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Puesta en marcha del Alfred Powerpack, lo básico

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Spanish (Español) translation by Manuel (you can also view the original English article)

Durante muchos años, los usuarios de Mac han sido bendecidos con un gran número de aplicaciones de lanzamiento. Estas aplicaciones permiten utilizar palabras clave o combinaciones de teclas de acceso rápido para lanzar rápidamente una aplicación o realizar una acción concreta. Recientemente, una de las mejores aplicaciones de lanzamiento, la aplicación Alfred, se ha actualizado a la versión dos. Con esta actualización viene una plétora de características nuevas y mejoradas. En este tutorial te mostraré las características únicas y poderosas disponibles para los usuarios de Alfred app Powerpack.


Lo básico

¿Qué es Alfred y cómo lo utilizo?

La aplicación Alfred, a la que nos referiremos como Alfred de aquí en adelante, es una aplicación de lanzamiento para Mac OS X 10.6+ que tiene como objetivo minimizar el tiempo que pasas buscando cosas y maximizar tu tiempo haciendo exactamente lo que quieres. En esencia, Alfred te ofrece un cuadro de texto que te permite escribir lo que buscas o quieres hacer. No vamos a repasar demasiado los fundamentos en este tutorial, pero no dudes en hacer cualquier pregunta en los comentarios.

Lanza Alfred a tu manera.

Alfred se lanza a través de una tecla de acceso directo establecida en el panel de Preferencias Generales. Por defecto, Alfred está configurado para utilizar la combinación de uso Cmd + Espacio. Para acceder al panel de preferencias puede hacer una de las siguientes cosas:

  1. Haz clic en el pequeño icono del sombrero negro de la barra de menú y selecciona la segunda opción, "Preferencias..."
  2. Inicia Alfred. En la esquina superior derecha de la ventana de Alfred hay una pequeña rueda dentada. Al hacer clic en esta rueda dentada se abrirán las preferencias.
  3. Inicia Alfred y utiliza la palabra clave Alfred. En la lista de resultados verás Mostrar preferencias de Alfred en los resultados. Pulsa Retorno y aparecerán las preferencias.
Alfred app General PreferencesAlfred app General PreferencesAlfred app General Preferences
Panel de preferencias generales de Alfred.

Para cambiar la tecla de acceso directo por otra de tu elección, haz clic en la casilla situada cerca de la parte superior, denominada Alfred Hotkey. Sabrás que está seleccionada por un resaltado alrededor del cuadro blanco. Pulsa la combinación de teclas que desees. Si tu nueva tecla de acceso directo fue exitosa, la verás reflejada en ese cuadro.


Supercarga de Alfred con el Powerpack

¿Qué es el Powerpack?

Los usuarios de Alfred tienen dos opciones en función de las funciones que busquen. Las funciones básicas, como encontrar aplicaciones y archivos, realizar búsquedas rápidas o utilizar la calculadora o el diccionario, son gratuitas y están disponibles para cualquier usuario de Mac OS X con 10.6+ (Snow Leopard o superior). Esto es genial porque te permite probar fácilmente la aplicación sin tener que comprometerte a comprarla.

Sin embargo, estos aspectos básicos solo arañan la superficie del potencial de la versión 2 de Alfred. Para los usuarios que estén dispuestos a comprar el Powerpack, se desbloquean una serie de funciones increíbles que le harán preguntarse cómo ha podido sobrevivir sin ellas. El Powerpack está disponible en el sitio web de Alfred a partir de £15.

¿Qué proporciona el Powerpack?

El Powerpack proporciona una serie de características en algunas áreas diferentes. Hoy te mostraré cómo utilizar las siguientes funciones de Powerpack:

  • Sincronización (vía Dropbox)
  • Búsquedas personalizadas
  • Correo electrónico 
  • 1Password
  • iTunes
  • Flujos de trabajo

Hoy hablaremos de las 5 primeras características del paquete de potencia, y pronto verás un segundo post de esta serie centrado en los flujos de trabajo y las facultades que te ofrecen. Aunque la lección de hoy cubre la mayoría de las grandes características disponibles en Alfred, puede que no cubramos algunas piezas específicas que estás buscando. Si ese es el caso, le recomiendo encarecidamente que visite la sección de características del sitio de soporte de Alfred. Esto hace un gran trabajo de tocar en cualquier cosa y todo lo que usted puede tener preguntas en y hace un gran trabajo de mostrar y explicar la aplicación.

