Usando FastMail: Un manual de instrucciones

A la hora de configurar un nuevo servicio de correo electrónico con tu dominio, hay tres opciones principales: Google Apps, Office 365's Hosted Exchange y Fastmail un servicio con sede en Australia que se centra en proporcionar un correo electrónico privado y seguro sin anuncios, Fastmail es una gran opción de servicio de correo electrónico que incluye muchos de los beneficios de las alternativas más conocidas a un precio más barato y con una mayor garantía de privacidad. Dispone de planes para particulares, familias y empresas, y ofrece una prueba gratuita de dos meses para quienes quieran probarla.

En este tutorial, te guiaré a través de la configuración de una cuenta personal de Fastmail Premier, y luego te mostraré cómo enviar correos electrónicos y explorar las características disponibles para sacar el máximo provecho de este servicio.

Cómo empezar

Cree una nueva cuenta de FastMail registrándote en el servicio y eligiendo un plan adecuado para ti. No necesitas una tarjeta de crédito para registrarse, y siempre puede cambiar de plan si necesitas más espacio de almacenamiento (o menos). Cuando introduzcas un nombre de usuario, podrás elegir entre una serie de dominios alojados disponibles para tu dirección de correo electrónico, incluyendo el predeterminado fastmail.fm, así como otros como ofrece una serie de dominios alojados alternativos para utilizar, incluyendo sent.com y postpro.net.

Migrar el correo electrónico de una dirección de correo electrónico existente

Una vez que te hayas registrado e iniciado sesión, tu bandeja de entrada estará prácticamente vacía. Si ya utilizas un servicio de correo electrónico como Gmail, Yahoo!, Outlook o cualquier otro servicio IMAP, puedes importar tu correo electrónico desde allí a su nueva cuenta de FastMail. Hay que tener en cuenta que esto importará tu correo solo una vez y no se sincronizará con tu antigua dirección de correo electrónico a partir de entonces para recuperar los nuevos correos que lleguen después del proceso de importación.

Este proceso puede llevar de unos minutos a varias horas, dependiendo de la cantidad de correo que estés copiando. Para acelerar el proceso, accede a tu antigua dirección de correo electrónico y elimina todo el correo innecesario posible para que solo se migren los mensajes importantes.

• Abre la configuración avanzada haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego seleccionando Avanzado.
• En la columna Estado y mantenimiento, haz clic en Migrar IMAP.
• Rellena los campos de tu servicio de correo electrónico. Aquí encontrarás la configuración necesaria para Gmail, Yahoo! y Outlook. Si estás usando un servicio que no aparece aquí, como el correo electrónico corporativo de tu empresa, pide a tu administrador de TI estos datos y rellénalos.
• Haz clic en Migrar para iniciar el proceso. Tu correo debería empezar a llegar a tu bandeja de entrada en breve.

Utilizando un dominio personalizado para tu dirección de correo electrónico

Si quieres utilizar tu propio dominio para una dirección de correo electrónico más profesional (como inbox@tunombre.com o info@tuempresa.com), FastMail te lo permite. Tendrás que haber comprado un nombre de dominio en uno de los varios registradores de dominios de la web, y tener acceso al panel de control de tu dominio para configurar los servidores de nombres o los servidores de correo para que apunten a FastMail.

• Abre la configuración avanzada haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego seleccionando Avanzado.
• En la columna de Recepción, haz clic en Dominios Virtuales.
• Introduce tu nombre de dominio en el campo Dominio y haz clic en Añadir.
• A continuación, crea al menos un alias de correo electrónico para ese dominio. El formato es alias@elnombredetudominio.com, así que adelante, añade uno para tu dominio en el campo Nombre junto al nombre de tu dominio y haz clic en Añadir.

