कैसे कम करें आपकी PDF (पी डी एफ) की साइज, तसवीर की गुणवत्ता में समझौता किये बिना

आपकी माताजी के क्रिसमस पॉटलक जलसा निमंत्रण से लेकर पेशेवर प्रस्ताव तक, ध्यान आकर्षित करने वाले डिजिटल डॉक्युमेंट्स यानि प्रपत्र और मार्केटिंग मटिरियल्स यानि विपणन सामग्री के लिए PDF (पी डी एफ) प्राथमिक पसंदगी वाला फॉर्मेट यानि प्रारूप है।  

लेकिन जहाँ ये डिजाईन यानि अभिकल्पना के तत्व दिखने में आपके डॉक्यूमेंट को बहोत अच्छा बना सकते हैं, वहाँ ये आपके PDF(पी डी एफ) की साइज यानि आमाप बहुत बढ़ा सकते हैं, जो उसको भेजने और लोगो के डाऊनलोड करने के लिए लगभग नामुमकिन कर देता हैं।   

यह टुटोरिअल यानि अनुशिक्षण में मैं आपको दिखाऊंगा की किसी भी कंप्यूटर पे, तसवीर की गुणवत्ता में समझौता किये बिना कैसे बड़ी PDF (पी डी एफ) की साइज कम कर सकते है, जिससे लोगो को अस्पष्ट तस्वीरों को देखकर निराश हो जाने की चिंता फिर कभी न करते हुए आप गुणवत्ता-सभर डॉक्युमेंट भेज सकते हैं। 

Mac (एप्पल कंपनी के मैकिनटोश कंप्यूटर) पे: Quartz Filters (क़्वार्टज़ फिल्टर्स) का प्रयोग करें 

OS X (ओ एस एक्स) में डिफ़ॉल्ट एप्प यानि पूर्व-निर्धारित एप्लीकेशन-अनुप्रयोग प्रक्रिया सामग्री को आपकी PDF (पी डी एफ) की जरूरतें पूरी करने लिए डिजाईन यानि अभिकल्पित किया गया है। PDF (पी डी एफ) को कंप्रेस यानि साइज में छोटा करने के लिए, बस File (फाइल)→ Export (एक्सपोर्ट)… → Quartz Filter (क़्वार्टज़ फ़िल्टर) पर क्लिक करें और Reduce file size (रिड्यूस फाइल साइज) का चयन करें। 

Preview (प्रीव्यू यानि पूर्वावलोकन) के आंतरिक फाइल कम्प्रेशन यानि फाइल की साइज घटाने की तकनीक की समस्या यह है की कैसे तसवीर की गुणवत्ता बाद में काफी घट जाती है, जो आपकी PDF (पी डी एफ) की कोई भी तसवीर या ग्राफ़िक या आलेखन को देखने में अस्पष्ट और कई बार अबोध्य बना देता है। 

एक वैकल्पिक हल यह है की जरुरत के मुताबिक बदले हुए quartz filters (क़्वार्टज़ फिल्टर्स) का प्रयोग करना जो पुरे डॉक्यूमेंट में फाइल साइज कम करते हुए तसवीर की गुणवत्ता बनाने की बिच संतोलन हासिल कर सकता है। 

इस टुटोरिअल यानि अनुशिक्षण के लिए, हम एक २५ MB PDF (एम बी पी डी एफ) फाइल को ज्यादा नियंत्रणीय साइज तक कम करने के लिए Apple quartz filters by Jerome Colas (एप्पल क्वार्ट्ज़ फिल्टर्स बाय जेरोम कोलास) को इंस्टाल यानि अधिष्ठापित और प्रयोग करेंगे। आप यह फिल्टर्स मुफ्त में यह Github page (गिथब पृष्ठ) से भी डाउनलोड कर सकते है। 

चरण १: Quartz filters (क्वार्ट्ज़ फिल्टर्स) को आपके ~/Library/ folder (~लाइब्रेरी/ फोल्डर) में स्थानांतरित करें। 