Activación de tu licencia Powerpack

Una vez que hayas comprado el Powerpack en el sitio web de Alfred, recibirás un correo electrónico con la información de tu licencia. Para activar tu licencia, inicia las preferencias de Alfred de la misma manera que hicimos anteriormente. En el extremo derecho de la barra de menú superior verás lo que parece un icono de una batería parcialmente llena con la etiqueta Powerpack. Haz clic en el botón Activar tu Powerpack, introduce tus datos y ¡ya está!

Activating Your Powerpack LicenseActivating Your Powerpack LicenseActivating Your Powerpack License
Panel de activación del Powerpack de Alfred.

Sincronización

La característica más importante para los usuarios que poseen varias máquinas Mac, es la nueva funcionalidad de sincronización de Alfred. Alfred permite a los usuarios sincronizar fácilmente sus ajustes entre máquinas a través de Dropbox. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los desarrolladores de Alfred sugieren configurar la sincronización primero en tu máquina Mac principal. El motivo es que la primera máquina en la que se configure esta función se considerará la máquina maestra y, si hay conflictos de preferencias, se utilizará la configuración de la máquina primaria. Si por error configuraste la sincronización en un equipo que no es el principal, la única forma de corregirlo es borrar las preferencias y volver a configurar la sincronización.

¿Qué información se sincroniza?

Aunque la sincronización de Alfred es fantástica, hay algunas cosas que no sincroniza por tu seguridad y comodidad. En concreto, es importante señalar que Alfred no sincroniza las siguientes preferencias:

  • La tecla principal de Alfred y el ámbito de búsqueda por defecto (panel de características > Resultados por defecto > Ámbito de búsqueda).
  • Tema seleccionado actualmente (permite el uso de diferentes temas en cada Mac).
  • Lenguaje del diccionario para deletrear y definir palabras (Panel de características > Diccionario > Lenguaje).
  • Historial del portapapeles Activado y datos del historial (panel de características > Portapapeles > Historial del portapapeles).
  • Ubicación personalizada de la carpeta de inicio para la navegación de la Búsqueda de archivos (panel de características > Búsqueda de archivos > pestaña Avanzado > Usar ubicación personalizada de la carpeta de inicio).
  • 1Password habilitado y ubicación del llavero (panel de características > 1Password > Habilitar marcadores de 1Password)

Mientras que esta información no se sincroniza, la mayoría del resto de la información sí lo hace. Esto incluye los flujos de trabajo que has instalado, las búsquedas personalizadas y una multitud de otras pequeñas piezas. Esto hace que sea fácil probar nuevos flujos de trabajo, cambiar el comportamiento general de Alfred y más sin ningún problema.

Cómo configurar la sincronización

Para configurar la función de sincronización, inicie las preferencias de Alfred y navegue hasta el panel Avanzado. Puedes encontrarlo buscando el frasco lleno de un burbujeante color púrpura. Aquí hay un montón de ajustes. Recomiendo evitar cambiar la mayoría de ellos a menos que tengas una razón específica para hacerlo, ya que algunas de las opciones pueden borrar lo que Alfred ha aprendido sobre ti. En la columna de la derecha, más o menos a mitad de camino, verás una opción de sincronización. Haz clic en el botón Establecer carpeta de sincronización... y selecciona tu carpeta de Dropbox.

Alfred's Dropbox SyncingAlfred's Dropbox SyncingAlfred's Dropbox Syncing
Sincronización de Alfred en el panel Avanzado.

es importante señalar que en el momento de escribir esto, Alfred ha publicado la siguiente declaración sobre la sincronización de Dropbox:

Nota: La carpeta /Dropbox/Apps está causando problemas a los usuarios, ya que parece estar reservada para aplicaciones que utilizan la API de Dropbox (que Alfred no utiliza). Por este motivo, verás la carpeta /Dropbox/Apps atenuada cuando configures la carpeta de sincronización en tu Mac.


