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Técnicas para compartir calendarios de Apple y Google

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Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

Me gustaría ver todos mis calendarios en la aplicación Calendario de Mac OS X, en el Calendario de iOS, y tal vez incluso en la web. Hay algunas maneras de hacer esto, pero ninguna de ellas es perfecta.

En un tutorial anterior, expliqué cómo crear y compartir calendarios entre usuarios de iCloud con la aplicación Calendario de Mac OS X. En este tutorial, te mostraré tres formas de sincronizar calendarios entre Mac OS X y Google Calendar, y enumeraré las ventajas y desventajas de cada una de ellas.

1. Compartir calendarios de Google con calendarios de Apple

Paso 1

Localiza las cuentas de Internet en Preferencias del sistema > Cuentas de Internet. Haz clic en el signo más (+) para añadir una nueva cuenta y selecciona Google.

Haz clic en Cuentas de Internet en Preferencias del sistema
Añade una nueva cuenta de Google.

Introduce la información de tu cuenta de Google, incluyendo la dirección de correo electrónico y la contraseña. Si no tuviera activada la verificación de dos pasos de Google, esto sería bastante sencillo. Sin embargo, con la verificación de dos pasos, tengo que obtener una contraseña específica para iniciar sesión.

Introduce tus credenciales de Google aquí, pero recuerda que puede ser necesaria una contraseña específica, proporcionada por Google.

Paso 2

Inicia sesión en Google y localiza la página de Administración de contraseñas en Cuenta > Seguridad > Contraseñas de aplicaciones. Introduce un nombre distintivo, como MacBook Pro o Autorización de Mac. Esto es importante en caso de que el dispositivo esté en riesgo y la contraseña deba ser anulada.

Genera una nueva contraseña específica para la aplicación si has configurado la verificación en dos pasos de Google.

Copia la contraseña obtenida, una secuencia de 16 caracteres y espacios, y pégala en el campo de contraseña en el panel de Cuentas de Internet en Preferencias del sistema.

Copia la contraseña generada para la aplicación, incluyendo los espacios.

Dato: El enlace a la página de la cuenta de Google está oculto bajo la foto de perfil en la parte superior derecha. Haz clic allí para encontrar la configuración de la cuenta y un enlace a la información de privacidad.

Paso 3

Una vez que hayas entrado, elige qué servicios de Google quieres sincronizar. He decidido sincronizar todo, pero para este tutorial sólo se requiere el Calendario.

Mac OS X sincronizará algo más que calendarios.

Todo debería estar listo después de añadir la cuenta de Google a Cuentas de Internet, pero abre Calendar.app, Aplicaciones > Calendar.app, para asegurarte. Ahora hay un nuevo encabezado de Google en la lista de Calendario. Marca o desmarca los calendarios para hacerlos visibles o invisibles en Calendario.


Los calendarios de Google se han sincronizado y pueden ser marcados o desmarcados, dependiendo de lo que se quiera ver.

Los eventos de Google serán editables desde Calendario de Mac OS X. No aparecerán en iCloud, pero al pasar por un proceso similar en el panel de ajustes de Mail, Contactos y Calendarios de iOS en un iPhone o iPad, los calendarios de Google aparecerán (y serán editables) en la aplicación Calendario de iOS, también.

2. Subscribirse a un calendario de Google desde Calendario de Mac OS X.

Paso 1

La siguiente opción es suscribirse a un calendario de Google en Calendar.app. Pasa el cursor sobre el calendario en la lista Mis calendarios de Google, y haz clic en el menú desplegable. Selecciona Configuración del calendario para acceder a los Detalles del calendario.

Ve a la Configuración del calendario de Google.

Paso 2

En la parte inferior de la página de Configuración del calendario, justo encima del título para borrar el calendario, se encuentran las direcciones URL del calendario. Hay dos formas de compartir: público y privado. Mantengo mis calendarios en privado, así que hice clic en el enlace privado de iCal para obtener la URL apropiada de Calendar.app.

Es el mismo proceso para usar una URL pública. Si eliges utilizar la URL pública del calendario, también debes habilitar esa opción en la pestaña Compartir este calendario.

Comparte calendarios de Google como privados o públicos.

Consejo: Los calendarios públicos se pueden encontrar en los resultados de búsqueda de Google. Nunca me he topado con el calendario personal de alguien en una búsqueda, pero aún así es una buena idea mantener todo en privado si no quieres que extraños se asomen a tus eventos.

