Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. App Training

Kontak 101: Panduan Pemula untuk Kontak di OS X

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Nurul Fatimah (you can also view the original English article)

Kontak adalah bagian pokok dari sebagian besar dok pengguna Mac, dan premisnya sederhana: buku alamat virtual menyatukan semua informasi kontak untuk Anda tinjau dan tambahkan kapan saja, termasuk di aplikasi lain bila diperlukan. Namun, ada banyak hal lain untuk aplikasi sederhana ini selain itu dan dalam tutorial ini saya akan menunjukkan kepada Anda mengapa Kontak adalah aplikasi manajemen kontak yang kuat.


1. Mengenal Aplikasi Kontak

Kontak — dikenal sebagai Buku Alamat sebelum rilis Mountain Lion — adalah aplikasi kontak sistem persediaan untuk OS X. Setiap orang atau perusahaan yang disimpan dalam aplikasi Kontak Anda disimpan dalam kartu, yang menggabungkan berbagai informasi tentang mereka, termasuk kontak angka, alamat email, dan bidang khusus (saya akan memeriksanya nanti di tutorial).

Ketika Anda menambahkan kontak baru, Anda dapat memasukkan informasi dasar seperti nama dan perusahaan. Jika Anda mau, Anda bahkan dapat menetapkan kartu sebagai kartu perusahaan, dan melepaskan nama tradisional sebagai pengganti kartu perusahaan. Informasi ini membentuk kartu.

Contacts101Tour

Setiap kartu dapat terdiri dari informasi sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. Ketika Anda memilih sebuah bidang, Anda dapat menggunakan menu dropdown di sebelah area input teks untuk lebih menentukan konten, seperti beralih antara memasukkan alamat rumah/kantor atau memilih nama jejaring sosial tempat Anda memasukkan untuk nama pengguna.

CustomField

Aplikasi Kontak menyatukan semua kartu ini ke dalam satu tempat yang dapat dinavigasi, menggabungkan semua informasi yang Anda miliki tentang keluarga, teman, dan kontak lainnya.


2. Melampaui Dasar-dasar

Secara default, Kontak memberi Anda cara langsung untuk menambahkan kontak pribadi menggunakan template default. Tapi tunggu, masih ada lagi!

Menyesuaikan Template Default

Saat Anda membuat kontak baru, kartu akan diatur sesuai dengan template default. Anda dapat menyesuaikan ini dengan membuka Contacts > Preferences dan memilih tab Template. Anda dapat menggunakan ini untuk menambah dan menghapus bidang sehingga jika Anda merasa tidak biasa menggunakan bidang URL tetapi biasa menetapkan nama pengguna Twitter, itu menjadi jauh lebih mudah.

Contacts template

Menandai Kontak sebagai Perusahaan

Anda juga dapat membuat kontak untuk perusahaan, tempat Anda menetapkan alamat email, nomor telepon, dan data lain untuk organisasi daripada orang.

Mark as a Company

Menyiapkan kontak perusahaan dicapai dengan cara yang sama seperti menambahkan satu untuk seseorang. Yang harus Anda lakukan adalah mencentang kotak Company saat mengedit kartu atau pilih Card > Mark as a Company sesudahnya.

Import/Export

Kontak memiliki metode bawaan untuk mengimpor dan mengekspor kontak Anda, memungkinkan Anda untuk memindahkan informasi di antara aplikasi, layanan, dan mesin.

Untuk mengimpor kontak dalam banyak (melalui tipe file yang didukung seperti *.abbu) atau sebagai entri individual (melalui vCard), buka File > Import, pilih file yang menyimpan data kontak Anda dan tekan Open.

Contacts import

Untuk mengekspor kontak Anda, klik File > Export > Contacts Archive, tetapkan nama untuk file Anda dan tekan Save. Ini akan menyimpan seluruh daftar kontak Anda sebagai file *.abbu yang kemudian dapat Anda gunakan dan bagikan, atau konversikan ke file *.csv dengan aplikasi seperti AB2CSV. Atau, Anda dapat mengekspor satu kontak sebagai vCard baik dengan menyeret nama kontak Anda keluar dari daftar dan ke Finder, atau dengan mengklik melalui File > Export > Export vCard.


