MacHider

MacHider es un tipo de aplicación de MacPaw que añade una característica que debería estar en cada sistema operativo, la posibilidad de esconder archivos y proteger su visibilidad con contraseñas. Tiene una prueba gratis disponible en MacPaw.com la cual tiene una cantidad limitada de archivos protegidos.

You can hide entire folders along with files in MacHider.You can hide entire folders along with files in MacHider.You can hide entire folders along with files in MacHider.
Puedes esconder una carpeta completa con archivos en MacHider.

MacHider es una aplicación realmente fácil de usar, todo lo que tienes que hacer es poner los archivos en una carpeta y prender donde dice "Hide". Una vez que este activo, notarás que tu archivo habrá desaparecido. Apagar el MacHider hara que ese archivo vuelva a aparecer.

Si quieres, puedes crear grupos de archivos para tener mejor organizados los archivos que escondiste. Crea un nuevo grupo haciendo click en el botón de más en la parte de abajo. Da click derecho en el grupo recientemente creado y selecciona Editar Grupo.

Aquí puedes ponerle un Nombre y un Ícono al grupo. Puedes escoger uno propio o seleccionarlo de su lista. "Auto Hide" es una configuración opcional que hace que MacHider automáticamente esconda los archivos dentro del grupo cuando está cerrado, y hacerlos visibles cuando está abierto.  Haz click en Aplicar para guardar tus cambios. Para añadir archivos a tu nuevo grupo, solo arrastralos sobre el grupo. Como yo habilité el Auto Hide, cuando cierro MacHider la carpeta automáticamente se esconde. Cuando vuelvo a abrir MacHider, el archivo vuelve a aparecer automáticamente.

Lo último que necesitas hacer en MacHider es habitilar la contraseña. Haz click en el botón del seguro verde en la barra de herramientas para que se abra la ventana de presencias. Haz click en "Requiere Contraseña" y agregar una nueva contraseña. Ahora cuando abras MacHider, necesitarás escribir la contraseña para poder ver tus archivos.

No olvides esa contraseña, en caso de que se te olvide, vas a pasar un rato difícil tratando de recuperarla.


Imágenes de Disco Protegidas con Contraseña

Mientras que MacHider es una gran forma para proteger tus archivos y carpetas con contraseña, cuesta dinero. Si estás buscando una forma gratuita para proteger tus cosas, OS X tiene una solución. Sin embargo, viene con un truco, pero ya lo veremos mas adelante.

Cuando descargas una nueva aplicación, muy seguramente vendrá en un archivo DMG. Estos son los archivos que abres y arrastras a la carpeta de Aplicaciones para instalarla. Esta es una imagen de disco. Es como una carpeta pero técnicamente es un archivo. OS X te permite crear imágenes de disco encriptadas en las cuales puedes poner tus cosas.

Encrypted disk images is the free alternative to MacHider. It does have some limitations, however.Encrypted disk images is the free alternative to MacHider. It does have some limitations, however.Encrypted disk images is the free alternative to MacHider. It does have some limitations, however.
Las imágenes de disco encriptadas son una alternativa gratuita a MacHider. Sin embargo tiene algunas limitantes.

Abre la Utilidad de Disco y haz click en "Crear Imagen" en la barra de herramientas. Dale un nombre de archivo a tu imagen de disco, esto será visible en tu sistema. Después dale un nombre de imagen a tu imagen, asegúrate que sea identificable.

Lo que puede ser un poco difícil es el tamaño del disco. Digamos que la carpeta que quiero proteger es de solo 20mb. En la parte de utilidad de disco necesitarás definir el tamaño del disco en 20mb. Ponle unos MB extras para que no tengas problemas mas adelante. Deja el formato como Mac Os Extended y deja la encripción en 256-bit AES. Esto lo hará muy seguro.

Haz click en "Crear" para poder crear una imagen de disco. La Utilidad de Disco te preguntará si quieres poner una contraseña a la imagen. Escoge una contraseña seguro y escríbela 2 veces. Asegúrate de desabilitar "Recordar la Contraseña en Llavero", de otra forma no te volverá a preguntar tu contraseña cuando vuelvas a abrir el disco. 