पहला चरण यह है की Apple quartz filters (एप्पल क्वार्ट्ज़ फिल्टर्स) को आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल करना, विशेषरूप से system (सिस्टम) के Library (लाइब्रेरी) फोल्डर में Filters (फिल्टर्स) फोल्डर। 

यह करने के लिए, quartz filters (क्वार्ट्ज़ फिल्टर्स) को अपने डेस्कटॉप पे डाउनलोड करिए और unzip (अनजिप) करें। Finder (फाइंडर, शोधक) को चालू करें और Go to folder (गो टू फोल्डर): drop down menu (ड्रॉप डाउन मेनू) लाने के लिए CMD + SHIFT + G (सी एम डी + शिफ्ट + जी) कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें। 

जैसे ही Filters (फिल्टर्स) फोल्डर आपको मिल जाता है तो quartz filters (क्वार्ट्ज़ फिल्टर्स) उसमे paste (पेस्ट) करें। अगर Filters (फिल्टर्स) उपलब्ध नहीं है तो बस नया फोल्डर बनाएं और उसको "Filters" ("फिल्टर्स") नाम दें। 

युक्ति: बल्कि कुछ लोगों को यह filters (फिल्टर्स) सिर्फ एक admin (एडमिन, व्यवस्थापक) खाते में उपलब्ध रहेंगे। यह करने के लिए आपको उपयोगकर्ता की Library (लाइब्रेरी, संग्रह) में Filters (फिल्टर्स) फोल्डर बनाना पड़ेगा। यह ढूंढने के लिए, CMD + SHIFT + G (सी एम डी + शिफ्ट + जी) दबाएं,  निम्नलिखित टाइप करें यानि लिखें:

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/Users/<your user name>/Library

और Enter (एन्टर) दबाएं। अगर Filters (फिल्टर्स) फोल्डर पहले से ही directory (डिरेक्टरी) में मौजूद नहीं है तो नया बनाएं।   

चरण २: Automator (ऑटोमेटोर) को लॉन्च यानि चालू करें और एक Automator Application (ऑटोमेटोर एप्लिकेशन) को बनाएं 

अगला चरण एक Automator app (ऑटोमेटोर एप्लीकेशन) बनाना है जो हमने अभी-अभी इंस्टाल किये हुए फिल्टर्स का प्रयोग करके कोई भी PDF (पी डी एफ) की साइज को कम कर सकता है। 

Automator (ऑटोमेटोर) को चालू करें और नया डॉक्यूमेंट बनाएं। Application (एप्लीकेशन) के ऊपर क्लिक करें, फिर workflow (वर्कफ़्लो यानि कार्यप्रणाली) तैयार करने केलिए Choose (चूज़) का नीला बटन दबाएं। 

बाईं तरफ Automator Library (ऑटोमेटोर लाइब्रेरी-संग्रह) है। सर्च यानि शोध फील्ड का प्रयोग करके  Apply Quartz Filter to PDF Documents (अप्लाय  क्वार्ट्ज़ क्वार्ट्ज़ फ़िल्टर टू  पी डी एफ डॉक्युमेंट्स) एक्शन यानि क्रिया, जो आप workflow (वर्कफ़्लो यानी कार्यप्रणाली) तैयार करने के लिए विंडो की दाईं तरफ खिंच के ले जायेंगे। 

आगे बढ़ने से पहले, एक pop-up (पॉप-अप यानि कंप्यूटर में सन्देश या आपकी सम्मति जानने के लिए अचानक से खुली हुए विंडो) सन्देश दिखेगा जो आपको पूछेगा की क्या आपको Copy Finder Items (कॉपी फाइंडर आइटम्स-चीजों) एक्शन यानि क्रिया को वर्कफ़्लो में शामिल करना चाहते है।  मैं आपको यह विशेष रूप से सलाह देता हूँ क्योकि अंत परिणाम जैसा सोचा था वैसा न आने पर वह आपको मूल फाइल के लिए संघर्ष की तकलीफ से बचाएगा। 

