Cara Host Anda sendiri Webmail dengan Roundcube

() translation by (you can also view the original English article)

Jika Anda memiliki domain kustom — seperti www.mycompany.com — untuk website Anda, kemungkinan yang Anda ingin memiliki alamat email myname@mycompany.com manis Anda sendiri. Ini digunakan untuk menjadi gratis dan sederhana untuk menggunakan Gmail atau Hotmail dengan domain Anda sendiri, tetapi Anda akan sekarang harus membayar $5/ month untuk Gmail dengan domain Anda dan sekarang tidak ada cara untuk menggunakan Outlook.com diberikan dengan domain sendiri.

Website Anda sudah host di suatu tempat, meskipun, dan kemungkinan besar Anda perusahaan hosting menawarkan layanan dasar email yang dapat Anda gunakan dengan domain Anda. Anda akan dapat setup email untuk melakukan sinkronisasi dengan aplikasi asli seperti Mail.app atau Outlook dalam control panel hosting Anda, tetapi bagaimana jika Anda ingin memeriksa email di browser Anda?

Itu di mana Roundcube masuk. Ini adalah sebuah aplikasi gratis dan open source webmail yang telah standar selama bertahun-tahun, dan baru saja merilis dari versi beta. Itu cukup sederhana untuk menggunakan, bekerja seperti layanan email lain Anda digunakan untuk, dan memberi Anda cara untuk melihat email Anda di mana saja saat masih sinkronisasi dengan aplikasi asli Anda langsung. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara men-setup email pada layanan hosting Anda di populer control panel cPanel, dan kemudian menunjukkan kepada Anda cara men-setup Roundcube untuk melihat email Anda online.

Screencast

Setting Up account Email di cPanel

Sebelum Anda dapat menggunakan webmail, Anda perlu untuk mengatur account pengguna. Anda biasanya akan melakukan ini dalam aplikasi web yang menyerupai Panel Kontrol Windows atau Mac sistem pengaturan. Penyedia hosting Anda akan memberi Anda alamat web dan login untuk itu. Dua aplikasi yang paling umum adalah cPanel dan WHM.

Ketika Anda login ke cPanel, klik account Email untuk mengatur mereka.

mail app in cPanel — Email applet di cPanel

Jika Anda menggunakan WHM, proses ini akan hampir identik, dan tidak membuat perbedaan sejauh Roundcube yang bersangkutan.

Di layar account Email, masukkan nama pengguna dan sandi. Nama pengguna harus unik, dan tidak boleh berisi spasi atau tanda tertentu. Praktek yang umum untuk menghindari nama pengguna duplikat adalah untuk memisahkan nama lengkap dengan periode, seperti sarah.jane.smith@whatever.com.

Anda juga harus membuat sandi yang kuat: minimal satu surat huruf besar, setidaknya satu nomor dan setidaknya satu simbol. Meteran kekuatan akan memberikan pendapatnya! Jika Anda ingin, klik menghasilkan Password, dan sistem akan membuat gado acak untuk Anda.

Jika Anda khawatir bahwa pengguna tidak akan membersihkan kotak pesan mereka, dan mereka pesan dan lampiran akan menggunakan ruang disk, Anda dapat menetapkan kuota.

Kemudian klik Create Account.

creating an email account in cPanel — cPanel akan membuat sandi yang kuat atau lulus penilaian pada kekuatan Anda sendiri

Sistem mungkin menampilkan pesan "akun dibuat", dan kemudian daftar rekening di bawah ini. Anda dapat mengulangi proses untuk pengguna tambahan. (Banyak perusahaan hosting memungkinkan jumlah pengguna yang tidak terbatas, tetapi beberapa tidak.)

account confirmation screen — cPanel menegaskan bahwa Anda sedang menciptakan account baru

Setelah membuat account, Anda dapat keluar dari layar administrasi.

Tampilan layar utama Roundcube

Ketika Anda pertama kali masuk ke Roundcube, jika Anda memiliki pesan menunggu, Anda akan segera melihat mereka terdaftar. Header pesan yang belum dibaca yang tebal. Setelah Anda membuka pesan, header akan berubah ke teks biasa. Jika Anda memiliki Roundcube terbuka ketika pesan baru datang, mereka harus muncul secara otomatis, tetapi jika mereka tidak, klik Refresh ikon pada bagian kiri toolbar.

Secara default, pesan tercantum dalam urutan kronologis, sehingga yang terbaru adalah di bagian atas dan tertua adalah di bagian bawah. Anda dapat mengklik salah satu kolom header untuk mengurutkan menurut kolom tersebut. Klik sekali untuk mengurutkan dalam urutan menaik, dan klik tajuk kolom sama lagi untuk memilah dalam urutan. Seperti tulisan ini, Anda tidak dapat mengubah ukuran kolom.

Jendela kiri menunjukkan folder, dan Anda dapat klik mereka untuk melihat konten. Jika Anda memiliki pesan yang belum dibaca, jumlah mereka akan dicantumkan pada folder.

