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Domando al Elefante: Increíbles Consejos y Trucos de Evernote

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Fuera de la caja, Evernote viene como algunas herramientas de sincronización bastante robustas para tus necesidades de toma de notas. Si no has profundizado dentro de todo lo que puede hacer Evernote, podrías no estar consciente de todo en oferta o justo cuán bien podrías integrar Evernote en tu flujo de trabajo. Desde las búsquedas de automatización hasta las avanzadas, haremos que Evernote comience a funcionar más fuerte para ti.


Correo y Evernote

Existe una aplicación móvil para justo cada dispositivo para Evernote, pero si no tienes a mano tu teléfono, estás usando la computadora de alguien más, o simplemente lo encuentras más fácil, podrías enviarte un correo con notas de texto, imágenes e incluso audio. Esta también es una gran manera de guardar correos importantes rápidamente. Tendrás tu propio correo electrónico, similar a username.e456n@m.evernote.com o algo así, pero si ves que correos no deseados llegan a tu libro de notas de Evernote, podrás resetear tu correo electrónico.

Using your email address provided by Evernote, you can email notes to your Evernote notebooks.
Al usar el correo electrónico proporcionado por Evernote, podrás enviar notas a tus libros de notas de Evernote.

Añade el correo electrónico a tus contactos, preferiblemente bajo algo memorable como "Evernote" o "Notas". Cualquier nota que envíes a tu correo personal caerá en tu libro de notas predeterminado, pero puedes usar esta línea de tema de tu correo para almacenar las notas en el lugar correcto. Si quieres que tu nueva nota encuentre su camino a tu casa decorando un libro de notas, simplemente añade @homedecorating al final del título del correo. Para etiquetar una nota, coloca algunas etiquetas al final.

Puedes usar tu correo electrónico de Evernote para rápidamente guardar y organizar los correos en un libro de notas de Evernot o gestionar el envío de un paquete y rastrear correos. Solo asegúrate que cuando sea que un correo relevante encuentre su camino a tu buzón de entrada, debes reenviarlo a tu correo electrónico de Evernote, con el título correcto del libro de notas de la línea y etiquetas. Las banderas automáticas en los buzones de entrada son una gran manera de recordarte de obtener aquellos correos importante en Evernote.


Automatizando Evernote

Evernote puede ser usado para más que simplemente tomar notas o gestionar proyectos. Con la habilidad de conectarse a tantos servicios e instalar en cualquier dispositivo, Evernote también hace una buena aplicación de periodismo. Yo me enfoco mucho en la automatización, sin embargo, y trato mientras puedo, nunca he sido capaz de seguir un diario diario.

Evernote puede ser usada para más que simplemente tomar notas o gestionar proyectos. Con la habilidad de conectarse a tantos servicios e instalarse en cualquier dispositivo, Evernote también es una aplicación increíble para el periodismo.

Con Evernote, no tengo que hacerlo. Para empezar y estar completamente automatizado, necesitarás una cuenta con IFTTT. Corto para "Si esto, entonces esto,", IFTTT se enfoca en los disparadores y después hace las acciones. Tendrás que darle al servicio algún acceso bastante amplio a tus varias redes sociales e incluso cuentas de correo, pero sus "recetas" empacan algún músculo de automatización, especialmente cuando se junta con Evernote.

Un gran ejemplo es guardar tus fotos de Instagram en Evernote. Pero quizás no querrás guardar cada foto de Instagram. A veces solo tomas una foto de algún hombre con una larga barba montado en una bicicleta alta, y no necesitas recordarlo para siempre. IFTTT te tiene cubierto.

This is a sample of your IFTTT recipe; a tagged Instagram photo becomes a note in Evernote.
Esta es una prueba de tu receta IFTTTT; una foto etiquetada de Instagram se convierte en una nota en Evernote.

Tu receta sería algo como esto: Cuando sea que subas una nueva foto a Instagram, etiquetada "diario", pero solo cuando sea etiquetada como "diario", el IFTTT la moverá a Evernote, también. Establece un libro de notas especial como Diario en Evernote para que guarde todas tus memorias, y IFTTT encajará la foto de Instagram en una nota de libro específico si lo decides así. También puedes escoger adjuntar la foto a una nota existente en vez de crear una nueva.

