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Consejo rápido: Cómo insertar firmas digitalmente en documentos utilizando Vista Previa

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This post is part of a series called Going Paperless.
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Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

Vista Previa en OS X Lion y Mountain Lion incluye una función impresionante para firmar documentos digitalmente, sin tener que imprimirlos primero. En este rápido tutorial, te mostraré cómo capturar y digitalizar tu firma para que puedas insertarla en cualquier documento que te hayan enviado por correo electrónico y que tengas que firmar.


Vídeo


Consejo rápido: Cómo insertar firmas digitalmente en documentos utilizando Vista Previa

Paso 1. Abre un documento

Primero, abre un documento que tengas que firmar en Vista Previa. Aunque es probable que sea un PDF, puedes añadir tu firma a cualquier tipo de archivo soportado por Vista Previa.

Open a document to sign in Preview.Open a document to sign in Preview.Open a document to sign in Preview.
Abre un documento que debas firmar en Vista previa.

Paso 2. Crea una firma

Una vez que hayas abierto el documento que necesitas firmar, haz clic en Vista Previa > Preferencias en la barra de menú y selecciona Firmas.

Signatures are managed directly in Preview.Signatures are managed directly in Preview.Signatures are managed directly in Preview.
Las firmas se administran directamente en Vista Previa.

Haz clic en el botón + o Crear firma y aparecerá la ventana de Captura de firmas.

Vista Previa puede digitalizar una firma usando la cámara FaceTime. Si escribes tu firma en un papel blanco liso y lo sostienes frente a la cámara, la aplicación puede crear una versión vectorial de la misma.

Preview captures a signature using the Mac’s FaceTime camera.Preview captures a signature using the Mac’s FaceTime camera.Preview captures a signature using the Mac’s FaceTime camera.
Vista Previa puede capturar una firma usando la cámara FaceTime de tu Mac.

Paso 3. Aplica tu firma

Ahora que tu firma está digitalizada, es hora de añadirla al documento.

En la barra de menú, selecciona Herramientas > Anotación > Firma. Aparecerá la barra de anotación de Vista Previa, que te dará la opción de insertar tu firma.

Una vez que selecciones la anotación de Firma, simplemente haz clic y arrástrala a donde necesites insertarla. Esta puede ser escalada y redimensionada antes de ser posicionada. Y debido a que está basada en vectores, puede ser redimensionada tan pequeña o tan grande como quieras, sin afectar la calidad.

Inserting a signature is just a case of click and dragging.Inserting a signature is just a case of click and dragging.Inserting a signature is just a case of click and dragging.
Insertar una firma es sólo cuestión de hacer clic y arrastrar.

Para terminar

La función de firma de Vista Previa es algo que no se anunciaba cuando salió OS X Lion. Es una de esas características que sirve sólo para un propósito, pero lo hace tan bien que es realmente un placer usarla.

¡Digitalizar tu firma ahorra tiempo y papel! Si ya has digitalizado tu firma con un escáner tradicional y la tienes guardada como imagen, te recomiendo que te cambies a Vista Previa. Además de ser de mejor calidad, es totalmente transparente, así que si necesitas firmar un documento que no tiene fondo blanco, te servirá de igual manera.

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