Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Productivity
Computers

Bagaimana Mengelola Tugas Anda dengan Todo.txt

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Hasannudin Amin (you can also view the original English article)

Ada terlalu banyak to-do list apps untuk memilih yang sempurna. Mereka masing-masing sangat mirip, namun berbeda, dan mereka semua perlu waktu untuk menyiapkan dan belajar menggunakannya. Anda sudah memiliki terlalu banyak hal untuk dilakukan, jadi mengapa meluangkan waktu untuk mempelajari cara menggunakan aplikasi daftar tugas baru hanya untuk mengikuti semua yang harus Anda lakukan?

Cara paling sederhana untuk melacak tugas Anda adalah dengan menuliskannya di selembar kertas. Anda dapat mendaftarkannya dengan cara yang masuk akal bagi Anda, dengan info tambahan apa pun yang Anda inginkan, dan hanya perlu membawa kertas untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan. Ini sederhana, murah, dan masuk akal.

Tapi mungkin Anda lebih suka menyimpan daftar agenda digital, jadi itu akan ada di semua perangkat Anda dan Anda tidak perlu khawatir membuangnya secara tidak sengaja. Anda hanya butuh solusi yang sederhana seperti kertas biasa dan tinta.

Masukkan ke Todo.txt. Ini adalah sistem untuk melacak to-do Anda dalam file teks biasa, dan merupakan padanan digital terdekat untuk melacak tugas Anda di atas kertas. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan Todo.txt untuk mengganti daftar kertas tersebut dan tetap memastikan semuanya sudah selesai.

Apa itu Todo.txt?

Todo.txt adalah pedoman kerangka kerja yang melaluinya file teks sederhana dapat menjadi daftar yang kaya fitur yang dapat dilakukan. Alih-alih hanya menulis tugas Anda dalam daftar secara acak, aturan sederhana akan membantu Anda menghindari membuat berantakan tugas, dan akan membuat file teks biasa menjadi sesuatu yang jauh lebih bermanfaat dan menarik. Itu mungkin terdengar membingungkan, tetapi sebenarnya sederhana. Begini cara kerjanya:

Aturan pertama dalam Todo.txt adalah bahwa setiap item yang harus dilakukan adalah barisnya sendiri di file teks Anda. Item to-do baru, baris baru. Jadi mari kita coba. Buka editor teks favorit Anda (atau cukup gunakan Notepad di PC atau TextEdit di Mac), dan ketik beberapa tugas yang perlu Anda selesaikan, masing-masing pada barisnya sendiri, seperti:

Ada tiga tugas pertama saya, masing-masing agak panjang. Anda dapat menyertakan sebanyak mungkin info yang Anda inginkan ke dalam setiap tugas. Pastikan saja setiap tugas ada di jalurnya masing-masing.

Sekarang, simpan saja file itu sebagai todo.txt, dan letakkan di dalam folder Documents Anda atau di tempat lain Anda dapat mengaksesnya dengan mudah. Lebih baik lagi, letakkan di folder Dropbox Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menyinkronkannya nanti.

Dan seperti itu, Anda sudah mulai menggunakan Todo.txt! Tentu saja itu tidak terlalu mengesankan: file teks biasa dengan item yang harus Anda kerjakan di dalamnya. Sekarang kami siap untuk mulai menggunakan beberapa konvensi pemformatan teks yang didukung Todo.txt, dan menggunakan beberapa alat yang mendukung Todo.txt. Saat itulah Anda akan melihat betapa bermanfaatnya seluruh gagasan ini.