Roundcube screen when first logging in — Layar Roundcube utama

Bilah alat di atas memiliki pilihan untuk mengelola pesan, dan tombol-tombol ini memiliki duplikat dalam panel pratinjau (lihat bawah). Anda harus memilih pesan untuk beberapa tombol akan tersedia.

Ada juga dua menu yang memungkinkan Anda menyaring pesan mana terlihat. Di atas daftar pesan, klik daftar drop-down (secara default diatur ke semua) dan pilih jenis pesan yang ingin Anda lihat, seperti hanya membaca atau hanya belum dibaca.

Di bawah, ada menu yang serupa (secara default diatur untuk Pilih) yang menyajikan pilihan yang sama.

filter list — Dua pop-up daftar membantu Anda menyaring pesan

Anda juga bisa Cari pesan. Klik di dalam kotak pencarian di sebelah kanan, ketik kata atau frase, dan klik turun itu keker untuk memilih apa yang bagian dari pesan untuk mencari, seperti subjek atau badan. Jika Anda tidak membuat pilihan, Roundcube akan mencari semua bagian pesan.

search box — Cari pesan yang oleh mengetik dalam kata atau frase dan opsional memilih tempat untuk pencarian

Tekan Enter, dan jika ada hits apapun, hanya pesan tersebut akan ditampilkan.

search results — Ketika penyaringan pesan, pesan Selain apa yang Anda mencari akan tersembunyi

Untuk kembali ke daftar lengkap dari pesan, klik X pada sisi kanan kotak pencarian.

Membaca pesan dan membalas mereka

Roundcube memiliki jendela pratinjau, sehingga Anda dapat membaca pesan tanpa perlu membuka mereka. Untuk mengaktifkan pratinjau, klik panah Up di sudut kanan bawah layar.

button that launches Preview pane — Klik tanda panah di sudut kanan bawah untuk menampilkan panel pratinjau

Untuk kembali ukuran panel pratinjau, berguling mouse bilah horizontal lebar, abu-abu. Ketika mouse menjadi sebuah berkepala dua Panah, tarik naik atau turun (lihat bawah).

Bila Anda memiliki panel pratinjau terlihat, itu memiliki beberapa tombol untuk berurusan dengan pesan:

Membalas kepada pengirim
Balas untuk semua (membalas pengirim dan siapapun yang pesan ini dikirim kepada atau CC akan)
Meneruskan pesan ke orang lain
Membuka pesan di jendela browser baru
Tampilan pesan header (berguna untuk debugging kesalahan atau memeriksa spam)

message-handling buttons — Panel pratinjau memiliki tombol untuk mengelola pesan

Jika Anda tidak ingin menggunakan panel pratinjau, tutup dengan mengklik tombol yang, lagi. Maka Anda dapat menggunakan metode yang berbeda membaca pesan: klik dua kali. Roundcube akan menampilkan hanya pesan itu, dan Anda tidak akan melihat daftar pesan.

Dalam pandangan tunggal-pesan ini, Anda dapat menggunakan tombol pada toolbar utama untuk membalas dan meneruskan. Terdapat juga tombol untuk menghapus dan menandai pesan. Anda dapat secara manual mengatur status pesan untuk membaca atau belum dibaca, dan beralih lesu dan mematikan. Untuk melakukannya, klik tombol tanda dan membuat pilihan.

additional message buttons — Anda dapat menandai pesan memiliki status berbeda empat

Klik tombol kembali untuk kembali ke daftar pesan.

Mengirim pesan

Untuk membuat pesan baru, klik Compose tombol di sudut kiri.

button to compose new message — Klik tombol Compose untuk membuat pesan baru

Masukkan alamat email seseorang dan baris subjek, kemudian ketik pesan. Anda dapat mengetik alamat penerima lainnya menggunakan link di atas baris subjek. Jika Anda ingin memasukkan penerima dari buku alamat, pilih mereka, kemudian gunakan tombol di kiri.

buttons to add recipients to a message — Menambahkan orang ke daftar Penerima atau secara manual dari buku alamat Anda

Untuk mengirim lampiran satu atau lebih (misalnya foto atau dokumen), klik baik melampirkan File tombol di sebelah kanan atau melampirkan (klip kertas) tombol di atas. Cari, lalu pilih satu atau lebih file dilampirkan. Anda dapat melampirkan beberapa file sekaligus dengan memilih yang pertama, lalu mengklik Ctrl tambahan saja (atau perintah-klik pada Mac).

Ketika Anda sudah siap, klik tombol Kirim di atas. Jika Anda berubah pikiran, klik tombol Cancel. Pilihan ketiga adalah dengan mengklik tombol Simpan. Melakukan hal itu jika Anda ingin menyimpan pesan dalam folder Draft untuk nanti. Secara default, Roundcube akan secara otomatis menyimpan pesan terkirim setiap lima menit, jadi jika peramban atau komputer crash, Anda memiliki kesempatan untuk memulihkan pesan tidak terkirim.

