Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Productivity

Cut the Clutter: Organisasi File Mac dan Manajemen untuk Pemula

by
Read Time:10 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Rossie (you can also view the original English article)

Pengenalan

Boot Mac yang benar-benar baru untuk pertama kalinya dan Anda menemukan diri Anda dengan yang bersih. Namun, dengan penggunaan sehari-hari, komputer kita dapat dengan cepat menjadi berantakan seperti hal lain dalam hidup kita. OS X, Untungnya, memiliki banyak opsi untuk membantu mengatur inventaris file kita yang terus berkembang.

Apakah Anda memiliki kasus Obsesif Kompulsif Gangguan ringan, atau Anda hanya ingin dapat dengan cepat menemukan file yang dibutuhkan, Anda akan menghargai manfaat Mac yang rapi. Tutorial ini akan membahas beberapa tips dalam mengatur dua area utama sistem Anda yang paling rentan terhadap kekacauan: Finder dan Desktop.


Dasar-dasar Finder

Dengan penggabungan ide yang sedang berlangsung di OS X dan iOS, banyak pakar teknologi telah meramalkan bahwa Apple berencana untuk menghilangkan sistem file hierarkis tradisional yang telah digunakan selama beberapa dekade. Apple mungkin, pada akhirnya, memutuskan untuk menyimpan semua file Anda dalam aplikasi yang diberikan. Itu berarti, misalnya, bahwa semua dokumen Halaman Anda akan hidup di dalam aplikasi Halaman.

Untuk saat ini, file dapat diakses di seluruh sistem dan Finder membantu mengaturnya. Kita akan melihat beberapa fitur Finder untuk membantu mengontrol kekacauan.


Folder Home

Mari kita mulai dari root organisasi file di Finder: Folder home Anda. Folder home dibuat secara otomatis untuk setiap pengguna, dan itu merupakan tingkat dasar dari struktur file Anda. Untuk membukanya, luncurkan Finder dan cari di window sidebar. Folder ini dinamai setelah login akun Anda, jadi karena nama login saya adalah Jonathan Garro, folder home saya adalah jonathangarro.

Tips: Jika folder Home tidak terlihat di Finder sidebar Anda, tekan dan tahan Command + Shift + H dan window baru akan muncul dengan folder tersebut, memastikan bahwa aplikasi Finder dalam fokus, terlebih dahulu.

Secara default, Anda diberikan beberapa folder yang dimaksudkan untuk menyimpan jenis file tertentu, termasuk Musik, Film, Dokumen, dll. Merupakan ide bagus untuk mencoba dan mengatur file Anda berdasarkan jenis, sehingga film-film rumah yang Anda unggah harus masuk ke folder Movies Anda.

Remember that your Home folder is the foundation of file organization.
Ingat bahwa folder Home Anda adalah dasar dari organisasi file.

Jangan takut untuk membuat folder baru baik secara langsung di dalam folder Home Anda, atau di dalam folder yang ada. Misalnya, dalam Dokumen saya memiliki folder untuk keuangan saya, dan di dalamnya saya memiliki folder tanda terima yang dipindai untuk pembelian penting seperti komputer dan ponsel.


Smart Folder

Smart folders adalah cara yang bagus untuk mengotomatisasi bagian dari proses organisasi Anda dan membiarkan Anda bosan dengan terus-menerus memindahkan file ke tempat yang semestinya. Jika Anda pernah membuat Smart playlist di iTunes, prosesnya mungkin terlihat familier bagi Anda. Dengan menetapkan aturan tertentu, folder Smart akan secara otomatis mengisinya dengan file yang sesuai dengan kriteria pencarian Anda.

Untuk mendemonstrasikan cara kerja folder Smart, saya akan memandu Anda melalui proses pembuatan yang saya gunakan.

Langkah 1

Untuk memulai, pilih Finder dan buka Folder Dokumen Anda.

Langkah 2

Dari menubar, pilih File > New Smart Folder. Anda akan disambut oleh Finder window yang terlihat seperti window lain, tetapi dengan bar abu-abu di bagian atas area window utama yang bertuliskan Search dan pilih Dokuments. Anda akan melihat bahwa juga dapat mencari di seluruh komputer, tetapi dalam hal ini, kita akan membatasi pencarian kita ke folder Documents.

Smart folders are based on the rules you set.Smart folders are based on the rules you set.Smart folders are based on the rules you set.
Smart folders didasarkan pada aturan yang Anda tetapkan.

Langkah 3

Klik simbol + di paling kanan untuk menambahkan aturan.

Use the + symbol to add rules.Use the + symbol to add rules.Use the + symbol to add rules.
Gunakan simbol + untuk menambahkan aturan.

Langkah 4

Dalam hal ini, saya ingin membuat folder yang menampilkan PDF. Saya dapat menemukan PDF dengan meminta Smart folder mencari file yang berakhir dengan ekstensi itu. Klik pada input menu dropdown dan pilih Other. Anda akan melihat puluhan opsi yang bisa Anda mainkan. Saat ini kita membutuhkan opsi File Extension. Pilih itu, dan kemudian ketik pdf di kotak berikutnya.

