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TextExpander: Una Introducción

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Difficulty:IntermediateLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

TextExpander es una aplicación de productividad que usa atajos de teclado para insertar automáticamente bloques más largos de texto utilizado frecuentemente llamados snippets. Para tareas repetitivas que requieren ingresar la misma información una y otra vez, es una herramienta invaluable que puede ahorrar una sorprendente cantidad de tiempo.

Por ejemplo, la he configurado para que cuando escriba el atajo de teclado ;em, TextExpander automáticamente la expanda a mi dirección de correo electrónico. Ésto es algo que escribo varias veces al día. Éste es un ejemplo simplista y solo me ahorra unos cuantos segundos cada vez, otros snippets que uso me ahorran mucho más tiempo.

Mientras que otras aplicaciones como Keyboard Maestro pueden lograr resultados similares, el conjunto de características de TextExpander está más enfocado y es más adecuado para la tarea. Si has seguido mi serie de Keyboard Maestro puedes tratar de recrear lo que hago con esa aplicación.

En ésta corta serie sobre TextExpander te mostraré como sacarle el mayor provecho a la aplicación. En éste primer tutorial, exploraré lo fundamental para configurarla y usarla.

Videotutorial

Requisitos Previos

Para seguir éste tutorial necesitarás una copia de TextExpander instalado. Hay una prueba de 30 días gratuita, después de la cual la aplicación cuesta $44.94. Puede ser descargada de Smile Software, el desarrollador.

Como la mayoría de las otras poderosas aplicaciones de automatización, TextExpander requiere que Accesibilidad accese a la Mac.

Para habilitarla ve al menú Accesibilidad en la pestaña Privacidad del panel de preferencias Seguridad y Privacidad y asegúrate de que las casillas junto a TextExpander y TextExpander Helper estén marcadas.

La Importancia de Buenas Abreviaciones

TextExpander, más que cualquier otra aplicación de productividad se beneficia de simples atajos de teclados naturales que están intuitivamente vinculados a lo que hacen.

Usando mi ejemplo de arriba, ;em es fácil de recordar porque usa las primeras dos letras de la palabra email (correo electrónico). Sin embargo, la desventaja, es que si una abreviación es demasiado simple y natural, accidentalmente la desencadenarás sin querer. Si el snippet de mi correo electrónico fuera solo desencadenado por em, lo lanzará todo el tiempo sin que yo lo quiera.

Por eso es importante usar un modificador de abreviaciones como el punto y coma en ;em. Ésta frase, mientras aún es fácil de escribir, es mucho más difícil de desencadenar accidentalmente.

Punto y coma, puntos, comas y letras no comunes como x funcionan bien como modificadores.

Otro modificador común de abreviaciones es duplicar la primera letra, por ejemplo, eemail o eem como una abreviación para una dirección de correo electrónico.

Para aprovechar al máximo TextExpander deberías seleccionar un modificador de abreviaciones y apegarte a él. La consistencia es la clave para hacerla fácil de usar. Si intentas usar TextExpander Touch, la aplicación de iOS, entonces una letra no común es la elección más sencilla.

Consejo: Mientras usas TextExpander y creas más snippets podrías encontrar útil empezar a usar modificadores múltiples dedicando cada uno a diferentes grupos de expansiones. Por ejemplo, todos los snippets relacionados con el trabajo podrían usar la x mientras que todas las relacionadas a cosas personales usarían la y como modificador.

Crear Un Nuevo Snippet

Los snippets pueden ser Texto Plano, Texto con Formato e Imágenes o un script. En éste tutorial solo abordaré los primeros dos.

Los snippets de Texto Plano, como el nombre lo sugiere, inserta texto sin formato. Cualquier cosa que insertas toma los atributos del texto que la rodea. Para la mayoría de las situaciones, el Texto Plano es lo que quieres.

Con Texto con Formato e Imágenes puedes aplicar formato al texto que se mantiene cuando es insertado. También puedes insertar imágenes. Un gran uso para ésto es agregar logos y marcas corporativas a documentos o firmas de correo electrónico.

La manera más sencilla de crear un nuevo snippet es usar la principal aplicación de TextExpander. Como ejemplo, creemos un snippet de correo electrónico similar al que mencioné arriba.

creating an email snippet
Crear un snippet de correo electrónico.

Desde el ícono de la barra de menú, o la ventana principal de la aplicación, selecciona Nuevo Snippet. Para Contenido: selecciona Texto Plano y luego ingresa tu dirección de correo electrónico.

Luego, asígnale una Etiqueta, algo como Dirección de Correo Electrónico es perfecto.

Finalmente, agrega la abreviación que quieres para desencadenar el snippet. Si tienes duda, usa ;em o xem.

