() translation by (you can also view the original English article)
Screencast
Sementara Microsoft Excel tidak diragukan lagi adalah rajanya aplikasi spreadsheet, itu mahal dan sulit digunakan. Apple Numbers telah lama menjadi aplikasi yang lebih mudah digunakan, dan menjadi kompetitor dengan fungsional yang sama. Dengan diluncurkannya iWork untuk iCloud beta tahun lalu, Numbers sekarang tersedia, secara gratis, dalam hampir setiap browser modern hanya dengan masuk dengan sebuah Apple ID.
Apple membawakan polesan yang kamu harapkan pada aplikasi web mereka–walaupun masih dalam versi beta. Sementara paket dokumen online lainnya, seperti Google Docs dan Zoho, terasa seperti aplikasi yang berjalan di dalam sebuah browser, iWork untuk iCloud terasa seperti aplikasi reguler lainnya.
Di dalam tutorial sebelumnya saya menunjukkan cara memulai dengan Keynote untuk iCloud dan Pages untuk iCloud.
Di dalam tutorial ini saya akan mengambil pendekatan yang sama–kamu akan belajar cara mengatur dokumen Numbers yang baru, menginput data dan menggunakan formula untuk melakukan operasi matematis. Saya akan mendemonstrasikan semua fitur-fitur ini dengan project sederhana yang akan mengajarimu alat dan trik yang kamu perlukan untuk memulai dengan Numbers untuk iCloud.
Dengan mengikuti, kamu akan cukup mengerti untuk mampu menyesuaikan apa yang telah kamu pelajari untuk membuat spreadsheet dalam Numbers.
Memperkenalkan Numbers untuk iCloud
Numbers untuk iCloud pada dasarnya adalah Numbers di dalam browser. Itu berisi hampir semua fitur-fitur aplikasi penuh kecuali itu berjalan di dalam Safari, Chrome atau Internet Explorer versi 9 dan di atasnya.
Kamu tidak terbatas untuk mengakses paket iWork untuk iCloud dari sebuah Mac–kamu bahkan bisa menggunakan sebuah PC. Dokumen yang dibuat dalam Numbers untuk iCloud disinkronisaikan dengan semua perangkat yang terinstal Numbers dan, jika kamu menyimpan dokumen ke iCloud, dan sebaliknya.
Paket iWork untuk iCloud sepenuhnya gratis dengan sebuah akun iCloud–yang gratis dengan semua perangkat Apple modern. Kamu akan diminta untuk mengaturnya ketika kamu mengatur sebuah OS X atau perangkat iOS baru walaupun jika kamu belum memilikinya, kamu bisa mengaturnya pada iCloud.com dengan masuk menggunakan Apple ID.
Membuat Spreadsheet Baru
Pergi ke website iCloud dan masuk dengan akun iCloud. Tutorial ini berfokus pada Numbers untuk iCloud jadi klik pada icon Numbers untuk menjalankan aplikasi web. Tiap dokumen Numbers yang telah kamu simpan ke iCloud pada Mac atau perangkat iOS akan muncul di sini.
Untuk membuat spreadsheet baru, klik icon Create Spreadsheet. Sementara template dalam Keynote untuk iCloud dan Pages untuk iCloud menawarkan cara berbeda untuk menampilkan informasi yang sama, template dalam Numbers untuk iCloud merupakan spreadsheet yang telah dikonfigurasi, semua dengan tujuan berbeda. Jika kamu ingin membuat anggaran pribadi, melakukan analisis balik modal, membandingkan pinjaman yang berbeda atau banyak tugas spreadsheet sederhana lainnya, maka kamu akan menemukan sebuah tema yang sesuai kebutuhanmu.
Untuk tutorial ini saya akan berfokus pada dasar-dasar penggunaan Numbers untuk iCloud jadi pilih template Blank dan klik Choose. Ini akan membuka sebuah dokumen baru di dalam browser untuk mulai dikerjakan.
Pengaturan Spreadsheet
Spreadsheet default pada Numbers untuk iCloud memiliki kolom header tunggal, delapan kolom reguler dan dua puluh satu baris reguler. Kebanyakan, angka-angka ini akan tidak sesuai dengan apa yang ingin kamu lakukan.
Cara paling sederhana untuk mengubah jumlah kolom dan baris adalah menarik salah satu handel pada ujung bar koordinat–dan di kanan bawah spreadsheet. Menariknya ke kanan menambahkan lebih banyak kolom dan menariknya ke bawah menambahkan lebih banyak baris.