De vuelta en Calendar.app, añade el calendario de Google pegando la URL en el campo de suscripción a calendario, Archivo > Nueva suscripción a calendario...

Introduce la URL de suscripción al calendario de Google.

Elige la ubicación del calendario, en iCloud o guardado localmente en mi Mac, y la frecuencia con la que debe actualizarse. Hay otros ajustes que puedes modificar aquí, como el nombre y el color del calendario.

Selecciona la suscripción al calendario, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Obtener información para volver a estos ajustes.

El calendario de Google aparecerá en Calendar.app, en la lista de calendarios de iCloud, pero no será editable como si añadiera mi cuenta de Google a mis cuentas de Internet en las Preferencias del sistema. El calendario también aparecerá en Calendario de iOS, pero de nuevo, no es editable. El calendario de Google no aparecerá en absoluto cuando se acceda a iCloud a través de un navegador web.

Mi evento y su información son visibles pero no editables en Calendar.app.

Obviamente no es la mejor opción para mantener los calendarios personales sincronizados entre aplicaciones y dispositivos. No me interesa sólo ver mi día en mi Mac; quiero poder editar mis eventos y añadir otros nuevos. Suscribirse a los calendarios de Google no lo hace posible. Sin embargo, puede ser útil cuando se comparten calendarios con otras personas, especialmente si no quiero que mi calendario sea editado por nadie más que yo.

3. Suscribirse a un calendario iCloud en Google Calendar

La tercera opción debería ser suscribirse a un calendario de iCloud en Google Calendar, pero eso no es posible. El archivo robots.txt de iCloud impide que Google rastree los calendarios de iCloud. Eso significa que Google no puede acceder a iCloud como tú o yo, y por tanto, no puede abrir los calendarios de iCloud.

Google no puede rastrear a iCloud y por lo tanto no puede acceder a los calendarios de iCloud.

Consejo: Un archivo robots.txt contiene instrucciones sobre quién puede rastrear un sitio y sus directorios. El administrador web coloca el archivo de texto en el directorio raíz del sitio web.

Hipotéticamente, Google podría ignorar el robots.txt y rastrear sólo las URL específicas proporcionadas por los usuarios, pero no lo hace en este momento.

4. Utilizar un servicio para suscribirse a un calendario iCloud

Paso 1

Haz clic con el botón derecho del ratón en un calendario de iCloud en Calendar.app y selecciona Compartir calendario. Haz clic en la casilla de verificación para hacer público el calendario y copia la URL proporcionada. La única opción de compartir un calendario de iCloud es de forma pública, aunque es poco probable que alguien averigüe esa larga URL. Google no indexa los calendarios en iCloud.com, por lo que nadie debería encontrarlo buscando tampoco.

Haz clic con el botón derecho del ratón en un calendario de iCloud en Calendar.app para acceder a su configuración de uso compartido.

Paso 2

Visita Proxy del calendario iCloud y pega la URL del calendario iCloud. Copia la URL resultante y vuelve a Google Calendar.

Proxy del calendario iCloud permite compartir el calendario iCloud.

Paso 3

Selecciona Otros calendarios > Añadir por URL y pega la URL obtenida en Proxy del calendario iCloud. El calendario de iCloud aparecerá en la lista de Otros Calendarios, pero no será editable en Google Calendar.

Suscríbete a un calendario en Google Calendar.

Conclusión

La única forma de compartir calendarios editables entre Mac OS X Calendar.app y Google Calendar es añadiendo la información de la cuenta de Google a las cuentas de Internet, en las Preferencias del sistema, y eligiendo la sincronización de los calendarios. Los calendarios estarán disponibles y editables en todos los dispositivos de Apple, pero no aparecerán en iCloud.com. También demostré varias formas de compartir calendarios de sólo lectura entre iCloud y Google Calendar.

Esperemos que en el futuro sea más fácil integrar iCloud y los calendarios de Google, y que estos dos gigantes de la tecnología aprendan a trabajar juntos en beneficio de sus clientes.

Si quieres dar un paso más y publicar eventos en tu sitio web mediante el uso automático de Google Calendar e iCal, échale un vistazo a Lista de Eventos de Google, iCal y XML para PHP. Construido en jQuery y PHP, este calendario toma tus eventos de Google Calendar, iCal (.ics) o simplemente un archivo XML, y los convierte en una lista completa.

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