Búsquedas personalizadas

Las búsquedas personalizadas son una gran manera de ampliar y personalizar realmente lo que Alfred puede hacer por ti. Las búsquedas personalizadas te permiten buscar rápida y fácilmente en un sitio web de tu elección (que cuente con funcionalidad de búsqueda) directamente desde Alfred. Hoy vamos a configurar una búsqueda personalizada para MacTuts+ para que podamos buscar nuestros artículos favoritos de Mac desde Alfred. Para hacer esto, necesitamos obtener la URL de búsqueda de MacTuts+. Aunque esto suena un poco intimidante, no te preocupes. Es bonito y sencillo.

Obteniendo la URL

Para obtener la URL navegamos al sitio web para el que queremos crear una búsqueda personalizada y buscamos algo. Para obtener la URL, suelo buscar "PROBANDO" (sin comillas) para poder encontrar fácilmente dónde aparece lo que estaba buscando en la URL. Después de ejecutar la búsqueda, obtendrás una pantalla que te mostrará los resultados. Lo que buscamos es la URL, ya que la necesitaremos para crear nuestra búsqueda personalizada. Una vez que la tengamos, recomiendo dejar la página abierta hasta que terminemos de configurar la búsqueda personalizada.

Search URLSearch URLSearch URL
Localización de la URL de búsqueda de Alfred

Creación de la búsqueda

Para crear la búsqueda, tenemos que lanzar las preferencias de Alfred y navegar al panel de Características. En la navegación de la izquierda, seleccione Búsqueda en la Web. Aquí, se nos presentará una lista de nuestras búsquedas disponibles.

Alfred Web Search PanelAlfred Web Search PanelAlfred Web Search Panel
Panel de búsqueda web de Alfred

En la parte inferior derecha de este panel verás un botón que dice Añadir búsqueda personalizada. Haz clic en este botón y se te presentará un modal que te pedirá la URL de búsqueda, el título, la palabra clave, el icono y la validación. En la URL de búsqueda, vamos a pegar (Cmd + V) nuestra URL de búsqueda en el campo denominado URL de búsqueda. Si dejáramos nuestra URL como está, cada vez que ejecutáramos esta búsqueda, buscaría la palabra "PROBANDO". Este no es el comportamiento que queremos, ya que nos gustaría poder buscar lo nuestro. Para poder buscar lo que queramos, sustituye "PROBANDO" en la URL por "{consulta}". Esto tomará lo que busques y lo pondrá donde el sitio web busque tus términos de búsqueda.

Para algunos sitios, esta URL será más compleja que esto. Amazon, por ejemplo, tiene el término de búsqueda en medio de la URL. Esto está bien, simplemente localiza la palabra "PROBANDO" (o la palabra que buscó) y sustitúyela por "{consulta}" dejando el resto de la URL sola.

A continuación, queremos establecer un Título. El título es lo que se mostrará en texto negro grande en la ventana de Alfred. Por ejemplo, cuando lanzamos las preferencias de Alfred, el título decía "Mostrar preferencias de Alfred". Sin embargo, al igual que en la URL, podemos utilizar el "{consulta}" en nuestro título. Utilizaré "Buscar en MacTuts+ la {consulta}" ya que me dirá dónde estoy buscando y qué estoy buscando.

Con nuestro título configurado, queremos poner una palabra clave. Una palabra clave es lo que usaremos con Alfred para comenzar nuestra búsqueda. Yo usaré "mt+" pero siéntete libre de usar lo que mejor te funcione.

En el lado derecho, verá un cuadrado con el texto debajo que dice: "Suelta el icono de arriba. Se redimensionará si es necesario". Aquí es donde puedes poner un icono que se mostrará a la izquierda del título cuando se busque. Para el propósito de este tutorial, no pondremos un icono, pero puedes hacerlo fácilmente arrastrando una imagen a ese cuadro y soltando. Esto colocará el icono allí, y verás una vista previa de esa imagen en el cuadro.

