Memulai Dengan Keynote Untuk iCloud

Aplikasi web biasanya dilihat sebagai alternatif yang buruk untuk aplikasi desktop yang berfitur lengkap. Google Docs bergerak jauh untuk mengubah pandangan itu, namun masih memiliki cukup sisi kasar sehingga Anda tidak akan pernah bisa melupakannya yaitu terbatasnya aplikasi yang berjalan di browser Anda. Ada puluhan aplikasi web hebat di luar sana, yang banyak kita andalkan, namun ketika sampai pada desain dokumen dan presentasi yang canggih, hanya sedikit dari kita yang akan menggunakan aplikasi web terlebih dahulu.

Apple melakukan yang terbaik untuk mengubah imej itu dengan aplikasi webnya yang terbaru iCloud.com. Email asli dan aplikasi web kalendernya merupakan salinan indah dari rekan iOS asli mereka, dan dengan diluncurkannya iWork untuk beta iCloud tahun lalu, Apple telah mengambil langkah besar dalam meningkatkan pengalaman pengguna aplikasi web dan menjadikannya aplikasi yang kami gunakan yang semua orang ingin gunakan. 

Di dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan bagaimana membuat presentasi menggunakan Keynote for iCloud. Anda akan bisa mencoba beberapa fitur hebat di Keynote untuk iCloud yang membuatnya jauh lebih baik daripada aplikasi web presentasi lainnya, dari template dan animasi yang indah hingga kolaborasi sederhana.

Screencast

Getting Started with Keynote for iCloud

Dalam tutorial ini, saya akan fokus pada theme dan template bawaan Keynote for iCloud. Keynote untuk iCloud adalah aplikasi yang hebat - sangat mengejutkan untuk aplikasi web - dan Anda dapat melakukan lebih dari yang saya tampilkan; Namun, karena tutorial ini difokuskan untuk membuat presentasi pertama Anda, kami akan membuatnya sederhana.

Memperkenalkan Keynote for iCloud

Keynote untuk iCloud adalah salinan Keynote yang hampir lengkap yang dapat berjalan di browser modern manapun (secara resmi didukung oleh versi Safari dan Chrome versi terbaru, serta Internet Explorer 9 atau yang lebih baru). Itu berarti Anda dapat menggunakan Keynote di PC, Chromebook, atau bahkan di Mac yang tidak memiliki Keynote Anda dapat membuat presentasi dan menyajikannya langsung dari browser, atau membuka presentasi yang Anda buat di Keynote di Mac atau iPad Anda, yang sebelumnya sudah menyinkronkan ke iCloud. Dan, kamu dapat membagikan sebuah presentasi dengan orang lainnya dan membolehkan mereka untuk melihat dan mengedit presentasimu.

Itu gratis untuk digunakan, selama kamu memiliki akun iCloud—dan itu gratis pada perangkat Apple yang modern. Anda hanya perlu mendaftar ke akun iCloud di Mac, iPad, iPhone, atau iPod Touch Anda, jika Anda belum memilikinya, lalu browse ke iCloud.com di browser mana pun dan masuk dengan ID Apple Anda. Di sana Anda akan menemukan semua aplikasi web iCloud-termasuk salinan beta semua aplikasi iWork, bersama dengan aplikasi mail standar, kalender, dan catatan dari iPad.

Catatan: Sayangnya tidak ada cara untuk mendaftar akun iCloud jika kamu tidak memiliki sebuah perangkat Apple. Jika Anda masih menginginkan Keynote tanpa membeli perangkat, dan tidak memiliki perangkat Apple, Anda mungkin bisa membuat akun iCloud dari perangkat teman-atau dari toko Apple. Saya tidak dapat membayangkan Apple akan keberatan; lagipula, kamu mungkin akan kecanduan.

Menyusun Sebuah Presentasi Baru

Cukup tekan icon Keynote di dashboard iCloud.com untuk memulai dengan Keynote for iCloud. Kamu pertama kali akan melihat sekilas Keynote, dengan semua presentasi yang telah kamu simpan dalam iCloud. Sentuh pada presentasi mana pun untuk melihat dan mengedit secara online, atau Anda dapat mengambil presentasi yang Anda buat di Keynote pada alat lain, atau bahkan Powerpoint atau aplikasi presentasi lain, dengan menyeret dan membuangnya pada halaman ini.

