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Cómo publicar y compartir calendarios con Calendario y iCloud

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Read Time:6 minsLanguages:

Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

Con Calendario y iCloud en Mountain Lion, es más fácil que nunca crear calendarios compartidos y públicos en tu Mac. En este tutorial, crearemos un calendario desde cero y veremos cómo compartirlo mediante una invitación por correo electrónico, y cómo publicarlo públicamente en Internet.


Paso 1: Crear un calendario

Si aún no has creado un calendario en iCal (antes de Mountain Lion) o en la nueva aplicación "Calendario" de Mountain Lion, es bastante simple, y vas a necesitar uno, si quieres compartirlo.

En el menú Archivo, selecciona "Nuevo Calendario". Debes utilizar un calendario iCloud si es para publicarlo o compartirlo, y para el propósito de este tutorial, lo es. (Si no puedes ver tu lista de calendarios, haz clic en el botón Calendarios de la parte superior de la ventana o elige "Mostrar lista de calendarios" en el menú Visualización).

Al hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir Obtener información, podrás acceder a otras opciones de calendario, de las cuales la más importante es el color.

Lo único que debes hacer al crear un nuevo calendario es darle un nombre, lo cual ni siquiera es obligatorio si estás de acuerdo con que tus calendarios figuren como "Sin título". Al hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir "Obtener información", podrás acceder a otras opciones de calendario, obviamente, la más importante de ellas es el color. También puedes cambiar el nombre de tu calendario si accidentalmente te equivocaste, darle una descripción y cambiar la configuración de las alertas.


Paso 2: Comparte tu calendario con amigos y familiares

Para compartir cualquier calendario de iCloud en Calendario, primero selecciónalo en la lista de calendarios. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón y elige "Compartir calendario..." o selecciona la misma opción en el menú Edición.

Puedes publicar un calendario público de sólo lectura, editable sólo por ti, o puedes compartir un calendario únicamente con las direcciones de correo electrónico que elijas y luego decidir si los demás pueden hacer cambios o no. Cada método tiene sus pros y sus contras, a continuación, haremos un calendario público.

Sharing a calendar with only a few friends and familySharing a calendar with only a few friends and familySharing a calendar with only a few friends and family
Compartiendo un calendario con unos pocos amigos y familiares

En la configuración Compartir con, selecciona "Sólo las personas que invitas" si quieres crear un calendario editable que puedas compartir con tus amigos, familia, colegas, etc. Se abrirá un nuevo espacio para introducir direcciones de correo electrónico, y podrás introducir tantas como quieras.

También puedes establecer los privilegios de cada persona respecto al calendario en este punto, tanto si quieres que puedan realizar ediciones, como si quieres que tengan acceso de solo lectura.

Cada persona recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al calendario. Sin embargo, necesitarán tener una cuenta en iCloud para hacerlo.

Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Compartir y aparecerá un icono para compartir junto a tu calendario, en la lista de calendarios. Cada persona recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al calendario. Sin embargo, necesitarán tener una cuenta en iCloud para unirse a tu calendario. Si quieren sincronizar el calendario con otro servicio, tendrá que ser compatible con iCloud.

The invite email your friends will receiveThe invite email your friends will receiveThe invite email your friends will receive
El correo electrónico de invitación que tus amigos recibirán

Siempre que todo el mundo tenga una cuenta en iCloud y esté configurada para usar Calendario o algo compatible, hay muchísimos usos estupendos para un calendario comunitario compartido. Puedes crear un calendario para tu familia, editable por ti y tu pareja, con acceso de solo lectura para tus hijos, de modo que no coloquen todas las noches como "cena de espaguetis" o algo por el estilo. También puedes tener un calendario compartido, basado en proyectos, con tus compañeros de trabajo, o un calendario basado en celebraciones, con tus amigos.


Paso 3: Publicar tu calendario público

Los calendarios públicos funcionan de manera diferente a los calendarios de invitación antes mencionados, ya que se comparten a través de una URL. Cualquiera con esa URL tendrá acceso al calendario.