Apakah Anda kecewa bahwa ada tampaknya tidak menjadi cara memformat pesan? Secara default, Roundcube menciptakan pesan dalam teks biasa, tetapi Anda dapat mengubah yang dalam pengaturan (lihat bawah).

Menjaga buku alamat

Untuk menjaga daftar kontak, klik ikon buku alamat di sudut kanan atas.

button to launch the address book — Klik ikon kedua di bagian atas untuk mengedit buku alamat

Di layar yang muncul, Anda dapat membuat grup (folder) kontak, jika Anda ingin. Dalam setiap grup, Anda dapat membuat kontak. Anda dapat meng-upload gambar kontak, dan menggunakan bidang untuk info selain alamat email, seperti nomor telepon dan catatan.

buttons for creating contacts — Anda dapat mengatur kontak dalam subfolder

Mengubah pengaturan

Roundcube memiliki banyak pengaturan yang Anda dapat menyesuaikan, seperti format waktu zona, tanggal & waktu, bagaimana untuk menampilkan kotak pesan dan pesan, dan banyak lagi. Tiga Anda mungkin paling tertarik memungkinkan Roundcube datang ketika Anda mengklik link email di situs web, menciptakan tanda tangan dan mendapatkan kemampuan untuk memformat pesan.

Untuk mengedit pengaturan, klik tombol Pengaturan di sudut kanan atas.

settings button — Mengubah pengaturan sistem dengan mengeklik ikon roda gigi

Menanggapi link Mail

Untuk membuat Roundcube datang ketika Anda mengklik link email, pergi ke bagian antarmuka pengguna di sebelah kiri (harus sudah dipilih bila Anda memasukkan pengaturan) dan gulir ke bawah sisi kanan. Klik link protokol mendaftar di bawah, lalu klik Simpan.

link to make Roundcube the default mail program — Roundcube dapat default mail app--berguna ketika mengklik email link pada halaman web

Ini bekerja hanya untuk komputer yang Anda gunakan saat ini. Jadi jika Anda menggunakan lebih dari satu komputer, Anda akan perlu untuk melakukan hal ini pada masing-masing.

Membuat pesan dengan format

Untuk membuat pesan yang dapat memiliki format teks, Anda perlu menulis mereka dalam HTML format. Di sisi kiri, pergi ke bagian menulis pesan, lalu di jendela utama, klik daftar drop-down untuk menulis HTML pesan dan pilih selalu. Klik Simpan.

Menciptakan dan menggunakan tanda tangan

Ada dua bagian untuk mengkonfigurasi tanda tangan: membuat tanda tangan sendiri, dan memutuskan kapan harus menggunakannya. Di bagian menulis pesan, gulir ke bawah ke bawah dan klik drop-down untuk secara otomatis menambahkan tanda tangan dan membuat pilihan Anda. Klik Simpan. (Jika Anda menetapkan format pesan dan memungkinkan tanda tangan, Anda dapat melakukan keduanya pertama, lalu klik Simpan hanya sekali.)

Untuk benar-benar membuat tanda tangan, pergi ke identitas di jauh di sisi kiri, kemudian klik identitas Anda. Gulir ke bawah sisi kanan, dan ketik tanda tangan Anda. Jika Anda ingin format tanda tangan, klik kotak centang untuk tanda tangan HTML, dan Anda akan mendapatkan toolbar pemformatan. Klik Simpan setelah selesai.

enabling a signature — Jika Anda tidak selalu ingin menjadi diri sendiri, membuat identitas lain!

Anda dapat membuat identitas tambahan dengan mengklik tanda tambah di bagian bawah bagian identitas. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki identitas untuk penggunaan pribadi yang berbeda dari bisnis, atau mungkin identitas yang terpisah untuk suatu proyek tertentu.

Mengakhiri sesi Anda

Ketika Anda selesai memodifikasi pengaturan, klik ikon E-mail atau Roundcube logo di bagian atas untuk kembali ke layar utama.

Keluar dari layar settings dengan mengklik tombol Mail atau Roundcube logo

Setelah Anda selesai menggunakan Roundcube, itu adalah ide yang baik untuk log. Klik tombol Logout di kanan.

logout button — Untuk keamanan, ingat untuk log ketika Anda selesai

Kesimpulan

Mungkin lebih baik untuk menggunakan Gmail atau layanan lain yang lebih akrab untuk email Anda, tetapi sulit untuk berdebat dengan gratis — dan Roundcube sebenarnya cukup bagus setelah Anda terbiasa untuk itu. It's got fitur yang Anda butuhkan, dan jika Anda tidak pernah yakin apa tombol tidak, hanya mouse untuk melihat deskripsi dalam tooltip. Menyiapkan email Anda sendiri di account hosting Anda terdengar seperti tugas yang menakutkan, tetapi sebenarnya tidak lebih sulit daripada bagian lain menggunakan shared hosting account, dan itu akan memberi Anda email gratis di domain Anda.

Jika Anda memiliki kesulitan untuk memulai dengan Roundcube, atau memiliki aplikasi webmail favorit lain yang bekerja hebat dengan domain kustom, meninggalkan komentar di bawah ini!