Untuk membuat sebuah presentasi baru, klik pada icon Create Presentation di kiri atas daftar presentasimu.  Hal tersebut akan membuka pilihan tema Keynote, dimana Anda dapat memilih antara tema presentasi reguler dan widescreen. Presentasi reguler berkerja paling baik ketika kamu menyajikan menggunakan sebuah proyektor. Jika Anda presentasi menggunakan TV widescreen atau secara langsung dari komputer Anda, presentasi wides akan bekerja lebih baik.

Tema Keynote untuk iCloud dirancang dengan sangat baik, jadi tidak seperti di beberapa aplikasi presentasi, Anda dapat merasa aman menggunakan template bawaan. Kecuali Anda memiliki template tertentu yang harus Anda gunakan, saya sarankan Anda tetap dengan salah satu persediaan tema Keynote untuk iCloud. Saya sangat menyukai theme Gradient dan Showroom, dan saya menggunakannya sepanjang waktu. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih mendasar, cukup pilih tema Black atau white dan lakukan penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan Anda di dalam aplikasi.

Pilih template Anda-saya akan menggunakan Showroom untuk demo ini-dan klik Choose di kanan atas (atau ketuk dua kali pilihan tema Anda). Ini membuka aplikasi web Keynote dalam jendela atau tab baru, tergantung pada pengaturan browsermu. Semuanya sekarang siap untuk mulai mengerjakan presentasi pertamamu menggunakan Keynote for iCloud.

Slide Pertama Dalam Keynote: Slide Judul

Jadi mari mulai membuat presentasi, sehingga kamu akan merasakan bagaimana cara kerja Keynote for iCloud. Saya akan membuat presentasi contoh dan menunjukkan kepada Anda, selangkah demi selangkah, bagaimana saya melakukannya. Jangan ragu untuk mengikuti sambil membuat presentasi yang lebih sesuai dengan tujuan Anda sendiri-ikuti langkah yang sama, namun gunakan tema, teks, gambar dan pilihan Anda. Pada saat kami selesai, Anda akan memiliki presentasi selesai yang siap digunakan, dan Anda akan siap untuk menggunakan Keynote pada waktu Anda berikutnya.

Hal pertama yang akan Anda lihat saat membuka Keynote untuk iCloud adalah slide judul tema bawaan yang Anda pilih. Untuk mengubah judul presentasi Anda, klik dua kali tempat bertuliskan dan masukkan apa yang Anda inginkan dari judul Anda. Kamu juga dapat menambahkan sub judul, atau membiarkannya kosong. Bidang bawaan yang Anda kosongkan tidak akan ditampilkan saat menyajikan presentasi sehingga tidak perlu khawatir untuk menghapusnya.

 Saat Anda memasukkan judul, sidebar di sebelah kanan akan menampilkan panel pilihan teks. Anda dapat mengubah teks Anda ke salah satu Paragraph Styles yang ada menggunakan daftar yang muncul ke bawah pada menu, atau mengendalikan teks Anda secara langsung dengan menggunakan opsi di sidebar. Berbagai gaya paragraf semua dibuat dari berbagai kombinasi pilihan ini, sehingga Anda dapat menciptakan gaya yang Anda inginkan sendiri. Bahkan ada semua font yang Anda harapkan di Keynote pada Mac-juga  Helvetica- siap untuk digunakan bahkan jika Anda menggunakan PC.

Kemudian, di bagian bawah, checkbox Shrink text to fit di bagian bawah layak untuk dicentang; Itu memberitahu Keynote untuk iCloud untuk mengubah ukuran teks secara dinamis untuk memastikannya sesuai dengan kotak teks sehingga Anda tidak akan mendapatkan apapun terpotong.

