Memulai Dengan Numbers Dalam OS X

() translation by (you can also view the original English article)

Di dalam tutorial baru-baru ini saya mengambil tampilan pendahuluan tentang Pages, pemroses kata milik Apple yang seringkali ditolak dan mencoba menunjukkanmu bahwa terlepas dari tampilannya yang cukup dasar, itu adalah sebuah software yang sangat ampuh yang mengijinkanmu membuat berbagai dokumen. Di dalam tutorial ini saya membahas tentang Numbers -- jawaban Apple atas Microsoft Excel. Saya merupakan pengguna Excel musiman, kebanyakan karena gelar universitas saya yang mempersyaratkan kami untuk memanipulasi data dalam Excel dan saya akan bebas mengakui: Numbers tentu saja tidak apa-apanya dibandingkan Excel dalam hal fitur yang lebih maju.

Walaupun berkata demikian, Numbers membuatnya mudah untuk membuat sebuah spreadsheet sederhana yang bagus dan memanipulasi data, dan dalam tutorial ini saya akan menunjukkanmu bagaimana melakukannya!

Memulai

Sama seperti Pages, Numbers dapat dibeli dari App Store dengan harga rendah yaitu $19.99 atau kamu bisa memilih untuk mendapatkannya terinstal bersama dengan Mac yang baru dibeli. Dan, sama seperti Pages, itu juga mendukung iCloud sehingga kamu dapat melihat spreadsheetmu di semua perangkatmu.

The splash screen of Numbers, showing the iCloud integration. — Splash screen Numbers, menunjukkan intergrasi iCloud.

Numbers hadir dengan beberapa template yang sangat didesain dengan baik dan berguna, yang dipilah berdasarkan kategori (misalnya personal finance, business, education dan sebagainya) jadi jika kamu mencari sesuatu dengan cepat tanpa perlu repot mendesain spreadsheet terlebih dahulu, maka ini mungkin adalah pilihan yang bagus untuk kamu mulai.

Numbers comes with loads of templates already built-in, which is extremely handy if you just want to get up and started straight away. — Numbers hadir dengan berbagai template bawaan, yang sangat berguna jika kamu hanya ingin langsung memulai.

Namun untuk tutorial ini, saya akan mulai dengan spreadsheet baru dan kosong jadi lanjutkan dan pilih template Blank untuk memulai.

Menemukan Arahmu

Jika kamu telah menggunakan program spreadsheet sebelumnya, maka Numbers seharusnya tidak terlalu sulit untuk menemukan arahmu. Baris berjalan secara horizontal dan memiliki nomor, dimana kolom berjalan secara vertical dan ditandai dengan huruf. Tiap spreadsheet dapat memiliki sejumlah sheet di dalamnya dan kamu dapat secara mudah menambahkan yang baru dengan mengklik tombol Sheet dalam toolbar.

The main interface of Numbers. — Tampilan utama Numbers.

Kamu dapat memilih style untuk spreadsheet dengan mengklik pada bagian Styles di sudut kanan bawah layar. Ini dapat membuat spreadsheet lebih mudah dibaca yang dapat menjadi penting, khususnya jika kamu menyajikan banyak data. Walaupun untuk tutorial ini, kita akan menjaga gaya Basic yang standar.

Berkerja Dengan Data

Untuk menunjukkan apa yang dapat kamu lakukan dengan Numbers, saya akan menggunakan beberapa data sampel yang menunjukkan perwakilan penjualan sepanjang berbagai daerah di Kanada dan item yang telah mereka jual. Seperti yang dapat kamu lihat dalam screenshot di bawah, saya memiliki judul untuk tiap data set dalam baris paling atas (Numbers secara nyaman menempatkan ini dalam cetak tebal, sehingga saya dapat dengan mudah melihatnya) dan tiap set data yang berjalan dalam baris.

Some sample data that I've added in my spreadsheet. — Beberapa data sampel yang telah saya tambahkan ke dalam spreadsheet.

Pada saat ini, data sepenuhnya tidak dipilah. Saya ingin memilahnya berdasarkan jumlah unit terjual oleh tiap rep, sehingga saya dapat melihat yang mana yang memiliki kinerja terbaik. Klik pada Reorganize di dalam toolbar (icon keempat sepanjang dari kiri), dimana kotak dialog kecil harusnya muncul:

Reorganising data is a really simple yet useful tool within Numbers. — Menata ulang data adalah tool yang sangat sederhana namun berguna dalam Numbers.