Ahora tendrás que configurar los servidores de tu dominio para que apunten a FastMail, y para ello puedes optar por configurar tus servidores de nombres o los registros de intercambio de correo. Apuntar tus servidores de nombre a FastMail te permitirá gestionar tus ajustes DNS desde FastMail, y esto es ideal si no tienes un sitio web o un host web asociado a tu dominio. Por lo general, los cambios de DNS tardan unas horas (y a veces hasta 48 horas) en surtir efecto, así que asegúrate de que puedes soportar ese tiempo de inactividad del correo electrónico antes de empezar con este proceso.

• Accede al panel de control de tu registrador de dominios y busca los campos en los que puedes rellenar tus servidores de nombres. Introduce estos valores uno por uno:ns1.messagingengine.comns2.messagingengine.com
• Como alternativa, puedes rellenar tus registros de intercambio de correo (también conocidos como registros MX) con estos valores:in1-smtp.messagingengine.com (first, priority=10)in2-smtp.messagingengine.com (second, priority=20)

Una vez que hayas configurado esto y los cambios de DNS surtan efecto, podrás enviar correo electrónico desde tu dirección de correo electrónico de dominio personalizada seleccionándola en el menú desplegable De en la ventana de redacción de FastMail.

Configurar FastMail en su dispositivo móvil

Aunque FastMail no ofrece aplicaciones de correo electrónico dedicadas para plataformas móviles, el sitio web tiene una gran versión móvil optimizada para pantallas pequeñas a la que puedes acceder en el navegador de tu teléfono o tableta. Como alternativa, puedes configurar tus cuentas de FastMail en cualquier aplicación de correo disponible en iOS, Android y Windows Phone fácilmente.

iOSPara ello utilizamos Mail, que viene con iOS.

• Abre Ajustes desde la pantalla de inicio y toca Correo, Contactos, Calendarios.
• En Cuentas, pulsa Añadir cuenta y, a continuación, pulsa Otros.
• Pulsa Añadir cuenta de correo y rellena los campos de la siguiente pantalla, indicando tu nombre completo, la dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluido el dominio), la contraseña de FastMail y una descripción para identificar la cuenta (como FastMail o Personal).
• Vuelve a la pantalla de inicio, inicia Correo y localiza tu nueva bandeja de entrada de FastMail por la descripción que introdujiste en el último paso. Tu correo electrónico debería empezar a llegar a esta bandeja de entrada, y ahora puedes enviar y recibir mensajes de FastMail con ella como con cualquier otro servicio de correo electrónico.

Android

Para ello, utilizaremos la aplicación de correo electrónico que viene por defecto con Android KitKat.

• Inicia el correo electrónico, toca Configuración y luego toca Añadir cuenta.
• Rellena tu dirección de correo electrónico de FastMail completa (incluido el dominio) y la contraseña de FastMail, y pulsa Siguiente.
• Pulsa IMAP para indicar el tipo de cuenta en la siguiente pantalla.
• Rellena los campos de la siguiente pantalla con estos valores:Servidor: mail.messagingengine.comPuerto: 993Tipo de seguridad: SSL/TLSPrefijo de la ruta IMAP: INBOXPulsa Siguiente cuando hayas terminado.
• En la siguiente pantalla, establece el tipo de seguridad como STARTTLS y pulsa Siguiente.
• Deja la frecuencia de comprobación de la bandeja de entrada establecida en cada 15 minutos, o cámbiala si lo deseas, y pulsa Siguiente.
• Rellena tu nombre en la siguiente pantalla y pulse Siguiente.

Y ya está. Ahora puedes acceder a FastMail en tu dispositivo Android a través de la aplicación de correo electrónico.

Windows Phone

Estamos usando Windows Phone 8 para esto.

• Inicia Ajustes y pulsa correo electrónico + cuentas.
• Pulsa añadir una cuenta y, a continuación, pulsa otra cuenta.
• Rellena tu dirección de correo electrónico de FastMail completa (incluyendo el dominio) y la contraseña de FastMail, y pulsa iniciar sesión.
• Tu cuenta de FastMail está lista para funcionar en tu dispositivo Windows Phone.

