() translation by (you can also view the original English article)
Sebagian besar situs web dan bisnis mempertahankan milis pengguna dan pelanggan mereka sebagai sarana untuk menghubungi mereka secara langsung dengan buletin dan penawaran khusus. MailChimp adalah layanan terdepan di web untuk menangani secara otomatis hal ini, namun masih bisa sedikit berlebihan untuk mulai digunakan. Tapi jangan khawatir. MailChimp is the leading service on the web for automatically handling this, but it can still be a bit overwhelming to start using.
Dalam tutorial ini saya akan menunjukkan cara merancang email untuk dikirim ke pelanggan Anda di Google Documents, personalisasikannya untuk setiap penerima, lalu bagaimana menghubungkannya ke milis Google Sheets Anda dan mengirim email melalui MailChimp. Akhirnya, Anda akan tahu bagaimana Anda dapat melacak seberapa baik respons pelanggan terhadap surat Anda.
Mari kita mulai.
Merencanakan Email Anda
Sebelum memulai merancang email, Anda harus memastikan bahwa Anda punya gambaran tentang apa yang Anda inginkan. Pencarian Google yang cepat untuk 'buletin email' akan mengungkapkan halaman inspirasi untuk tata letak dan desain. Untuk tutorial ini kita akan menghasilkan email dua kolom sederhana.
Sebaiknya buat sketsa rencana wireframe untuk surat Anda agar bisa menunjukkan struktur dasarnya. Anda bisa melakukannya dengan pensil dan kertas, atau menggunakan Google Drawings sehingga Anda selalu mendapatkannya untuk referensi.
Di Drive pergi ke Create> Drawing. Klik ikon Shape di toolbar dan pilih Shapes diikuti dengan kotak. Sekarang menggambar persegi panjang ke halaman untuk mewakili setiap elemen newsletter Anda. Anda harus memilih ulang alat persegi untuk setiap kotak.
Klik ikon kotak teks dan gambarlah kotak di masing-masing persegi panjang yang telah Anda gambarkan. Ketik jenis konten apa yang akan masuk di setiap kotak. Membuat bingkai gambar lebih berguna untuk desain yang lebih kompleks, atau jika Anda ingin berkolaborasi dengan orang lain dalam desain di email Anda.
Desain Email Anda
Klik kembali pada tab Drive di browser Anda dan pilih Create> Document untuk membuka dokumen baru. Klik di sudut kiri atas yang bertuliskan Untitled Document untuk memberinya judul.
Pertama Anda perlu menggambar tabel dalam dokumen. Sesuai dengan kerangka gambar kita, kita memerlukan baris atas untuk memiliki satu kolom, baris kedua memiliki dua kolom dan kolom ketiga memiliki satu kolom.
Di tabel Google Documents harus memiliki baris yang sama di setiap kolom. Ini berarti kita membutuhkan tiga tabel agar sesuai dengan tata letak kita. Masukkan yang pertama. Buka Table> Insert table dan pilih 1x1. Klik di bawah tabel yang telah ditambahkan ke halaman Anda dan kemudian tambahkan tabel lain berukuran 2x1. Pengulangan dengan meja ketiga berukuran 1x1.
Untuk membuat kolom kiri tabel tengah sekitar dua pertiga lebar halaman klik pada batas meja yang memisahkan dua kolom dan seret ke kanan.
Menambahkan Konten
Struktur dasar Anda sekarang ada dan Anda bisa mulai menambahkan konten Anda.
Klik di masing-masing tabel dan masukkan semua konten yang Anda butuhkan, termasuk judul, sub-judul dan teks tubuh. Anda bisa membiarkannya unstyled untuk saat ini. Ketinggian setiap baris akan meningkat agar sesuai dengan teks Anda.
Pastikan Anda memberi ruang untuk personalisasi email dalam pesan Anda. Misalnya buka teks buletin utama dengan kata Hi, maka nanti Anda bisa menggunakan MailChimp untuk memasukkan nama depan penerima di sampingnya sehingga mereka mendapatkan sapaan pribadi.