3. Sinkronisasi

Meskipun aplikasi Kontak dapat berjalan secara independen dari semua dukungan berbasis cloud — menyimpan kontak Anda secara lokal di Mac Anda sendiri — ada sejumlah opsi untuk menyinkronkan dengan layanan dan perangkat lain, seperti iCloud.

iCloud

ICloud milik Apple sendiri menawarkan cara sederhana untuk menjaga kontak Anda tetap sinkron, terutama jika perangkat seluler Anda yang lain menjalankan iOS. Sinkronisasi dengan iCloud, Anda juga akan mendapatkan akses ke kontak Anda melalui aplikasi Kontak iCloud.com.

Untuk memulai, buka aplikasi System Preferences dan navigasikan ke panel iCloud. Dari sana, Anda dapat masuk ke ID Apple Anda (jika Anda belum melakukannya) dan kemudian centang kotak centang Contacts untuk mengaktifkan sinkronisasi.

iCloud

Dari sana, sinkronisasi iCloud cukup otomatis dan cukup jelas: menambah atau mengubah kontak di Mac Anda, minta perubahan didorong ke perangkat iOS Anda dan web dan sebaliknya.

Google

Alternatif paling populer untuk iCloud adalah Google, dan Kontak memiliki opsi bawaan untuk menyinkronkannya. Pertama, buka Contacts > Preferences dan pilih tab Accounts. Kemudian, pilih opsi Synchronize with Google.

GoogleSyncing

Anda harus menyetujui penafian singkat yang merinci apa yang mungkin disinkronkan dengan Google pada kontak Anda dan kemudian, setelah itu, masukkan kredensial untuk akun Google Anda untuk memulai proses. Segera setelah memasukkan kredensial Anda, kontak Anda harus diunggah ke cloud Google dan Anda akan melihat bahwa setiap perubahan yang dilakukan di Kontak akan langsung tercermin di aplikasi web Kontak Google dan perangkat lain yang sedang Anda sinkronkan melalui cloud.

Google

Akun Lain

iCloud dan Google adalah dua opsi sinkronisasi yang "disukai" yang digunakan oleh Kontak sebagai kotak centang. Namun, Kontak dapat disinkronkan dengan akun server CalDAV, Exchange atau LDAP apa pun. Untuk mengatur salah satu dari jenis ini, kembali ke tab Accounts di Contacts > Preferences dan alih-alih memilih tombol + di sudut kiri bawah.

OtherAccounts

Selama Anda mengetahui kredensial login pribadi Anda dan informasi server apa pun yang berlaku, Kontak akan memandu Anda melalui otentikasi dan mulai menyinkronkan dengan layanan Anda masing-masing.

Bacaan lebih lanjut

iCloud, Google dan server pihak ketiga adalah tiga opsi terbesar untuk sinkronisasi. Namun, ada lebih banyak dan jika Anda ingin melihat panduan lengkap untuk menyinkronkan kontak Anda, Paula DuPont memiliki tutorial, Sinkronkan dan Kelola Kontak Anda di Buku Alamat, yang mencakup hal itu secara mendalam.


4. Kelompok

Ada kemungkinan bahwa tidak semua kontak Anda akan berasal dari kelompok orang di dunia nyata yang sama. Anda mungkin memiliki kontak untuk bekerja, kehidupan sosial, keluarga atau sesuatu yang benar-benar aneh. Untungnya, Kontak mengakomodasi ini dengan opsi untuk memisahkan kartu kontak ke dalam kelompok yang berbeda dan khusus.

Grup Manual

Untuk membuat grup baru, buka File > New Group. Jika Anda belum memilikinya, tindakan tersebut akan menambahkan kolom di sisi kiri aplikasi Kontak, mendaftar semua grup Anda (Anda dapat dengan mudah beralih apakah ini dapat dilihat dengan menggunakan tiga tombol-beralih di bagian bawah aplikasi ). Di sini, Anda dapat mengganti nama grup baru Anda dengan mengklik dua kali.