Cara Berbicara Lingo

Kita sekarang memiliki file teks bernama todo.txt yang disimpan di folder Dokuments. Di dalamnya kita memiliki beberapa hal yang harus dilakukan. Mari kita lihat file itu lagi (kali ini, untuk kepentingan keringkasan, saya telah mempersingkat item todo saya sedikit):

Ok, tidak buruk sejauh ini, tetapi kami benar-benar tidak menggunakan kerangka Todo.txt secara penuh. Sementara Todo.txt seharusnya sederhana, itu bukan berarti tak berfitur. Todo.txt dirancang untuk membantu Anda memprioritaskan item yang harus dilakukan, serta mengaturnya ke dalam proyek dan konteks. Ini sebagian besar mengikuti semangat metodologi produktivitas terkenal David Allen yang dikenal sebagai "Getting Things Done", atau lebih sering disingkat menjadi "GTD" —tetapi Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengatur tugas Anda sesuka Anda. Jika Anda tidak menyukai GTD, Anda masih dapat menggunakan Todo.txt untuk melacak tugas Anda, dan menggunakan fitur ekstra ini untuk membantu Anda mengaturnya tetap teratur.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana proyek, konteks, dan prioritas akan berlaku untuk daftar sampel kami, dan bagaimana benar-benar menandai tugas sebagai selesai. Saya akan tetap menggunakan daftar hal-hal yang harus saya kerjakan yang, sejujurnya, bukanlah tugas yang mungkin harus Anda letakkan di daftar tugas, tetapi Anda dapat menggunakan ide yang sama yang ditampilkan di sini untuk melacak semua tugas.

Proyek

Dalam daftar saya, ketiga hal itu berkaitan dengan membersihkan rumah. Jadi kita dapat mengelompokkan mereka semua ke dalam proyek yang disebut "cleaning". Cukup tambahkan tanda "+" diikuti dengan nama proyek untuk tugas Anda, seperti:

Itu bagus, tapi semua yang ada di daftar saya jatuh ke dalam proyek yang sama, jadi sepertinya sedikit berlebihan. Saya bisa memecahkan semuanya lebih jauh, terutama tugas "Do a load of laundry" yang mencakup memasukkannya ke dalam mesin cuci, lalu ke pengering, dan akhirnya melipat pakaian. Todo.txt memungkinkan item berada di lebih dari satu proyek; tambahkan saja +project lain ke akhir tugas untuk menambahkannya ke proyek lain. Mari kita manfaatkan hal ini dan membagi item isian "Do a load of laundry" ke dalam beberapa item, dan kemudian letakkan mereka dalam proyek "laundry" mereka sendiri.

Luar biasa. Sekarang daftar tugas kami dibagi menjadi beberapa proyek, dan tugas proyek "laundry" kami dikategorikan di bawah proyek "cleaning" juga.

Konteks

Konteks mengacu pada suatu tempat atau situasi di mana Anda memiliki hal-hal tertentu untuk dilakukan. Dalam kasus daftar sampel kami, konteks untuk semuanya cukup jelas: di rumah. Dalam kasus seperti itu, saya tidak berpikir menambahkan konteks benar-benar sangat berguna, karena ini merupakan bagian tersirat dari proyek itu sendiri. Mari tambahkan beberapa item lagi agar kita dapat memahami konteks dengan lebih baik.

Saya menambahkan tiga item to-do baru, yang semuanya berkaitan dengan pembelian barang. Dua yang pertama adalah makanan, hal-hal yang harus saya beli di toko kelontong. Yang terakhir adalah artikel pakaian, sesuatu yang mungkin akan saya beli di mal. Semua barang ini dapat dimasukkan ke dalam proyek "shopping". Tetapi lokasi saya akan membelinya berbeda. Di sinilah konteks masuk. Tentukan konteks di Todo.txt dengan tanda "@" diikuti oleh nama konteks Anda. Inilah daftar baru kami, termasuk konteksnya, terlihat seperti:

Dan saatnya lanjut. Sekarang item yang harus dilakukan dalam proyek "shopping" kami telah diberi konteks. Ketika kita berada di toko kelontong, kita dapat fokus pada barang-barang yang harus kita beli di sana, dan hal yang sama berlaku ketika kita berada di pusat perbelanjaan.

Prioritas

Fitur terakhir yang perlu kita lihat adalah prioritas. Untuk melakukan itu, kami akan menambahkan beberapa tugas yang berhubungan dengan pekerjaan ke daftar, kemudian menetapkan prioritas untuk mereka dan beberapa tugas yang ada. Cukup tambahkan huruf yang dikelilingi tanda kurung ke awal tugas Anda untuk memberi mereka prioritas.