Styling Teks
Dengan teks Anda di tempat, Anda bisa mulai menatainya. Sorot judul Anda, lalu klik pada pilihan Styles pada toolbar dan pilih Title. Ini akan menetapkan gaya Judul default ke kata-kata pilih.
Untuk menyesuaikan gaya ganti ukuran dan atribut lainnya seperti Bold atau Italics. Untuk mengubah klik font pada pilihan Font dan memilih salah satu dari daftar atau klik More fonts untuk menambahkan huruf tambahan.
Setelah Anda mengubah gaya klik pada Styles drop-down lagi, diikuti panah di samping Judul. Klik Perbarui 'Judul' agar cocok akan memperbarui gaya Judul (hanya untuk dokumen ini), memastikan tetap konsisten setiap kali Anda menggunakannya. Anda bisa melakukan ini untuk semua gaya di dalam dokumen.
Memasukkan Gambar
Untuk menambahkan gambar ke dokumen Anda, Anda cukup menyeret dan melepaskannya dari desktop Anda ke posisi yang benar dalam file. Ini mengasumsikan Anda menggunakan browser Chrome-di browser lain, Anda harus menempatkan kursor di tempat yang tepat lalu pilih Insert> Image dari bilah menu.
Gambar dapat diubah ukurannya dalam dokumen, tapi lebih baik mengubah ukuran kira-kira dengan ukuran yang tepat terlebih dahulu di Photoshop atau paket pilihan grafis Anda. Juga, gunakan opsi 'save for web' untuk memastikan bahwa ukuran file dijaga serendah mungkin.
Logo Anda masuk di atas meja. Anda juga dapat menambahkan satu atau beberapa gambar ke konten utama isi newsletter Anda. Tarik ke dalam dokumen dan gunakan pegangan di sudut untuk men-tweak ukuran agar sesuai. Menu kecil juga akan terbuka dengan pilihan In line (default), Wrap text dan Break text.
Sejalan dengan hanya meninggalkan gambar di tempat Anda meletakkannya, baik di antara paragraf atau di tengah kalimat. Bungkus teks memungkinkan Anda untuk memposisikan gambar di kiri atau kanan kolom dan memiliki teks yang mengalir bersamaan di sisi lain kolom. Ini bagus untuk gambar detail kecil. Teks istirahat akan menampilkan gambar itu sendiri, dengan teks di atas dan di bawahnya. Ini lebih baik untuk gambar yang lebih besar.
Memformat Tabel
Bagian akhir pembuatan dokumen email Anda adalah memformat tabel. Setiap meja perlu diformat secara terpisah. Klik salah satu dari mereka dan pergi ke Tabel> Tabel properti.
Klik pada Table border dan atur warna menjadi putih untuk secara efektif menyembunyikan border dan beri desain yang bersih terlihat. Selain itu, atur warna latar belakang untuk membantu memisahkan berbagai bagian buletin. Klik di kolom kanan meja tengah dan pilih warna yang halus; Lakukan hal yang sama untuk footer, pilih hitam kali ini dan ubah warna teks menjadi putih.
Anda juga bisa mengatur warna latar belakang tabel header agar sesuai dengan warna latar belakang logo Anda.
Catatan Tentang Desain Responsif
Perlu dicatat bahwa penggunaan tabel dalam desain ini memberikan lebar tetap pada nawala Anda, dan tidak akan menyesuaikan ukuran layar yang berbeda. Format ini akan terlihat bagus di layar desktop, laptop atau tablet, namun jika menurut Anda sebagian besar pelanggan Anda akan melihat email Anda di ponsel cerdas, Anda sebaiknya tidak mempertimbangkan menggunakan tabel sama sekali, dan memiliki semua konten Anda dalam satu kolom sama seperti dokumen Word biasa.
