Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Computer Skills
  2. Office

Bagaimana untuk mencetak label di Word, Pages, dan Google Documents

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ridho Anbia Habibullah (you can also view the original English article)

Dengan dunia yang bergerak tanpa kertas, saya menemukan diri saya semakin sedikit menulis setiap hari. Namun, satu tempat yang mana saya masih menemukan diri saya bisa menulis sepanjang waktu adalah ketika membuat label, apakah itu label pengiriman, label persediaan, atau alamat pada surat. Baru-baru ini, saya memutuskan untuk membeli printer label, hanya untuk menemukan bahwa perangkat lunak pencetakan label yang kurang masyhur.

Untungnya, sebagian besar aplikasi produktivitas memungkinkan Anda untuk mencetak label, menghemat waktu Anda dan membuat paket atau surat yang terlihat lebih profesional. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mencetak label di Word, Pages, dan Google Documents. Kami akan membahas dua jenis label: label nama dan label alamat.

Jika Anda perlu bantuan untuk membuat label di tempat pertama, coba beberapa templat label elegan di Envato Market.

Mencetak Label Dengan Word

Mencetak label menggunakan Word dapat dilakukan dengan dua cara: melalui Kontak Anda atau melalui applet yang disebut Mail Merge yang menarik informasi dari lembar kerja Excel. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan keduanya.

Label Wizard
Ada templat label yang dibuat sebelumnya di Microsoft Word.

Pertama, buka Word dan buka galeri dokumen Word. Jika Galeri tidak terbuka secara otomatis, buka File > New from Template... pada Apple toolbar untuk membukanya. Lihatlah ke sisi kiri galeri dan klik pada tombol yang disebut Label. Kemudian, lihat ke arah tengah layar dan pilih tombol Label Wizard dan tekan Continue.

Menggunakan Kontak Untuk Membuat Label

Making labels from your Macs contacts
Menggunakan Label Window Untuk Mengedit Label Alamat

Lihat ke bagian atas menu di bawah header Alamat. Di sebelah kotak teks alamat, Anda akan melihat ikon buku alamat berwarna ungu. Klik ini untuk dibawa ke layar tempat Anda dapat memilih kontak untuk membuat label alamat. Klik nama kontak Anda untuk menambahkannya ke daftar yang dapat dilihat di dalam kotak teks buku alamat.

Catatan: Jika Anda membuat label alamat pengirim, centang kotak untuk Use my address (Gunakan alamat saya) untuk membuat semua label pada halaman memiliki nama dan alamat Anda. Itu cara termudah untuk dengan cepat membuat selembar label alamat pengirim Anda sendiri.

Sekarang setelah Anda memilih kontak, Anda dapat menyesuaikan label menggunakan tombol Font yang terletak di sebelah kanan tombol kontak. Setelah selesai menyesuaikan, lihat di bawah tajuk Label, pilih jenis label yang akan Anda cetak, dan kemudian gunakan kotak Jumlah Label untuk memilih berapa banyak label yang ingin Anda cetak. Setelah selesai, tekan tombol OK untuk membuat label Anda.

Menggunakan Mail Merge untuk membuat label

Formatting an Excel spreadsheet for Mail Merge
Memformat dokumen Excel untuk digunakan dengan Mail Merge.

Untuk memulai, buat file Excel baru dan gunakan baris pertama untuk memberi nama kolom yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, jika Anda membuat label alamat, beri nama kolom Anda 'nama', 'jalan', dll. Di bawah judul label ini, masukkan informasi yang ingin Anda cetak pada label Anda. Pastikan untuk menyimpan semua label yang berkaitan dengan satu rekaman di baris yang sama.

Selecting Mail Merge
Menggunakan Mail Merge untuk mengubah alamat Anda menjadi label.

Sekarang, lihat ke sudut kiri bawah pada sudut kiri Label dan klik tombol berlabel Mail Merge. Jendela popup Mail Merge sekarang akan muncul.

Making new labels
Membuat label menggunakan Mail Merge.

Di bawah opsi pertama di Gabungan Surat, klik tombol berlabel Create New (Buat Baru). Dari menu tarik-turun, Anda ingin memilih opsi berlabel Label. Anda kemudian akan diminta untuk memilih jenis kertas label yang akan Anda cetak serta jenis printer yang akan Anda cetak. Jika Anda tidak dapat menemukan label di daftar, lihat ke bagian bawah jendela Label Options (Opsi Label) dan klik tombol berlabel New Label (Label Baru) ... dan masukkan dimensi label Anda. Setelah Anda memilih label, klik tombol OK yang terletak di sudut kanan bawah layar.