Jika Anda hanya mengklik sekali pada kolom teks, Anda dapat mengubah bagaimana kotak teks ditampilkan dan diatur. Panel Shape adalah tempat Anda mengatur Fill, Border, Shadow dan Reflection dari kotak teks. Untuk judul saya, saya tidak menambahkan efek ini. Bagian atas panel Shape juga memungkinkan Anda untuk memilih jenis paragraf, dan Anda dapat mengubah beberapa pengaturan teks di panel Teks. Namun, Anda tidak mendapatkan tingkat kontrol yang sama seperti saat Anda mengedit teks secara langsung daripada kotak teks. Akhirnya, panel Arrange adalah tempat Anda mengontrol ukuran dan posisi kotak teks.

Dan sebagai tambahan yang sangat bagus, Anda tidak perlu khawatir menyimpan pekerjaan Anda, karena Keynote untuk iCloud secara otomatis melakukannya untuk Anda. Pastikan Anda tetap online saat Anda bekerja.

Menambahkan Lebih Banyak Slide

Judul hanya permulaan dari presentasi Anda-tapi sekarang Anda sudah punya dasar-dasar pengaturan setiap slide sesuai keinginan. Tapi Anda mungkin tidak perlu melakukan pengaturan terlalu banyak. Keynote untuk iCloud menawarkan template yang menampilkan kombinasi teks dan gambar yang berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat slide Anda dalam satu klik. Entah Anda menginginkan serangkaian hal, gambar besar yang dapat memenuhi layar atau sesuatu di antaranya, Keynote untuk iCloud memiliki template bagus yang bisa Anda gunakan.

Saya akan menambahkan dua slide lagi ke presentasi saya: slide kutipan dan gambar dan uraian. Untuk menambahkan slide, klik icon plus besar di pojok kiri bawah layar. Pilih template yang paling sesuai dengan informasi yang akan Anda tampilkan. Saya memilih slide kutipan, tapi Anda bisa memilih slide teks lain yang Anda inginkan.

Pilihan untuk mengedit slide sama dengan yang Anda dapatkan saat mengedit judul slide Anda. Klik dua kali pada kotak teks kosong dan tambahkan informasi yang ingin Anda tampilkan. Ketika kamu telah selesai, klik pada tombol add new slide lagi.  Kali ini, saya akan menambahkan slide yang menampilkan uraian dan gambar.

Menambahkan gambar sangat mudah dalam Keynote for iCloud. Buka browser berkas Anda-Finder di Mac, atau Windows Explorer di PC-dan arahkan ke gambar yang ingin Anda gunakan, dan seret dan lepas gambar itu ke gambar placeholder di Keynote untuk iCloud. Itu akan diupload dan diubah ukurannya pada bentuk tersebut secara otomatis. Anda juga dapat menggunakan opsi Image dari bilah menu atas untuk diarahkan dan memilih gambar untuk disertakan dalam presentasi Anda. Untuk mengedit bagaimana gambar ditampilkan, dobel klik gambar tersebut. Tempat ini mengendalikan pengaturan di sekitar gambar sehingga Anda dapat mengubah ukuran kotak gambar dan bagaimana gambar dipotong di dalamnya. Ini juga membawa panel pilihan gambar di sidebar kanan.

Untuk mengubah bagaimana gambar dipotong dalam kotak gambar, Anda dapat menggunakan kontrol pengatur atau slider untuk mengubah ukuran gambar. Untuk menggunakan kontrol pengatur, pastikan icon gambar dipilih di bilah image editing tool dan kontrol pengatur ada di bagian luar gambar penuh dan bukan pada kotak gambar. Anda dapat mengubah ukuran gambar dengan menyeret dari pengaturan manapun.

 Saat Anda mengubah ukurannya dengan menggunakan kontrol pengatur, Keynote untuk iCloud akan memberi Anda panduan secara dinamis untuk memungkinkan Anda menyelaraskan gambar ke objek lain atau tepi dan bagian tengah slide Anda. Anda juga bisa menggunakan slider untuk memperbesar atau memperkecil gambar. Untuk mengubah ukuran kotak gambar, pilih icon crop dari panel image editing. Kemudian gunakan kontrol pengatur untuk mengubah ukuran kotak gambar.