अंतिम चरण में Quartz filter (क्वार्ट्ज़ फ़िल्टर) को पसंद करना है जो PDF (पी डी एफ) की साइज़ कम करने में आप प्रयोग करेंगे।  अगर आपने चरण १ बताया गया था वैसे इंस्टॉल किया है तो आपके Filter drop down मेनू (फ़िल्टर ड्राप डाउन मेनू) पे क्लिक करने पर आपको वे सूचि में दिखने चाहिए। अपना फ़िल्टर चुन लेने के पश्च्यात एप्प का नाम दें और उसको डेस्कटॉप पर save (सेव यानि संभालकर) करके रख लीजिए। 

चरण ३: अपने PDF (पी डी एफ) को अभी अभी बनाये हुए Automator (ऑटोमेटोर) एप्प में ड्रैग एंड ड्रॉप करना यानि खींचकर लाना और उसमे गिरा देना 

यहाँ से फाइल की साइज़ घटाना बहुत सीधा काम है। नए Automator (ओटोमेटोर ) एप्प का प्रयोग करने के लिए, बस अपने PDF (पी डी एफ) को एप्प में ड्रैग करके यानि खिंच के लाइए और उसपे ड्रॉप यानि गिरा दीजिए।   फिर वह आपके PDF (पी डी एफ) की कंप्रेस्ड यानि कम साइज़ की फाइल तैयार करेगा। साइज़ Automator (ऑटोमेटोर) में एप्प तैयार करते समय चुने हुए quartz filter (क्वार्ट्ज़ फ़िल्टर) पर आधारित रहेगा।

मेरी २५ MB की PDF (एम बी पी डी एफ) फाइल के लिए मैंने १५० dpi average quality filter (डी पी आई एवरेज क्वालिटी फ़िल्टर यानि औसतन गुणवत्ता फ़िल्टर) चुना जो ज्यादातर फाइल के लिए सामान्य कम्प्रेशन यानि फाइल साइज कम करने की गुणवत्ता है। कंप्रेस्ड यानि कम साइज़ हुई फाइल लगभग ३ MB (एम बी) की है और तसवीर गुणवत्ता पुरे डॉक्यूमेंट में काफी स्वीकार करने योग्य है, छोटी तसवीरो को ध्यान में लेते हुए भी।  

आपकी पसंद के अनुसार आप quartz filter (क्वार्ट्ज़ फ़िल्टर) को उच्चतर या कम गुणवत्ता वाला पसंद करने के लिए मुक्त है। बस सिर्फ आपके बदलाव को Automator (ऑटोमेटोर) पे save (सेव) करिए यानि संभाल कर रखिए और मूल फाइल का परिक्षण करने के लिए खिंच लाइए (यहाँ पे Copy Finder Items (कॉपी फाइंडर आइटम्स-चीजे) एक्शन यानि क्रिया काम में आती है)।

Windows (विंडोज) पे: SmallPDF (स्मॉल पी डी एफ) से आपकी PDF (पी डी एफ) को कंप्रेस यानि फाइल की साइज़ घटाए

विंडोज पे, नेटिव कम्प्रेशन सॉल्यूशन यानि बिना कोई सॉफ्टवेर इंस्टाल किये फाइल साइज कम करने के तरीके में सबसे नजदीक आपको यह मिलेगा की आप नया Word (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) डॉक्यूमेंट या Powerpoint (माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट) प्रेजेंटेशन तैयार करें, save as a PDF (सेव एस पी डी एफ-पी डी एफ के तौर पर सेव करना) पसंद करें, और फिर उसको डेस्कटॉप पे सेव करने से पहले Minimum size (मिनिमम साइज-कमसे कम साइज) विकल्प पसंद करें। 

