() translation by (you can also view the original English article)
Screencast
Kemampuan untuk mengelola, mengelompokkan, dan mengirimkan email massal dapat menjadi penghemat waktu yang besar. Dan aplikasi asli tidak dapat membuatnya lebih mudah lagi! Di dalam tip singkat ini, saya akan menunjukkan bagaimana menambahkan dan mengelompokkan kontak pada Mac dan bagaimana mengirimkan email massal pada group tersebut. Saya juga akan mendorong beberapa etika email dasar sepanjang jalannya.
Pengaturan
Buka aplikasi Contacts dan klik tombol + di bagian bawah. Pilih New Contact dari menu drop-down. Tambahkan informasi kontak, kemudian klik Done. Ulangi proses ini untuk tiap kontak yang ingin kamu kelompokkan/kelola. Paling minimal, pastikan untuk memasukkan nama dan alamat email untuk tiap kontak.
Membuat Group
Setelah semua kontak telah ditambahkan, klik tombol + lagi. Kali ini, pilih New Group. Beri nama group ini dan tekan return. Klik pada group All Contacts untuk melihat semua kontakmu lagi. Lanjutkan melalui tiap kontak dan drag/drop ke dalam groupnya masing-masing.
Mengirimkan Email Massal
Setelah group siap, pilih group yang ingin kamu kirimkan email massal. Klik kanan pada group tersebut dan pilih Send Email to.
Mail akan secara otomatis berjalan dan menampilkan layar email kosong dengan nama semua kontak di dalam group yang terisi dalam kolom To:. Sebagai alternatif, kamu mungkin sekarang memasukkan nama group ke dalam kolom To: pada Mail. Mail akan secara otomatis mengganti nama tersebut dengan kontak yang ada di dalam segera setelah kamu mengklik di luar kolom.
Isi subyek dan badan, kemudian siapkan untuk dikirim. Sebelum kamu benar-benar menekan tombol send, ingat beberapa hal berikut:
- SPAM tidak pernah oke! Sekalipun juga. Hanya kirimkan email pada orang yang kamu kenal secara pribadi.
- Jika kamu meninggalkan semua kontak dalam kolom To:, mereka akan dapat melihat alamat email orang lainnya.
- Untuk menyembunyikan nama dan alamat email penerima dari satu sama lain, letakkan alamat emailmu di dalam kolom To: dan pindahkan alamat yang lainnya ke kolom Bcc:. BCC merupakan kepanjangan dari Blind Carbon Copy. Ini berarti Mail akan mengirimkan salinan email ke tiap alamat tanpa menampilkan daftar alamat tersebut di dalam header email. Dengan menjaga agar alamat email penerimamu pribadi pada umumnya dipertimbangkan sebagai etika email yang benar.
- Solusi ini didesain untuk group yang lebih kecil sekitar 10-20 orang per group. Jika kamu memerlukan solusi manajemen email atau kontak yang lebih tangguh, saya akan sangat merekomendasikan MailChimp. Paket Entrepreneur mereka membolehkan 2,000 pelanggan, dan hingga 12,000 email per bulan benar-benar gratis.
Cara Yang Lebih Cepat
Setelah group disiapkan kamu juga dapat menggunakannya secara langsung dalam Mail.
Ketika membuat sebuah email baru, tambahkan alamat emailmu dalam kolom To:. Tekan tab hingga ke kolom Bcc: dan ketik nama group yang ingin kamu kirimkan email massal. Saat melakukan tab keluar kolom itu, kamu akan melihatnya berkembang secara otomatis dengan semua anggota. Isi Subject dan Body email dan lanjutkan!
Kesimpulan
Kekuatan untuk berkomunikasi pada level massal itu menakjubkan. Itu menghemat waktu dan mengijinkan komunikasi yang konsisten. Syukurlah Mac membuatnya sangat sederhana untuk dicapai.
Dengan menggunakan beberapa aplikasi bawaan kamu dapat membuat, mengelola dan mengirimkan email group dengan mudah. Selamat menikmati!