Por último, verás el cuadro de validación con "alfredapp" en el cuadro de texto. El cuadro de validación está ahí para permitirte probar la búsqueda personalizada para asegurarte de que tu búsqueda personalizada funciona correctamente. En este cuadro, es una buena idea probar siempre tu búsqueda personalizada con algo que tenga un espacio. La razón de esto es porque necesitamos estar seguros de que Alfred está codificando correctamente nuestra consulta en la URL. Simplemente prueba "PROBANDO ESTO". Si funciona correctamente, Alfred abrirá un sitio web de MacTuts+ y lo buscará. Si no funciona, deberemos marcar la casilla de Codificar espacios como +. Con esta información allí, deberíaS tener el siguiente panel:

MacTuts+ Custom Search in AlfredMacTuts+ Custom Search in AlfredMacTuts+ Custom Search in Alfred
Nuestra búsqueda web personalizada para MacTuts+

Después de ejecutar nuestra prueba, vemos que todo funciona correctamente y no tenemos ningún problema. Ahora podemos hacer clic en Guardar y nuestra búsqueda web se guarda para que podamos utilizarla en el futuro.

Uso de las búsquedas personalizadas como búsquedas de reserva

En ocasiones, es posible que Alfred no pueda encontrar lo que buscas a nivel local. En estos casos, podemos personalizar nuestras búsquedas alternativas para que reflejen nuestras búsquedas habituales. Para elegir lo que aparece como búsqueda alternativa, ve a Características > Resultados predeterminados > Configurar resultados alternativos. Encontrarás el botón en la parte inferior del panel de resultados por defecto. Después de hacer clic en este botón se te presentará el siguiente modal:

Fallback Search ModalFallback Search ModalFallback Search Modal
El módulo de búsqueda de reserva

Para añadir nuestra búsqueda personalizada recientemente creada, haz clic en el pequeño botón + situado en la parte superior derecha del botón Guardar. Se te presentarán dos menús desplegables diferentes, Búsqueda en la web y Búsqueda personalizada. Creamos una búsqueda personalizada, así que navegamos sobre Custom Search y luego hacemos clic en nuestra búsqueda personalizada de MacTuts+. ¡Ahora tenemos MacTuts+ como una de nuestras búsquedas de reserva!

Uso de los flujos de trabajo para mejorar las búsquedas por defecto

Aunque Alfred ofrece bastantes opciones de búsqueda por defecto, hay formas de mejorarlas aún más a través de los flujos de trabajo. Explicaré los flujos de trabajo en mayor profundidad la próxima vez, pero lo básico es que te permiten hacer una serie de acciones o código de activación permitiendo a Alfred hacer más cosas de las que está habilitado por defecto. Por suerte para nosotros, Alfred viene con dos magníficos flujos de trabajo para mejorar las búsquedas de Amazon y Google proporcionadas por defecto.

Estos flujos de trabajo permiten que Alfred le devuelva los resultados en la ventana del lanzador de Alfred como tal:

David Ferguson's Amazon Suggest WorkflowDavid Ferguson's Amazon Suggest WorkflowDavid Ferguson's Amazon Suggest Workflow
Flujo de trabajo Amazon Suggest de David Ferguson

Para añadir este flujo de trabajo, ve al panel de flujos de trabajo. A la izquierda hay una lista de los flujos de trabajo que has instalado. Verás que en la parte inferior de la columna hay un botón + que se utiliza para añadir o crear nuevos flujos de trabajo. Haz clic en el botón + para que aparezca un menú desplegable. Para lo que estamos haciendo, queremos elegir el menú Ejemplos. Esto mostrará una serie de flujos de trabajo diferentes que mejoran las características incorporadas de Alfred. Elige Amazon Suggest en el menú. A continuación, verás el flujo de trabajo en la columna de la izquierda con los detalles del flujo de trabajo a la derecha, como se ve en la imagen siguiente.

Amazon Suggest Workflow PaneAmazon Suggest Workflow PaneAmazon Suggest Workflow Pane
El panel de flujo de trabajo de Amazon Suggest

En el cuadro de la izquierda verás una palabra sobre un icono, en este caso, "amazon". Esta es la palabra clave que se puede utilizar para iniciar el flujo de trabajo. En el caso de amazon suggest, podemos lanzar Alfred, escribir "amazon" seguido de nuestra consulta y recibiremos nuestros resultados de Amazon en el Workflow.