Select the "File Extension" option.Select the "File Extension" option.Select the "File Extension" option.
Pilih opsi "File Extension".

Langkah 5

Sekarang kita memiliki Smart folder dengan semua PDF saya, mari kita perbaiki hasilnya untuk menunjukkan hanya PDF yang saya buat pada minggu lalu. Klik simbol + lagi, dan kali ini pilih Created date dari dropdown. Dropdown berikutnya ke kanan menetapkan jangka waktu untuk pencarian kita. Biarkan sebagai Within. Terakhir, ketik 7 selama berhari-hari. Sekarang Smart foldernya menunjukkan PDF yang telah saya buat pada minggu terakhir.

The Smart folder updates to show files meeting our search rules.The Smart folder updates to show files meeting our search rules.The Smart folder updates to show files meeting our search rules.
Pembaruan Smart folder untuk menampilkan file yang memenuhi aturan pencarian kita.

Langkah 6

Kita dapat menyimpan folder Smart sehingga terus diperbarui. Dalam hal ini, folder ini akan selalu menunjukkan kepada saya PDF yang berumur kurang dari seminggu. Untuk menyimpannya, klik Save di sudut kanan atas Finder window. Beri nama, dan pilih tempat Anda ingin menyimpannya.

Select the "Save to sidebar" option for easy access.Select the "Save to sidebar" option for easy access.Select the "Save to sidebar" option for easy access.
Pilih opsi "Save to sidebar" untuk akses mudah.

Opsi pada folder Smart praktis tidak terbatas. Anda dapat bermain-main dengan aturan, dan membuat folder Smart untuk apa pun yang Anda inginkan. Jika Anda tidak ingin meluangkan waktu untuk menempatkan setiap file ke dalam folder yang tepat, Anda mungkin hanya ingin menyapu semuanya di bawah permadani dengan membuang barang-barang ke dalam folder Documents dan kemudian menggunakan folder Smart untuk membantu Anda menemukan file nanti.


Label

Label adalah cara hebat lainnya untuk mengatur file Anda di OS X, karena mereka menawarkan cara cepat untuk memvisualisasikan kategori apa yang termasuk dalam file dalam folder tertentu. Anda dapat menentukan kategori label Anda di Finder dan kemudian menambahkan label tersebut ke file.

OS X membantu Anda memulai dengan 7 label, masing-masing dengan warna yang berbeda. Sebagai contoh, saya akan menunjukkan kepada Anda satu cara yang mungkin Anda pilih untuk menggunakan label.

Langkah 1

Pilih Finder, lalu dari menu, pilih File > Preferences. Klik pada Labels di bagian atas window Finder Preferences.

Langkah 2

Anda akan melihat bahwa secara default label hanya diberi nama setelah warnanya. Dalam contoh ini, saya akan membuat label Work dan label Personal untuk mengatur file dalam folder tertentu. Saya akan menggunakan label merah untuk Work dan label hijau untuk Personal.

Name your labels as needed.
Beri nama label Anda sesuai kebutuhan.

Langkah 3

Sekarang, kita bisa menggunakan label ini. Buka folder yang ingin Anda kelola. Klik kanan pada file yang akan diberi label Work. Di bagian bawah menu popup, Anda akan melihat beberapa kotak berwarna-warni. Pilih kotak merah untuk Work.

The right click menu gives you access to your labels.The right click menu gives you access to your labels.The right click menu gives you access to your labels.
Menu klik kanan memberi Anda akses ke label Anda.

Menyortir File

Ketika Anda mencari file di Finder, itu bisa membuat frustasi jika tidak ada urutan yang jelas bahwa file terdaftar. Finder memungkinkan Anda untuk mengurutkan file dalam folder berdasarkan sejumlah kriteria.

Choose which categories you want Finder to display.Choose which categories you want Finder to display.Choose which categories you want Finder to display.
Pilih kategori yang Anda inginkan untuk ditampilkan oleh Finder.

Di bagian atas jendela Finder adalah tajuk kolom untuk berbagai kategori. Minimal, Anda akan melihat kolom "Nama", tetapi Anda juga bisa menambahkan kategori lain. Untuk melakukannya, klik kanan pada top bar dan pilih yang lain. Mengklik ini akan mengurutkan dalam urutan naik/turun (atau abjad/terbalik-alfabet).

Saya menggunakan kemampuan penyortiran ini untuk menemukan file lama yang dapat saya bersihkan. Jika, misalnya, saya menerapkan kategori Date Modified, dan mengurutkan terlama ke terbaru, saya bisa mengetahui file apa yang saya tidak pernah gunakan dalam waktu yang lama (kadang-kadang dalam tahun). Lalu saya bisa menghapus atau memindahkan file-file lama ini ke drive eksternal.