Opening your Excel spreadsheet in Mail Merge
Membuka dokumen Excel Anda di Mail Merge.

Lihat di bawah opsi dua di jendela Mail Merge dan klik tombol berlabel Get List. Dari menu tarik-turun, klik pada opsi berlabel Open Data Source. Anda sekarang akan diminta untuk membuka file Excel. Pilih yang baru saja Anda buat.

Opening an excel workbook in Word
Buka dokumen lain di dalam buku kerja Anda.

Jendela pop-up sekarang akan muncul, meminta Anda untuk mengatur nama kolom Anda seperti bagaimana Anda ingin mereka dicetak pada label Anda. Anda dapat mengatur label ini dengan mengeklik namanya dari menu tarik-turun Sisipkan Merge Field. Pilih bidang yang ingin Anda miliki di bagian atas terlebih dahulu dan susun sisanya sesuai urutan masing-masing. Ketika Anda selesai memasukkan bidang-bidang ini, klik tombol OK untuk dibawa kembali ke jendela Mail Merge.

Filtering results to print on your labels
Memfilter rekaman untuk memudahkan pencetakan label tertentu.

Opsi keempat di jendela Mail Merge memungkinkan Anda untuk memfilter penerima. Ini sangat berguna jika dokumen Excel Anda memiliki, katakanlah, alamat dari berbagai negara. Jika Anda hanya ingin mencetak label untuk Illinois, Anda bisa memfilter bidang keadaan dokumen Excel Anda untuk hanya menarik informasi yang setara dengan 'IL'. Anda dapat melakukan ini dengan mengatur opsi Perbandingan ke ''Equal To" dan kemudian mengetik ''IL'' ke dalam kotak Bandingkan dengan. Setelah selesai memilih filter, tekan OK.

Sekarang, gunakan langkah lima untuk melihat pratinjau label Anda. Setelah selesai melakukan pratinjau, klik ke langkah enam. Dari sini, Anda dapat memilih untuk mencetak label baru dengan mengklik ikon printer atau Anda dapat memilih untuk melihat label baru di Word dengan mengklik ikon kertas.

Mencetak label dengan Pages

Meskipun Pages memiliki banyak templet templet internal yang sangat baik untuk kartu dan surat bisnis, Apple tidak menyertakan templet apa pun untuk mencetak label dengan perangkat lunak. Namun, Apple mengizinkan pengguna Halaman untuk menginstal templet pihak ketiga, dan orang-orang di Avery telah mengembangkan beberapa templet label yang cukup mengagumkan yang tersedia secara gratis.

Jika Anda ingin membuat tag nama yang sederhana, atau kotak tag ke label, saya sering menemukan diri saya menggunakan ID Label ID templat Label. Ketika saya mencetak label alamat untuk paket pengiriman atau mengirim surat, saya biasanya menggunakan templat Label Kotak yang juga tersedia secara gratis.

Sayangnya, saat ini tidak ada cara untuk secara langsung mengimpor informasi dari Numbers ke Pages untuk pembuatan label, jadi Anda harus mengetikkan informasi label dengan tangan. Namun, jika Anda membuat label alamat tunggal atau tag nama, ini sepertinya tidak akan menjadi masalah besar.

Memasang Templat Ke Pages

Setelah mengunduh template yang ingin Anda gunakan untuk mencetak label, Anda dapat membuka file yang diunduh, memodifikasi templat, dan mencetak label Anda. Namun, ketika Anda menutup Pages atau ingin membuat label baru, Anda harus membuka kembali file Pages kosong yang Anda unduh dari folder Unduhan Anda karena tidak dapat diakses melalui menu mulai Pages.

Saving your template to the template chooser
Menyimpan tata letak Avery Anda sebagai templat.

Menambahkan template Avery ke iWork sangat sederhana. Yang perlu Anda lakukan adalah membuka templat yang diunduh dan melihat ke arah toolbar Apple. Dari sini, buka File> Save As Template ...> Add To Template Chooser. Anda sekarang akan diminta untuk mengganti nama templat Anda.