यह टेक्स्ट बेस्ड यानि लेखन आधारित PDF (पी डी एफ) फाइलों के लिए काम करता है, अगर आपने कई डिजाईन अंशो को आपके डॉक्यूमेंट को सुन्दर बनाने के लिए प्रयोग किया हैं तो गुणवत्ता को नुकसान हो सकता है। आप माइक्रोसॉफ्ट Word (वर्ड) २०१३ या उसके बाद के नए संस्करण में PDF (पी डी एफ) इम्पोर्ट यानी आयात कर सकते है, लेकिन फिरसे, आपके डॉक्यूमेंट की गुणवत्ता को हानि पहुँच सकती है।

आपकी PDF (पी डी एफ) को बेहतर ढंग से उपयोग एवं कंप्रेस यानि फाइल साइज़ कम करने का सामान्य रास्ता यही है की प्रीमियम यानि अधिमुल्यित सॉफ्टवेर जैसे की Adobe Acrobat Pro (एडोबी एक्रोबेट प्रो) और InDesign (इन डिजाईन) का उपयोग हो, जिसमे से दोनों आपको उच्च-गुणवत्ता वाले परिणाम देंगे और बहुत अच्छे विकल्प हैं अगर आप Creative Cloud (क्रिएटिव क्लाउड) के ग्राहक है। PrimoPDF (प्राइमो पी डी एफ) जैसे मुफ्त डेस्कटॉप विकल्प हैं, लेकिन मैंने पाया है की या तो तसवीर की गुणवत्ता को नुकसान पहुँचता है या कंप्रेसर यानि फाइल साइज़ काम करने वाला सॉफ्टवेर मूल वर्ज़न यानि संस्करण से PDF (पी डी एफ) को पूरी तरह से बदल देता है। 

इसके बजाय आप SmallPDF (स्मॉल पी डी एफ) के नाम से जाना जाता एक ऑनलाइन टूल या साधन का प्रयोग कर सकते है, जो कई PDF (पी डी एफ) टूल्स यानि साधनो से सज्ज एक वेब या ऑनलाइन एप्लीकेशन है जिसको आप जहाँ जाए और जब आपको इसकी जरुरत पड़े तब सुलभ है (और, चूंकि यह एक वेब-ऑनलाइन टूल-साधन है, आप इसको Mac (मैक) या Linux (लिनक्स) संचालित PC (पी सी), या Chromebook (क्रोमबुक) पर भी उपयोग में ले सकते है)। इसमें से एक है Compress PDF (कंप्रेस पी डी एफ) टूल जहाँ आप महत्वपूर्ण हद तक फाइल साइज़ कम करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप यानि माउस से खिंच कर एप्लीकेशन पर डालना-गिरा देना या PDF (पी डी एफ) फाइल आपके हार्ड ड्राइव में से  चयन कर सकते है। 

मैंने मेरी २५ MB PDF (एम बी पी डी एफ) से यह एप्प का परिक्षण किया और वह उसको लगभग २ MB साइज तक कम करने में सक्षम रहा, जो प्रकाशित करने और ऑनलाइन भेजने के लिए उत्तम है। तसवीर की गुणवत्ता को असर पहुंची है लेकिन जब PDF (पी डी एफ) कम्प्रेशन यानि साइज कम करने के कार्य को दूसरी सिर्फ-Windows (विंडोज) की ऍप्लिकेशन कैसे संभालती हैं इस विषय में इसको उनके साथ तुलना की जाए तो तसवीर की गुणवत्ता स्वीकार करने योग्य है।

आपके विचार 

आप PDF (पी डी एफ) में शामिल तसवीर की गुणवत्ता को बनाए रखते हुए उसकी साइज कम करने के लिए क्या उपयोग में लेते है? आपके खुदके साधन और तकनीक निचे टिप्पणी में साझा करें। 

संसाधन: Noun Project (नाउन प्रोजेक्ट) से Dimitry Sunseifer (दिमित्री सनसिफर) के द्वारा डिजाईन किया गया Document (डॉक्यूमेंट) आइकॉन