چگونه سایز فایل PDF خود را بدون صدمه به کیفیت تصویر کاهش دهید

از طرح پیشنهادی حرفه‌ای گرفته تا دعوتنامه صرف غذای مادر برای کریسمس، PDF بهترین قالب برای ایجاد اسناد دیجیتال جذاب و متریال بازاریابی است. علاوه بر نوشته، میتوانید تصویر، کلیپ آرت، و دیگر گرافیک‌ها را به آن اضافه کنید تا کار خود را برجسته کنید.

اما با وجود اینکه این اجزای طراحی موجب برجسته‌ شدن ظاهر اسناد شما میشوند، سایز فایل PDF را زیاد میکنند و ارسال آن توسط شما و دانلود آن را برای دیگران تقریبا غیرممکن میکند. علاوه بر این، فشرده‌سازی‌های معمول نسخه‌هایی با تصاویر محو ایجاد میکنند که کیفیت اسناد شما را پایین خواهد آورد.

در این آموزش، به شما نشان خواهم داد که چطور سایز فایل‌های PDF حجیم را بروی کامپیوتر بدون از دست دادن کیفیت تصویر کاهش دهید تا بدین ترتیب بتوانید اسناد با کیفیتی را ارسال بکنید بدون اینکه نگران باشید از اینکه دیگران آن را با تصاویری محو دریافت کنند.

روی سیستم مک: از Quartz Filter استفاده کنید

برنامه‌ی پیش‌نمایش پیش‌فرض ایجاد شده در سیستم عامل OS X طراحی شده تا به شما در نیازهای اولیه در ارتباط با فایل PDF ، از مشاهده گرفته تا حاشیه‎نویسی و فشرده سازی فایل کمک کند. برای فشرده‌سازی فایل PDF ، خیلی ساده بروی ...File Export کلیک کنید و در منوی Quartz Filter ، گزینه Reduce File Size را انتخاب کنید.

مشکل فشرده‌ساز فایل داخلی پیش‌نمایش این است که کیفیت تصویر آن را بشدت پایین می آورد و باعث میشود هر تصویر یا گرافیکی در سند PDF شما محو و در مواردی غیر قابل درک جلوه کند.

یک راه حل این است که از فیلتر سفارشی Quartz استفاده کنید تا شما را به تعادلی که میخواهید بین کاهش سایز فایل و در عین حال حفظ کیفیت تصویر ایجاد شود برساند.

برای این آموزش، میخواهیم این فیلترهای برنامه Apple quartz که توسط Jerome Colas ساخته شده را نصب و استفاده کنیم تا سایز یک فایل PDF با حجم 25 مگابایت را به یک سایز معقول تری کاهش دهیم. میتوانید این فیلترها را بصورت رایگان از این صفحه در وبسایت Github هم دانلود کنید.

مرحله 1: فیلترهای quartz را به پوشه ی /Library/~ در سیستم خود انتقال دهید.

اولین قدم این است که فیلترهای Apple quartz را روی کامپیوتر خود و حتما در پوشه ی Filters در فولدر Library نصب کنید.

برای انجام این کار، فیلترهای quartz را روی دسکتاپ خود دانلود کنید و از حالت فشرده خارج کنید. Finder را باز کنید و از شرتکات کیبورد CMD و Shift و G استفاده کنید تا منوی کشویی Go to folder را بیاورید. enter را بزنید تا فولدر Library را باز کنید.

وقتی که پوشه ی Filters را پیدا کردید، فیلترهای quartz را داخل آن پیست کنید. در صورتی که فولدر Filters در دسترس نیست، خیلی ساده یک فولدر جدید بسازید و نام آنرا Filters بگذارید.

نکته: بعضی افراد بیشتر میخواهند این فیلترها را فقط برای یک اکانت ادمین در دسترس داشته باشند. برای انجام این کار، لازم است یک فولدر Filter داخل Library کاربر مورد نظر خود بسازید. برای پیدا کردن آن، کلیدهای CMD و Shift و G را بزنید، متن زیر را تایپ کنید:

1

/Users/<your user name>/Library

و Enter را بزنید. اگر فولدر Filters در حال حاضر در این مسیر موجود نیست، یک فولدر جدید بسازید.

مرحله 2: برنامه Automator را باز کنید و یک Automator Application ایجاد کنید.

مرحله بعد این است که یک اپلیکیشن Automator بسازید که هر فایل PDF را با استفاده از این فیلترهایی که نصب کردیم فشرده کند.

برنامه Automator را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید. روی Application کلیک کنید، سپس روی دکمه آبی Choose کلیک کنید تا یک جریان کاری بسازید.

در سمت چپ Automator library قرار دارد. از ناحیه جستجوی آن استفاده کنید تا عمل Apply Quartz Filter to PDF Documents را پیدا کنید، و آنرا به سمت راست پنجره بکشید تا یک جریان کاری بسازید.