Bergabung dengan A Mailing List
Dengan melengkapi email Anda sekarang Anda siap mengirimkannya ke milis Anda, yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan penggabungan dengan MailChimp add-on.
Buka Add-on> Get add-ons. Cari Gabung dan pasang dengan mengklik tombol berlabel + GRATIS.
Sekarang klik Add-ons> Gabung dengan MailChimp> Kirim email dan jendela popup akan terbuka. Ada tiga langkah untuk menyelesaikannya. Pertama, pilih file Google Sheet yang berisi milis Anda. Semua Lembar yang tersedia akan ditampilkan, klik yang kanan diikuti dengan Pilih.
Sidebar sekarang akan terbuka di dokumen Anda yang berisi aplikasi Merge. Di tab Sumber data periksa apakah baris Header yang benar telah dipilih. Ini adalah baris di spreadsheet Anda yang berisi header (misalnya nama, alamat email, nomor telepon) daripada data itu sendiri.
Juga periksa apakah pengaturan kolom alamat Email menunjuk ke kolom di spreadsheet Anda tempat alamat email disimpan.
Personalisasikan Mail
Selanjutnya, tambahkan konten dinamis ke email Anda untuk mempersonalisasikannya. Buka tab Merge Tag. Header untuk setiap kolom dari milis Anda akan ditampilkan. Menambahkan salah satu dari ini ke email Anda akan menambahkan data yang sesuai untuk setiap pelanggan Anda. Misalnya Anda bisa menyebutkan nama mereka, atau kota asal, atau apapun bentuk pendaftaran milis Anda menanyakannya.
Saat membuat konten utama untuk email kita kita buka dengan Hi dan meninggalkan ruang disampingnya. Posisikan kursor di sini lalu klik di tab Merge tag First Name (atau tag apa pun yang Anda punya yang sesuai dengan ini). Isi email Anda sekarang akan terbuka dengan Hi * | First Name | *, dimana * | First Name | * akan diubah untuk setiap pelanggan yang terisi penuh di bidang itu. (Sekali lagi, tag akan mencerminkan header di spreadsheet Anda, jadi mungkin itu adalah * | Name | * atau * | Firstname | * dll.)
Klik pada tab Info email dan masukkan nama Dari, judul untuk email (inilah yang akan dilihat oleh penerima di Kotak Masuk mereka, jadi pastikan itu cukup kuat untuk membukanya), dan alamat Anda, yaitu diwajibkan untuk mematuhi undang-undang spam.
Uji dan kirim
Akhirnya, di bagian bawah sidebar Merge klik Preview untuk melihat seperti apa email Anda, Kirimkan tes untuk mengirim salinan ke Anda sendiri, dan Kirim email untuk mengirimkannya ke daftar Anda saat Anda siap.
Melacak Respon
Setelah Anda mengirim email, sidebar gabungan berfungsi sebagai fungsi pelacakan. Ini adalah fitur yang sangat sederhana, memberi Anda rincian singkat tentang berapa banyak pelanggan Anda yang membuka email, berapa banyak klik tombol berhenti berlangganan dan berapa banyak surat yang terpental. Untuk mendapatkan analisis lebih rinci Anda perlu menggunakan versi lengkap MailChimp sebagai gantinya.
Kesimpulan
Bergabung dengan MailChimp adalah cara cepat dan mudah untuk mengirim email massal ke semua pelanggan Anda. Meskipun bukan sebagai fitur lengkap sebagai layanan penuh yang ditawarkan di MailChimp.com, ini adalah cara sederhana yang bagus untuk menggunakan alat dokumen yang sudah Anda gunakan di Google Documents untuk mengirim email massal kepada pelanggan Anda dan banyak lagi.
Beri tahu kami bagaimana Anda memasukkan MailChimp Gabung untuk digunakan di komentar di bawah ini-atau beri tahu kami jika Anda memerlukan bantuan untuk menggunakannya!