Di sini, pengaturan default adalah memilah berdasarkan Region, seperti yang dapat kamu lihat dalam screenshot di atas. Saya akan mulai memilah via Units dan saya ingin sales rep dengan angka unit terjual tertinggi berada di paling atas tabel, sehingga saya memilih descending. Pastikan bahwa keseluruhan tabel dipilah (tidak hanya baris yang dipilih) kemudian klik pada Sort Now. Kamu sekarang dapat melihat bahwa data saya telah dipilah berdasarkan angka unit dan saya dapat melihat bahwa sales rep "Howard" dan "Kivell" masing-masing telah menjual 96 set pena.

As you can see, my data has been sorted by the number of units sold. The highlighted section shows the top sales reps. — Seperti yang dapat kamu lihat, data saya telah dipilah berdasarkan angka unit terjual. Bagian yang disorot menunjukkan sales rep tertinggi.

Tentu saja, kamu dapat memilah via kategori apapun -- cukup pilih yang relevan dari kotak drop-down -- dan entah dengan nilai meningkat atau menurun (jika kamu memilah secara alfabetis, maka pilih meningkat untuk memilah data dari A ke Z).

Formula

Bahkan jika kamu tidak jenius dalam matematika, formula dalam Numbers dapat membuatnya sangat mudah untuk memanipulasi jumlah data yang besar secara sangat mudah. Tentu saja ada berbagai formula bawaan dalam Numbers (begitu banyak sehingga ini akan dibahas secara lebih detail dalam tutorial terpisah!) namun kita akan melihat beberapa hal dasar di sini.

Penambahan kolom angka mungkin merupakan formula paling sederhana yang ditawarkan Numbers, namun kamu akan menemukan yang satu ini sering kali berguna ketika menggunakan software ini! Katakanlah saya ingin menambahkan kolom Units, Unit Cost dan Total. Saya telah menambahkan baris kosong tepat di bagian bawah totals (untuk melakukan ini, arahkan ke baris terakhir -- dalam kasus saya, baris 44 -- dimana sebuah tombol panah kecil harusnya muncul. Klik ini kemudian pilih Add Row Below; sebagai alternatif, pilih baris terakhir kemudian tekan Option + Bawah untuk menambahkan yang baru!) sehingga saya dapat melihatnya dengan mudah. Pilih kotak dimana kamu ingin menempatkan total, kemudian ketik berikut:

=SUM(

Mungkin layak untuk berhenti sejenak di sini untuk menjelaskan secara singkat bagaimana formula berkerja dalam Numbers. Singkatnya, kamu menentukan cell mana yang ingin dikerjakan oleh Numbers. Jadi, dalam kolom Units saya (yaitu kolom D dalam contoh ini), jika saya ingin Numbers menjumlahkan tiga nilai pertama, maka saya akan menuliskan:

=SUM(D2+D3+D4)

Singkatnya, ini melakukan sama seperti:

96 + 96 + 95 = 287

Namun, saya ingin Numbers menjumlahkan keseluruhan kolom. Tentu saja, saya dapat mulai menuliskan:

=SUM(D2+D3+D4+D5+...)

Metode ini sangat panjang, bagaimana pun juga. Jangan resah, ada solusi yang lebih sederhana -- cukup ketik:

=SUM(D2:D44)

Ini menambahkan semua data dalam cell D2-D44 (D44 di sini menjadi cell terakhir sebelum total). Sebagai alternatif kamu dapat mulai mengetik dalam formula kemudian pilih nilai data yang ingin kamu hitung dengan menggunakan mouse, seperti yang kamu lihat dalam screenshot di bawah.

Notice how Numbers has coloured the column blue, making it easier to see which data is being manipulated. — Perhatikan bagaimana Numbers telah mewarnai kolom dengan warna biru, membuatnya lebih mudah untuk melihat data yang mana yang sedang dimanipulasi.

Numbers telah menyoroti cell yang akan saya kerjakan dengan warna biru. Ketika kamu selesai, klik pada icon centang hijau kecil dalam kotak formula (atau cukup tekan Enter) dan hasilnya seharusnya ditampilkan. Metode ini berkerja untuk berbagai formula lainnya, seperti AVERAGE (untuk menemukan nilai rata-rata set data), MIN (untuk menampilkan nilai minimum), MAX (untuk menampilkan, sesuai tebakanmu, nilai maksimum) dan COUNT (untuk memberikan angka pengamatan atau set data)

Saya telah menyebutkan sebelumnya bahwa saya ingin memperluas formula ini ke kolom lainnya. Saya dapat melakukan itu dengan cara yang panjang dan memasukkan formula secara terpisah dalam tiap kolom, namun bagaimana pun juga ada cara yang lebih cepat: cukup arahkan ke sudut kanan bawah cell yang telah kamu gunakan untuk formula (kursor hendaklah berubah menjadi simbol palang) kemudian seret itu sepanjang kolom berikutnya:

Numbers secara nyaman menampilkan pratinjau hasil dan formula secara otomatis diterapkan ke kolom berikutnya. Jadi, seperti yang dapat kamu lihat dalam screenshot di atas, formula =SUM saya telah diterapkan pada kolom E dan F (kolom Unit Cost dan Total).