Configura FastMail en tu ordenador de sobremesa

Si prefieres una aplicación de escritorio para gestionar tu correo electrónico, Thunderbird de Mozilla es una gran opción, fácil de configurar y disponible de forma gratuita para Mac, Windows y Linux.

• Inicia Thunderbird y, en la pantalla de Cuentas, debajo de Crear una nueva cuenta, haz clic en Correo electrónico.
• En la ventana que aparece, haz clic en el botón Omitir esto y utilizar mi correo electrónico existente, en la parte inferior.
• Rellena tu nombre, tu dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluyendo el dominio) y la contraseña de FastMail, y luego haz clic en Continuar.
• Tendrás que introducir algunos datos más en los campos siguientes:Entrando enNombre del servidor: mail.messagingengine.comPuerto: 992SSL: SSL/TLSAutenticación: Contraseña normalSalienteNombre del servidor: mail.messagingengine.comPuerto: 465SSL: SSL/TLSAutenticación: Contraseña normalNombre de usuario: tu dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluyendo el dominio)

Haz clic en Hecho cuando hayas terminado, y Thunderbird buscará tu correo por ti.

Enviando y recibiendo mensajes de correo electrónico

FastMail funciona como la mayoría de los otros clientes, en el sentido de que te permite enviar correos electrónicos en texto plano o con formato HTML. También puedes adjuntar archivos de cualquier tipo desde su ordenador, tu cuenta de Dropbox, o incluso tu almacenamiento de archivos de FastMail (incluido con tu cuenta, y contado por separado). El redactor tiene buenas características a las que los usuarios de aplicaciones de correo electrónico modernas como Gmail estarán acostumbrados, como las autosugerencias de destinatarios de correo electrónico de tu libreta de direcciones y el historial de envíos, y el autoguardado periódico para que nunca pierdas tus borradores de correo electrónico, incluso si tienes una conexión irregular.

Para crear una firma personalizada que se envíe con cada correo electrónico:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en el teclado para iniciar la configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Cuentas y, a continuación, escribe tu firma de correo electrónico.
• Para poner un hipervínculo al texto de la firma del correo electrónico, como el sitio web de tu empresa o el perfil de Twitter, resalta el texto y haz clic en el icono de enlace en la barra de herramientas de texto enriquecido, y luego introduce la URL allí.

Sus correos electrónicos redactados se enviarán ahora con tu atractiva firma al final.

Hay algunas cosas que destacar de la bandeja de entrada de FastMail. Por un lado, tienes un montón de pestañas por encima de la ventana de mensajes, lo que te permite filtrar los correos electrónicos que se muestran. Con un solo clic, puedes cambiar entre Todos los correos, No leídos, Personales (dirigidos específicamente a ti), Notificaciones y Listas de correo. Funcionan igual que las pestañas Primario, Promociones, Social y Actualizaciones de Gmail: FastMail puede clasificar tu correo electrónico en estos grupos basándose en los atributos de los mensajes recibidos, como la dirección del remitente y el modo de dirigirse a los destinatarios.

Mantente organizado con carpetas y reglas

Si quieres tener tus correos electrónicos organizados, es una buena idea crear carpetas y clasificar los mensajes en ellas para facilitar su recuperación.

Para crear una carpeta:

• En la bandeja de entrada, haz clic en el botón Mover a y selecciona Crear carpeta.
• Dale un nombre a tu carpeta e indica si debe ir a una carpeta padre en la ventana emergente que aparece.

Tu nueva carpeta aparecerá en la barra lateral izquierda con el nombre que le hayas dado.

Para mover los mensajes a las carpetas:

• Haz clic en cualquier mensaje y arrástralo a tu carpeta en la barra lateral izquierda.

También puedes hacer clic en las casillas de verificación situadas junto a varios mensajes y hacer clic y arrastrarlos a la carpeta que elijas, o hacer clic en Mover a y luego seleccionar la carpeta en la lista desplegable.