Kamu bisa juga menambahkan lebih banyak kolom dan baris, dan memasukkannya di antara yang telah ada, dengan mengklik menggunakan dua jari pada bar koordinat dan memilih Add Column Above/Below dan Add Row Before/After. Kamu bisa juga menghapus baris dan kolom dengan memilih Delete.
Terakhir, kamu bisa menambahkan lebih banyak baris dengan menekan Return ketika kamu memilih sebuah sel di baris bawah – ini memudahkan dalam menambahkan baris saat kamu tetap menambahkan data. Untuk tutorial ini kamu memerlukan dua kolom dan dua belas baris juga kolom header dan baris; dengan menggunakan salah satu metode di atas atur tabel spreadsheet pada ukuran tersebut.
Untuk mengubah tampilan tabel spreadsheet, pilih tab Table di dalam Format Panel pada sisi kanan layar. Di sana kamu bisa memilih salah satu dari enam desain warna yang berbeda, menambahkan header dan footer, mengubah ukuran font, memasang baris warna selang-seling dan menamai ulang tabel.
Saya akan membiarkan seperti adanya untuk tutorial ini namun jika kamu mendesain sebuah spreadsheet untuk dipresentasikan ke orang lain maka layak untuk menjelajahi pilihan formatting berbeda yang tersedia.
Sementara tab Table berhubungan dengan pengaturan global, tab Cell menentukan tampilan satu, atau lebih sel individual. Pilih sel sebanyak yang kamu inginkan untuk diedit–tekan Command-A jika kamu ingin mengeditnya semua–dan kemudian terapkan pengaturan style apapun yang kamu inginkan. Sekali lagi, saya akan membiarkan ini sebagaimana adanya.
Tip: Kamu tidak perlu menyimpan pekerjaanmu. iCloud melakukan itu secara otomatis setelah apapun yang kamu lakukan.
Menambahkan Data
Saya akan membuat sebuah spreadsheet sederhana yang menghitung jumlah kata rata-rata dan jumlah gambar tutorial pada sepuluh tutorial Tuts+ terakhir saya. Untuk menghitung rata-rata, pertama-tama tambahkan data sehingga Numbers untuk iCloud memiliki sesuatu untuk dikerjakan.
Klik pada sebuah sel dan mulai ketikkan untuk menambahkan data secara manual. Ketika selesai, tekan Return untuk menerima apa yang telah kamu tambahkan dan pindah ke baris berikutnya. Untuk mengedit sebuah sel yang sudah kamu tambahkan datanya, dobel klik itu.
Untuk tutorial ini kamu perlu memberikan judul pada tiga kolom Article, Word Count, dan Image Count. Lakukan ini di dalam kolom header. Berikutnya, tambahkan judul sepuluh artikel terbaru saya pada baris header. Terakhir, tambahkan kata dan jumlah gambar. Alih-alih menghitung informasi sendiri, masukkan di dalam data dari gambar di bawah.
Di dalam baris bawah, tambahkan Averages pada baris header. Untuk membuatnya tampak lebih menarik secara visual, kamu bisa menggabungkan dua sel yang kosong. Pilih keduanya, klik dua jari dan pilih Merge Cells .
Memulai dengan Fungsi (Function)
Kekuatan sebenarnya aplikasi spreadsheet terletak dalam fungsi (function) yang kamu bisa gunakan untuk melakukan operasi pada data yang kamu tambahkan. Di dalam Numbers untuk iCloud kamu bisa membuat sendiri function atau menggunakan perpustakaan function bawaan.
Saya hanya akan menyentuh dasar-dasar mengenai apa yang bisa kamu lakukan dengan function dalam Numbers untuk iCloud sehingga kamu bisa mulai menggunakan itu secara cepat. Kolega saya, Alex, telah menuliskan dua tutorial yang membahas secara detail tentang formula dasar dan menengah yang berfokus pada versi Mac–hampir semua di dalam tutorialnya bisa diterapkan pada Numbers untuk iCloud.
Function di dalam Numbers untuk iCloud berkerja berdasarkan nilai sel. Sebuah nilai sel adalah kombinasi koordinat kolom dan baris. Sebagai contoh, semua sel di dalam kolom pertama adalah A1, A2, A3 dan sebagainya. Di dalam kolom kedua adalah B1, B2 dan B3. Ketika kamu membuat, atau memanggil sebuah function dalam Numbers, kamu melakukan itu berdasarkan nilai sel alih-alih isinya.