Prioritas ditetapkan dengan huruf besar, A-Z, yang dilingkupi dalam tanda kurung, dan kemudian diikuti oleh spasi. Mereka selalu muncul di awal item to-do, dan dalam urutan abjad — yaitu, tugas dengan prioritas (A) lebih penting daripada tugas (B), dan seterusnya. Anda akan melihat mengapa hal ini terjadi ketika kami masuk ke beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk memanipulasi file Todo.txt Anda.

Menandai Item Tuntas (Terselesaikan)

Satu kata terakhir dalam memformat file Todo.txt Anda: menandai tugas sebagai selesai. Anda dapat menghapus item begitu selesai, tetapi itu bukan cara yang lebih disukai di Todo.txt. Sebagai gantinya, letakkan huruf kecil "x" di awal item yang harus dilakukan, seperti:

Jika Anda perhatikan, sekarang ada "x" kecil di awal baris yang berisi item "Buy a new pair of jeans." Ini menandakan bahwa jeans telah dibeli dan barang telah selesai, secara efektif "mencoretnya" dari daftar saya. Dengan begitu, Anda akan melihat apa yang telah Anda selesaikan, beserta hal-hal yang masih perlu dilakukan.

Anda sekarang tahu cara menetapkan item yang harus dilakukan baik proyek dan konteks, serta cara memprioritaskan berbagai item di dalam daftar tugas biasa Anda. Semua ini membantu membuat daftar tugas kami lebih bermanfaat bagi kami daripada sebelumnya, memberikan struktur dan organisasi ke daftar yang tidak mendasar dan tidak teratur. Anda dapat menggunakan masing-masing fitur ini, atau tidak satu pun dari mereka — itu pilihan Anda. Todo.txt pada dasarnya adalah apa pun yang Anda inginkan. Ini adalah batu tulis kosong untuk tugas Anda, dan beberapa aturan yang membuat semuanya tetap teratur.

Dan Anda bisa berhenti di sini. Itu cukup untuk mengikuti tugas Anda seperti yang Anda inginkan, dalam file teks biasa. Anda dapat dengan mudah menemukan semua proyek atau konteks Anda dengan pencarian Command-F atau Control-F, dan tetap di atas apa yang perlu dilakukan tanpa hal lain.

Tetapi karena kami mengikuti konvensi yang digariskan oleh Todo.txt, kami dapat menggunakan beberapa alat menarik lainnya yang memberikan lebih banyak kekuatan untuk file teks kecil kami yang sederhana.

Opsi Aplikasi Desktop

Menjadi proyek open source, Todo.txt juga bekerja di berbagai aplikasi khusus di luar editor teks biasa Anda. Anda akan menemukan aplikasi untuk hampir semua platform yang bekerja dengan Todo.txt, tetapi salah satu yang terbaik adalah aplikasi gratis: Todour.

Todour tersedia untuk Mac dan Windows, dan memberikan antarmuka grafis sederhana ke file Todo.txt kami. Maksud saya sederhana. Lihatlah:

Lihat apa yang saya maksudkan? Anda harus segera memperhatikan bahwa barang Anda telah diprioritaskan dengan benar secara otomatis. Anda tidak akan melihat hal yang wah di Todour, tetapi dia memiliki semua hal penting. Anda dapat menambah dan menghapus item, menandainya sebagai selesai atau dibatalkan, dan semua itu dengan baik didukung dalam file teks biasa Anda. Centang kotak kecil di sana untuk menandai item selesai, dan huruf kecil "x" muncul di awal baris itu di file teks Anda. Bagus bukan?

Alasan saya sangat merekomendasikan Todour karena hanya menggunakan editor teks adalah karena menyertakan filter pencarian. Ini memungkinkan Anda mengambil keuntungan penuh dari proyek dan konteks dan secara dinamis dapat menyembunyikan semua hal lain dalam daftar tugas Anda. Hanya mencari proyek atau konteks, dan hanya tugas-tugas yang akan muncul. Cari proyek dan konteks, dan Anda akan melihat hanya tugas yang memiliki keduanya.