Sekarang, kapan pun Anda ingin membuat label di Halaman, cukup pilih templat Anda dari opsi My templates di pemilih Templat Pages

Mencetak Label Dengan Google Documents

Google Documents baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk mencetak label dengan Add-ons. Add-ons untuk Google Documents dibuat oleh pengembang pihak ketiga untuk membuat Google Documents berbuat lebih banyak. Anggap saja semacam App Store untuk rangkaian produktivitas berbasis web.

Adding Google Docs add-ons
Menambahkan add-on di Google Documents.

Untuk mencetak label dalam Google Documents, pertama Anda harus menambahkan add-on Penggabungan Label Avery ke Google Documents. Untuk melakukan ini, buat dokumen baru di Google Documents dan lihat ke atas jendela. Anda akan melihat tombol berlabel Add-ons di bagian atas jendela. Dari menu tarik-turun, klik tombol berlabel Get add-ons...

Installing Avery to your Google Docs account
Menginstal add-ons Penggabungan Label Avery.

Dari add-on window, gunakan bilah pencarian yang terletak di sudut kanan atas jendela untuk mencari add-on Label Merge Avery. Setelah Anda menemukan add-on, instal dengan mengklik tombol add yang terletak di sudut kanan atas layar.

Formatting a Google Sheet for Avery
Membuat Google Sheet, diformat untuk label alamat.

Sekarang, gunakan Google Documents untuk membuat spreadsheet baru menggunakan Google Sheets. Spreadsheet ini adalah tempat Anda akan meletakkan semua informasi yang ingin Anda gunakan di label Anda. Gunakan baris pertama setiap spreadsheet sebagai label untuk kolom. Jadi, jika Anda membuat label alamat, Anda ingin memberi label satu kolom 'nama', 'jalan', dll. Setelah memberi label pada kolom ini, masukkan informasi terkait yang ingin Anda cetak pada label di bawah setiap label. Ingatlah bahwa setiap baris adalah labelnya sendiri, jadi lewati ke baris baru untuk setiap label baru.

Selecting your Google Sheet to make labels from
Memilih spreadsheet mana untuk mengambil informasi.

Sekarang, kembali ke Dokumen baru Anda dan klik label add-ons. Arahkan kursor ke opsi yang berlabel Avery Label Merge dan klik New Merge. Dari popup window, pilih jenis label yang ingin Anda buat: label alamat atau label nama. Anda kemudian akan diminta untuk memilih jenis label Avery yang akan Anda cetak, dan kemudian Anda akan diminta untuk memilih spreadsheet mana yang Anda inginkan dari add-on Avery untuk menarik informasi. Pilih spreadsheet yang baru saja Anda buat dan tekan tombol Select yang terletak di sudut kiri bawah jendela.

Selecting which type of label youd like to make
Pilih produk label Avery yang Anda gunakan.

Lihatlah ke sudut kanan Dokumen Google Anda di bawah kotak kelola label Avery. Dari sini, Anda akan melihat daftar nama-nama kolom Anda di sheet yang baru saja Anda buat. Pilih kolom yang ingin Anda sertakan dalam dokumen Anda dengan mengkliknya. Lalu, lihat ke bagian bawah jendela di samping tajuk berlabel Rows (Baris) dan pastikan Anda menggabungkan informasi dari baris yang benar dari sheet.

Making a label
Mengatur informasi di label Anda.

Setelah Anda memastikan semua informasi yang Anda masukkan benar, lihat ke bagian tengah Dokumen Google Anda. Anda akan melihat kotak teks berbentuk label kotak dengan nama-nama kolom Anda dalam tanda kurung ganda. Atur nama-nama ini di sekitar label seperti Anda ingin mencetaknya.

Sekarang, Anda siap membuat label. Lihatlah ke bagian bawah kotak kelola label Avery dan klik tombol berlabel Merge. Anda kemudian akan diminta untuk melihat label Anda di Google Document baru tempat Anda dapat mencetak label Anda.

Itu dia! Selamat Mencetak Label.

Dan hanya itu yang ada, Anda sekarang dapat mencetak label di sebagian besar suite produktivitas utama. Itu harus mencakup sebagian besar label standar, karena bahkan label merek non-Avery biasanya menggunakan ukuran yang sama, sehingga Anda dapat menggunakan alat yang sama ini untuk mencetaknya. Jika Anda memiliki hambatan dalam membuat label, atau memiliki kiat lain untuk dibagikan, kami ingin mendengarnya di komentar di bawah!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.