Saya akan menghitung jumlah kata rata-rata di dalam sel B13. Saya bisa membuat function ini secara manual, namun Numbers untuk iCloud memiliki function AVERAGE bawaan yang persis dengan apa yang saya cari.
Untuk menemukan jumlah kata rata-rata, pilih sel B13 dan tekan =. Ini mengaktifkan dialog Function Input dan Functions Panel. Cara paling sederhana untuk memanggil function average adalah untuk mencari itu di dalam Functions Panel.
Masukkan average di dalam bar pencarian, pilih AVERAGE dari hasil dan kemudian klik Insert Function. Sekarang tentukan rentang sel yang akan dihitung oleh function. Cara termudah untuk melakukan ini adalah menggunakan kursor untuk klik-dan-tarik dari sel B2 ke sel B11.
Kamu bisa melihat bahwa ini secara otomatis menambahkan rentang tersebut pada function. Tekan Return untuk menerima apa yang telah kamu lakukan.
Tip: Nilai rata-rata diperbaharui secara dinamis sehingga jika kamu mengedit nilai jumlah kata, nilai rata-rata akan diperbaharui untuk mencerminkan perubahan itu.
Hitung nilai rata-rata gambar per posting. Kamu bisa melakukan ini dengan mengulang langkah-langkah di atas namun saya ingin menunjukkan cara yang lebih cepat. Jika kamu melakukan operasi yang sama pada beberapa baris atau kolom yang berbeda, kamu hanya harus memasukkan function secara manual sekali.
Jika kamu memilih sel B13, sebuah titik putih kecil muncul di dalam sudut kanan bawah. Tarik titik tersebut pada sel C13. Ini menyalin function di dalam B13 dan menempelkan itu di dalam C13–namun, semua nilai B di dalam function diperbaharui pada nilai C sehingga hasilnya adalah angka rata-rata gambar per posting.
Kolaborasi iCloud
Semua aplikasi iWork untuk iCloud didesain dengan pola pikir kolaborasi. Sementara Keynote untuk iCloud dan Pages untuk iCloud ini adalah fitur berguna yang memungkinkan lebih dari satu orang berkontribusi pada sebuah dokumen–di dalam Numbers untuk iCloud itu membuka cara-cara baru untuk menggunakan aplikasi.
Kegunaan Numbers untuk iCloud sepenuhnya tergantung pada data yang kamu berikan. Itu merupakan program ampuh ketika satu orang menambahkan data, namun jika sekelompok orang menambahkan data, kamu bisa melakukan sesuatu yang menarik.
Sebagai contoh, kamu bisa mengatur sebuah spreadsheet anggaran keluarga yang dihabiskan tiap anggota keluarga serta pengeluaran rata-rata mingguan dan bulanan.
Untuk berbagi seperti Numbers untuk iCloud, klik pada Share Icon di dalam kanan atas dokumen dan kemudian pilih Share Spreadsheet. Sebuah kotak dialog akan muncul dengan tautan untuk dikirimkan ke orang-orang untuk kamu berbagi spreadsheet.
Kamu bisa mengubah apakah mereka bisa mengedit seperti atau hanya melihatnya. Kamu juga bisa menambahkan sebuah kata kunci untuk keamanan tambahan. Jika pada titik manapun kamu ingin berhenti berbagi spreadsheet, cukup klik tombol Stop Sharing.
Kesimpulan
Di dalam tutorial ini saya telah menunjukkan kamu hal yang sangat dasar pada Numbers untuk iCloud dan cara mulai menggunakannya. Sementara Keynote untuk iCloud dan Pages untuk iCloud merupakan aplikasi sederhana dan bagus yang ada untuk memenuhi satu peran tunggal, Numbers untuk iCloud merupakan program yang jauh lebih bertenaga–yang tetap mempertahankan kesederhanaan dan keindahan aplikasi lainnya.
Saya hanya menyentuh bagian permukaan mengenai apa yang bisa dilakukan dengan Numbers untuk iCloud. Itu merupakan aplikasi spreadsheet yang memiliki fitur penuh yang memungkinkan orang-orang menambahkan data secara kolaboratif–ini sebenarnya memberikan kemungkinan penggunaan Numbers untuk iCloud yang lebih daripada versi offline!
Ini adalah akhir dari seri saya tentang paket iWork untuk iCloud. Jika kamu menggunakan aplikasi yang telah saya bahas selama tiga tutorial terakhir saya ingin mendengarkan pemikiranmu. Silahkan beritahu saya di dalam komentar.