Metode dragging ini dapat juga digunakan dalam skenario lainnya. Katakanlah, sebagai contoh, kamu ingin sebuah kolom dengan urutan, misalnya, bulan sebuah tahun, di sana. Cukup masukkan beberapa nilai pertama (Saya biasanya melakukan 3, sehingga Numbers mengikutinya dengan cepat) yaitu January 2013, February 2013, March 2013 kemudian klik pada sudut kanan bawah cell berisi March 2013 kemudian seret ke bawah. Numbers akan secara otomatis melanjutkan urutan, yang berarti bawah kamu tidak harus memasukan tiap nilai secara manual.

Working with a sequence within Numbers. — Berkerja dengan urutan dalam Numbers.

Urutan dapat berupa apapun, dari numerikal (misalnya 1, 2, 3; 2, 4, 6; 10, 20, 30) hingga hari dan tahun. Cukup pastikan kamu memasukkan beberapa nilai pertama sehingga Numbers tahu jenis urutan apa itu!

Memformat Cell

Memformat cell dalam Numbers sangat mudah untuk dilakukan dan cukup serupa dengan Pages. Dengan menjalankan sepanjang bagian atas, kamu memiliki toolbar dimana kamu dapat mengubah font, ukurannya, warna background dan warna font cell individumu. Kamu juga dapat mengubah format angka di dalam cell; melihat pada screenshot di bawah icon 1.0 akan memformat cell sebagai angka dengan 2 tempat desimal, simbol £ akan memformatnya sebagai mata uang (menggunakan regional setting default pada Mac), icon % sebagai persentase dan icon centang sebagai kotak centang.

The formatting toolbar within Numbers. — Formatting toolbar dalam Numbers.

Untuk pilihan cell formatting lanjutan, kamu dapat mengklik pada panah kecil yang akan menyajikan beberapa pilihan lainnya (misalnya tanggal, waktu dan mata uang alternatif). Kamu dapat juga menaikkan dan menurunkan angka tempat desimal dengan mengklik pada tombol .00 dan .0 -- Numbers akan secara otomatis membulatkan cell sesuai yang diperlukan.

Mengekspor Hasil Kerjamu

Numbers mengijinkanmu mengekspor spreadsheet entah dalam bentuk PDF, Excel atau CSV. Untuk melakukan itu, cukup klik pada File kemudian Export dimana kamu dapat memilih format yang diinginkan. Jika kamu menyimpannya ke iCloud maka itu akan tampak pada semua perangkat iOS, dimana kamu dapat mengeditnya sambil berlalu dan semua perubahan akan secara otomatis disinkronkan ketika kamu kembali. Kamu juga dapat mengembalikan spreadsheet ke versi sebelumnya dengan mengklik File kemudian Revert To dan pilih Browse All Versions.

The Versions view within Numbers. — Tampilan Versions dalam Numbers.

Seperti yang dapat kamu lihat dari screenshot di atas, kamu akan disajikan dengan tampilan seperti Time Machine yang mengijinkanmu melakukan scrolling ke belakang melalui semua versi spreadsheetmu. Tiap perubahan yang kamu buat secara otomatis disinkronkan, sehingga jika kamu membuat kesalahan besar dan tidak ingin menekan Command + Z (undo) ratusan kali, maka fitur Versions dapat menghemat banyak waktu!

Itu Saja!

Selamat, kamu telah berhasil mencapai akhir tutorial ini! Numbers tentu saja merupakan sebuah aplikasi yang sangat maju yang mengijinkanmu untuk melakukan banyak hal (dan terlalu banyak untuk dibahas dalam satu tutorial) sehingga saya akan membahas beberapa fitur khusus dalam tutorial mendatang. Yang satu ini sengaja didesain untuk memberikan sekilas tentang itu dan bagaimana cara kerjanya - khususnya jika kamu berpindah dari spreadsheet lainnya, seperti Calc dari LibreOffice atau Microsoft Excel.

Saya harap itu berguna dan jika kamu memerlukan bantuan apapun tanyakan saja saya dalam bagian Komentar di bawah -- saya akan senang membantu!