Las recetas similares pueden ser creadas para las actualizaciones de Facebook, los tuits etiquetados como "diario", o las entradas importantes el Calendario de Google. Solo dile a IFTTT cuáles palabras claves buscar, y halará los eventos que son importantes, que querrás guardar en tu diario automatizado.

A similar recipe would pull your Facebook status updates into an Evernote diary.
Una receta similar halaría tus actualizaciones de estado de Facebook a un diario de Evernote.

Estoy incluyendo enlaces a unas cuantas recetas IFTTT que he creado, pero también puedes crear tus propias o buscar en las recetas que la comunidad creó. El cielo es el límite y realmente puedes hacer que IFTTT funcione para ti, así que te aliento a buscar cómo mis recetas son juntadas y trata de hacer las tuyas. He descrito cómo puedes usar el IFTTT para crear un diario automatizado de Evernote, pero cómo uses las herramientas de automatización a mano queda en ti.


Búsquedas Avanzadas de Evernote

Una vez que hayas obtenido esas notas de Evernote, necesitarás encontrarlas. Sabes que puedes buscar tus notas y libros de notas en Evernote, pero probablemente no estés consciente de cuán robusta es la búsqueda de Evernote. Aquí hay algunas búsquedas increíbles que probablemente no estés usando pero deberías.

Advanced searches help you sort through your bazillions of notes.Las búsquedas avanzadas te ayudan a sortear a través de billones de notas.

para hacer:*

Esta búsqueda resultará en todas las notas que incluyan listas de chequeo. Similarmente, "para hacer:verdadero" y "para hacer:falso" se encontrarán como casillas marcadas y no marcadas, respectivamente. (Si no has estado usando casillas de chequeo, están disponibles en el menú de Formato o al seleccionar la herramienta de la casilla de chequear en la barra de herramientas de las notas del editor).

en el título:

Una búsqueda de "en el título: PALABRA CLAVE" resultará en todas las notas que incluyan una palabra clave en el título.

libro de notas:

Si solo quieres buscar dentro de un libro de notas específico, usa este operados más el título del libro de notas y una palabra clave. Por ejemplo, "libro de notas: PALABRA CLAVE DE LIBRO DE NOTAS."

If you'll get lots of extraneous results, you can search just within a single notebook, narrowing your focus.Si obtienes muchos resultados extraños, puedes buscar dentro de un solo libro de notas, acortando tu enfoque.

cualquiera:

Usa esta búsqueda con múltiples términos para retornar notas que contengan cualquiera de los términos. Usualmente, Evernote intentaría juntas todos los términos de búsqueda.

-etiqueta:

Este operador de búsquedas retornará todas las notas sin la etiqueta buscada.

creado: y actualizado:

Las búsquedas creadas y actualizadas encuentran notas basadas en cuándo fueron originalmente creadas o cuándo fueron actualizadas de último. Evernote requiere que la fecha sea formateada como AAAAMMDD, así que buscarías "creado:20120101" para una nota creada en Enero 1 del 2012. también puedes buscar notas creadas o actualizadas en los previos pocos días al buscar "actualizado:día-7."

recurso:

Si estás buscando una nota que tenga una imagen incrustada u otro archivo media, puedes usar la búsqueda de recursos. Si estás buscando cualquier nota que contenga una imagen, trata de buscar "recurso:imagen/" pero solo si quieres notas que incluyan imágenes PNG, buscarías "recurso:imagen/PNG."

Búsquedas Guardadas

Una vez que hayas buscado algo lo suficientemente bueno, podrías comenzar a pensar que debería existir una mejor manera. Bueno, allí está. Se llama búsquedas guardadas. A diferencia de las etiquetas, que harán surgir todas las notas etiquetadas con una etiqueta específica, si usas los modificadores de búsqueda de los que hablamos antes, puedes realmente ser preciso con tus búsquedas.

You can save searches in the Edit menu.Puedes guardar las búsquedas en el menú de Editar.

Para crear una búsqueda guardada, primero ingresa tu término de búsqueda. Chequea para ver si los resultados se ven bien; si no, refina tus términos de búsqueda. Cuando estás encontrando el tipo de resultados que quieres ver, haz clic en el menú de Editar, busca Encontrar, y selecciona Guardar Búsqueda.