قبل از ادامه، یک پیام در یک پنجره پاپ آپ ظاهر میشود که میپرسد آیا میخواهید که عمل Copy Finder Items به جریان کاری اضافه شود. من بشدت این را پیشنهاد میکنم، چون برای دردسر گشتن دنبال فایل اصلی در مواردی که نتیجه پایانی مورد دلخواه و انتظار نیست موجب صرفه جویی در زمان شما می شود.

مرحله آخر انتخاب فیلتر quartz است تا از آن برای فشرده سازی PDF استفاده کنید. در صورتی که فیلترهای quartz را همانطور که در مرحله 1 گفته شد نصب کردید، بایستی وقتی روی منوی کشویی فیلتر کلیک میکنید بتوانید آنها را بصورت لیست شده ببینید. وقتی فیلتر خودتان را انتخاب کردید، به اپلیکیشن یک اسم بدهید و آنرا در دسکتاپ خود ذخیره کنید.

مرحله 3: روی فایل PDF خود کلیک کنید و آنرا به اپلیکیشنی که تازه در Automator ساخته شده بکشید.

فشرده سازی فایل از اینجا به بعد کاملا سرراست است. برای استفاده از این اپلیکیشن Automator، خیلی ساده فایل PDF خود را بکشید و در اپلیکیشن قرار دهید. سپس یک کپی فشرده از فایل PDF شما ایجاد میکند. سایز آن به فیلتر quartz که در حال ساختن اپلیکیشن در Automator انتخاب کردید بستگی دارد.

برای فایل 25 مگابایتی PDF ، من فیلتر کیفیت متوسط 150dpi را انتخاب کردم که اکثرا کیفیت فشرده سازی استاندارد است. فایل فشرده شده حدودا 3 مگابایت دارد و کیفیت همه تصاویر داخل آن و همینطور تصاویر کوچکتر آن قابل قبول است.

شما این اختیار را دارید که فیلتر quartz را متناسب با اولویت های خود به کیفیت بالاتر یا پایین تر تغییر دهید. خیلی ساده تغییرات خود را در Automator ذخیره کنید و فایل اصلی را بکشید تا تست کنید. (اینجاست که عمل Copy Finder Items به کار می آید)

در ویندوز: فایل های PDF خود را با SmallPDF فشرده کنید

در ویندوز، نزدیک ترین راه حل محلی (داخل سیستمی) این است که یک سند Word یا پرزنتیشن پاورپوینت ایجاد کنید، ذخیره بصورت فایل PDF را انتخاب کنید و سپس آپشن Minimum Size را قبل از ذخیره در دسکتاپ خود انتخاب کنید.

در حالیکه برای فایل های PDF مبتنی بر متن عمل میکند، در صورتی که از اجزای طراحی برای زیبا کردن سند خود استفاده کنید ممکن است کیفیت مشکل دار شود. همینطور میتوانید فایل PDF را در Word 2013 یا جدیدتر وارد کنید و سپس از آنها در فرمت فشرده ای خروجی بگیرید، اما بار دیگر، کیفیت شما احتمالا مشکل دار خواهد شد.

راه معمول این است که PDF خود را با یک نرم افزار پرمیوم مثل ادوبی اکروبات پرو یا ایندیزاین فشرده و بهینه کنید، که هر دوی آنها نتایج با کیفیت بالایی به شما می دهند و در صورتی که اشتراک Creative Cloud دارید، آپشن های بیشتری در اختیار شما می گذارند. جایگزین های رایگان دیگر مثل PrimoPDF برای دسکتاپ وجود دارند، اما من به این نتیجه رسیدم که یا کیفیت تصویر مشکل دار می شود یا فشرده ساز فایل PDF را بطور کل نسبت به فایل اصلی تغییر می دهد.

در عوض میتوانید از یک ابزار آنلاین با عنوان SmallPDF استفاده کنید، که یک برنامه تحت وب است که با ابزار مختلف PDF ایجاد شده و هر جا بروید و به آن نیاز داشته باشید در دسترس است. (و از آنجاییکه ابزار تحت وب است، میتوانید از آن روی سیستم مبتنی بر Mac یا Linux یا کروم بوک هم از آن استففاده کنید). یکی از ابزار آن Compress PDF است که میتوانید فایل PDF آنرا روی بکشید یا یک فایل PDF از هارد درایو خود انتخاب کنید تا سایز فایل آنرا بطور چشمگیری کاهش دهید.

من این اپلیکیشن را با فایل 25 مگابایتی PDF خودم تست کردم و توانست سایز آنرا تا 2 مگابایت کاهش دهد که برای انتشار و ارسال آنلاین عالیست. کیفیت تصویر تحت تاثیر این فشرده سازی قرار گرفته اما در مقایسه با برنامه های ویندوز که میتوانند فشرده سازی PDF انجام دهند واقعا قابل قبول است.

افکار شما

شما برای فشرده سازی فایل PDF و در عین حال حفظ کیفیت تصویر چه می کنید؟ ابزار و تکنیک های خودتان را در نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.

منابع: آیکون سند توسط Dimitry Sunseifer طراحی شده و از پروژه Neun Project می باشد.