Capacidades de correo electrónico de Alfred

Alfred no solo te permite encontrar rápida y fácilmente archivos de interés, sino que también te permite enviar esos archivos por correo electrónico a tus contactos. Alfred obtiene su lista de contactos de la Libreta de direcciones que se incluye en Mac OS X.

Alfred's Email PanelAlfred's Email PanelAlfred's Email Panel
Panel de configuración del correo electrónico de Alfred

Configurar Alfred para enviar correos electrónicos

Lo primero y más importante es asegurarnos de que Alfred está configurado para manejar el correo electrónico como tú quieres. Para ver cómo está configurado Alfred, ve a Características > Contactos > Correo electrónico (pestaña en el centro). En la parte superior, asegúrate de que Enviar por correo electrónico a un contacto esté marcado y que la palabra clave a la derecha sea la que deseas. Para el propósito de nuestro tutorial dejaré la palabra clave por defecto "email".

Algunos usuarios pueden no ser fans de usar un cliente de correo como Mail.app que viene con las máquinas Mac. Por suerte, Alfred es compatible con varios clientes de escritorio, como Mail.app, Mailplane, Postbox 2, Postbox Express y Sparrow. Alfred no solo es compatible con varios clientes de escritorio, sino que también es compatible con Gmail para redactar mensajes si lo prefieres marcando la opción de Webmail. De lo contrario, Alfred utilizará la aplicación de correo electrónico por defecto de tu Mac.

Cómo crear un correo electrónico en blanco

La primera y más sencilla forma de enviar un correo electrónico es utilizando la palabra clave "email". Inicia Alfred, escribe "email" y, a continuación, la dirección de correo electrónico que deseas enviar o el nombre del contacto al que deseas enviar. Si utilizas los contactos, Alfred mostrará una lista de direcciones para el contacto específico. Solo tienes que pulsar Retorno o la tecla de acceso directo correspondiente para seleccionar el contacto al que quieres enviar un correo electrónico.

Alfred's email KeywordAlfred's email KeywordAlfred's email Keyword
Utiliza la palabra clave email para enviar un correo electrónico a un contacto

Cómo crear un correo electrónico con un archivo adjunto

Alfred no solo puede crear un correo electrónico en blanco, sino que también puede enviar correos electrónicos con archivos adjuntos. Para ello, buscamos el archivo que queremos enviar. Esto puede hacerse utilizando las palabras para buscar el archivo (si tienes archivos habilitados en su ámbito de búsqueda) o navegando hasta el archivo utilizando la búsqueda de archivos de Alfred. Para iniciar una búsqueda de archivos, utilizamos la barra invertida (/) y luego navegamos hasta la ubicación elegida.

Si quieres navegar a tu escritorio, por ejemplo, debes ir a /Usuarios/SuNombreDeUsuario/Escritorio/. Una vez que hayas encontrado el archivo que deseas enviar por correo electrónico, pulsa la tecla de flecha derecha o la tecla ctrl. Si por alguna razón no te muestran el panel de acciones, puedes comprobar que están habilitadas navegando a Características > Búsqueda de archivos > Acciones (cuarta pestaña de la izquierda) y asegurarte de que la flecha derecha y la casilla ctrl están habilitadas. El panel de acciones tiene este aspecto:

Alfred's Actions PanelAlfred's Actions PanelAlfred's Actions Panel
Panel de acciones de Alfred

En el panel de Acciones, selecciona Correo electrónico o Correo electrónico a.... Si seleccionas Correo electrónico, Alfred adjuntará el archivo a un correo electrónico en blanco sin sugerir ningún contacto. Si seleccionaste Enviar por correo electrónico a..., Alfred te pedirá que introduzcas el nombre del contacto que deseas enviar por correo electrónico. Escribe el nombre del contacto y pulsa Retorno. Si el contacto tiene varias direcciones de correo electrónico, se te mostrará una lista de direcciones de correo electrónico asociadas a ese contacto. Selecciona la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar el archivo y pulsa la tecla de retorno. Esto abrirá un correo electrónico a esa persona con el archivo que has seleccionado adjunto.