Para configurar filtros que descarten los correos electrónicos molestos:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en tu teclado para iniciar la configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Reglas, a la izquierda, y en Descartar, crea una regla basada en una condición, como el nombre o el correo electrónico del remitente, el asunto o el texto del mensaje, y luego introduce el término de tu filtro (como "prueba gratuita") y haz clic en Añadir regla.
• Para asegurarte de que no eliminas accidentalmente los correos electrónicos de tus contactos debido a esta regla, marca la casilla No descartar los mensajes enviados por mis contactos.
• Haz clic en Guardar cambios para terminar.

Para reenviar automáticamente los mensajes que recibes en FastMail a otra dirección de correo electrónico:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en tu teclado para iniciar la configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Reglas, a la izquierda, y en Reenviar, introduce la dirección de correo electrónico a la que quieres reenviar tu correo.
• Indica si quieres conservar o eliminar los mensajes de tu bandeja de entrada de FastMail mediante las opciones desplegables. Además, puedes crear reglas como en la opción de Descartar para reenviar solo mensajes específicos.
• Haz clic en Guardar cambios para terminar.

Para configurar filtros que clasifiquen tus mensajes en carpetas automáticamente:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en tu teclado para iniciar la configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Reglas a la izquierda, y luego desplázate hacia abajo hasta Organizar.
• Selecciona la carpeta en la que desea clasificar los correos, elige si deseas anclar un mensaje para localizarlo fácilmente y, a continuación, crea una condición y haz clic en Añadir regla.Por ejemplo, si quieres que todos los mensajes de un determinado contacto se clasifiquen en una carpeta, añade una regla en la que el nombre o el correo electrónico del remitente sea el nombre o la dirección de correo electrónico de tu contacto. Puedes crear otras condiciones, basadas en el asunto del mensaje, un término o frase en el cuerpo del mensaje y más.
• Haz clic en Guardar cambios para completar la configuración.

Para enviar respuestas automáticas cuando estés de viaje, de vacaciones o no estés disponible:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en tu teclado para iniciar la configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Reglas a la izquierda, y luego desplázate hacia abajo hasta Autoresponder.
• Marca la casilla Enviar una respuesta automática, y personaliza tu mensaje de respuesta automática. Por ejemplo, "Gracias por ponerte en contacto. Estoy de vacaciones hasta el 25 de mayo y podré responder cuando vuelva".
• Haz clic en Guardar cambios.
• Para desactivar las respuestas automáticas, desmarca la casilla Enviar una respuesta automática.

Usando la libreta de direcciones

FastMail puede guardar la información de los contactos de todos tus mensajes entrantes y salientes, y también te permite importar contactos de otros servicios. A continuación, puedes acceder a estos contactos en la sección de la Agenda y enviarlos por correo electrónico desde allí, o simplemente empezar a escribir sus nombres o direcciones de correo electrónico en el campo Para mientras redactas un correo electrónico y FastMail te sugerirá direcciones para ayudarte. Veamos cómo podemos tomar nuestros contactos de Gmail para esto.

Para exportar los contactos de Gmail:

• En Gmail, haz clic en el botón situado debajo del logotipo de Google, a la izquierda, denominado Gmail y, a continuación, haz clic en Contactos.
• En la barra de herramientas situada encima de tus contactos, haz clic en bMás y luego en Exportar...
• Elige el formato CSV de Outlook y luego haz clic en Exportar. Guarda el archivo en una ubicación de tu ordenador que puedas encontrar más tarde.
• Puedes seguir el mismo principio para exportar tus contactos de otros servicios de correo electrónico también.

Para importar contactos a FastMail:

• Vuelve a tu bandeja de entrada de FastMail, pulsa S en tu teclado para iniciar la Configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Contactos, a la izquierda, y en Importar/Exportar, haz clic en Cargar archivo de la libreta de direcciones y, a continuación, localiza el archivo de exportación de la libreta de direcciones que descargaste anteriormente.
• Haz clic en Guardar cambios para completar el proceso de importación.