Si utilizas modificadores de búsqueda de los que hablamos arriba con las búsquedas guardadas, puedes ser bastante precioso con tus términos de búsqueda.

Ingresa un nombre para tu nueva búsqueda, preferiblemente algo descriptivo, y haz clic en OK. La próxima vez que hagas clic en el campo de búsqueda de Evernote, tu búsqueda guardada aparecerá bajo tus búsquedas más recientes. Haz clic en cualquiera de tus búsquedas guardadas para hacer la misma búsqueda de nuevo.

Your new saved search will show up below your recent searches when you click in the search field.Tu nueva búsqueda guardada se mostrará bajo tus búsquedas recientes cuando hagas clic en el campo de búsqueda.

Juntando Dos o Más Cuentas de Evernote

Si ya estás tratando de obtener lo mejor de Evernote, y si estás leyendo este tutorial ese probablemente sea el caso, si es posible estarás manteniendo dos o más cuentas de Evernote. Podrías estar gestionando una cuenta personal y una para el trabajo, o una cuenta específica a una cuenta separada de tu cuenta principal. Si has decidido juntar las cuentas, es tan fácil de traer los libros de notas de una cuenta a otra.

No serás capaz de realmente juntar las cuentas de Evernote, así que tendrás que agarrar una con la que quieras seguir trabajando.

Primero, decide cuál cuenta quieres mantener, la cuenta que continuarás manejando. No serás capaz de realmente juntar las cuentas de Evernote, así que tendrás que agarrar una en la que quieras seguir trabajando.

Right-click on the notebooks you want to export to get started.Haz clic derecho en los libros de notas que quieras exportar para comenzar.

Inicia sesión en otra cuenta y empieza a exportar tus libros de notas. Harás esto al hacer clic derecho en cada nombre de libro de notas y escogiendo "Exportar Notas Desde..." Selecciona una locación para el archivo exportado, y asegúrate que escojas exportarlo como el tipo de archivo ENEX, o tendrás algunos problemas. Para preservar tus etiquetas, asegúrate que selecciones esa casilla, también, cuando estés exportando el archivo.

Abre la cuenta Evernote que quieras usar con tu Mac. Haz clic en Archivo y selecciona Importar Notas. Navega al archivo ENEX que quieras importar. Evernote creará un nuevo libro de notas local con el archivo importado, pero puedes escoger sincronizarlo fácilmente. Repite este proceso para cada archivo hasta que tengas todos tus libros de notas importados.

Once your notebook is imported, choose to sync it or use it as a 'local' notebook.Una vez que tu libro de notas esté importado, escoge sincronizarlo o usarlo como un libro de notas "local".

Creando Plantillas de Notas para Evernote

Existen otras cosas que puedes hacer con los archivos ENEX. Por ejemplo, puedes crear plantillas de notas. Si tienes un formato de nota parecieras retornar una y otra vez, pero pierdes tiempo recreando esencialmente la misma nota con diferentes valores, las plantillas podrían ser una increíble maximización a tu flujo de trabajo de Evernote.

Primero, navega a Macintosh HD/Librería/Guiones y crea un directorio titulado "Evernote" o algo igualmente obvio. Aquí es dónde mantendrás el guión que hará que funcione la plantilla, pero iremos a eso más tarde. La mejor manera de ir al directorio de Guiones es hacer clic en menú de Ir en Finder y seleccionar Computadora. (Si presionas Opción mientras haces clic en Ir para obtener la Librería, llegarás al lugar incorrecto.)

Create a folder for your template scripts.Crea una carpeta para tus guiones de plantillas.

Tengo juntas todas mis plantillas de Evernote en una subcarpeta en mi carpeta de Dropbox, pero podrías escoger ponerlas en Documentos o en otra parte.

Ahora necesitas decidir donde querrás que vivan las plantillas actuales. Tengo juntas todas mis plantillas de Evernote en una subcarpeta en mi carpeta de Dropbox, pero podrías escoger ponerlas en Documentos o en otra parte. Crea una carpeta en tus Documentos o donde quieras, y llámala "Plantillas Evernote". Ahora que tienes tus carpetas de guiones hechos y también tus carpetas de plantillas, podemos empezar a trabajar.