Manual Grouping

Untuk menambahkan kontak ke grup baru Anda, kembali ke All Contacts dan seret-jatuhkan nama kontak Anda ke dalam grup yang Anda inginkan. Sangat mudah!

Grup Cerdas

Kontak juga memiliki fitur keren yang disebut Smart Groups. Mirip dengan Smart Playlists di iTunes, Smart Groups membuat grup dinamis berdasarkan kriteria khusus yang Anda tetapkan, seperti nama perusahaan atau kota. Jadi, misalnya, Anda dapat membuat Smart Group untuk perusahaan Anda dan membuat Kontak terus-menerus menarik semua kartu yang Anda buat yang ditugaskan untuk perusahaan itu.

Smart Group

Untuk membuat Smart Group baru, pertama pergi ke File > New Smart Group. Sebuah jendela akan muncul, dan Anda akan dapat memberi nama Smart Group Anda serta menetapkan kriteria. Secara default, kriteria Anda hanya akan memiliki satu bidang, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan mengklik tombol tambah di sebelah kanan.

Selanjutnya, Anda dapat memilih apakah semua kriteria Anda atau hanya sebagian saja, memungkinkan Anda untuk, misalnya, menambahkan beberapa perusahaan untuk menarik atau beberapa negara.

Smart Group result

Anda dapat membuat beberapa Smart Groups dan semuanya akan terdaftar di bawah judul Smart Groups yang terpisah di kolom grup.

Daftar Distribusi

Saat Anda membuat grup baru, itu juga akan bisa digunakan sebagai daftar distribusi di aplikasi lain seperti Mail. Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk mendapatkan pengaturan ini dan, setelah Anda membuat grup menggunakan salah satu dari metode yang disebutkan di atas, Anda dapat langsung masuk ke Mail dan menulis email baru menggunakan grup Anda sebagai milis.

Mail Group

Namun, ada kalanya Anda memiliki banyak informasi kontak untuk satu kontak. Kembali di aplikasi Kontak, menuju ke Edit > Edit Distribution List akan memunculkan daftar grup Anda, kontak di dalamnya dan email mereka, nomor telepon dan alamat. Dengan mengklik pada email/telepon/alamat kontak akan mengubahnya dengan huruf tebal dan pilih entri itu untuk digunakan dalam daftar distribusi. Jadi, ketika Anda datang untuk mengirim email menggunakan daftar distribusi, kontak Anda akan menerimanya melalui alamat apa pun yang tebal.


5. Berbagi

Ketika tiba saatnya Anda ingin berbagi beberapa informasi kontak, Anda akan senang mengetahui bahwa Kontak memiliki beberapa opsi berbagi bawaan yang membuat prosesnya sangat mudah.

Dari bagian bawah kartu kontak apa pun, memilih tombol tindakan akan memungkinkan Anda untuk mengekspor vCard (format standar untuk kartu kontak digital) dan dengan mudah mengirimnya melalui email, Pesan atau fitur AirDrop OS X.

Sharing

Jika Anda lebih suka untuk mengekspor vCard Anda secara manual untuk digunakan dengan aplikasi lain atau berbagi melalui cara lain, mengklik nama kontak di daftar Anda dan kemudian seret-jatuhkan kontak ke desktop Anda atau ke jendela Finder akan membuat salinan untuk Anda menggunakan.

vCard Export

Menyesuaikan vCards

Anda dapat menyesuaikan vCard sedikit banyak di bawah tab vCard di Contacts > Preferences. Di panel ini, Anda dapat memilih versi vCard jika ada masalah kompatibilitas dengan aplikasi yang ingin Anda gunakan kartu, selain memilih apakah catatan dan foto termasuk dalam kartu yang diekspor.


Anda Sekarang Jagoan Kontak!

Dalam tutorial ini saya telah memeriksa banyak fitur yang ditawarkan Kontak. Saya telah menunjukkan bagaimana Anda bisa mendapatkan kontak Anda - baik yang baru atau yang diimpor - ke dalam aplikasi Kontak dan bagaimana Anda menyesuaikan kartu kontak dengan persyaratan khusus Anda.

Apakah Anda memiliki tip atau trik yang rapi untuk bekerja dengan Kontak? Beri tahu kami di bawah!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.