Integración de 1Password

Los usuarios de 1Password están de suerte. La aplicación Alfred ofrece a los usuarios de 1Password una integración de 1Click con los marcadores existentes. Si no estás familiarizado con 1Password, déjame darte una rápida introducción.

¿Qué es 1Password?

Con la creciente dependencia de los servicios digitales, las contraseñas se han convertido en una parte importante de la vida de todos. Por desgracia, muchos usuarios utilizan la misma contraseña en varios servicios. Esto es peligroso porque si alguien consiguiera tu contraseña, tendría acceso a todas y cada una de tus cuentas. Por suerte, Agile Bits tiene una gran solución disponible llamada 1Password. Con 1Password tienes un lugar seguro para almacenar contraseñas únicas para cada sitio web que utilices. Para acceder a cualquiera de estas contraseñas, debes utilizar una contraseña maestra que te permita recordar una sola contraseña y que, al mismo tiempo, sea segura para cada una de tus cuentas.

Para facilitar esto a los usuarios, Agile Bits proporciona a los usuarios extensiones de navegador para Safari, Firefox y Google Chrome. Estas extensiones del navegador te permiten introducir tu contraseña maestra, pulsar el botón de retorno y hacer que tu información se rellene en las áreas respectivas de tu página. Sin embargo, para los usuarios de Alfred Powerpack, esto es aún más fácil. Con la integración de 1Password activada, sólo tienes que escribir "1p" seguido del nombre del marcador para iniciar rápidamente el marcador, con el formulario de acceso rellenado, en tu navegador predeterminado.

Activación de la integración de 1Password

Por defecto, la aplicación Alfred tiene la integración de 1Password desactivada. Además, quiero recordarte que tu configuración de 1Password en Alfred no se sincroniza entre máquinas. Esto puede ser importante si usas Alfred en una máquina compartida. Para habilitar la integración de 1Password, ve a Características > 1Password. En la parte superior de esta pantalla, verás una casilla de verificación junto a Habilitar marcadores de 1Password. Al marcar esta casilla, se activará la integración de 1Password en Alfred. Si prefieres utilizar una palabra clave diferente a la predeterminada "1p" para acceder a tus marcadores de 1Password, puedes escribir una nueva palabra clave en la casilla situada junto a la etiqueta Palabra clave.

1Password Panel1Password Panel1Password Panel
1Panel de contraseñas

Para la mayoría de los usuarios, Alfred encontrará la ubicación de tus marcadores correctamente. Sin embargo, si por alguna razón Alfred no encuentra tus marcadores, haz clic en el botón Avanzado en la parte inferior derecha de la lista de marcadores. Al hacer clic en este botón aparecerá una ventana que te permitirá introducir la ubicación de tu archivo de marcadores de 1Password. Desmarca la casilla que dice Descubrir automáticamente y escribe la ubicación exacta del archivo de marcadores para asegurarte de que Alfred conoce la ubicación.

Si la máquina que utilizas es un ordenador privado, si lo prefieres, puedes elegir no utilizar una palabra clave para acceder a tus marcadores. Esto significa que puedes escribir directamente el nombre de tus marcadores de 1Password en Alfred y abrirlos en tu navegador web.


Conclusión

¡Uf! Hemos cubierto mucha información en este tutorial. Hemos cubierto las diferentes características de powerpack, incluyendo:

  • Sincronización (vía Dropbox)
  • Búsquedas personalizadas
  • Correo electrónico
  • 1Password
  • iTunes

Hemos repasado el uso de cada uno de ellos y esperamos haber respondido a muchas de las preguntas que puedas tener sobre el Powerpack y cómo aprovecharlo realmente. En mi próximo tutorial, hablaré de los flujos de trabajo y explicaré qué son, cómo usarlos y otra gran información mientras hablamos de una de las nuevas características más potentes e interesantes de Alfred.

Espero que hayas disfrutado de este tutorial, y por favor, si tienes alguna pregunta deja un comentario abajo y trataré de conseguir responder a cualquier pregunta que pueda.

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