En tu Escritorio, ahora verás una imagen montada en tu disco, esta es la imagen que acabamos de crear. Ahora ya puedes añadir a la imagen los archivos que quieres mantener seguros.  Puede tomar algo de tiempo ya que necesita encriptar todos los datos. Una vez que termines, cierra y desmonta la imagen. La próxima vez que quieras acceder a esos archivos, haz doble click en el archivo DMG y te va a preguntar la contraseña. ¡Recuerda no guardar la contraseña en el llavero!. El disco se montará y podrás acceder a tus archivos. 

El problema con este método, es que la imagen de disco esta cerrada al tamaño del archivo que le pusiste cuando lo creaste. Necesitarás crear una nueva imagen con un tamaño mayor si necesitas mas espacio.

Tip: ¡No te olvides de desmontar el disco cuando termines de usarlo! Solo necesitarás la contraseña para montar el disco, no para accesar a los archivos que se encuentran en él.

Microsoft Word

Si tienes Microsoft Word para Mac, puedes pedir una contraseña para abrir y editar el archivo desde la aplicación.

Abre un documento de Word y abre las Preferencias de Word. Selecciona la pestaña de "Seguridad". Aquí puedes establecer una contraseña para abrir el documento y una contraseña para editar el documento. Escribe la contraseña que será requerida cuando abras el archivo así como la contraseña de modificación.

Open Password requires users to enter a password to see the document. Modification password requires users to enter a password to edit the document.Open Password requires users to enter a password to see the document. Modification password requires users to enter a password to edit the document.Open Password requires users to enter a password to see the document. Modification password requires users to enter a password to edit the document.
Características de la Protección de Contraseña de Microsoft Word

Si escribiste una contraseña de modificación, te recomiendo que habilites la casiila de Solo Lectura. Haz click en "Aceptar" y vuelve a escribir la contraseña. Ten en cuenta que estas contraseñas solo se aplicarán a este archivo. Asegúrate de guardar tus cambios y cierra Word. Ahora notarás que el ícono del documento tiene un gran seguro sobre el y no puedes tener una Vista Rápida sin la contraseña. Cuando abrás el documento te pedirá la contraseña.

La contraseña de "Editar Documento" es opcional si tu habilitas la opción de "Solo Lectura". Una vez que hayas escrito correctamente la contraseña, el documento se abrirá.

Tip: También puedes establecer una contraseña en una computadora con Windows y se pasará a OS X.

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Adobe Acrobat

Muy similar a Microsoft Word, tambien puedes proteger con contraseña los archivos de PDF desde Adobe Acrobat. Ten en cuenta que esta característica no está disponible de forma gratuita en Adobe Reader.

Para emepezar, abre un documento PDF en Acrobat, haz click en "Archivo" y selecciona "Propiedades". Ve a la pestaña de "Seguridad", después en "Método de Seguridad" y selecciona "Seguridad de Contraseña".

Adobe Acrobat has a lot of security settings, you can even sign your documents with digital signatures for extra protection.Adobe Acrobat has a lot of security settings, you can even sign your documents with digital signatures for extra protection.Adobe Acrobat has a lot of security settings, you can even sign your documents with digital signatures for extra protection.
Adobe Acrobat tiene muchas configuraciones de seguridad, incluso puedes firmar tus documentos con firmas digitales para protección adicional.

Después, se abrirá la ventana de Seguridad de Contraseña. Todo lo que tienes que hacer es habilitar la casilla de "Requiere Contraseña para abrir el documento" y escribe la contraseña. Haz click en "Aceptar" y vuelve a escribir la contraseña. Cierra la ventana de propiedades y guarda tus cambios. Cierra Acrobat. Tal como el archivo de Word, el archivo de PDF tiene un ícono de un seguro grande y no se puede hacer una vista rápida. Al abrir el archivo, saldrá una ventana que solicitará la contraseña. Teclea la contraseña correcta y podrás ver el documento.


FileVault

FileVault es el último método que veremos en este tutorial. Mientras que no te pide una contraseña cuando intentas abrir el archivo, si encripta el archivo. Esto significa que si tu computadora es robada, tus datos no pueden ser accesados sin una contraseña. Esto se hace a través de encripción del disco duro o lo que Apple llama FileVault. Yo recomiendo que habiliten FileVault las personas que tengan MacBook ya que tu computadora es portátil y hay una mayor posibilidad de que sea robada.