Secara keseluruhan, Todour, seperti Todo.txt sendiri tidak memiliki banyak fitur mencolok. Tetapi ia memiliki hal-hal yang mendasar dan membuat mereka pantas.

Akses Seluler

Todo.txt lahir dari baris perintah, di dunia komputer tradisional. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak bisa menggunakan Todo.txt di perangkat seluler. Bahkan, ada aplikasi Todo.txt untuk iOS dan Android masing masing seharga $2. Mereka memiliki semua fitur dan fungsi yang sama yang telah kita bahas termasuk proyek, konteks, dan prioritas. Antarmuka bersih dan minimal, dan fokus pada hanya membiarkan Anda dengan cepat mengikuti tugas-tugas Todo.txt Anda.

Tidak banyak yang bisa dikatakan tentang aplikasi seluler, selain itu mereka bekerja seperti yang Anda harapkan. Seperti Todo.txt sendiri, aplikasi seluler ini sederhana dan lugas. Anda dapat menambahkan tugas, memfilternya berdasarkan proyek dan kategori, dan mengedit atau menyelesaikannya kapan saja — dan menjaga semuanya tetap sinkron dengan komputer Anda melalui Dropbox.

Masih ada satu lagi alat yang bisa digunakan di gudang Todo.txt, dan itu adalah alat yang paling ampuh — tetapi juga yang paling aneh: antarmuka baris perintah.

Antarmuka Baris Perintah

Saya akan lalai jika saya tidak menutupi permata mahkota di dunia Todo.txt, tempat kelahiran seluruh kerangka Todo.txt: baris perintah.

Kebanyakan orang mencoba menghindari baris perintah saat ini. Mereka bingung dengan apa yang dilakukannya, dan agak takut dengan kekuatan yang memungkinkan mereka menggunakan mesin mereka. Namun, baris perintah adalah alat yang kuat, dan saya dengan sepenuh hati mendorong Anda untuk tidak membiarkan ketakutan itu menghalangi Anda menjelajahi baris perintah. Kami memiliki seri tutorial yang luar biasa untuk menangani terminal. Jika Anda belum terbiasa dengannya, lihatlah seri itu sekarang. Ini akan membantu Anda memahami aspek Todo.txt ini jauh lebih baik.

Dengan itu keluar dari jalan, mari kita lihat skrip shell Todo.txt. Meskipun penggunaan aktual Todo.txt cukup sederhana, pengaturan antarmuka baris perintah (atau CLI) agak rumit.

Pertama, unduh salinan Todo.txt terbaru dari Github. Setelah Anda meng-unzip unduhan, Anda akan ditinggalkan dengan tiga file: todo.sh, todo.cfg, dan todo_completion. Biar saya jelaskan masing-masing secara bergantian.

todo.sh - Ini adalah otak operasi, skrip utama, yang akan kita buat dapat dieksekusi dan digunakan sebagai CLI kita.

todo.cfg - Beberapa opsi konfigurasi yang digunakan oleh todo.sh, yang paling penting adalah lokasi file todo.txt Anda.

todo_completion - Skrip pembantu opsional yang memberikan kemampuan penyelesaian tab untuk todo.sh. Saya tidak akan membahasnya di tutorial ini, tetapi jika Anda penasaran, Anda dapat membaca lebih lanjut di sini.

Sekarang, untuk menjaga semuanya tetap teratur, Anda harus menyimpan file Todo.txt di suatu tempat yang aman. Untuk kepentingan yang diatur, Anda harus menyimpannya di folder direktori rumah Anda, atau di mana pun Anda biasanya menyimpan skrip shell. Dalam kasus saya, jalur lengkap akan terlihat seperti ini:

Sekarang skrip Todo.txt kami memiliki tempat yang bagus untuk ditinggali, kami akan mengaktifkan todo.sh dengan membuatnya dapat dieksekusi. Untuk melakukan ini, gunakan baris perintah, dan arahkan ke direktori tempat skrip Todo.txt Anda tinggal. Untuk menavigasi menggunakan jenis baris perintah:

Ganti "YOUR_HOME_DIR" dengan nama direktori home Anda. Sekarang Anda berada di direktori yang benar, buat todo.sh dieksekusi dengan menjalankan perintah berikut:

Sekarang jika Anda mencoba menjalankan skrip dengan mengetik ...