En Evernote, crea una nota de "plantilla". Piensa en tu nota de plantilla como la nota de prueba, el ejemplo para todas las otras notas de este tipo. Querrás que esta nota sea bastante genérica, útil una y otra vez. Puedes crear múltiples plantillas, aunque, no tengas miedo de hacer bastantes plantillas para diferentes libros de notas, proyectos, clientes o en lo que sea que estés trabajando.

Después, exportarás la nota. Encuentra la nota en tu lista de notas dentro de ese libro de notas y haz clic derecho en ella. Escoge "Exportar Nota..." y después, querrás exportarlo como un tipo de archivo ENEX. Selecciona la carpeta de plantillas de Evernote que creamos anteriormente como el destino.

Ahora puedes abrir tu nota exportada en el editor de texto y borrar el sello de tiempo. El sello de tiempo es todo entre las etiquetas creadas/creadas y las actualizadas/actualizadas. Borra todo ese desastre. No debería haber nada allí. Si no quieres borrar un sello de tiempo, cuando eventualmente vuelvas a importar la plantilla, tendrá las fechas incorrectas adjuntas.

También puedes borrar la información entre la latitud, longitud, y las etiquetas de altitud si estás preocupado sobre confundir tu información de locación. Cuando estés listo, guarda la plantilla editada.

The highlighted section is what you should be on the lookout for.La sección resaltada es lo que deberías estar buscando.

Para tener tu plantilla de vuelta en Evernote, crearás un guión con AppleScript Editor. Mientras esto podría sonar atemorizante, será bastante simple.

Para traer de vuelta tu plantilla a Evernote, crearás un guión con AppleScript Editor. Mientras eso podría sonar aterrador, será bastante simple. Abre AppleScript Editor, localizado en Applications/Utilities/AppleScript Editor. Crea un nuevo AppleScript usando el siguiente código:

Asegúrate que actualices el camino a la actual locación de la plantilla, incluyendo tu nombre de usuario y el directorio que has escogido como casa para tus plantillas de Evernote. Ingresa el nombre de tu libro de notas de destino exactamente como aparezca en Evernote. Alternativamente, puedes crear un libro de notas "Predeterminado" o un "Buzón de Entrada" para aceptar tus nuevas plantillas, también.

Your script should look something like this in the AppleScript Editor.Tu guión debería verse algo como esto en el AppleScript Editor.

Encuentra el directorio de Evernote que creamos en Macintosh HD/Librería/Guiones/ y guarda el nuevo guión como algo memorable y descriptivo, ya que podrás estar creando más guiones de plantillas. Por ejemplo, si esta plantilla te ayuda a rastrear una información bibliográfica, nombra el archivo de AppleScript "Nota Bibliográfica" o algo similar. Antes de que te salgas del AppleScript Editor, abre las preferencias de la aplicación y escoge ver el menú de Guión en la barra de menú. Eso lo hará más fácil de importar tus guiones.

Ahora puedes probar tu guión. Haz clic en el icono de AppleScript en la barra del menú y selecciona tu plantilla para la carpeta de Evernote. Podrías ver una breve notificación mientras se ejecuta el guión. Después de unos cuantos segundos, chequea Evernote para confirmar que nueva nota ha sido creada. Si realmente te encuentras con problemas, trata de poner tus plantillas en un directorio de mayor nivel, pero recuerda actualizar tu guión, para que sepa dónde buscar.

Your script will be under Evernote in the Script menu in the menu bar.Tu guión estará bajo Evernote en el menú de Guión en la barra de menú.

Conclusión

Con la omnipresencia de Evernote, disponible en casi todos los OS y dispositivos imaginables, no hay mucho que puedas hacer fuera de la caja. Simplemente sincronizar tus notas desde tu teléfono a tu computadora a tu otra computadora era suficiente para explotarte la cabeza la primera vez fuera de la reja. Sin embargo, con un poco de grasa en el codo y muchos cómo hacer las cosas, puedes tomar las características de toma de notas y sincronización de Evernote al siguiente nivel y realmente personalizar tus libros de notas para que se ajusten a tus necesidades.

Con suerte aprendiste algunos trucos hoy que no habías intentado o empezado a pensar en ellos sobre Evernote en una diferente manera. ¿Estás usando Evernote en una manera particularmente ingeniosa o sabes de una herramienta bastante inteligente que hayamos pasado por alto? ¡Escribe en nuestros comentarios déjanoslo saber!

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