Tus contactos están ahora disponibles en tu libreta de direcciones, a la que puedes acceder en cualquier momento haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda de tu bandeja de entrada de FastMail, y luego en Libreta de direcciones. Observa, edita o elimina un contacto aquí haciendo clic en cualquier contacto y luego en Editar o Eliminar. También puedes crear grupos para enviar fácilmente correos electrónicos a varios contactos al mismo tiempo.

Para crear un grupo y añadir contactos al mismo:

• En tu bandeja de entrada, pulsa S en el teclado para iniciar la configuración, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración.
• Haz clic en Contactos y, en Grupos, dale un nombre a tu grupo y haz clic en Crear grupo.
• Abre la libreta de direcciones haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda de tu bandeja de entrada de FastMail y, a continuación, en Libreta de direcciones.
• Haz clic en cualquier contacto que quieras añadir a tu grupo, y encima del nombre del contacto, a la derecha, haz clic en Grupos y selecciona el grupo que has creado.

El contacto seleccionado pasa a formar parte del grupo que has configurado. Repite la operación con tantos contactos como sea necesario.

Para enviar un correo electrónico a un grupo de contactos a la vez, abre tu bandeja de entrada y haz clic en Redactar o pulsa C en la bandeja de entrada. En el campo Para, escribe el nombre de tu grupo y haz clic en el menú de autosugestión que aparece. Tu mensaje de correo electrónico llegará a todos los contactos de tu grupo.

Usando notas

FastMail también te permite guardar tus pensamientos e ideas con formato de texto enriquecido e imágenes, en un espacio separado de tu bandeja de entrada. Tanto si estás anotando puntos para un artículo como si necesitas una lista rápida de tareas a la que puedas acceder en cualquier lugar con conexión a Internet, FastMail Notes está a tu disposición.

Para crear una nueva nota:

• En tu bandeja de entrada, pulsa N en el teclado para iniciar Notas, o bien haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Notas.
• Haz clic en Nueva nota, dale un título a tu nota y anota tus ideas en el espacio inferior.
• Para habilitar las opciones de formato, haz clic en Hacer texto enriquecido en la parte superior de la nota y utiliza los botones situados encima de la nota para dar formato al texto y añadir imágenes.
• Cuando hayas terminado con tu nota, haz clic en Guardar. Siempre puedes volver a Notas para ver y editar tus notas más tarde.

Almacenando archivos en FastMail

Todos los planes de FastMail incluyen espacio de almacenamiento para tus archivos, que se cuenta por separado del espacio para el correo electrónico y los archivos adjuntos. Puedes utilizarlo para mantener los archivos importantes disponibles de forma segura dondequiera que pueda acceder a tu correo electrónico.

Para cargar archivos en FastMail Files:

• En tu bandeja de entrada, pulsa F en tu teclado para iniciar Archivos, o haz clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego en Archivos.
• En Cargar, haz clic en Elegir archivo para seleccionar un archivo en tu ordenador para cargarlo, o pega el URL de un archivo que deseas guardar aquí en el campo URL.
• Dale un nombre a tu archivo en el campo Renombrar y haz clic en Cargar debajo.
• Tu archivo cargado aparecerá en el explorador de archivos de arriba. Haz clic en el nombre del archivo para descargarlo.
• También puedes adjuntar los archivos que cargues aquí con tus mensajes de correo electrónico, haciendo clic en Adjuntar archivo en la ventana de redacción y luego en Adjuntar desde el almacenamiento de archivos.

Conclusión

Esto cubre los aspectos básicos de la configuración y el uso de FastMail para uso personal. El servicio es igual de fácil de configurar para familias y pequeñas empresas, e incluye todas las funciones que hemos cubierto aquí.

¿Tienes alguna pregunta o consejo para trabajar con FastMail? Háznoslo saber en los comentarios.