... Anda harus melihat informasi penggunaan untuk Todo.txt. Selamat! Anda sekarang memiliki CLI untuk Todo.txt bekerja! Coba perintah sederhana seperti:


Itu akan mencantumkan semua hal yang harus dilakukan saat ini. Biar saya tebak, dikatakan Anda memiliki 0 item dalam daftar tugas Anda, bukan? Jangan berkecil hati, Anda tidak melakukan kesalahan apa pun. Anda hanya perlu mengonfigurasi Todo.txt dan memberitahukannya di mana file todo.txt Anda disimpan. Untuk melakukan itu, buka todo.cfg dan tambahkan info berikut:

Sangat penting untuk memperhatikan di atas bahwa kami memiliki tanda kutip ganda di sekitar jalur /Users/YOUR_HOME_DIR/Documents kami, dan itu lagi "YOUR_HOME_DIR" harus diganti dengan nama direktori home Anda. Jika Anda mencoba menjalankan todo.sh lagi, Anda akan melihat tugas Anda muncul sekarang:

Seperti yang kita lihat di Todour, tugas kita secara otomatis terdaftar dalam urutan prioritas. Kita bisa mendapatkan jenis fungsi pencarian yang sama dengan menambahkan istilah ke akhir perintah todo.sh list:


Sangat menyenangkan bahwa Anda memiliki CLI dan berjalan, tetapi jika Anda membuka jendela Terminal baru, atau bahkan hanya menavigasi keluar dari direktori /Users/YOUR_HOME_DIR/todo, Anda akan kehilangan kemampuan untuk menjalankan skrip todo.sh. Untuk menghentikan ini terjadi Anda harus mengedit .bashrc Anda. file atau membuatnya di dalam direktori home Anda. Navigasi kembali ke direktori home Anda dengan perintah sederhana:

Setelah berada di direktori home Anda, kami akan menggunakan editor teks baris perintah nano untuk membuat dan memodifikasi file .bashrc ini.

Dalam file itu kami akan menambahkan baris berikut:

Seperti biasa, ganti "YOUR_HOME_DIR" dengan direktori home Anda. Kemudian tutup file dengan menekan Control-X lalu simpan file dengan menekan y.

Untuk mengaktifkan perubahan yang baru saja kita buat jalankan perintah ini:


Ok, sekarang coba ketikkan "t" sebagai perintah di baris perintah. Inilah yang harus Anda lihat:


Hore! Sekarang Anda dapat mengakses skrip todo.sh dari mana saja di baris perintah. Semua perintah yang sama seperti sebelum bekerja. Lihat:

Kami baru saja menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukan oleh Todo.txt CLI. Coba gunakan bantuan built-in dengan menjalankan:

Baca melalui halaman Github Wiki untuk proyek Todo.txt, atau jika Anda ingin bertualang, jelajahi Direktori Add-on. Intinya adalah, bermain dengan CLI Todo.txt sampai Anda merasa nyaman menggunakannya. Semakin nyaman Anda dengan itu, semakin besar kemungkinan Anda menggunakannya, dan semakin itu akan membantu Anda menjadi produktif.

Kesimpulannya

Jadi begitulah: dunia Todo.txt, sistem daftar yang harus dilakukan yang sederhana atau serumit yang Anda inginkan. Ini hanya file teks biasa, tetapi ketika dikombinasikan dengan aplikasi dan antarmuka baris perintahnya bisa sama kuatnya seperti yang Anda inginkan. Anda dapat menjaga tugas-tugas Anda tetap terorganisir dengan cara yang paling masuk akal bagi Anda, dan menghemat waktu dan uang dengan tidak harus mempelajari sistem daftar baru yang rumit dan harus dikerjakan.

Daripada mengunduh aplikasi daftar tugas baru untuk menyederhanakan semuanya, cukup buka file teks biasa baru dan coba langkah di atas untuk menggunakan Todo.txt untuk mengelola tugas Anda. Anda akan terkejut betapa kuatnya sistem sederhana semacam itu.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.