Membersihkan Desktop

Workstation yang berantakan dapat memiliki efek buruk pada konsentrasi dan efisiensi Anda. Hal yang sama berlaku ketika datang ke desktop Mac Anda. Saya menemukan yang terbaik untuk memperlakukan desktop komputer dengan cara yang sama Anda menggunakan desktop Anda yang sebenarnya; tempelkan file di sana yang sedang Anda kerjakan, lalu bersihkan setelah selesai. Jangan biarkan barang-barang tinggal di sana secara permanen!

Gunakan Folder yang Berfungsi

Untuk memastikan saya tidak membiarkan desktop saya berantakan dengan proyek aktif saya, saya menggunakan folder Working. Setiap proyek yang sedang saya kerjakan disimpan di folder itu, yang saya simpan pintasannya di dok. Folder itu disinkronkan oleh Dropbox, sehingga proyek apa pun yang sedang saya kerjakan secara aktif tersedia di komputer mana pun di rumah dan di kantor.

A "working" folder is a great way to keep loose items off of your desktop.A "working" folder is a great way to keep loose items off of your desktop.A "working" folder is a great way to keep loose items off of your desktop.
Folder "working" adalah cara yang bagus untuk menjaga barang-barang lepas dari desktop Anda.

Saya memastikan bahwa apa pun yang saya simpan di aplikasi masuk ke folder yang berfungsi, bukan desktop atau ke iCloud. Secara default, banyak aplikasi di Mountain Lion mencoba menyimpan file Anda ke iCloud. Saya pribadi tidak suka menggunakan iCloud, dan saya merasa terganggu karena Anda harus mengubah lokasi penyimpanan setiap kali saya membuat file baru.

Untuk mengubah lokasi penyimpanan default ke Mac Anda, ketikkan yang berikut ke Terminal dan tekan kembali:

Jika Anda ingin mengubahnya kembali, ketikkan perintah yang sama dan ubah "false" menjadi "true."

Memindahkan File Dari Desktop

Meskipun Anda dapat dengan mudah mengklik dan menarik file dari satu lokasi ke lokasi lain di OS X, tidak selalu mudah untuk melakukannya. Saya pribadi menggunakan jendela Finder besar dan banyak Spaces, jadi menyeret file di sekitar bisa merepotkan.

Anehnya, Apple tidak menawarkan opsi Cut dan Paste untuk memindahkan file di Finder (walaupun Anda dapat Copy dan Paste). Untuk membuat memindahkan file lebih mudah, saya menggunakan utilitas hebat bernama Yoink, yang menawarkan baki di samping layar Anda untuk menempelkan file dan folder saat Anda menavigasi ke mana pun Anda ingin menempatkannya.

Tips: Jika Anda memiliki banyak file di desktop yang semuanya termasuk dalam folder yang sama, Anda dapat menyorot semuanya, lalu klik kanan pada mereka dan pilih New Folder with Selection untuk menempatkan semuanya di folder baru.

Ubah Lokasi Default untuk Screenshot yang Disimpan

Secara default, tangkapan layar yang diambil pada Mac Anda menggunakan Shift + Command + 3 (atau Shift + Command + 4 untuk tangkapan layar yang dipotong) disimpan ke desktop Anda. Jika Anda mengambil banyak tangkapan layar, desktop Anda dapat dengan cepat dikotori dengan file yang sulit untuk dipindahkan. Anda dapat menghindari gangguan memindahkannya dari desktop dengan mengubah lokasi penyimpanan menggunakan perintah Terminal sederhana:

Anda harus keluar dan kembali sebelum perubahan berlaku.

Jika Anda tidak yakin apa path file ke folder Anda, buka dan buka File > Get Info. Anda akan melihat jalur file di bawah bagian "Di mana" dari jendela yang muncul.

Gunakan Hazel untuk Menjaga Desktop Anda Bersih

Sementara Smart folder menggunakan aturan untuk memberi Anda file yang cocok dengan kriteria yang Anda tentukan, aplikasi produktivitas populer Hazel dapat dikonfigurasi untuk benar-benar memindahkan file ke dan dari folder apa pun yang Anda pilih. Lihatlah tutorial hebat tentang penggunaan Hazel agar tetap produktif dari Paula DuPont's. Menggunakan Hazel, Anda dapat mengatur aturan untuk secara otomatis mengatur apa pun yang disimpan ke desktop berdasarkan pada aturan apa pun yang Anda pilih.


Kesimpulan

Meskipun menjaga Mac Anda teratur dapat terasa membosankan dan menakutkan seperti halnya mengatur ruang kerja fisik Anda, itu juga sama pentingnya. Tidak membersihkan dan mengatur file Anda dapat menyebabkan kekacauan yang tampaknya tidak dapat diperbaiki. Tutorial ini menunjukkan kepada Anda beberapa kiat dasar untuk menavigasi folder Home, membuat folder baru, dan menggunakan Finder untuk memindahkan item. Ini juga menawarkan beberapa tips tentang cara menghindari membiarkan desktop menjadi tempat istirahat permanen untuk file Anda.

Strategi apa yang Anda gunakan untuk menjaga Mac Anda teratur dan menghindari penumpukan kekacauan?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.