Panel Image options di sidebar kanan memungkinkan Anda menambahkan Border, Shadow atau Reflection ke kotak gambar. Memilih salah satu dari itu membawa pilihan efek tambahan tertentu. Ada juga enam jenis yang menggunakan kombinasi efek tersebut. Untuk tutorial ini, saya akan menerapkan jenis kelima - sebuah drop shadow- untuk gambar saya. Sementara saya bisa menciptakan efek dengan menggunakan opsi Shadow, Keynote untuk iCloud secara normal melakukan pekerjaan yang bagus untuk menciptakan efek yang saya inginkan dalam sekali klik.

Menghapus dan Menduplikasi Slide

Jika Anda membuat presentasi panjang yang menggunakan jenis slide yang sama beberapa kali, lebih mudah mendapatkan tampilan yang Anda inginkan pada satu slide dan kemudian menggandakan slide itu daripada menciptakannya setiap saat. Dan, tentu saja, Anda mungkin juga kadang-kadang perlu menghapus slide. Untuk melakukan salah satu dari hal-hal ini, klik kanan pada slide yang ingin Anda gandakan atau hapus di sidebar kiri dan pilih opsi yang sesuai. Anda akan menemukan opsi klik kanan serupa jika Anda mengklik elemen apa pun dalam slide, tempat Anda dapat menghapus atau memindahkan objek ke belakang atau ke depan.

Menambahkan Transisi Bergerak

Keynote untuk iCloud memungkinkan Anda menggunakan animasi hebat yang sama dengan yang Anda dapatkan di Keynote pada perangkat lain. Kelancaran dan kualitas animasi ini adalah salah satu hal yang membedakan Keynote untuk iCloud dari aplikasi web lainnya-dan Keynote sendiri dari aplikasi presentasi lainnya. Tapi kemudian, Anda tidak ingin berlebihan, jadi saya lebih memilih animasi dalam presentasi daripada beberapa lagi yang lebih dramatis.

Ingat: Transisi yang Anda tetapkan ke slide digunakan saat Anda melanjutkan dari slide tersebut. Jika, misalnya, Anda ingin memperbesar pengungkapan yang besar, Anda perlu menerapkan transisi ke slide sebelumnya.

Menambahkan transisi slide adalah sederhana, karena pilihan Slide Transition ditampilkan di sidebar kanan saat tidak ada objek pada slide Anda yang dipilih. Jika Anda memiliki sesuatu yang dipilih, klik di manapun pada slide yang tidak memiliki objek untuk dipilih untuk membatalkan pilihan semuanya-atau cukup klik pada sisi yang ingin Anda tambahkan transisi kekolom kiri.

Sekarang, klik saja pada menu Effect  yang dapat terbuka kebawah dan pilih salah satu transisi dari daftar. Favorit pribadi saya adalah Reveal, efek yang agak halus, tapi jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih dramatis, cobalah efek Door or Cube, dan Anda akan diingatkan lagi bahwa Keynote bukanlah aplikasi web biasa. Setelah memilih animasi, sidebar akan menampilkan pilihan spesifik animasi. Dua pilihan yang paling umum adalah Direction dan Duration, sehingga Anda dapat melakukan pengaturan dengan tepat bagaimana efeknya  bekerja pada slide Anda.

Anda juga dapat menggunakan opsi Advance Slide untuk memajukan presentasi secara otomatis dengan pengatur waktu. Untuk melakukannya, pilih Secara menu Automatically yang dapat terbuka ke bawah dan atur Delay ke berapa lama Anda ingin slide ditampilkan. Jika Anda ingin mengontrol kemajuan presentasi itu sendiri, serahkan ke pengaturan dasar, On Click. 

Berkolaborasi Pada Sebuah Presentasi

Salah satu fitur terbaik Keynote untuk iCloud adalah pilihan untuk memungkinkan orang lain mengedit presentasi Anda. Alih-alih mengirimkan file melalui email untuk dikirim kembali atau meninggalkan satu orang dengan semua pekerjaan, opsi kolaborasi Keynote untuk iCloud memungkinkan semua orang berkontribusi dengan mudah. 