Hecho esto, creaste tu primer snippet. Solo escribe tu abreviación en cualquier aplicación para desencadenarlo.

Crear un Snippet de Texto con Formato

Crear un snippet con Texto con Formato sigue el mismo proceso que crear uno con Texto Plano. La única diferencia es que el menú desplegable para Texto  se activa.

Selecciona el texto que estás agregando al snippet y dále formato con las opciones del menú desplegable.

formatted snippet
Un snippet de texto con formato.

Crear un Snippet mientras Trabajas

Con frecuencia te darás cuenta mientras trabajas que algo que acabas de escribir sería un buen snippet. La forma más rápida de crear uno es seleccionar lo que quieres que sea el nuevo snippet y copiar al portapapeles con Command-C.

snippet from clipboard
Crear un snippet desde el portapapeles.

Desde la barra de menú de la aplicación TextExpander, selecciona Crear Snippet desde el Portapapeles. El texto actualmente en el portapapeles será llenado automáticamente así que ingresa la abreviación que quieres usar.

Snippets Sugeridos

Una nueva característica en TextExpander 5 se percata de lo que escribes frecuentemente y sugiere nuevos snippets basados en eso. Una vez que has instalado TextExpander, notarás ventanas emergentes ocasionales que recomiendan un nuevo snippet. Éstos se agregan al grupo Snippets Sugeridos en TextExpander.

suggested snippets
Algunos de los Snippets Sugeridos de TextExpander.

Para guardar una de las sugerencias de TextExpander, abre la aplicación y abre el grupo Snippets Sugeridos. Selecciona el snippet al que quieres asignar una abreviación y elige Mantener Sugerencia. Ingresa la abreviación y el snippet ahora está agregado.

Agregar Snippets Predefinidos

TextExpander viene con un número de Snippets Predefinidos como Emoji o Palabras Acentuadas. Para añadir uno, da click en el signo más en la parte inferior izquierdo de la ventana principal de la aplicación y selecciona del menú desplegable Agregar Grupo Predefinido.

predefined
Los snippets predefinidos Emoji.

Selecciona el grupo que quieres agregar. Puedes modificar cualquiera de las abreviaciones predeterminadas.

Cómo Encontrar Snippets para Agregar

Para sacar el máximo provecho a TextExpander necesitas pasar tiempo identificando las cosas que escribes repetidamente. Direcciones de Correo Electrónico, números de teléfonos, saludos y firmas son ejemplos obvios. Hay mucho más por encontrar.

Información que escribes frecuentemente pero ligeramente diferente cada vez es frecuentemente donde TextExpander llega a ser más útil.

Por ejemplo, con frecuencia tengo que compartir mi trabajo previo con personas. Antes de TextExpander solía pegar un enlace a mi perfil en Tuts+ y quizá uno de mis más recientes tutoriales. Ahora uso un snippet que no solo incluye mi perfil sino también enlaces a algunos de mis tutoriales favoritos que he escrito.

links snippet
Un snippet que enlaza a mi trabajo previo en Tuts+.

Dice:

Puedes ver todos mis tutoriales previos en https://tutsplus.com/authors/harry-guiness, sin embargo, un par con los que estoy especialmente feliz son:

Como Tuitear desde la Terminal en una Mac (https://computers.tutsplus.com/tutorials/how-to-tweet-from-terminal-on-a-mac-cms-24177)

-Manten ordenada una Mac con Hazel 3 y un Directorio Inbox (https://computers.tutsplus.com/tutorials/keep-a-mac-clutter-free-with-hazel-3-and-an-inbox-cm...)

-Preparando una Mac para el Viaje https://computers.tutsplus.com/tutorials/preparing-a-mac-for-travel-cms-22652.

Mientras usas tu Mac normalmente, busca instancias como ésta. Aunque nunca hice un enlace a mi trabajo pasado de la misma forma dos veces antes de crear el snippet, es aún el tipo de cosa perfecto para hacerle uno.

No solo te enfoques en las cosas que son idénticas sino también considera cosas que son similares. Si envías frecuentemente correos electrónicos que tienen el mismo propósito, como argumentos de venta, informes o documentos a clientes, entonces un snippet en TextExpader agilizará tu flujo de trabajo.

Conclusión

En éste tutorial cubrí lo esencial para comenzar en TextExpander. Mostré lo que es necesario para una buena abreviación, la importancia de modificadores, como crear snippets sencillos y lo que deberías considerar cuando estás haciendo uno.

Ahora que sabes cómo usar TextExpander, en los siguientes tutoriales, podré explicar más profundamente algunas de las magníficas características de la aplicación.

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