FileVault viene deshabilitado por defecto. Para habilitarlo, asegúrate de tener al menos dos horas disponibles ya que toma un largo tiempo. Abre las Preferencias del Sistema y ve a la pesta´ña de "Privacidad y Seguridad", haz click en el seguro en la parte de la izquierda de abajo para desbloquear la configuración. Ahora selecciona "Habilitar FileVault"

FileVault is a really secure way to encrypt your files.FileVault is a really secure way to encrypt your files.FileVault is a really secure way to encrypt your files.
FileVault es realmente seguro para encriptar tus archivos

OS X se asegurará que todos los usuarios tengan contraseña, si no la tienen, necesitarán establecer una. Te dará una llave de recuperación de 24 caracteres. No pierdas esa llave. Si bloqueas esa computadora, puedes usar esa llave para desbloquear la computadora. Si quieres puedes hacer que Apple guarde tu llave de recuperación. Si decides que ellos lo guarden, añade 3 preguntas de seguridad.

Una vez que hayas puesto las configuraciones requeridas, hazte una taza de café y prepárate para una larga espera mientras tu disco duro es encriptado. Puedes usar tu computadora mientras tanto, pero no lo recomiendo. Entre mas utilices tu computadora mientras está la encripción, el mayor tiempo que tomará.

Después de que el disco sea bloqueado, te pedirá que inicies sesión en tu Mac después de que la prendas en lugar de esperar que se reinicie.

Tip: ¡No pierdas esa llave de recuperación! Si la pierdes, no  tendrás la posibilidad de recuperar tus datos. Nadie puede desbloquear los datos, ni siquiera la gente de Apple. Se ha ido.

Tips de Seguridad de Archivos

Mientras que algunos métodos que vimos en este tutorial son seguros, no todos son imposibles de descifrar. Si estás preocupado que alguien tome información personal de tu computadora, aquí hay algunos tips que puedes seguir para mantener tus datos seguros.

  1. 1. No lo pongas en tu computadora. Sabemos que es agradable tener la información a la mano, no necesitas poner todo ahí. Para hacerlo simple, si estás preocupado en perder información y no la necesitas, no la pongas en tu computadora. Hay muchas formas físicas que son mas seguras para guardar tu información.
  2. 2. No compartas tus contraseñas. Es un pensamiento simple, per ay muchas personas que lo hacen. No compartas tus contraseñas, ni siquiera con tu madre.
  3. 3. Haz contraseñas buenas. Hay muchos artículos y herramientas que te ayudan a hacer contraseñas muy seguras y fáciles de recordar. También ten en mente que no siempre los humanos tratan de robar tu información, hay programas de computadora que también trabajan para esto.
  4. 4. Cambia tus contraseñas. Hazlo como un hábito mensual o bi mensual el cambiar tus contraseñas. Esta es una gran forma para mantener tus archivos seguros.
  5. 5. Manten un libro de contraseñas. Yo tengo cientos de contraseñas diferentes que uso y no puedo recordarlas todas. Consigue una libreta y escribe tus contraseñas. Mantenlas en un lugar muy seguro. Esta es una gran idea para prevenir que olvides tus contraseñas.
  6. 6. Cuidate de las estafas de phishing. Probablemente has escuchado esto anteriormente, una estada de phishing es un sitio web que se disfraza para parecer legítimo pero en realidad roba tu información. Usa un buscador actualizado y siempre checa la dirección URL antes de ingresar información importante.
  7. 7. No ingreses información importante en WiFi públicos. El WiFi público es un salvavidas pero no es segura. No ingreses información importante en una red pública. Otras personas pueden interceptar tus datos.
  8. 8. Averigua que dicen otras personas. Tú no eres la única persona en internet, haciendo una búsqueda rápida en Google sobre un sitio web es una forma fácil de averiguar si es seguro. Las posibilidades son, que si no es seguro, alguien probablemente haya hecho alguna advertencia.
  9. 9. Encripta tus respaldos. Si usas Time Machine para respaldar tus datods, asegurate de encriptar tus respaldos para que otras personas no puedan conectar sus computadoras y obtener tus archivos.
  10. 10. Confía en tu instinto. Si un sitio Web se ve raro, seguramente lo es.
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