Untuk membagikan presentasi dengan seseorang, klik pada pilihan Share di bagian atas menu bar. Sebuah pop up akan muncul dengan Presentation Link. Untuk mengijinkan seseorang mengedit presentasimu, kirimkan mereka tautan ini. Anda dapat mengirim tautan ke sebanyak mungkin orang yang Anda butuhkan, dan Anda dapat mengeditnya bersama-sama. Jika ingin sedikit lebih aman, Anda bisa menambahkan password. Untuk melakukannya klik Add Password dan masukkan salah satu pilihan Anda - dan kemudian pastikan untuk mengirimkannya bersama dengan tautan presentasi!

Menyajikan Presentasimu

Tujuan menyeluruh dari membuat sebuah presentasi adalah mempresentasikannya! Keynote untuk iCloud memungkinkan Anda melakukannya secara langsung dari browser manapun - yang merupakan pilihan bagus, bahkan jika Anda membuat presentasi Anda di Keynote di Mac atau iPad Anda. Simpan saja presentasi Anda ke iCloud, dan buka di komputer mana pun saat Anda siap menyajikan, dan semua akan sesuai dengan harapan Anda.

Untuk memulai presentasi layar penuh, klik pada Play di bagian atas menu bar. Anda dapat memajukan dan memundurkan slide menggunakan panah kanan keyboard dan panah kiri, masing-masing, atau cukup klik dengan tetikus atau trackpad untuk maju ke slide berikutnya. Presentasi akan otomatis keluar saat Anda mencapai akhir - jika Anda lebih suka beralih ke layar hitam sehingga semua orang yang menonton presentasi Anda tidak akan melihat desktop Anda, Anda harus menambahkan slide kosong milik Anda sebagai slide terakhir Anda. Dan, tentu saja, jika Anda ingin keluar sebelum mencapai akhir presentasi, tekan tombol Escape. Semuanya akan bekerja seperti yang Anda harapkan dengan aplikasi presentasi lainnya.

Kesimpulan

Keynote for iCloud adalah aplikasi web yang menakjubkan. Itu begitu cepat dan mudah digunakan sehingga kamu lupa bahwa itu berjalan pada sebuah browser. Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, dari hampir semua komputer, menggunakan semua fitur Keynote secara gratis, dan bahkan membiarkan orang lain berkolaborasi dengan Anda dalam presentasi Anda. Itu sangat bagus.

Namun, tetap ada beberapa pengorbanan. Meskipun membuat presentasi di Keynote untuk iCloud sangat bagus, menyajikan menyisakan satu beberapa hal yang diinginkan. Tidak ada pilihan untuk menambahkan audio atau video ke presentasi Anda, dan alat formatting agak lebih terbatas daripada versi Mac. Kemudian, tak dapat disangkal berguna untuk bisa menyajikan dari browser; Namun, Anda kehilangan semua kecuali kontrol presentasi yang paling mendasar. Anda tidak dapat melihat slide berikutnya di layar kedua, hitam atau putih di luar layar, atau menampilkan catatan saat Anda hadir.

Ini masih bagus, dan mudahnya menjadi aplikasi presentasi online terbaik, namun jika fitur tersebut sangat penting untuk penggunaan Anda, Anda mungkin perlu tetap menggunakan Keynote untuk Mac versi sebelumnya. Tetapi jika Anda dapat hidup dengan fitur yang dimilikinya, Anda akan menganggapnya sebagai aplikasi presentasi yang sangat bagus untuk 99% dari apa yang sangat dibutuhkan oleh presentasi. Mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini, Anda harus bisa membuat presentasi yang diolah dalam beberapa menit dari browser manapun, dan kemudian mempresentasikannya dari komputer manapun, lengkap dengan transisi yang diolah dengan baik yang Anda harapkan dari Keynote. Itu bagus.

 Jika Anda menggunakan Keynote untuk iCloud dalam pekerjaan Anda dan menyukainya, atau temukan bahwa Anda tidak dapat mengandalkan Keynote karena tidak memiliki cukup fitur, kami ingin mendengar pemikiran Anda di komentar di bawah ini!