Si creas un calendario que pueda tener un atractivo público más amplio, que no esté vinculado a eventos personales y que no necesite ser editado por otras personas, es posible que desees publicarlo como un calendario público. Los calendarios públicos funcionan de manera diferente a los calendarios de invitación antes mencionados, ya que se comparten a través de una URL. Cualquiera que tenga esa URL tendrá acceso al calendario, independientemente de que sean o no las personas para las que se creó. Debes asegurarte de no incluir ninguna información personal en los eventos de dicho calendario.

Para hacer que tu calendario sea público, vuelve a la configuración de Compartir haciendo clic con el botón derecho del ratón en el calendario o eligiendo "Compartir calendario..." en el menú Edición. (Si ya has compartido el calendario y sólo quieres hacerlo público o cambiar algunas cosas, busca la "Configuración de uso compartido").

Publishing a public calendarPublishing a public calendarPublishing a public calendar
Publicación de un calendario público

Elige compartir tu calendario con "Todos" esta vez. El icono de compartir aparecerá de nuevo junto al calendario, y aparentemente no habrá ningún otro cambio. Sin embargo, Calendario ha generado una URL pública para tu calendario.

My calendar list... notice the shared calendars!
Mi lista de calendarios... ¡Fíjate en los calendarios compartidos!

Para obtener la URL, haz clic con el botón derecho del ratón en el calendario y elige " Obtener información" o " Copiar la URL al portapapeles", también puedes seleccionar "Obtener información" desde el menú Edición. A continuación, puedes enviar un correo electrónico, un mensaje, o un tweet para compartir tu URL con quien quieras. Una vez más, esta URL sólo funcionará con los servicios compatibles con iCloud.


Paso 4: Dejar de compartir tu calendario

¡Uy! Acabas de publicar en Internet tu calendario personal, con todas las citas con el médico, los planes con tus amigos, y hasta las citas con tu pareja. Gran equivocación, necesitas deshacerte de ese error. No hay problema.

Para que un extraño pueda acceder a tu calendario, necesitaría esa URL, y no la obtendrá adivinando.

En primer lugar, no te preocupes demasiado. A menos que le hayas dado la URL a alguien, es probable que nadie sepa de tu cita con el Dr. Orin Scrivello la próxima semana. Incluso si enviaste por correo electrónico la URL a tu mamá, papá y seis mejores amigos, a menos que uno de ellos la haya reenviado, nadie que no conozcas verá tus trapos sucios. Para que un extraño pueda acceder a tu calendario, necesitaría esa URL, y no la obtendrá adivinando.

Unsharing your calendar
Dejar de compartir un calendario

Para dejar de compartir un calendario, selecciónalo en la lista de calendarios. Haz clic con el botón derecho del ratón y elige "Dejar de compartir..." o selecciona "Dejar de compartir..." en el menú Edición. Se te pedirá que confirmes que quieres eliminar el calendario de Internet y dejar de compartirlo con otros. Una vez que hayas confirmado, el icono de compartir desaparecerá de al lado del calendario, y este volverá a ser privado.


Conclusión

El inconveniente de compartir calendarios es que todo el mundo va a necesitar tener una cuenta en iCloud para verlos. Incluso los calendarios públicos pueden tener algunos problemas para sincronizarse con otros servicios, por ejemplo, yo me encontré con que Google fue bloqueado por Apple para añadir calendarios de iCloud a su servicio de calendarios. Así que mientras estás feliz programando eventos y compartiendo calendarios en el Calendario de tu Mac, es bueno que recuerdes que el público que accede a ellos puede no estar enterado de algunas cosas.

Dicho esto, con la llegada de iCloud y Calendario, compartir y publicar calendarios se ha vuelto mucho más fácil. Basta con hacer un par de clics, enviar una invitación por correo electrónico, o una URL copiada, y ya habrás compartido tu calendario. ¿Has utilizado calendarios compartidos? Yo los uso para asegurarme de que mi marido y yo no nos excedamos con las reservas, y para mantenerme al día con los colegas. ¿También los usas para mantener organizada la vida de tu familia? ¿Has encontrado algunas formas ingeniosas de usar los calendarios públicos? ¡Háznoslo saber en la sección de comentarios!

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